Trụ Sở 
Mẫu đơn xin tạm trú dài hạn là giấy tờ quan trọng bắt buộc trong hồ sơ đăng ký tạm trú khi công dân sinh sống, làm việc hoặc học tập tại nơi ở ngoài địa chỉ thường trú. Việc sử dụng đúng mẫu đơn theo quy định mới nhất không chỉ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng mà còn hạn chế rủi ro bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa. Trong bài viết dưới đây, AZVLAW sẽ cung cấp mẫu đơn xin tạm trú dài hạn mới nhất năm 2026, kèm hướng dẫn điền chi tiết, hồ sơ cần chuẩn bị và các lưu ý pháp lý quan trọng để bạn hoàn tất thủ tục đúng quy định.
1. Mẫu đơn xin tạm trú dài hạn mới nhất 2026
Đơn xin tạm trú dài hạn là văn bản do cá nhân lập và gửi đến cơ quan công an có thẩm quyền tại địa phương nơi dự kiến sinh sống nhằm thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú trong thời gian dài. Thông qua đơn này, người làm đơn thể hiện nguyện vọng được cư trú hợp pháp tại địa chỉ không trùng với nơi đăng ký thường trú và làm căn cứ để cơ quan chức năng quản lý cư trú theo quy định pháp luật.
Hiện nay, pháp luật chưa ban hành mẫu đơn xin xác nhận tạm trú thống nhất áp dụng chung. Trên thực tế, khi có nhu cầu xin giấy xác nhận tạm trú, công dân bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú tại cơ quan công an có thẩm quyền. Đối với trường hợp xin xác nhận tạm trú cho con đi học, pháp luật cũng chưa có mẫu đơn riêng, vì vậy người dân có thể tham khảo và sử dụng các mẫu đơn phổ biến đang được áp dụng trên thực tế để hoàn thiện hồ sơ.
2. Hướng dẫn điền mẫu đơn xin tạm trú dài hạn chi tiết nhất
Để đơn xin tạm trú dài hạn được lập đúng quy định và dễ dàng được cơ quan công an tiếp nhận, người làm đơn cần điền đầy đủ và chính xác các nội dung sau:
- Phần kính gửi: Ghi rõ tên cơ quan công an cấp xã, phường hoặc thị trấn nơi đang cư trú tạm thời. Ví dụ: Kính gửi: Công an phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
- Thông tin cá nhân của người làm đơn: Bao gồm các nội dung cơ bản:
- Họ và tên: Ghi đầy đủ, đúng với thông tin trên giấy tờ tùy thân.
- Ngày, tháng, năm sinh: Điền chính xác theo CMND/CCCD.
- Số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp: Ghi rõ số giấy tờ tùy thân, cơ quan cấp và thời điểm được cấp.
- Địa chỉ thường trú: Ghi theo sổ hộ khẩu hoặc thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Nội dung đề nghị xác nhận tạm trú: Trong phần này, người làm đơn cần trình bày rõ:
- Lý do xin xác nhận tạm trú: Nêu ngắn gọn, đúng mục đích sử dụng giấy xác nhận.
- Địa chỉ và thời gian tạm trú: Ghi rõ nơi cư trú và khoảng thời gian sinh sống thực tế tại địa phương.
- Ví dụ: Người làm đơn đề nghị Công an phường xác nhận việc đã tạm trú tại một địa chỉ cụ thể trong khoảng thời gian nhất định nhằm phục vụ cho việc hoàn thiện hồ sơ xin việc, học tập hoặc các thủ tục hành chính khác.
- Thời gian tạm trú: Xác định rõ mốc thời gian bắt đầu và kết thúc tạm trú tại địa phương để cơ quan chức năng đối chiếu, xác nhận.
- Phần ký xác nhận của người làm đơn
- Địa điểm và ngày lập đơn: Ghi rõ nơi lập đơn và thời gian thực hiện.
- Chữ ký và họ tên: Người làm đơn ký tên và ghi đầy đủ họ tên.
- Phần xác nhận của cơ quan công an: Người làm đơn để trống phần này để cơ quan công an xem xét, xác nhận, ký tên và đóng dấu theo thẩm quyền.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký tạm trú dài hạn
Căn cứ khoản 1 Điều 28 Luật Cư trú 2020, hồ sơ đăng ký tạm trú được thực hiện tương đối đơn giản, tuy nhiên người đăng ký cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Tờ khai đăng ký tạm trú (Mẫu CT01)
- CT01 – Tờ khai thay đổi thông tin cư trú được ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA là biểu mẫu bắt buộc khi thực hiện đăng ký tạm trú.
- Trường hợp người đăng ký là người chưa thành niên, trong tờ khai phải thể hiện rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp, trừ khi đã có văn bản chấp thuận riêng theo quy định.
Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp
Theo Điều 5 Nghị định 62/2021/NĐ-CP, công dân cần cung cấp một trong các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp để làm căn cứ đăng ký tạm trú, bao gồm:
- Văn bản cho thuê, cho mượn hoặc cho ở nhờ nhà ở của cá nhân, tổ chức phù hợp với quy định pháp luật về đất đai và nhà ở;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc tài sản gắn liền với đất có thông tin về nhà ở;
- Hợp đồng mua bán nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước hoặc giấy tờ liên quan đến việc hóa giá, thanh lý nhà ở;
- Hợp đồng mua nhà ở hoặc giấy tờ chứng minh đã được bàn giao, nhận nhà ở từ doanh nghiệp kinh doanh bất động sản;
- Giấy tờ về việc mua, thuê mua, nhận tặng cho, thừa kế, góp vốn hoặc đổi nhà ở theo đúng quy định pháp luật;
- Quyết định, bản án của Tòa án hoặc văn bản của cơ quan hành chính có thẩm quyền xác lập quyền sở hữu nhà ở đã có hiệu lực;
- Văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức (có ký tên, đóng dấu) về việc được giao, cấp hoặc sử dụng nhà ở trên diện tích đất thuộc quyền quản lý của cơ quan, tổ chức đó.
4.Thủ tục đăng ký tạm trú dài hạn tại Việt Nam
Việc đăng ký tạm trú dài hạn hiện nay được thực hiện theo quy định tại Quyết định 320/QĐ-BCA, với trình tự thủ tục gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tạm trú dài hạn
Người có nhu cầu đăng ký tạm trú cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01) ban hành kèm theo Thông tư 66/2023/TT-BCA.
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp theo quy định pháp luật.
Lưu ý quan trọng:
- Trường hợp thông tin về chỗ ở hợp pháp đã được cập nhật trong các cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc được chia sẻ thông qua Cổng dịch vụ công liên thông với cơ quan đăng ký cư trú thì không cần nộp thêm giấy tờ chứng minh.
- Nếu chỗ ở hợp pháp được xác lập thông qua hợp đồng thuê nhà, mượn nhà hoặc ở nhờ thì không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký tạm trú dài hạn được nộp tại Công an cấp xã, phường, thị trấn nơi người đăng ký đang sinh sống.
Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký cư trú sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan công an sẽ tiếp nhận và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng điều kiện nhưng còn thiếu giấy tờ, người đăng ký sẽ được hướng dẫn bổ sung và cấp Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, cơ quan công an sẽ từ chối tiếp nhận và cấp Phiếu từ chối giải quyết thủ tục theo quy định.
Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ lệ phí
Người đăng ký thực hiện việc nộp lệ phí đăng ký tạm trú theo mức thu do từng địa phương quy định.
Bước 5: Nhận kết quả giải quyết
Đến thời hạn ghi trên Phiếu hẹn, người đăng ký đến cơ quan công an để nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký tạm trú dài hạn (nếu có).
5. Mức phạt khi không đăng ký tạm trú
Không đăng ký tạm trú theo quy định là hành vi vi phạm nghĩa vụ cư trú và có thể kéo theo các chế tài xử phạt hành chính. Việc chậm hoặc không thực hiện đăng ký tạm trú không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của cá nhân trong quá trình sinh sống, học tập, làm việc mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, cá nhân có hành vi vi phạm quy định về quản lý cư trú có thể bị xử phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng, trong các trường hợp như:
- Không thực hiện hoặc thực hiện không đúng thủ tục đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, xóa đăng ký cư trú hoặc điều chỉnh thông tin cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú;
- Không thực hiện nghĩa vụ thông báo lưu trú hoặc khai báo tạm vắng theo quy định;
- Không xuất trình giấy tờ, tài liệu liên quan đến cư trú khi cơ quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra.
Do đó, nếu công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú từ 30 ngày trở lên mà không thực hiện đăng ký tạm trú, thì có thể bị áp dụng mức phạt hành chính từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng theo quy định pháp luật hiện hành.
6. Khi nào người nước ngoài phải khai báo, đăng ký tạm trú?
Theo quy định của pháp luật về cư trú, cá nhân đang sinh sống, làm việc hoặc học tập tại địa bàn xã, phường, thị trấn nhưng không đủ điều kiện đăng ký thường trú tại địa phương đó thì có nghĩa vụ thực hiện đăng ký tạm trú với cơ quan công an có thẩm quyền trong thời hạn luật định kể từ ngày đến nơi ở mới. Việc đăng ký tạm trú nhằm phục vụ công tác quản lý cư trú và bảo đảm thông tin dân cư được cập nhật chính xác.
Trường hợp cá nhân đã đăng ký tạm trú nhưng không còn sinh sống, làm việc hoặc học tập tại địa chỉ đã khai báo thì thông tin tạm trú sẽ bị xóa khỏi hệ thống quản lý cư trú. Quy định này giúp cơ quan chức năng phản ánh đúng tình trạng cư trú thực tế tại địa phương và tránh phát sinh sai lệch dữ liệu.
Đối với người nước ngoài, pháp luật Việt Nam quy định đây là đối tượng bắt buộc phải khai báo và đăng ký tạm trú khi cư trú tại Việt Nam. Việc đăng ký tạm trú được thực hiện thông qua người quản lý, điều hành cơ sở lưu trú nơi người nước ngoài tạm trú, bao gồm khách sạn, nhà cho thuê, ký túc xá hoặc các hình thức lưu trú hợp pháp khác. Thông tin tạm trú của người nước ngoài phải được khai báo với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm công an tại địa phương nơi cơ sở lưu trú đặt trụ sở.
Trong trường hợp người nước ngoài thay đổi địa chỉ tạm trú hoặc chuyển đến nơi ở khác không trùng với địa chỉ đã đăng ký trước đó, việc khai báo và đăng ký tạm trú phải được thực hiện lại theo đúng trình tự, thủ tục pháp luật quy định. Việc tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ đăng ký tạm trú không chỉ là trách nhiệm của người nước ngoài mà còn là nghĩa vụ của đơn vị, cá nhân trực tiếp quản lý cơ sở lưu trú nhằm đảm bảo công tác quản lý cư trú được thực hiện đúng quy định.
7. Dịch vụ đăng ký tạm trú tại AZVLAW
AZVLAW là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký tạm trú cho công dân Việt Nam và người nước ngoài có nhu cầu sinh sống, làm việc tại TP.HCM. Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực pháp lý – cư trú, AZVLAW mang đến giải pháp hỗ trợ trọn gói, giúp khách hàng hoàn tất thủ tục đăng ký tạm trú đúng quy định, nhanh chóng và thuận tiện.
Lợi thế khi sử dụng dịch vụ đăng ký tạm trú tại AZVLAW
- Quy trình đơn giản, dễ thực hiện: AZVLAW tối ưu hóa các bước đăng ký tạm trú, giúp khách hàng hạn chế tối đa thủ tục rườm rà và tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ.
- Tư vấn pháp lý rõ ràng, chính xác: Khách hàng được hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ và các quy định pháp luật liên quan nhằm hạn chế tối đa rủi ro bị yêu cầu bổ sung hoặc trả hồ sơ.
- Hỗ trợ xuyên suốt hồ sơ: AZVLAW đồng hành từ khâu tư vấn ban đầu, chuẩn bị giấy tờ, hoàn thiện hồ sơ đến khi nộp và theo dõi kết quả tại cơ quan có thẩm quyền.
- Thời gian xử lý nhanh chóng: Hồ sơ được tiếp nhận và xử lý hiệu quả, giúp khách hàng hoàn thành thủ tục đăng ký tạm trú trong thời gian ngắn hơn so với tự thực hiện.
- Cam kết chất lượng hồ sơ: AZVLAW đảm bảo hồ sơ đăng ký tạm trú đáp ứng đầy đủ yêu cầu theo quy định của cơ quan quản lý cư trú tại TP.HCM.
- Hỗ trợ xử lý gấp khi cần thiết: Trường hợp phát sinh nhu cầu khẩn, AZVLAW cung cấp giải pháp hỗ trợ nhanh nhằm đảm bảo tiến độ theo yêu cầu của khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng tận tâm: Đội ngũ tư vấn luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình thực hiện thủ tục.
8. Một số câu hỏi thường gặp
Câu 1: Đơn xin xác nhận tạm trú để làm gì?
Đơn xin xác nhận tạm trú là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền xác nhận việc cư trú hợp pháp của cá nhân tại một địa phương trong khoảng thời gian nhất định. Giấy xác nhận này thường được sử dụng để hoàn thiện nhiều loại hồ sơ hành chính, như hồ sơ dự thi, hồ sơ xin việc, đăng ký kết hôn, nhận con nuôi, nhận cha mẹ nuôi hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý khác theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức.
Đối với người nước ngoài, giấy xác nhận tạm trú còn được sử dụng trong hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp, làm thẻ tạm trú và chứng minh việc chấp hành các quy định pháp luật Việt Nam trong thời gian cư trú.
Câu 2: Cơ quan chức năng được kiểm tra cư trú của công dân khi nào?
Cơ quan công an được giao nhiệm vụ quản lý cư trú tại địa phương có quyền kiểm tra việc chấp hành pháp luật về cư trú của công dân trong phạm vi quản lý. Việc kiểm tra có thể được thực hiện theo kế hoạch định kỳ, kiểm tra đột xuất hoặc khi có yêu cầu phục vụ công tác bảo đảm an ninh, trật tự, kể cả vào ban đêm.
Đối tượng kiểm tra cư trú bao gồm công dân, hộ gia đình, cơ sở cho thuê lưu trú và các tổ chức có liên quan đến hoạt động quản lý cư trú. Nội dung kiểm tra tập trung vào việc đăng ký, khai báo và thực hiện quyền, nghĩa vụ cư trú theo quy định pháp luật. Việc kiểm tra được thực hiện trực tiếp bởi lực lượng công an có thẩm quyền tại địa bàn quản lý.
Câu 3: Cơ quan nào cấp giấy xác nhận tạm trú?
Kể từ ngày 01/01/2024, người dân có nhu cầu xin giấy xác nhận thông tin cư trú, bao gồm xác nhận tạm trú, có thể thực hiện thủ tục tại Công an cấp xã trên toàn quốc. Giấy xác nhận thông tin cư trú do cơ quan công an cấp có thời hạn sử dụng 01 năm kể từ ngày cấp.
Giấy xác nhận cư trú là văn bản hành chính dùng để chứng minh các thông tin liên quan đến quá trình cư trú của cá nhân hoặc hộ gia đình, như thời gian cư trú, địa chỉ cư trú, hình thức đăng ký cư trú và các nội dung liên quan khác theo yêu cầu.
Khi cần xin xác nhận thông tin cư trú, công dân có thể đến trực tiếp Công an cấp xã mà không bị giới hạn bởi nơi đăng ký thường trú hay tạm trú. Bên cạnh đó, người dân cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quản lý cư trú để được giải quyết nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Việc sử dụng đúng mẫu đơn xin tạm trú dài hạn và thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định sẽ giúp công dân đảm bảo quyền lợi cư trú hợp pháp, đồng thời tránh các rủi ro xử phạt. Trường hợp cần hỗ trợ soạn mẫu đơn, hoàn thiện hồ sơ hoặc đăng ký tạm trú nhanh chóng, hãy liên hệ ngay với AZVLAW để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí, giải đáp những thắc mắc nhé!
