Trụ Sở 
Câu hỏi “xin giấy xác nhận độc thân ở nơi tạm trú có được không“ là thắc mắc chung của rất nhiều người. Theo quy định mới nhất tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP, việc xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã có những cơ chế thông thoáng hơn cho người xa quê. Hãy cùng AZVLAW tìm hiểu chi tiết điều kiện và quy trình thực hiện ngay sau đây.
1. Xin giấy xác nhận độc thân ở nơi tạm trú được không?
Có, công dân Việt Nam có thể xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (thường gọi là giấy xác nhận độc thân) tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký tạm trú, trong trường hợp không có nơi thường trú.
Căn cứ pháp luật hiện hành quy định rõ thẩm quyền cấp giấy này như sau:
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi công dân có hộ khẩu thường trú là cơ quan có thẩm quyền chính thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Trong trường hợp công dân không có nơi thường trú nhưng đã thực hiện đăng ký tạm trú đúng quy định của pháp luật về cư trú, thì Ủy ban nhân dân cấp xã tại nơi đăng ký tạm trú sẽ có thẩm quyền cấp giấy xác nhận này.
Quy định trên được nêu tại Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP (và các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan vẫn duy trì nguyên tắc này trong giai đoạn hiện tại). Quy định tương tự cũng áp dụng cho công dân nước ngoài hoặc người không quốc tịch đang cư trú tại Việt Nam nếu có yêu cầu.
2. Hồ sơ xin giấy xác nhận độc thân ở nơi tạm trú
Để xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (thường gọi là giấy xác nhận độc thân) tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký tạm trú (trong trường hợp không có nơi thường trú), người yêu cầu cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định hiện hành, chủ yếu dựa trên Nghị định 123/2015/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP và Nghị định 18/2026/NĐ-CP) cùng Thông tư 04/2020/TT-BTP.
(1) Thành phần hồ sơ cơ bản bao gồm:
- Tờ khai yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, sử dụng mẫu quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP (có thể khai trực tiếp hoặc theo mẫu điện tử trên Cổng Dịch vụ công nếu nộp trực tuyến).
- Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu: Thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (xuất trình bản chính để đối chiếu khi nộp trực tiếp; đính kèm bản chụp/bản sao khi nộp trực tuyến).
(2) Trường hợp đặc biệt (nếu áp dụng):
- Nếu người yêu cầu từng có vợ/chồng nhưng đã ly hôn hoặc vợ/chồng đã qua đời, cần cung cấp thông tin về các giấy tờ liên quan (ví dụ: số, ngày tháng năm ban hành bản án/quyết định ly hôn của Tòa án, giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử). Cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ tra cứu, khai thác thông tin trực tiếp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nếu có kết nối. Trong một số trường hợp (theo khoản 2 Điều 37 Nghị định 123/2015/NĐ-CP), người yêu cầu có thể cần cung cấp thông tin về trích lục ghi chú ly hôn hoặc nộp bản sao trích lục hộ tịch tương ứng.
3. Thủ tục xin giấy xác nhận độc thân ở nơi tạm trú mới nhất
Thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (thường gọi là giấy xác nhận độc thân) tại nơi đăng ký tạm trú được thực hiện theo quy định hiện hành tại Điều 21 và Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP và Nghị định 18/2026/NĐ-CP. Thủ tục này áp dụng cho công dân Việt Nam không có nơi thường trú nhưng đã đăng ký tạm trú hợp pháp, với cơ quan có thẩm quyền là Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký tạm trú.
Thời gian giải quyết thường trong vòng 03 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc xác minh thông tin.
3.1 Thủ tục thực hiện trực tiếp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo mẫu quy định (theo Thông tư 04/2020/TT-BTP hoặc mẫu điện tử trên Cổng Dịch vụ công).
- Giấy tờ tùy thân: Thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (xuất trình bản chính để đối chiếu).
- Trường hợp đã từng kết hôn nhưng đã ly hôn hoặc vợ/chồng qua đời: Cung cấp thông tin về giấy tờ liên quan (bản án/quyết định ly hôn, giấy chứng tử). Cơ quan hộ tịch sẽ tra cứu qua Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nếu có kết nối; trong một số trường hợp, cần nộp bản sao trích lục hộ tịch tương ứng.
- Nếu yêu cầu cấp lại giấy (do thay đổi mục đích sử dụng hoặc hết hạn), phải nộp lại bản cũ; nếu không nộp được, cần trình bày lý do bằng văn bản để cơ quan xác minh với nơi đăng ký kết hôn trước đó.
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
- Nộp trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký tạm trú (xuất trình giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền).
- Cơ quan hộ tịch kiểm tra, xác minh thông tin tình trạng hôn nhân (có thể yêu cầu xác minh thêm nếu cần).
- Nếu đủ điều kiện, giấy xác nhận được cấp ngay hoặc trong thời hạn quy định.
- Trường hợp không xác minh được (ví dụ: không có dữ liệu), người yêu cầu có thể lập văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân hiện tại để cơ quan xem xét cấp giấy.
Lưu ý: Nếu mục đích sử dụng là kết hôn, người yêu cầu phải đáp ứng điều kiện kết hôn theo Luật Hôn nhân và gia đình. Giấy xác nhận thường có giá trị sử dụng 06 tháng kể từ ngày cấp hoặc đến khi có thay đổi tình trạng hôn nhân.
3.2 Thủ tục thực hiện trực tuyến
Hiện nay, thủ tục được hỗ trợ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn), giúp tiết kiệm thời gian và giảm giấy tờ vật lý. Quy trình chung như sau (có thể thay đổi nhẹ tùy địa phương):
Bước 1: Truy cập và đăng nhập
Ví dụ, nếu bạn cư trú tại Hà Nội. Truy cập Cổng Dịch vụ công trực tuyến của Thành phố Hà Nội qua địa chỉ:
- Truy cập địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn.
- Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2 (nếu chưa có, đăng ký theo hướng dẫn trên ứng dụng VNeID hoặc cổng).
Bước 2: Tìm và chọn thủ tục
- Tìm kiếm từ khóa “Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”.
- Chọn cơ quan thực hiện: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký tạm trú (hoặc nơi thường trú nếu có).
- Nhấn “Nộp trực tuyến” hoặc “Đồng ý” để tiếp tục.
Bước 3: Điền thông tin và đính kèm hồ sơ
- Điền tờ khai điện tử theo mẫu tương tác (hệ thống có thể tự động lấy thông tin từ tài khoản VNeID).
- Đính kèm bản chụp/bản sao điện tử các giấy tờ cần thiết (giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân nếu áp dụng).
- Nộp lệ phí trực tuyến nếu có (một số địa phương miễn phí cho thủ tục này).
Bước 4: Hoàn tất và theo dõi
- Kiểm tra lại thông tin, nhấn “Gửi đi” hoặc “Nộp hồ sơ”.
- Hệ thống cấp mã hồ sơ để theo dõi tiến độ. Kết quả có thể nhận trực tuyến (tải về) hoặc nhận bản giấy tại cơ quan hộ tịch theo lựa chọn.
Quy trình trực tuyến tận dụng kết nối dữ liệu quốc gia, giúp giảm thời gian xác minh và thuận tiện hơn, đặc biệt phù hợp với người dân tại các đô thị lớn như Thành phố Hồ Chí Minh. Nếu gặp khó khăn, có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết trên cổng hoặc liên hệ trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tạm trú để được hỗ trợ.
4. Ai có quyền xác nhận tình trạng độc thân?
Thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (thường gọi là giấy xác nhận độc thân) được quy định rõ ràng tại Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi các nghị định liên quan như Nghị định 07/2025/NĐ-CP và Nghị định 18/2026/NĐ-CP, nhưng nguyên tắc thẩm quyền cơ bản vẫn được duy trì).
Cơ quan có thẩm quyền chính là Ủy ban nhân dân cấp xã (phường, thị trấn), cụ thể như sau:
- Đối với công dân Việt Nam:
- UBND cấp xã nơi công dân có đăng ký thường trú thực hiện việc cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Trong trường hợp công dân không có nơi thường trú nhưng đã thực hiện đăng ký tạm trú hợp pháp theo quy định của pháp luật về cư trú, thì UBND cấp xã tại nơi đăng ký tạm trú có thẩm quyền cấp giấy này.
- Đối với công dân nước ngoài và người không quốc tịch: Quy định tại khoản 2 Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP được áp dụng tương tự: UBND cấp xã nơi họ cư trú tại Việt Nam có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu có yêu cầu.
Lưu ý:
- Thẩm quyền này thuộc về UBND cấp xã, không phải cấp huyện hoặc cấp tỉnh.
- Trong một số trường hợp đặc biệt (ví dụ: công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài), thẩm quyền có thể thuộc cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài, nhưng đối với người đang cư trú trong nước thì áp dụng quy định nêu trên.
- Việc cấp giấy dựa trên yêu cầu của cá nhân, nhằm chứng minh tình trạng hôn nhân hiện tại (độc thân, đã kết hôn, ly hôn, góa bụa, v.v.), và thường phục vụ các mục đích như kết hôn, thủ tục hành chính hoặc lao động.
5. Số lượng tối đa giấy xác nhận độc thân có thể được cấp
Không có giới hạn số lượng tối đa đối với việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (thường gọi là giấy xác nhận độc thân) theo quy định pháp luật hiện hành tại Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP (đã được áp dụng và vẫn hiệu lực đến nay, kết hợp với các sửa đổi liên quan từ Nghị định 123/2015/NĐ-CP và các văn bản bổ sung).
Cụ thể:
- Trường hợp cấp giấy để sử dụng cho mục đích kết hôn: Cơ quan đăng ký hộ tịch chỉ cấp 01 bản cho mỗi lần yêu cầu. Trong giấy xác nhận phải ghi rõ thông tin về người dự định kết hôn (họ tên, năm sinh, quốc tịch, giấy tờ tùy thân, nơi dự định đăng ký kết hôn). Giấy này không được cấp nhiều bản trong cùng một lần nộp hồ sơ.
- Trường hợp cấp giấy cho mục đích khác (không phải để đăng ký kết hôn, ví dụ: thủ tục lao động, định cư, mua bán tài sản, công việc hành chính, v.v.): Số lượng giấy được cấp theo đúng yêu cầu của người nộp đơn. Cơ quan hộ tịch không giới hạn số lượng bản trong một lần cấp, miễn là ghi rõ mục đích sử dụng trong giấy xác nhận và ghi chú rằng giấy không có giá trị để đăng ký kết hôn.
Thời hạn hiệu lực của giấy (áp dụng chung cho cả hai trường hợp):
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị đến khi tình trạng hôn nhân của người được cấp thay đổi (ví dụ: kết hôn, ly hôn, v.v.) hoặc trong vòng 06 tháng kể từ ngày cấp, tùy theo thời điểm nào đến trước.
6. Dịch vụ đăng ký tạm trú trọn gói tại AZVLAW
Thủ tục đăng ký tạm trú theo Luật Cư trú mới hiện nay đã có nhiều thay đổi về quy trình nộp hồ sơ trực tuyến và các mẫu biểu (như mẫu CT01). Việc không nắm rõ quy định hoặc thiếu sót trong giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp thường khiến công dân mất nhiều thời gian đi lại, thậm chí đối mặt với rủi ro bị xử phạt hành chính do chậm trễ.
Nhằm hỗ trợ quý khách hàng tối ưu hóa thời gian và đảm bảo quyền lợi cư trú, AZVLAW cung cấp dịch vụ đăng ký tạm trú trọn gói. chúng tôi không chỉ thay mặt bạn thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp mà còn đảm bảo tính chính xác tuyệt đối về mặt pháp lý.
* Những giá trị khác biệt khi sử dụng dịch vụ của AZVLAW
Khi lựa chọn đồng hành cùng AZVLAW, quý khách hàng sẽ nhận được sự hỗ trợ toàn diện, khắc phục hoàn toàn những bất cập của việc tự thực hiện thủ tục:
- Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý sẽ thẩm định hồ sơ, tư vấn cách chuẩn bị giấy tờ chứng minh chỗ ở (Hợp đồng thuê nhà, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở…) đúng chuẩn quy định hiện hành.
- Tối ưu hóa thời gian: Khách hàng không cần trực tiếp có mặt tại cơ quan Công an xã/phường. Toàn bộ quy trình từ soạn thảo hồ sơ đến khi nhận kết quả đều được chuyên viên của chúng tôi xử lý thay bạn.
- Xử lý hồ sơ khó: Hỗ trợ các trường hợp chủ nhà ở xa, nhà chưa có sổ đỏ hoặc các vướng mắc về hộ khẩu cũ.
* Quy trình triển khai dịch vụ tại AZVLAW
Để đảm bảo tính minh bạch và chuyên nghiệp, AZVLAW áp dụng quy trình 4 bước chuẩn hóa:
(1) Tiếp nhận & Phân tích: Đánh giá tình trạng hồ sơ thực tế của khách hàng.
(2) Hoàn thiện tài liệu: Chuyên viên soạn thảo toàn bộ hồ sơ, hướng dẫn khách hàng ký xác nhận (có hỗ trợ ký tận nơi).
(3) Thực hiện thủ tục: Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan Công an có thẩm quyền và theo dõi tiến độ xử lý trên hệ thống.
(4) Bàn giao kết quả: Nhận thông báo xác nhận cư trú và gửi tận tay khách hàng qua đường chuyển phát hoặc trực tiếp.
Việc xin giấy xác nhận độc thân ở nơi tạm trú hoàn toàn có thể thực hiện nếu bạn nắm vững quy trình phối hợp giữa các cơ quan đăng ký hộ tịch. Hy vọng bài viết đã giúp bạn tháo gỡ khó khăn về mặt thủ tục. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo hồ sơ hoặc ủy quyền thực hiện nhanh chóng, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để
- HOTLINE: 090 2348 865
- AZVLAW – Giải pháp pháp lý tận tâm, uy tín.
7. Một số câu hỏi thường gặp
Câu 1: Nếu hồ sơ bị từ chối hoặc cần cấp lại thì sao?
Nếu hồ sơ không được chấp thuận do thiếu sót, quý khách có thể bổ sung và nộp lại mà không mất thêm lệ phí nhà nước (chỉ lệ phí dịch vụ nếu sử dụng gói hỗ trợ).
AZVLAW cam kết hoàn tiền 100% nếu lỗi từ phía chúng tôi dẫn đến hồ sơ không được cấp. Chúng tôi cũng hỗ trợ cấp lại hoặc gia hạn khi cần.
Câu 2: Thời gian hoàn tất thủ tục đăng ký tạm trú là bao lâu?
Thời hạn giải quyết theo quy định là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (theo Cổng Dịch vụ công Quốc gia và các quy định hiện hành).
Câu 3: Có thể đăng ký tạm trú trực tuyến không?
Có. Thủ tục có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn), Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, hoặc ứng dụng VNeID (đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức 2). Quý khách điền tờ khai điện tử, đính kèm giấy tờ scan và nộp trực tuyến.
