Trụ Sở 
Nắm rõ mẫu khai báo tạm trú cho người nước ngoài mới nhất là quy định bắt buộc giúp gia chủ và người nước ngoài tránh các rắc rối pháp lý. Bài viết này sẽ cung cấp mẫu tờ khai chuẩn xác theo quy định hiện hành, cùng hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin nhanh chóng, giúp bạn hoàn tất thủ tục đăng ký cư trú đúng luật và hiệu quả.
1. Mẫu khai báo tạm trú cho người nước ngoài hiện nay
Mẫu NA17 là phiếu khai báo tạm trú dành cho người nước ngoài tại Việt Nam. Biểu mẫu này được ban hành chính thức kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05 tháng 01 năm 2015 của Bộ Công an, quy định các mẫu giấy tờ liên quan đến nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài.
Phiếu NA17 được sử dụng bởi các cơ sở lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ, nhà ở tư nhân, tổ chức mời…) để thông báo thông tin tạm trú của người nước ngoài đến cơ quan Công an có thẩm quyền (thường là Công an cấp xã/phường).
Mẫu biểu được thiết kế chuẩn hóa, bao gồm các phần thông tin chính như:
- Tên và địa chỉ cơ sở lưu trú.
- Thông tin chi tiết về người nước ngoài (họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế, thời gian tạm trú…).
- Phần xác nhận của cơ quan Công an tiếp nhận.
Hiện tại, mẫu NA17 vẫn là biểu mẫu chính thức và được áp dụng rộng rãi, có thể tải về dưới dạng file Word từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc các trang thông tin của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an.
Việc khai báo bằng mẫu NA17 phải thực hiện kịp thời theo quy định (thường trong vòng 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến lưu trú tại các khu vực đô thị, hoặc 24 giờ ở vùng sâu, vùng xa). Ngoài hình thức nộp phiếu giấy, một số địa phương hỗ trợ khai báo trực tuyến qua các cổng dịch vụ công tương ứng.
2. Mức lệ phí cấp đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Lệ phí liên quan đến đăng ký tạm trú và cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam được quy định tại Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC ngày 07 tháng 4 năm 2021 của Bộ Tài chính, với một số nội dung được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 63/2023/TT-BTC ngày 16 tháng 10 năm 2023 (chủ yếu điều chỉnh các khoản phí khác nhằm khuyến khích dịch vụ công trực tuyến, không thay đổi mức thu đối với thẻ tạm trú và gia hạn tạm trú cho người nước ngoài).
Các mức lệ phí cụ thể áp dụng hiện nay (tính đến tháng 02 năm 2026) như sau:
2.1 Cấp thẻ tạm trú (Temporary Residence Card):
- Thời hạn không quá 02 năm: 145 USD/thẻ.
- Thời hạn từ trên 02 năm đến 05 năm: 155 USD/thẻ.
- Thời hạn từ trên 05 năm đến 10 năm: 165 USD/thẻ.
2.2 Gia hạn tạm trú: 10 USD/lần.
Lưu ý quan trọng:
- Các khoản phí và lệ phí nêu trên được thu bằng đồng Việt Nam hoặc đô la Mỹ (USD).
- Đối với mức thu quy định bằng USD, cơ quan có thẩm quyền có thể thu bằng USD hoặc quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá mua vào hình thức chuyển khoản của Ngân hàng Thương mại Cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) tại thời điểm nộp hoặc cuối ngày làm việc liền trước ngày lễ, ngày nghỉ.
- Lệ phí cấp thẻ tạm trú và gia hạn tạm trú là khoản thu riêng biệt, áp dụng tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh (Công an cấp tỉnh/thành phố). Việc khai báo tạm trú ban đầu tại cơ sở lưu trú hoặc Công an cấp xã/phường thường không phát sinh lệ phí hoặc chỉ thu mức rất thấp (nếu có, theo quy định riêng về đăng ký cư trú chung).
- Các quy định này vẫn giữ nguyên hiệu lực mà không bị ảnh hưởng bởi các điều chỉnh giảm tạm thời áp dụng cho một số khoản phí khác (như lệ phí cấp hộ chiếu cho công dân Việt Nam).
3. Quy trình khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Trình tự thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam được quy định chủ yếu tại Thông tư số 53/2016/TT-BCA ngày 28 tháng 12 năm 2016 của Bộ Công an, quy định cách thức thực hiện khai báo và tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài.
Hiện nay, quy trình vẫn áp dụng hiệu lực, với ưu tiên hình thức khai báo trực tuyến qua hệ thống điện tử của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
Việc khai báo phải được thực hiện ngay khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú, trong thời hạn 12 giờ (đối với khu vực đô thị và thông thường) hoặc 24 giờ (đối với vùng sâu, vùng xa) kể từ thời điểm đến.
Thủ tục được thực hiện theo hai hình thức chính: trực tuyến (ưu tiên khuyến khích) và trực tiếp bằng phiếu giấy (mẫu NA17).
3.1 Hình thức khai báo trực tuyến qua Trang thông tin điện tử
Đây là hình thức phổ biến, tiện lợi và được triển khai rộng rãi tại hầu hết các tỉnh/thành phố (ví dụ: qua địa chỉ như kbtt.xuatnhapcanh.gov.vn hoặc cổng dịch vụ công tương ứng).
Bước 1: Đăng ký tài khoản khai báo
- Người khai báo (chủ cơ sở lưu trú hoặc người được ủy quyền) truy cập Trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi đặt cơ sở lưu trú, hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn), hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn).
- Cung cấp thông tin về cơ sở lưu trú (tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email) và thông tin cá nhân của người khai báo (họ tên, ngày sinh, số điện thoại, số CMND/CCCD/hộ chiếu).
- Hệ thống cấp tài khoản và mật khẩu. Người khai báo chịu trách nhiệm bảo mật tài khoản, cập nhật thay đổi kịp thời và thông báo ngay nếu tài khoản bị xâm phạm hoặc mất hiệu lực (tự hủy sau 12 tháng không sử dụng hoặc phát hiện thông tin sai lệch).
Bước 2: Đăng nhập và khai báo thông tin
- Đăng nhập bằng tài khoản đã có.
- Nhập thông tin tạm trú của người nước ngoài, bao gồm: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế, thời gian dự kiến tạm trú.
- Có thể nhập từng cá nhân hoặc tải tập tin đính kèm theo mẫu chuẩn được cung cấp trên hệ thống.
Bước 3: Kiểm tra và xác nhận
- Kiểm tra, sửa chữa thông tin trước khi lưu.
- Xác nhận lưu thông tin và kiểm tra mục quản lý trên hệ thống để đảm bảo đã được tiếp nhận thành công. Nếu chưa tiếp nhận, thực hiện nhập lại.
- Hệ thống hoạt động 24 giờ/7 ngày, thông tin được cập nhật ngay lập tức.
3.2 Hình thức khai báo trực tiếp bằng Phiếu khai báo tạm trú (mẫu NA17)
Áp dụng khi không thực hiện được trực tuyến hoặc theo lựa chọn.
Bước 1: Chuẩn bị và khai phiếu
- Liên hệ trực ban Công an cấp xã/phường/thị trấn (hoặc đồn/trạm Công an) để nhận mẫu Phiếu NA17 (ban hành kèm Thông tư 04/2015/TT-BCA).
- Ghi đầy đủ thông tin về người nước ngoài và cơ sở lưu trú.
Bước 2: Nộp phiếu
- Chuyển phiếu trực tiếp cho trực ban Công an cấp xã nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ (hoặc 24 giờ đối với vùng sâu, vùng xa).
- Có thể gửi trước thông tin qua fax hoặc điện thoại để thông báo sớm, sau đó nộp phiếu chính thức theo thời hạn.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý
- Trực ban Công an cấp xã tiếp nhận 24 giờ/7 ngày.
- Kiểm tra phiếu: nếu thiếu sót, yêu cầu bổ sung ngay.
- Xác nhận, sao chụp hoặc ghi chép thông tin vào sổ trực ban, trả phiếu lại cho người khai báo.
- Nếu cơ sở lưu trú thuộc khu vực biên giới, thông báo thêm cho đồn biên phòng.
Lưu ý chung:
- Chủ thể thực hiện: Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ, nhà ở tư nhân, tổ chức mời…) hoặc người được ủy quyền.
- Mục đích: Đảm bảo quản lý cư trú, an ninh trật tự; vi phạm (không khai báo hoặc khai sai) có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/12/2025), với mức phạt tùy số lượng người không khai báo.
- Khuyến nghị: Ưu tiên khai báo trực tuyến để nhanh chóng, chính xác và giảm thiểu sai sót.
Hy vọng mẫu khai báo tạm trú cho người nước ngoài mới nhất mà chúng tôi chia sẻ đã giúp bạn tháo gỡ khó khăn trong quá trình làm hồ sơ. Nếu bạn gặp vướng mắc về thủ tục pháp lý hoặc cần hỗ trợ dịch vụ trọn gói, hãy liên hệ ngay với AZVLAW qua HOTLINE: 090 2348 865 để được tư vấn chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất!
4. Một số câu hỏi thường gặp
Câu 1: Khai báo trực tuyến có cần đăng ký tài khoản không?
Có. Người khai báo phải truy cập Trang thông tin điện tử để đăng ký tài khoản bằng cách cung cấp thông tin cơ sở lưu trú và thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, số điện thoại, CMND/CCCD/hộ chiếu). Tài khoản cần được bảo mật; nếu mất hoặc bị xâm phạm, phải thông báo ngay cho Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố.
Câu 2: Khai báo bằng phiếu NA17 thực hiện như thế nào?
Liên hệ trực ban Công an cấp xã để nhận mẫu NA17, điền đầy đủ thông tin, sau đó nộp trực tiếp trong thời hạn quy định. Có thể gửi trước thông tin qua fax hoặc điện thoại để thông báo sớm, nhưng phải nộp phiếu chính thức sau. Công an cấp xã tiếp nhận 24/7, kiểm tra và xác nhận ngay nếu đầy đủ.
Câu 3: Có thể khai báo cho nhiều người cùng lúc không?
Có. Hệ thống trực tuyến cho phép nhập từng cá nhân hoặc tải tập tin đính kèm theo mẫu chuẩn. Đối với phiếu giấy, có thể khai nhiều người trên cùng phiếu nếu phù hợp.
