Trụ Sở 
Hợp đồng cho ở nhờ là văn bản thỏa thuận quan trọng nhằm xác lập quyền và nghĩa vụ giữa chủ nhà và người được cho ở nhờ, đặc biệt trong các trường hợp không phát sinh tiền thuê nhà. Việc lập hợp đồng rõ ràng, đúng quy định không chỉ giúp hạn chế tranh chấp mà còn là căn cứ cần thiết khi thực hiện các thủ tục cư trú như đăng ký tạm trú, thường trú. Bài viết dưới đây, AZVLAW sẽ cung cấp mẫu hợp đồng cho ở nhờ mới nhất năm 2026, kèm hướng dẫn cách viết và những lưu ý pháp lý quan trọng cần nắm rõ.
1. Mẫu hợp đồng cho ở nhờ mới nhất 2026
Ở nhờ nhà là hình thức cư trú khá phổ biến, giúp nhiều người có nơi ở ổn định phục vụ cho việc học tập, làm việc hoặc sinh hoạt lâu dài. Dù không phát sinh tiền thuê, việc lập hợp đồng ở nhờ vẫn đóng vai trò quan trọng nhằm xác định rõ thỏa thuận giữa các bên và hạn chế các rủi ro pháp lý có thể xảy ra.
Hợp đồng ở nhờ là văn bản thể hiện sự thỏa thuận giữa bên cho ở nhờ và bên ở nhờ, trong đó quy định cụ thể quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, thời gian ở nhờ, trách nhiệm sử dụng nhà ở cũng như các điều khoản liên quan khác. Văn bản này không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên mà còn là căn cứ cần thiết khi thực hiện thủ tục cư trú theo quy định.
Bạn có thể tham khảo Mẫu hợp đồng ở nhờ mới nhất 2026 tại đây:
2. Nội dung cần có trong hợp đồng cho ở nhờ
Để hợp đồng cho ở nhờ có giá trị pháp lý và dễ áp dụng trên thực tế, văn bản cần thể hiện đầy đủ các nội dung cơ bản sau:
- Thông tin các bên tham gia hợp đồng: Ghi rõ họ và tên, địa chỉ cư trú, số CMND/CCCD hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp của bên cho ở nhờ và bên ở nhờ, nhằm xác định chính xác chủ thể ký kết.
- Thông tin về nhà ở cho ở nhờ: Nêu cụ thể địa chỉ nhà ở, diện tích được sử dụng, tình trạng thực tế của nhà ở tại thời điểm giao nhận và phạm vi sử dụng được phép.
- Thời hạn ở nhờ: Xác định rõ thời gian ở nhờ là có thời hạn hay không xác định thời hạn; đồng thời quy định điều kiện gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng khi cần thiết.
- Quyền và nghĩa vụ của bên ở nhờ: Bao gồm trách nhiệm sử dụng nhà đúng mục đích, giữ gìn tài sản, không tự ý sửa chữa hoặc thay đổi kết cấu nhà ở; thực hiện nghĩa vụ thanh toán các chi phí phát sinh như điện, nước, internet (nếu có thỏa thuận) và không cho người khác ở nhờ khi chưa được sự đồng ý của bên cho ở.
- Quyền và nghĩa vụ của bên cho ở nhờ: Có quyền kiểm tra việc sử dụng nhà ở theo thỏa thuận, yêu cầu chấm dứt hợp đồng nếu bên ở nhờ vi phạm nghĩa vụ, đồng thời đảm bảo quyền sử dụng nhà ở hợp pháp cho bên ở nhờ trong thời gian hợp đồng còn hiệu lực.
- Điều khoản chấm dứt hợp đồng: Quy định cụ thể thời hạn thông báo trước khi chấm dứt hợp đồng (thường từ 15 – 30 ngày) và cách thức xử lý tài sản của bên ở nhờ sau khi kết thúc việc ở nhờ.
3. Hợp đồng cho ở nhờ có cần công chứng, chứng thực không?
Theo quy định tại khoản 3 Điều 13 Thông tư 55/2021/TT-BCA (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 66/2023/TT-BCA), giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp để thực hiện đăng ký tạm trú bao gồm cả văn bản cho ở nhờ nhà ở hoặc nhà khác. Đối với loại giấy tờ này, pháp luật không yêu cầu bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.
Do đó, khi lập hợp đồng cho ở nhờ, các bên có thể tự thỏa thuận và ký kết mà không cần thực hiện thủ tục công chứng, chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, nội dung hợp đồng cần được thể hiện rõ ràng, đầy đủ thông tin để đảm bảo giá trị sử dụng khi làm thủ tục cư trú.
4. Có phải đăng ký tạm trú khi ký hợp đồng ở nhờ?
Theo quy định của Luật Cư trú 2020, việc đăng ký tạm trú không phụ thuộc vào việc có trả tiền thuê nhà hay không, mà căn cứ vào thời gian thực tế sinh sống tại chỗ ở mới.
Cụ thể, cá nhân khi đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài nơi đã đăng ký thường trú, nhằm mục đích học tập, làm việc hoặc sinh hoạt khác, từ 30 ngày trở lên thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú. Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể được gia hạn nhiều lần theo quy định.
Tuy nhiên, pháp luật cũng quy định một số trường hợp không được đăng ký tạm trú, bao gồm:
- Chỗ ở thuộc khu vực bị cấm xây dựng, cấm cư trú hoặc lấn chiếm hành lang an toàn;
- Nhà ở xây dựng trên đất lấn chiếm trái phép;
- Nhà, đất đã có quyết định thu hồi và phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư đã được phê duyệt.
Bên cạnh đó, Luật Cư trú cũng phân biệt rõ giữa tạm trú và lưu trú. Trường hợp cá nhân chỉ ở lại một địa điểm dưới 30 ngày thì được xác định là lưu trú và không bắt buộc đăng ký tạm trú.
5. Hợp đồng cho ở nhờ có đăng ký thường trú được không?
Theo quy định của pháp luật về cư trú, cá nhân sinh sống tại đâu thì có trách nhiệm đăng ký tạm trú hoặc thường trú tại nơi ở đó. Đối với trường hợp ở nhờ, pháp luật vẫn cho phép đăng ký thường trú nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.
Cụ thể, căn cứ khoản 3 Điều 20 Luật Cư trú, cá nhân được đăng ký thường trú tại chỗ ở nhờ theo hợp đồng ở nhờ khi thỏa mãn các điều kiện sau:
- Có sự đồng ý của chủ sở hữu chỗ ở nhờ cho đăng ký thường trú; đồng thời phải được chủ hộ gia đình chấp thuận nếu đăng ký thường trú vào hộ gia đình đó;
- Đảm bảo điều kiện về diện tích nhà ở tối thiểu, theo mức do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nhưng không thấp hơn 08 m² sàn/người.
Hồ sơ đăng ký thường trú theo hợp đồng ở nhờ
Theo khoản 6 Điều 21 Luật Cư trú, hồ sơ đăng ký thường trú tại chỗ ở nhờ bao gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, trong đó thể hiện rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở nhờ hoặc người được ủy quyền (trừ trường hợp đã có văn bản chấp thuận riêng);
- Hợp đồng ở nhờ hoặc văn bản xác nhận việc ở nhờ đã được công chứng hoặc chứng thực;
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở nhờ đáp ứng điều kiện về diện tích theo quy định để đăng ký thường trú.
Thủ tục đăng ký thường trú bằng hợp đồng ở nhờ
- Bước 1: Nộp hồ sơ
Người có nhu cầu đăng ký thường trú nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký cư trú nơi đang sinh sống.
- Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ cấp phiếu tiếp nhận;
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, người nộp sẽ được hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện theo quy định.
- Bước 3: Thông báo kết quả
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú sẽ thẩm định, cập nhật thông tin thường trú mới vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo kết quả cho người đăng ký. Nếu từ chối giải quyết, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Ngoài ra, cá nhân đã đăng ký thường trú nhưng chuyển đến chỗ ở khác và đủ điều kiện đăng ký thường trú mới thì phải thực hiện thủ tục đăng ký thường trú tại nơi ở mới trong vòng 12 tháng kể từ ngày phát sinh đủ điều kiện theo quy định.
6. Những lưu ý khi thực hiện hợp đồng cho ở nhờ
Khi ký kết hợp đồng cho ở nhờ, các bên cần đặc biệt chú ý đến yếu tố pháp lý nhằm hạn chế tranh chấp và rủi ro phát sinh trong quá trình sử dụng nhà ở.
Trước hết, trong trường hợp nhà ở thuộc đồng sở hữu (như nhà chung cư, nhà có nhiều chủ chung quyền sở hữu), việc cho người khác ở nhờ phải có sự chấp thuận bằng văn bản của tất cả các chủ sở hữu, trừ phần diện tích thuộc quyền sở hữu riêng. Theo quy định tại Nghị định 95/2024/NĐ-CP, các chủ sở hữu có thể thống nhất cử một người đại diện đứng ra ký kết hợp đồng.
Bên được cho ở nhờ có trách nhiệm đăng ký tạm trú tại Công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú theo Luật Cư trú 2020 để đảm bảo việc cư trú hợp pháp. Hồ sơ đăng ký tạm trú thường bao gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01);
- Bản sao CMND/CCCD;
- Bản sao hợp đồng cho ở nhờ (trong trường hợp cơ quan chức năng yêu cầu chứng minh chỗ ở hợp pháp).
Hồ sơ được nộp tại Công an cấp xã/phường, thời gian giải quyết thông thường không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ giấy tờ.
Ngoài ra, hợp đồng cho ở nhờ nên quy định rõ trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu bên ở nhờ làm hư hỏng tài sản, đồng thời các bên có thể thỏa thuận công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã/phường để tăng giá trị pháp lý. Cần tránh các điều khoản không rõ ràng về thời hạn ở nhờ hoặc chi phí phát sinh, vì đây là nguyên nhân phổ biến dẫn đến tranh chấp dân sự.
Khi hợp đồng chấm dứt, bên cho ở nhờ có quyền yêu cầu bên ở nhờ bàn giao lại nhà ở đúng hiện trạng ban đầu. Trường hợp phát sinh vướng mắc pháp lý, việc tham vấn ý kiến chuyên gia là cần thiết để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Luật Nhà ở 2023.
7. Dịch vụ đăng ký tạm trú trọn gói tại AZVLAW
AZVLAW là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký tạm trú và làm thẻ tạm trú uy tín, hỗ trợ cá nhân và người nước ngoài hoàn tất thủ tục cư trú hợp pháp khi sinh sống, làm việc tại địa phương mới. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu các quy định pháp luật về cư trú, AZVLAW đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy định – nhanh chóng – hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.
Khách hàng sẽ được hỗ trợ trọn gói từ khâu tư vấn ban đầu, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, hoàn thiện hồ sơ theo đúng yêu cầu, cho đến việc nộp hồ sơ và theo dõi kết quả tại cơ quan có thẩm quyền. Nhờ đó, quá trình đăng ký tạm trú diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng.
Lý do nên lựa chọn dịch vụ đăng ký tạm trú tại AZVLAW
- Chuyên môn vững chắc, kinh nghiệm thực tiễn cao: Hồ sơ được xử lý bài bản, tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật hiện hành.
- Tiết kiệm thời gian tối đa: Quy trình làm việc khoa học, loại bỏ các thủ tục không cần thiết, rút ngắn thời gian giải quyết.
- Tư vấn rõ ràng, đầy đủ: Hướng dẫn chi tiết từng loại giấy tờ, hạn chế sai sót ngay từ bước chuẩn bị.
- Đảm bảo chất lượng hồ sơ: Hồ sơ đáp ứng đúng tiêu chí của cơ quan quản lý cư trú.
- Hỗ trợ xử lý hồ sơ gấp: Linh hoạt phương án giải quyết khi khách hàng có nhu cầu khẩn.
- Chăm sóc khách hàng tận tâm: Luôn đồng hành, giải đáp và hỗ trợ xuyên suốt cho đến khi hoàn tất thủ tục.
Tóm lại, hợp đồng cho ở nhờ là căn cứ quan trọng giúp các bên xác lập quyền và nghĩa vụ rõ ràng, hạn chế tranh chấp và thuận tiện khi thực hiện các thủ tục cư trú theo quy định. Việc soạn thảo hợp đồng đầy đủ nội dung, đúng pháp luật không chỉ bảo vệ quyền lợi mà còn là cơ sở cần thiết để đăng ký tạm trú hợp pháp. Nếu bạn còn băn khoăn hay thắc mắc hãy liên hệ ngay với AZVLAW để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí nhé!
