Trụ Sở 
Thủ tục xin lý lịch tư pháp số 2 là bước quan trọng đối với những ai cần hoàn thiện hồ sơ đi nước ngoài, xin việc hoặc phục vụ các mục đích pháp lý khác. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình thực hiện, giấy tờ cần chuẩn bị cũng như thời gian xử lý cụ thể. Việc thiếu sót thông tin có thể khiến hồ sơ bị kéo dài hoặc phải bổ sung nhiều lần làm gián đoạn thời cũng như kế hoạch của bạn. Vì vậy, hãy cùng AZVLAW tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhằm giúp bạn hiểu rõ từng bước và chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ, chính xác nhất.
1. Đối tượng cần cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2
Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cấp cho cá nhân có yêu cầu và cơ quan tiến hành tố tụng để phục vụ điều tra, xét xử.
Đối tượng cần cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2
Theo quy định, các đối tượng có thể được cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 bao gồm:
- Cơ quan tiến hành tố tụng: Nhằm phục vụ hoạt động điều tra, truy tố và xét xử theo quy định pháp luật.
- Công dân Việt Nam: Nhằm đáp ứng nhu cầu cá nhân trong các thủ tục hành chính hoặc pháp lý.
- Người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam: Mục đích cá nhân liên quan đến hồ sơ pháp lý.
Một số trường hợp phổ biến cần sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp số 2 như:
- Công dân Việt Nam làm hồ sơ định cư ở nước ngoài
- Công dân Việt Nam thực hiện thủ tục kết hôn với người nước ngoài
- Xin cấp phiếu để phục vụ mục đích du học
- Người nước ngoài làm thủ tục xin giấy phép lao động tại Việt Nam
- Cơ quan tố tụng yêu cầu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp để phục vụ quá trình xử lý vụ việc
2. Làm lý lịch tư pháp ở đâu?
Làm lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp nơi thường trú, tạm trú hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia theo quy định.
Hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp nộp tại:
Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia: số 9 Trần Vỹ, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Công dân Việt Nam ở nước ngoài
- Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam
- Trường hợp không xác định nơi cư trú.
Các trường hợp còn lại nộp tại Sở Tư pháp nơi thường trú, tạm trú hoặc từng cư trú.
3. Hồ sơ làm Lý lịch tư pháp số 2 cần những gì?
Để được cấp Lý lịch tư pháp số 2, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định hiện hành. Việc nắm rõ các giấy tờ cần thiết sẽ giúp quá trình nộp hồ sơ diễn ra nhanh chóng và hạn chế phát sinh sai sót.
Bộ hồ sơ cần chuẩn bị tương đối đơn giản nhưng phải đảm bảo đầy đủ và chính xác theo quy định cụ thể:
- Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2
- Bản chụp CCCD/hộ chiếu của người xin cấp lý lịch tư pháp
- Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận đăng ký thường trú/tạm trú
Ngoài các giấy tờ cơ bản trên, người nộp hồ sơ nên chủ động kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp nhằm tránh sai sót, giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng hơn.
Đặc biệt, cần lưu ý rằng phiếu lý lịch tư pháp số 2 không được phép ủy quyền cho người khác thực hiện, người yêu cầu bắt buộc phải trực tiếp làm thủ tục này. Quy định này nhằm đảm bảo tính bảo mật và độ chính xác của thông tin liên quan đến án tích cá nhân.
4. Hướng dẫn thủ tục xin lý lịch tư pháp số 2
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công
Bước 1: Truy cập vào trang cổng dịch vụ đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến tại đây.
Sau đó chọn thông tin đối tượng nộp hồ sơ và nơi thường trú hoặc tạm trú
Chọn “NHẬP TỜ KHAI”
Tiến hành nhập các thông tin:
- Nhập thông tin cơ bản:
- Nhập quá trình cư trú
- Nhập các thông tin khác
- Nhập thông tin dịch vụ dịch thuật
- Nhập thông tin dịch vụ tiếp nhận hồ sơ và chuyển phát kết quả
Sau đó chọn “In tờ khai/PRINT”
Sau đó, bạn sẽ nhận được mã đăng ký trực tuyến, mã này để bạn tra cứu cũng như nhận phiếu hẹn
Bước 2: Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ đầy đủ theo quy định:
- Bản sao chứng thực CCCD hoặc hộ chiếu
- Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú
- Tờ khai đã in ở bước 1
- Mã đăng ký trực tuyến ở bước 1
Nếu muốn nhận kết quả qua đường bưu chính, người nộp cần đăng ký thêm dịch vụ chuyển phát tương ứng cũng như huẩn bị đầy đủ khoản phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp và chi phí vận chuyển nếu lựa chọn hình thức nhận qua bưu điện (nếu có).
Sau khi hoàn tất việc kê khai trực tuyến, bạn cần gửi bộ hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền theo phương thức đã đăng ký trong thời hạn 5 ngày. Khi hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết xong, kết quả sẽ được trả về đúng theo hình thức mà bạn đã lựa chọn từ trước.
Cách 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp
Bước 1: Người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như:
- Tờ khai đề nghị cấp phiếu
- Bản sao có chứng thực CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Nếu thuộc diện được miễn hoặc giảm lệ phí, cần bổ sung giấy tờ chứng minh hợp lệ để được áp dụng đúng chính sách.
Trong quá trình kê khai, nên kiểm tra kỹ từng thông tin để hạn chế sai sót không đáng có.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn có thể nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia tùy theo nơi cư trú.
- Khi nộp, người làm hồ sơ có thể phải xuất trình bản gốc để đối chiếu.
- Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ; trong trường hợp có sai sót hoặc thiếu giấy tờ, bạn sẽ được hướng dẫn bổ sung hoặc chỉnh sửa ngay.
Do đó, việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế việc đi lại nhiều lần.
Bước 3: Đóng lệ phí va chờ kết quả
Khi hồ sơ được chấp nhận, bạn thực hiện thanh toán lệ phí theo quy định và nhận giấy hẹn trả kết quả, trong đó giấy hẹn đã ghi rõ thời gian nhận phiếu lý lịch tư pháp chính thức.
Ngoài ra, bạn có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát để nhận kết quả tại địa chỉ mong muốn giúp bạn linh hoạt hơn không phải đến nơi nộp hồ sơ để lấy phiếu kết quả.
5. Mẫu phiếu lý lịch tư pháp số 2 chuẩn nhất 2026
Bạn có thể tải mẫu tờ khai Phiếu lý lịch tư pháp số 2 để sử dụng khi chuẩn bị hồ sơ hãy nhớ trước khi điền, hãy đọc kỹ hướng dẫn và đảm bảo kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân, đặc biệt là quá trình cư trú để tránh bị yêu cầu bổ sung.
Bạn có thể tải mẫu tờ khai Phiếu lý lịch tư pháp số 2 để sử dụng khi chuẩn bị hồ sơ hãy nhớ trước khi điền, hãy đọc kỹ hướng dẫn và đảm bảo kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân, đặc biệt là quá trình cư trú để tránh bị yêu cầu bổ sung. Việc sử dụng đúng biểu mẫu theo quy định hiện hành sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng hơn, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian trong quá trình xử lý.
6. Lệ phí và thời gian xử lý khi xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2
Lệ phí và thời gian xử lý khi xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 sẽ phụ thuộc vào đối tượng yêu cầu, nơi nộp hồ sơ và hình thức thực hiện. Việc tìm hiểu trước các thông tin này sẽ giúp người làm hồ sơ chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị và nhận kết quả đúng thời gian mong muốn.
6.1. Lệ phí khi làm phiếu lý lịch tư pháp
Chi phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp được quy định cụ thể và áp dụng thống nhất kể cả phiếu số 1 hay số 2 được quy định như sau:
- Mức lệ phí thông thường là 200.000 đồng/lần/người.
- Đối với một số đối tượng ưu tiên như học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng hoặc thân nhân liệt sĩ, mức phí được giảm còn 100.000 đồng/lần/người.
- Trường hợp đặc biệt sẽ được miễn hoàn toàn lệ phí, bao gồm trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật, hộ nghèo, sinh sống tại các khu vực có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.
Bên cạnh đó, nếu người yêu cầu đề nghị cấp từ 3 Phiếu trở lên trong cùng một lần, thì từ Phiếu thứ 3 sẽ phải nộp thêm 5.000 đồng cho mỗi Phiếu phát sinh.
6.2. Thời gian giải quyết hồ sơ
Thời hạn giải quyết hồ sơ được tính từ thời điểm cơ quan có thẩm quyền xác nhận đã nhận đủ giấy tờ hợp lệ.
- Thông thường, hồ sơ sẽ được xử lý trong khoảng 10 ngày làm việc.
- Đối với các cá nhân cần tiến hành xác minh thông tin liên quan đến quá trình cư trú như người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam từng sinh sống, học tập hay làm việc ở nước ngoài, thời gian có thể kéo dài hơn nhưng tối đa khoảng 15 ngày làm việc.
- Riêng các trường hợp đặc biệt, mang tính chất cấp bách và đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định, hồ sơ có thể được giải quyết trong vòng 24 giờ.
Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian xử lý có thể chênh lệch tùy thuộc vào lượng hồ sơ tiếp nhận tại từng thời điểm hoặc độ phức tạp của từng trường hợp. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu là yếu tố quan trọng giúp hạn chế tối đa việc bổ sung, chỉnh sửa và tránh kéo dài thời gian xử lý.
7. Dịch vụ làm lý lịch tư pháp tại AZVLAW
Để giúp bạn thực hiện nhanh chóng và chính xác, AZVLAW mang đến giải pháp hỗ trợ toàn diện, giúp đơn giản hóa mọi thủ tục hành chính.
Khi lựa chọn đồng hành cùng chúng tôi, khách hàng sẽ nhận được những giá trị nổi bật như:
- Chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm trực tiếp kiểm tra thông tin, hướng dẫn kê khai lịch sử cư trú rõ ràng nhằm hạn chế tối đa sai sót.
- Tiết kiệm thời gian: Quy trình xử lý được tối ưu, giúp bạn nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ mà không lo trễ tiến độ.
- Bảo mật an toàn: Tất cả dữ liệu cá nhân và giấy tờ liên quan đều được đảm bảo riêng tư tuyệt đối.
- Tiện lợi: Sau khi được cấp phiếu lý lịch tư pháp sẽ được gửi tận nơi theo yêu cầu, giúp bạn chủ động hơn trong việc nhận kết quả.
Thủ tục xin lý lịch tư pháp số 2 là yêu cầu quan trọng trong nhiều hồ sơ pháp lý như đi nước ngoài, xin việc hoặc hoàn thiện giấy tờ cá nhân. Tuy nhiên, quá trình kê khai và chuẩn bị hồ sơ thường khá phức tạp, dễ khiến nhiều người gặp khó khăn. Việc chuẩn bị hồ sơ thường trở nên phức tạp do yêu cầu xác minh thông tin và lịch sử cư trú. Hiểu được điều đó, AZVLAW luôn sẵn sàng hỗ trợ, giúp bạn tháo gỡ mọi vướng mắc và hoàn tất thủ tục một cách dễ dàng. Liên hệ ngay hotline 0902.348.865 để được đội ngũ chuyên gia tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh nhất.
8. Giải đáp một số thắc mắc khi làm phiếu lý lịch tư pháp số 2
8.1. Thẩm quyền ký Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là ai?
Căn cứ quy định việc ký và cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thuộc thẩm quyền của các chức danh sau:
- Giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia
- Giám đốc Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố
- Người được ủy quyền hợp lệ theo quy định pháp luật
Những chủ thể này chịu trách nhiệm ký ban hành phiếu, đảm bảo tính pháp lý và giá trị sử dụng của tài liệu theo đúng quy định hiện hành.
8.2. Lý lịch tư pháp số 2 có thời hạn bao lâu?
Phiếu lý lịch tư pháp số 2 không được quy định thời hạn hiệu lực cụ thể trong Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 cũng như các văn bản hướng dẫn liên quan. Thời gian giá trị sử dụng của loại giấy tờ này sẽ phụ thuộc vào yêu cầu riêng của từng cơ quan, tổ chức tiếp nhận hoặc quy định trong từng lĩnh vực cụ thể. Do đó, để xác định chính xác thời hạn sử dụng, bạn nên kiểm tra trực tiếp yêu cầu từ đơn vị tiếp nhận hồ sơ hoặc tham khảo quy định áp dụng trong trường hợp của mình nhằm đảm bảo phù hợp.
