Trụ Sở 
Làm lý lịch tư pháp cần giấy tờ gì? Đây là câu hỏi mà nhiều người quan tâm khi chuẩn bị hồ sơ xin việc, đăng ký chứng chỉ hành nghề hoặc thực hiện thủ tục định cư trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay. Phiếu lý lịch tư pháp ngày càng trở thành giấy tờ quan trọng, xuất hiện trong hầu hết các giao dịch hành chính và dân sự. Tại AZVLAW, chúng tôi luôn đồng hành và cung cấp hướng dẫn pháp lý chi tiết, giúp bạn hoàn thiện thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
1. Làm lý lịch tư pháp cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Theo quy định tại Điều 41 Luật Lý lịch tư pháp 2009, Phiếu lý lịch tư pháp được chia thành 02 loại, bao gồm:
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Cấp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam đồng thời cấp cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội nhằm phục vụ công tác quản lý nhân sự, đăng ký kinh doanh, thành lập và quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
- Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng hoặc cấp theo yêu cầu của cá nhân để người đó nắm rõ tình trạng lý lịch tư pháp của mình.
Về thủ tục, việc xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 đối với cá nhân được thực hiện tương tự nhau theo quy định tại Điều 45 và Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp. Cụ thể, người yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai đăng ký: Sử dụng mẫu tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu 03/2024/LLTP.
- Giấy tờ tùy thân: Bản sao hộ chiếu hoặc CCCD còn hạn sử dụng. Khi nộp hồ sơ, nên mang theo bản chính để cơ quan tiếp nhận đối chiếu thông tin.
- Giấy tờ xác nhận nơi cư trú: Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú (tạm trú/thường trú).
Riêng đối với Phiếu lý lịch tư pháp số 1, trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thì phải có văn bản ủy quyền hợp lệ.Tuy nhiên, nếu người yêu cầu là cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con của người được cấp phiếu thì không cần văn bản ủy quyền.
2. Hướng dẫn thủ tục làm lý lịch tư pháp chi tiết
Hiện nay, cơ quan nhà nước đã đa dạng hóa các hình thức tiếp nhận hồ sơ để tạo thuận lợi tối đa cho người dân. Có thể lựa chọn một trong ba cách thức phổ biến sau đây:
Cách 1: Làm lý lịch tư pháp trực tiếp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định trước khi tiến hành nộp hồ sơ để tránh mất thời gian bổ sung.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn có thể nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp nơi có thẩm quyền, phổ biến như:
- Sở Tư pháp TP.HCM: Từ thứ 2 đến thứ 6 (07h30 – 11h30, 13h00 – 17h00) và sáng thứ 7 (07h30 – 11h30).
- Sở Tư pháp Hà Nội: Từ thứ 2 đến thứ 6 (08h00 – 11h30, 13h00 – 16h30)
Bước 3: Nhận kết quả
Căn cứ vào thời gian ghi trên giấy hẹn, bạn đến đúng ngày để nhận phiếu lý lịch tư pháp theo quy định.
Cách 2: Làm lý lịch tư pháp qua cổng dịch vụ công
Bước 1: Truy cập hệ thống
Vào Cổng đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến của Bộ Tư pháp tại: https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home
Bước 2: Lựa chọn tỉnh/thành phố
Tại giao diện chính, chọn tỉnh/thành phố nơi bạn cư trú hoặc muốn nộp hồ sơ, sau đó nhấn “Đồng ý” để tiếp tục.
Bước 3: Chọn hình thức nộp hồ sơ
Nhấn vào mục “Nộp trực tuyến” để bắt đầu quá trình đăng ký online.
Bước 4: Chọn loại tài khoản đăng nhập
Bước 5: Đăng nhập hệ thống
Tiến hành nhập thông tin tài khoản để đăng nhập và xác thực người dùng.
Bước 6: Thực hiện kê khai trên cổng địa phương
Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ tự động chuyển đến Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố đã chọn ở bước 2. Tại đây, bạn tiếp tục làm theo hướng dẫn cụ thể của từng địa phương.
Ví dụ tại TP.HCM:
- Chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”
- Điền đầy đủ các thông tin bắt buộc (được đánh dấu *)
- Kiểm tra lại thông tin và nhấn “Nộp” để hoàn tất bước khai báo
3. Lệ phí làm lý lịch tư pháp năm 2026 là bao nhiêu?
Mức lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp được Nhà nước quy định thống nhất trên toàn quốc nhằm đảm bảo tính minh bạch.
Trong năm 2026, các định mức này vẫn tuân thủ theo khung phí cơ bản, cụ thể:
- Lệ phí phổ thông: 200.000 VNĐ/lượt/người. Đây là mức phí áp dụng cho đại đa số đối tượng công dân.
- Lệ phí ưu đãi: 100.000 VNĐ/lượt/người áp dụng cho sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ (phải có giấy tờ chứng minh kèm theo).
- Trường hợp miễn phí: Người thuộc hộ nghèo, người dân tộc thiểu số tại các xã đặc biệt khó khăn sẽ được miễn hoàn toàn lệ phí này theo quy định của pháp luật.
- Phí bổ sung: Nếu quý khách yêu cầu cấp trên 02 phiếu lý lịch tư pháp trong một lần yêu cầu, từ phiếu thứ 3 trở đi, cơ quan thu thêm 5.000 VNĐ/phiếu để chi trả cho phí in ấn và phôi giấy.
4. Thời gian cấp phiếu lý lịch tư pháp mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ là khoảng thời gian cơ quan Tư pháp phối hợp với cơ quan Công an để xác minh thông tin về án tích của cá nhân.
- Thời hạn tiêu chuẩn: Thông thường không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và thanh toán lệ phí đầy đủ.
- Trường hợp phức tạp: Đối với người đã từng cư trú tại nhiều tỉnh, thành phố, người có thời gian cư trú ở nước ngoài hoặc người cần xác minh thêm thông tin án tích đã xóa, thời gian có thể kéo dài lên đến 15 ngày làm việc.
Lưu ý về phương thức nộp: Nếu quý khách nộp qua Cổng dịch vụ công, thời gian có thể được tối ưu hơn do giảm bớt khâu vận chuyển hồ sơ giấy, tuy nhiên thời gian xác minh chuyên môn vẫn phải tuân thủ đúng quy định pháp luật.
5. Các trường hợp bị từ chối cấp phiếu lý lịch tư pháp
Không phải mọi yêu cầu cấp phiếu đều được chấp thuận. Pháp luật quy định rõ các trường hợp cơ quan chức năng có quyền từ chối tiếp nhận hồ sơ:
- Hồ sơ không đầy đủ: Quý khách không cung cấp đủ các giấy tờ đã nêu ở mục làm lý lịch tư pháp cần giấy tờ gì.
- Thông tin không chính xác: Có sự sai lệch lớn giữa tờ khai và dữ liệu dân cư hoặc giấy tờ tùy thân đính kèm mà quý khách không giải trình được.
- Không đúng thẩm quyền: Quý khách nộp hồ sơ tại cơ quan không có chức năng giải quyết đối với nơi cư trú của mình.
- Yêu cầu không hợp lệ: Yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 thông qua người ủy quyền (phiếu số 2 bắt buộc chính chủ thực hiện).
- Trường hợp bị cấm: Người đang bị truy nã hoặc người không có quyền yêu cầu cấp phiếu theo quy định đặc biệt của pháp luật.
Việc bị từ chối hồ sơ không chỉ gây lãng phí thời gian mà còn có thể làm lỡ các cơ hội quan trọng của quý khách. Để đảm bảo mọi thứ diễn ra chính xác ngay từ lần đầu tiên, sự hỗ trợ từ một đơn vị chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết.
6. Dịch vụ làm lý lịch tư pháp trọn gói AZVLAW
Hiểu những khó khăn của khách hàng trong việc theo dõi các thay đổi pháp lý và quy trình hành chính rườm rà, AZVLAW tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ làm lý lịch tư pháp trọn gói, chuyên nghiệp và uy tín nhất trên thị trường.
Chúng tôi không chỉ trả lời cho quý khách câu hỏi làm lý lịch tư pháp cần giấy tờ gì mà còn thay mặt quý khách thực hiện toàn bộ quy trình từ A đến Z.
Lợi ích khi quý khách lựa chọn AZVLAW:
- Tư vấn chính xác: Chúng tôi thẩm định hồ sơ của quý khách ngay từ đầu, đảm bảo 100% hồ sơ được tiếp nhận và xử lý.
- Tiết kiệm thời gian: Quý khách không cần phải xếp hàng chờ đợi hay đi lại nhiều lần. AZVLAW hỗ trợ nộp và nhận kết quả thay cho quý khách (đối với phiếu số 1) hoặc hướng dẫn quy trình nhanh nhất cho phiếu số 2.
- Xử lý hồ sơ khó: Chúng tôi có kinh nghiệm xử lý các trường hợp người nước ngoài đã rời Việt Nam, người Việt Nam định cư tại nước ngoài hoặc những hồ sơ cần xác minh thông tin phức tạp.
- Minh bạch chi phí: Mọi khoản phí đều được thông báo rõ ràng, cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí ẩn nào khác.
- Bảo mật thông tin: Dữ liệu cá nhân và lịch sử tư pháp của quý khách được AZVLAW cam kết bảo mật tuyệt đối theo tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp.
Hồ sơ lý lịch tư pháp là căn cứ quan trọng để khẳng định sự minh bạch và tuân thủ pháp luật của mỗi cá nhân trong các quan hệ xã hội và quốc tế. Việc tìm hiểu kỹ làm lý lịch tư pháp cần giấy tờ gì và các phương thức thực hiện mới nhất năm 2026 sẽ giúp quý khách hoàn toàn chủ động trong kế hoạch của mình. Nếu quý khách vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào về hồ sơ, hoặc mong muốn sử dụng một dịch vụ chuyên nghiệp để tối ưu hóa quy trình xin cấp phiếu lý lịch tư pháp, hãy liên hệ ngay với AZVLAW.
