Trụ Sở 
Có được ủy quyền làm phiếu lý lịch tư pháp hay không? là thắc mắc phổ biến trong các giao dịch dân sự, lao động và thủ tục xuất nhập cảnh. Không phải ai cũng có thời gian hoặc đang cư trú tại nơi đăng ký thường trú để trực tiếp làm hồ sơ. Vì vậy, để tránh sai sót và đảm bảo quyền lợi hợp pháp, hãy cùng AZVLAW tìm hiểu quy định pháp lý hiện hành về vấn đề này.
1. Có được ủy quyền làm phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 hay không?
CÓ thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục phiếu lý lịch tư pháp số 1: Đây là loại phiếu dùng trong các mục đích dân sự, pháp luật cho phép cá nhân ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ và nhận kết quả thay.
- Việc ủy quyền cần lập thành văn bản, có công chứng/chứng thực.
- Trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con thì không cần giấy ủy quyền, nhưng phải chứng minh quan hệ.
KHÔNG được ủy quyền, bắt buộc cá nhân phải tự thực hiện phiếu lý lịch tư pháp số 2: Do chứa thông tin án tích đầy đủ (kể cả đã xóa), nên pháp luật bảo mật rất chặt chẽ.
- Pháp luật không cho phép ủy quyền trong trường hợp này.
- Người yêu cầu phải tự mình làm thủ tục hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện theo quy định.
Việc nắm rõ sự khác biệt giữa hai loại phiếu này giúp bạn chủ động hơn trong việc sắp xếp thời gian và nhân sự khi cần thực hiện thủ tục. Sau khi đã xác định được phạm vi quyền hạn, việc chuẩn bị một văn bản ủy quyền đúng chuẩn là bước tiếp theo cần được chú trọng.
2. Hướng dẫn cách ghi giấy ủy quyền lý lịch tư pháp số 1
Việc ghi giấy ủy quyền lý lịch tư pháp số 1 cần đảm bảo đầy đủ và chính xác các thông tin theo quy định để hồ sơ được tiếp nhận. Hiện nay, nhiều trường hợp yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa do ghi sai nội dung ủy quyền, thiếu thông tin cá nhân hoặc chưa đúng hình thức pháp lý. Vì vậy, trước khi thực hiện thủ tục, bạn cần nắm rõ cách ghi giấy ủy quyền để tránh mất thêm thời gian và ảnh hưởng đến tiến độ xử lý hồ sơ.
2.1. Tải tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu số 04/2013/TT-LLTP)
Mẫu tờ khai này được áp dụng trong 2 trường hợp cụ thể:
- Cá nhân thực hiện ủy quyền xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1.
- Cha hoặc mẹ làm thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 cho người chưa thành niên.
Khi bạn xác định mình có được ủy quyền làm phiếu lý lịch tư pháp, việc soạn thảo giấy ủy quyền lý lịch tư pháp cần sự chính xác tuyệt đối để cơ quan chức năng chấp thuận hồ sơ. Một văn bản ủy quyền thiếu sót thông tin hoặc diễn đạt không rõ ràng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, gây lãng phí thời gian và công sức.
2.2. Hướng dẫn cách ghi giấy ủy quyền lý lịch tư pháp
Mục 1: Ghi họ và tên của người được ủy quyền hoặc cha/mẹ của người chưa thành niên. Viết in hoa, đầy đủ dấu theo đúng giấy tờ tùy thân.
Mục 2 & 3: Điền tên gọi khác (nếu có) và xác định giới tính.
Mục 4: Cung cấp thông tin về ngày, tháng, năm sinh và nơi sinh
Mục 5: Nơi sinh ghi đầy đủ theo thứ tự: xã/phường – quận/huyện – tỉnh/thành phố.
Mục 6: Địa chỉ liên hệ hiện tại, rõ ràng, chính xác
Mục 7: Cung cấp thông tin giấy tờ tùy thân:
- Xác định loại giấy tờ: CCCD hoặc hộ chiếu.
- Ghi số giấy tờ.
- Ghi ngày cấp và nơi cấp.
Mục 8: Xác định mối quan hệ với người ủy quyền:
- Trường hợp là cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con: Cần bổ sung giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn…).
- Trường hợp là người khác (bạn bè, họ hàng…): Bắt buộc có văn bản ủy quyền được công chứng/chứng thực theo quy định.
Sau khi hoàn tất thông tin của người được ủy quyền, tiếp tục kê khai các nội dung liên quan đến người ủy quyền hoặc người chưa thành niên, bao gồm:
- Thông tin cá nhân của người ủy quyền/trẻ em.
- Thông tin về cha, mẹ, vợ/chồng.
- Thông tin cư trú theo từng thời điểm.
3. Lệ phí và thời gian cấp phiếu lý lịch tư pháp theo diện ủy quyền
Khi thực hiện thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp theo diện ủy quyền, bạn cần quan tâm đến lệ phí phải nộp và thời gian xử lý hồ sơ theo quy định hiện hành. Việc nắm rõ các khoản chi phí cũng như thời gian cấp phiếu sẽ giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ thuận tiện hơn.
Mức phí hiện hành cụ thể như sau:
- Mức phí phổ thông: 200.000 VNĐ/lượt/người.
- Đối với sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ: 100.000 VNĐ/lượt/người.
- Trường hợp người yêu cầu cấp phiếu đề nghị cấp trên 02 phiếu trong một lần yêu cầu: Từ phiếu thứ 3 trở đi, cơ quan thu thêm 5.000 VNĐ/phiếu để bù đắp chi phí in ấn.
Về thời gian cấp phiếu lý lịch tư pháp theo quy định, thời hạn xử lý là không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Trường hợp người được cấp phiếu là người đã từng cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày làm việc để cơ quan chức năng có đủ thời gian xác minh thông tin. Tuy nhiên, khi thực hiện theo diện ủy quyền, bạn cần dự phòng thêm 1-2 ngày cho việc chuẩn bị văn bản ủy quyền và công chứng.
4. Dịch vụ làm lý lịch tư pháp trọn gói tại AZVLAW
Tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý uy tín, AZVLAW thấu hiểu rằng thời gian của bạn là vàng bạc. Việc phải di chuyển giữa các cơ quan hành chính, xếp hàng chờ đợi và lo lắng về tính chính xác của hồ sơ chúng tôi hoàn toàn có thể giúp bạn. Khi bạn thắc mắc về việc có được ủy quyền làm phiếu lý lịch tư pháp hay không, chúng tôi không chỉ đưa ra lời giải đáp mà còn cung cấp gói giải pháp toàn diện.
Dịch vụ của AZVLAW mang lại những giá trị khác biệt:
- Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý sẽ hướng dẫn bạn lựa chọn loại phiếu lý lịch tư pháp phù hợp với mục đích sử dụng
- Thay mặt thực hiện mọi thủ tục: Hỗ trợ soạn thảo giấy ủy quyền chuẩn mực, hướng dẫn công chứng nhanh chóng
- Xử lý hồ sơ khó: Đối với các trường hợp khách hàng đang ở nước ngoài, người nước ngoài từng cư trú tại Việt Nam hoặc khách hàng có thông tin lý lịch phức tạp, AZVLAW cam kết xử lý một cách chuyên nghiệp nhất.
- Giao kết quả tận nơi: Chỉ cần cung cấp thông tin, mọi thủ tục còn lại bao gồm cả việc nhận và giao kết quả tại địa chỉ yêu cầu sẽ do chúng tôi đảm nhận.
- Cam kết minh bạch: Mọi chi phí được thông báo rõ ràng một lần duy nhất, cam kết không phát sinh bất kỳ khoản phí nào khác trong quá trình thực hiện.
5. Một số câu hỏi thường gặp (FAQ)
5.1. Giấy ủy quyền làm lý lịch tư pháp có cần công chứng không?
CÓ, bắt buộc phải chứng thực hoặc công chứng. Trừ trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con thì không cần giấy ủy quyền công chứng, nhưng phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ.
5.2. Văn bản ủy quyền làm lý lịch tư pháp có hiệu lực trong bao lâu?
Văn bản ủy quyền làm lý lịch tư pháp có hiệu lực theo thời hạn do các bên thỏa thuận.
- Nếu có ghi rõ thời hạn: Áp dụng theo nội dung đã thỏa thuận.
- Nếu không ghi thời hạn: Mặc định có hiệu lực 01 năm kể từ ngày lập.
Lưu ý: Nên ghi “có hiệu lực đến khi hoàn thành công việc” để tránh phát sinh vướng mắc khi xử lý hồ sơ kéo dài.
5.3. Mất CCCD của người ủy quyền có thực hiện thủ tục được không?
CCCD là giấy tờ bắt buộc để đối chiếu thông tin trong hồ sơ. Nếu người ủy quyền bị mất CCCD, bạn vẫn có thể thực hiện thủ tục nhưng phải thay thế bằng các giấy tờ có giá trị tương đương như Hộ chiếu còn hạn sử dụng hoặc giấy xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07) do cơ quan công an cấp. Trong trường hợp này, nội dung trong giấy ủy quyền cũng cần được cập nhật theo số giấy tờ mới nhất để đảm bảo tính đồng nhất.
5.4. Trường hợp cha, mẹ làm phiếu lý lịch tư pháp thay thì có cần bổ sung giấy ủy quyền không?
Căn cứ vào khoản 3 Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp, cha, mẹ làm thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 cho con thì không cần văn bản ủy quyền. Tuy nhiên, bạn bắt buộc phải bổ sung các giấy tờ chứng minh quan hệ như: Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh. Đối với phiếu lý lịch tư pháp số 2, cha mẹ cũng không thể làm thay cho con đã thành niên (trên 18 tuổi) vì loại phiếu này không cho phép ủy quyền dưới bất kỳ hình thức nào để nhận kết quả thay thế.
Hiểu rõ quy định về có được ủy quyền làm phiếu lý lịch tư pháp giúp bạn tiết kiệm thời gian và thực hiện thủ tục đúng pháp luật. Đặc biệt, cần nắm rõ sự khác biệt giữa phiếu số 1 (được ủy quyền) và phiếu số 2 (không được ủy quyền) để tránh sai sót. AZVLAW cam kết mang đến giải pháp pháp lý rõ ràng, nhanh chóng và đáng tin cậy. Nếu bạn cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hoặc đại diện thực hiện thủ tục, đội ngũ chuyên môn luôn sẵn sàng đồng hành và xử lý hiệu quả.
