Phiếu lý lịch tư pháp là gì? Nội dung của phiếu lý lịch tư pháp

Phiếu lý lịch tư pháp là gì là nội dung được nhiều người quan tâm khi thực hiện các thủ tục như xin việc, du học hoặc định cư ở nước ngoài. Đây là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp, nhằm xác nhận tình trạng án tích cũng như các thông tin pháp lý liên quan của cá nhân. Việc hiểu rõ khái niệm, phân loại và mục đích sử dụng sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính.

1. Lý lịch tư pháp là gì?

Là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án do quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật cũng như thể hiện tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

Theo quy định, phiếu lý lịch tư pháp gồm 02 loại:

• Phiếu lý lịch tư pháp số 1: cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức theo quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 7 Luật Lý lịch tư pháp 2009
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2: cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Luật Lý lịch tư pháp 2009 và cấp theo yêu cầu của cá nhân để người đó biết được nội dung về lý lịch tư pháp của mình.

2. Nội dung của phiếu lý lịch tư pháp

Phiếu lý lịch tư pháp thể hiện thông tin cá nhân, tình trạng án tích và các nội dung liên quan theo quy định.

2.1. Nội dung của phiếu lý lịch tư pháp số 1

Theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 phiếu lý lịch tư pháp số 1 có các thông tin thể hiện bao gồm các dữ liệu cơ bản như:

• Họ tên
• Giới tính
• Ngày sinh
• Nơi sinh
• Quốc tịch
• Nơi cư trú
• Số giấy tờ tùy thân của người được cấp. 

Về án tích, nếu cá nhân chưa từng bị kết án sẽ ghi “không có án tích”; nếu đã bị kết án nhưng chưa đủ điều kiện xóa án tích thì sẽ thể hiện đầy đủ tội danh và hình phạt. Trường hợp đã được xóa án tích hoặc được đại xá và thông tin đã được cập nhật, nội dung sẽ ghi nhận là không còn án tích.

Ngoài ra, phiếu cũng có thể thể hiện thông tin liên quan đến việc cá nhân có bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã hay không; tuy nhiên, nội dung này chỉ được ghi khi có yêu cầu.

2.2. Nội dung của phiếu lý lịch tư pháp số 1

Đối với Phiếu lý lịch tư pháp số 2, phạm vi thông tin chi tiết hơn, ngoài các dữ liệu cá nhân cơ bản, phiếu còn bổ sung thông tin về thân nhân như cha, mẹ, vợ hoặc chồng. 

Phần án tích được thể hiện đầy đủ, bao gồm cả các án đã được xóa và chưa được xóa, kèm theo thông tin cụ thể như thời điểm tuyên án, tòa án xét xử, tội danh, hình phạt và tình trạng thi hành án. 

Nếu một người có nhiều án tích, các thông tin này sẽ được trình bày theo thứ tự thời gian. Tương tự Phiếu số 1, nội dung về việc bị cấm đảm nhiệm chức vụ hoặc quản lý doanh nghiệp cũng được ghi rõ nếu thuộc trường hợp bị áp dụng theo quyết định của Tòa án.

3. Những ai có thể làm phiếu lý lịch tư pháp?

Công dân Việt Nam và người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam đều có thể yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp theo quy định hiện hành. 

Theo quy định tại Điều 7 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp được xác định rõ ràng cho từng nhóm đối tượng nhằm phục vụ các mục đích khác nhau trong thực tế cụ thể:

• Công dân Việt Nam và người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam đều có quyền chủ động đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho bản thân khi có nhu cầu liên quan đến học tập, làm việc, định cư hoặc các thủ tục hành chính khác.
• Các cơ quan tiến hành tố tụng như cơ quan điều tra, viện kiểm sát và tòa án cũng được phép yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ cho quá trình điều tra, truy tố và xét xử, đảm bảo việc xác minh thông tin được chính xác và đầy đủ theo quy định pháp luật.
• Các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị và tổ chức chính trị – xã hội cũng có thẩm quyền yêu cầu cấp phiếu nhằm phục vụ công tác quản lý nhân sự, đăng ký kinh doanh, cũng như quá trình thành lập và điều hành doanh nghiệp, hợp tác xã. 

Những quy định này góp phần đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát chặt chẽ thông tin pháp lý của cá nhân trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

4. Làm lý lịch tư pháp ở đâu?

Bạn có thể làm Lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp nơi thường trú, tạm trú hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia tùy từng trường hợp cụ thể. 

Tùy thuộc vào đối tượng muốn làm lý lịch tư pháp như thế nào thì địa điểm sẽ tương ứng vì vậy theo Điều 44 quy định Thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp được chia cụ thể như sau:

• Công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú hoặc tạm trú và người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam xin cấp lý lịch tư pháp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.
• Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú trong nước hoặc công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài hoặc người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam xin cấp lý lịch tư pháp tại Sở tư pháp nơi đang cư trú.

Tại Hà Nội: Người dân có thể thực hiện thủ tục tại:

• Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia ở tầng 6, Nhà A, Học viện Tư pháp, phố Trần Vỹ, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy 
• Sở Tư pháp Hà Nội 221 Trần Phú, phường Văn Quán, quận Hà Đông.
• Thời gian làm việc: từ thứ Hai đến thứ Sáu, buổi sáng 8h00 – 11h30 và buổi chiều 13h00 – 16h30.

Tại TP. Hồ Chí Minh: Hồ sơ được tiếp nhận tại:

• Sở Tư pháp TP.HCM tại 143 Pasteur, phường 6, quận 3. 
• Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, buổi sáng 7h30 – 11h30 và buổi chiều 13h00 – 17h00 và sáng thứ Bảy 7h30 – 11h30. 

5. Hồ sơ làm Lý lịch tư pháp cần chuẩn bị gì?

Trong quá trình thực hiện thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp, hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau tùy theo việc người yêu cầu tự nộp hay ủy quyền cho người khác thực hiện.

Đối với trường hợp cá nhân tự đăng ký, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cơ bản theo quy định:

• Tờ khai đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu hiện hành (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP)
• Bản sao giấy tờ tùy thân như CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. 
• Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi cư trú như thường trú hoặc tạm trú để cơ quan tiếp nhận có cơ sở xác minh thông tin. 

Trong trường hợp ủy quyền, cần lưu ý rằng chỉ được áp dụng đối với việc xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1, còn Phiếu số 2 bắt buộc người yêu cầu phải trực tiếp thực hiện bao gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu hiện hành (Mẫu số 04/2013/TT-LLTP)
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người được cấp phiếu
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú như sổ hộ khẩu hoặc thường trú hay tạm trú

Lưu ý: Trường hợp người thực hiện thủ tục là người thân như cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con thì không cần giấy ủy quyền, nhưng vẫn phải xuất trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Ngoài ra, người được ủy quyền cũng cần cung cấp bản sao giấy tờ tùy thân để hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định.

Để tránh mất thời gian trong việc làm lý lịch tư pháp vì vậy việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế phát sinh bổ sung hồ sơ.

6. Hướng dẫn cách đăng ký Lý lịch tư pháp nhanh nhất hiện nay

Để đăng ký Lý lịch tư pháp nhanh nhất hiện nay, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, kê khai chính xác thông tin và nộp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc thông qua hình thức trực tuyến. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế phát sinh sai sót trong quá trình cấp phiếu.

Cách 1: Đăng ký trực tiếp tại cơ quan thẩm quyền

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo đúng quy định và hãy đảm bảo thông tin kê khai chính xác để tránh phát sinh chỉnh sửa làm trì hoãn kế hoạch của bản thân

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, tùy theo nơi cư trú, bạn có thể lựa chọn nộp tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia hoặc Sở Tư pháp địa phương. Sau đó đóng lệ phí theo quy định và nhận phiếu hẹn lấy kết quả phiếu lý lịch tư pháp

Bước 3: Đến nhận Phiếu lý lịch tư pháp theo thời gian ghi trên giấy hẹn. Khi nhận kết quả, cần kiểm tra kỹ các thông tin, nếu bạn phát hiện sai sót trên phiếu lý lịch tư pháp hãy trao đổi trực tiếp với cán bộ phụ trách để được xử lý kịp thời.

Cách 2: Đăng ký online qua Cổng dịch vụ đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến

Bước 1: Truy cập vào trang cổng dịch vụ đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến tại đây.

Sau đó chọn thông tin đối tượng xin cấp lý lịch tư pháp, bao gồm 5 nhóm đối tượng như sau:

• Công dân Việt Nam thường trú/tạm trú ở trong nước
• Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài
• Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam
• Công dân Việt Nam không xác định nơi thường trú/tạm trú
• Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam

Và chọn nơi thường trú/tạm trú

Tích vào mũi tên màu xanh sau đó chọn “NHẬP TỜ KHAI”

Tiến hành khai các thông tin:

• Nhập thông tin cơ bản: Người kê khai cần điền đầy đủ các mục có dấu (*) theo yêu cầu bắt buộc để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

• Nhập quá trình cư trú: Nhấn vào mục [Nhập thông tin cư trú/Add rows] để thêm dòng mới, sau đó điền chi tiết địa chỉ, thời gian cư trú theo đúng hướng dẫn. Việc khai báo chính xác phần này rất quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình xác minh hồ sơ.

• Nhập các thông tin khác: Tại đây, bạn cần lựa chọn loại phiếu (số 1 hoặc số 2), xác định đối tượng được cấp và mục đích sử dụng cụ thể. Đối với Phiếu số 1, có thể tích chọn thêm nội dung yêu cầu xác nhận việc có hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định phá sản. Sau đó, tiến hành chọn đối tượng chịu lệ phí theo quy định.

• Nhập thông tin dịch vụ dịch thuật: Phần này chỉ hiển thị khi cơ quan tiếp nhận có cung cấp dịch vụ dịch thuật. Người dùng cần lựa chọn ngôn ngữ mong muốn và số lượng bản dịch, hệ thống sẽ tự động hiển thị mức phí tương ứng để tiện theo dõi.

• Nhập thông tin dịch vụ tiếp nhận hồ sơ và chuyển phát kết quả: Bạn có thể linh hoạt lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện, đồng thời đăng ký nhận kết quả theo hình thức tương tự. Phương thức đã chọn sẽ ảnh hưởng đến cách thanh toán lệ phí. Thông tin chi tiết về chi phí vận chuyển và dịch vụ sẽ được hiển thị trên giao diện để bạn dễ dàng tham khảo.

Sau đó chọn “In tờ khai/PRINT” và tải các giấy tờ CCCD/Hộ chiếu (scan 2 mặt) và hộ khẩu thường trú (scan trang bìa và các trang đã ghi thông tin liên quan đến bản thân).

Sau đó bấm chọn [Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai, các dịch vụ đã đăng ký của mình].

Chọn “Tiếp tục/NEXT” để chuyển tiếp hoặc “Quay lại/BACK” nếu cần chỉnh sửa.

“OK” để hoàn tất

Sau đó, bạn sẽ nhận được mã đăng ký trực tuyến, mã này để bạn tra cứu cũng như nhận phiếu hẹn

Bước 2: Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ đầy đủ theo quy định:

• Bản sao chứng thực CCCD hoặc hộ chiếu
• Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú
• Tờ khai đã in ở bước 1
• Mã đăng ký trực tuyến ở bước 1

Nếu muốn nhận kết quả qua đường bưu chính, người nộp cần đăng ký thêm dịch vụ chuyển phát tương ứng cũng như huẩn bị đầy đủ khoản phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp và chi phí vận chuyển nếu lựa chọn hình thức nhận qua bưu điện (nếu có).

Sau khi hoàn tất việc kê khai trực tuyến, bạn cần gửi bộ hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền theo phương thức đã đăng ký trong thời hạn 5 ngày. Khi hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết xong, kết quả sẽ được trả về đúng theo hình thức mà bạn đã lựa chọn từ trước.

7. Chi phí khi làm lý lịch tư pháp số 1 và số 2

Căn cứ Điều 4 Thông tư số 244/2016/TT-BTC và hướng dẫn tại Mục 1 Công văn 44/TTLLTPQG-HCTH năm 2017, mức thu phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp được quy định cụ thể theo từng trường hợp:

• Lệ phí tiêu chuẩn áp dụng là 200.000 đồng cho mỗi lần cấp trên một người. 

• Đối với các đối tượng được hưởng chính sách ưu đãi như sinh viên, người có công với cách mạng và thân nhân liệt sĩ (bao gồm cha mẹ, vợ/chồng, con ruột, con nuôi và người trực tiếp nuôi dưỡng liệt sĩ), mức phí được giảm còn 100.000 đồng/lần/người.
• Giảm phí 100% đối với các đối tượng như trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật, hộ nghèo, cũng như người sinh sống tại các khu vực có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn theo quy định của pháp luật
• Trường hợp người yêu cầu đề nghị cấp từ 3 Phiếu lý lịch tư pháp trở lên trong cùng một lần nộp hồ sơ,thì từ Phiếu thứ 3 sẽ phải nộp thêm 5.000 đồng cho mỗi Phiếu phát sinh. 

Nếu trong một lần thực hiện thủ tục, người yêu cầu đồng thời xin cấp cả Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2, thì cơ quan tiếp nhận vẫn áp dụng mức thu phí theo quy định nêu trên, không có sự thay đổi về cách tính lệ phí.

8. Thời gian nhận kết quả của phiếu lý lịch tư pháp

Theo quy định tại Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp được xác định dựa trên từng trường hợp cụ thể.

• Đối với hồ sơ hợp lệ thông thường, thời gian giải quyết tối đa là 10 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đầy đủ yêu cầu.
• Trong những trường hợp cần xác minh thêm thông tin, thời gian xử lý có thể kéo dài nhưng không vượt quá 15 ngày. Điều này áp dụng đối với công dân Việt Nam từng cư trú tại nhiều địa phương hoặc có thời gian sinh sống ở nước ngoài; người nước ngoài; hoặc người nước ngoài đã cư trú tại nhiều tỉnh, thành phố tại Việt Nam từ khi đủ 14 tuổi trở lên. Ngoài ra, các trường hợp cần kiểm tra án tích đã xóa cũng thuộc nhóm có thời hạn xử lý kéo dài hơn.
• Đối với những tình huống đặc biệt mang tính cấp bách theo quy định pháp luật, hồ sơ có thể được giải quyết trong thời gian rất ngắn, tối đa 24 giờ kể từ khi cơ quan chức năng nhận được yêu cầu hợp lệ. Quy định này nhằm đảm bảo tính linh hoạt, đáp ứng kịp thời nhu cầu của người dân trong các trường hợp khẩn cấp.

9. Dịch vụ làm lý lịch tư pháp nhanh chóng tại AZVLAW

Nhằm hỗ trợ khách hàng xử lý nhanh gọn và đúng chuẩn, AZVLAW cung cấp dịch vụ trọn gói, giúp đơn giản hóa toàn bộ quy trình hành chính phức tạp.

Khi lựa chọn đồng hành cùng chúng tôi, bạn sẽ nhận được những lợi ích thiết thực:

• Độ chính xác cao: Hồ sơ được đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm kiểm tra kỹ lưỡng, hướng dẫn kê khai rõ ràng, hạn chế tối đa sai sót có thể xảy ra.
• Rút ngắn thời gian: Quy trình xử lý được thiết kế tối ưu, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến kế hoạch cá nhân.
• Bảo mật tuyệt đối: Toàn bộ thông tin và giấy tờ của khách hàng được quản lý nghiêm ngặt, đảm bảo an toàn và riêng tư.
• Thuận tiện linh hoạt: Kết quả sẽ được chuyển phát đến tận nơi theo yêu cầu, giúp bạn tiết kiệm thời gian đi lại.

Phiếu lý lịch tư pháp là gì và vì sao nhiều người gặp khó khăn khi tự thực hiện thủ tục này? Trên thực tế, việc kê khai thông tin, đặc biệt là lịch sử cư trú, đòi hỏi độ chính xác cao và dễ phát sinh sai sót nếu không nắm rõ quy định. Hiểu rõ những vướng mắc thường gặp trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, AZVLAW luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục một cách dễ dàng và hiệu quả. Vì vậy đừng ngần ngại mà hãy nhấc máy liên hệ ngay Hotline 0902.348.865 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời nhé!

10. Giải đáp các câu hỏi thường gặp

10.1. Phiếu lý lịch tư pháp có thời hạn bao lâu?

Hiện nay, pháp luật không quy định rõ thời hạn hiệu lực cụ thể đối với Phiếu lý lịch tư pháp số 2 trong Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 cũng như các văn bản hướng dẫn thi hành. Giá trị sử dụng của loại giấy tờ này sẽ tùy thuộc vào yêu cầu riêng của từng cơ quan, tổ chức tiếp nhận hồ sơ hoặc quy định áp dụng trong từng lĩnh vực cụ thể. Vì vậy, để tránh sai sót hoặc phải làm lại hồ sơ, người sử dụng nên chủ động tìm hiểu kỹ yêu cầu từ đơn vị tiếp nhận hoặc kiểm tra các quy định liên quan để xác định thời điểm sử dụng phù hợp nhất.

10.2. Công dân Việt Nam bình thường xin cấp lý lịch tư pháp số 1 hay số 2?

Theo quy định, công dân Việt Nam có quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 để biết được lý lịch tư pháp của mình. Còn trong các trường hợp bình thường, không có gì đặc biệt thì sẽ được cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1.