Trụ Sở 
Thủ tục đăng ký tạm trú dài hạn là nội dung quan trọng mà người dân cần nắm rõ khi sinh sống ngoài nơi thường trú từ 30 ngày trở lên. Nếu không thực hiện đúng quy định về thời hạn, hồ sơ và trình tự có thể dẫn đến rủi ro pháp lý và phát sinh xử phạt hành chính. Bài viết của AZVLAW giúp bạn hiểu rõ thủ tục đăng ký tạm trú dài hạn mới nhất, cách thực hiện và các lưu ý cần thiết theo quy định hiện hành.
1. Hồ sơ đăng ký tạm trú
Hồ sơ đăng ký tạm trú là căn cứ để cơ quan công an xem xét, giải quyết việc ghi nhận thông tin tạm trú của công dân theo quy định pháp luật về cư trú. Người đăng ký cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh mục dưới đây để bảo đảm thủ tục được tiếp nhận và xử lý đúng thời hạn.
Hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm các giấy tờ sau:
(1) Tờ khai thay đổi thông tin cư trú
Sử dụng Mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư số 66/2023/TT-BCA.
Trường hợp người đăng ký tạm trú là người chưa thành niên thì trong tờ khai phải thể hiện ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có văn bản đồng ý riêng.
Số lượng: 01 bản chính và 01 bản sao.
(2) Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp
Thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 5 Nghị định số 154/2024/NĐ-CP ngày 26/11/2024 của Chính phủ.
Giấy tờ này không bắt buộc nộp nếu cơ quan đăng ký cư trú đã khai thác được thông tin về chỗ ở hợp pháp của công dân từ căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử trên Ứng dụng định danh quốc gia hoặc từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú, Cổng dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính các cấp hoặc các cơ sở dữ liệu chuyên ngành có liên quan.
Số lượng: 01 bản chính.
Lưu ý:
Trường hợp công dân đăng ký tạm trú về ở cùng hộ gia đình theo quy định tại khoản 2 Điều 20 Luật Cư trú, khi được chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý thì không phải xuất trình hoặc cung cấp giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp.
2. Thủ tục đăng ký tạm trú dài hạn mới nhất hiện nay
Theo Luật Cư trú, công dân phải đăng ký tạm trú khi sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi xã nơi đã đăng ký thường trú từ 30 ngày trở lên.
Thời hạn tạm trú tối đa cho mỗi lần đăng ký là 02 năm và được gia hạn nhiều lần. Trường hợp có nhu cầu tạm trú dài hạn, người dân phải thực hiện gia hạn sau mỗi 02 năm.
Thủ tục gia hạn tạm trú được thực hiện trong vòng 15 ngày trước khi hết thời hạn tạm trú đã đăng ký, theo khoản 3 Điều 29 Luật Cư trú.
Các bước đăng ký đăng ký tạm trú dài hạn được thực hiện như sau:
Bước 1: Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký tạm trú theo đúng quy định của pháp luật về cư trú.
Bước 2: Cá nhân nộp hồ sơ đăng ký tạm trú tại Công an cấp xã nơi dự kiến tạm trú.
Bước 3: Cơ quan đăng ký cư trú tiếp nhận và kiểm tra tính pháp lý, nội dung hồ sơ đăng ký tạm trú. Đồng thời, cơ quan có thẩm quyền khai thác thông tin chứng minh chỗ ở hợp pháp của công dân thông qua căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử, Ứng dụng định danh quốc gia hoặc các cơ sở dữ liệu về dân cư, cư trú, Cổng dịch vụ công quốc gia và các hệ thống thông tin liên quan.
Trường hợp không khai thác được thông tin, cơ quan đăng ký cư trú thực hiện kiểm tra, xác minh theo quy định. Khi được yêu cầu, công dân có trách nhiệm cung cấp bản sao, bản chụp hoặc bản điện tử giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp.
Việc xử lý hồ sơ được thực hiện như sau:
- Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu CT04 ban hành kèm theo Thông tư số 66/2023/TT-BCA. Trường hợp cần xác nhận về chỗ ở hợp pháp hoặc phương tiện dùng để ở thì chuyển hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã để giải quyết theo thẩm quyền.
- Hồ sơ đủ điều kiện nhưng chưa đầy đủ thành phần: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và cấp Phiếu hướng dẫn theo mẫu CT05 ban hành kèm theo Thông tư số 66/2023/TT-BCA.
- Hồ sơ không đủ điều kiện: từ chối tiếp nhận và cấp Phiếu từ chối theo mẫu CT06 ban hành kèm theo Thông tư số 66/2023/TT-BCA.
Bước 4: Cá nhân hoặc tổ chức thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật.
Bước 5: Căn cứ thời gian ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, người đăng ký đến nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú theo quy định.
3. Hình thức nộp và thời hạn giải quyết hồ sơ
Hình thức nộp và thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký tạm trú được pháp luật quy định cụ thể nhằm tạo thuận lợi cho công dân trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính. Dưới đây là các cách nộp hồ sơ, mức lệ phí áp dụng, các trường hợp được miễn lệ phí và thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định hiện hành.
3.1 Cách nộp hồ sơ đăng ký tạm trú
- Nộp trực tiếp: Người đăng ký tạm trú nộp hồ sơ tại Công an cấp xã nơi dự kiến sinh sống.
- Nộp trực tuyến: Thực hiện thủ tục trên Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú tại địa chỉ https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/
3.2 Lệ phí đăng ký tạm trú
Theo quy định tại Thông tư số 75/2022/TT-BTC, mức lệ phí đăng ký và gia hạn tạm trú được áp dụng như sau:
- Đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú đối với cá nhân, hộ gia đình:
Nộp hồ sơ trực tiếp: 15.000 đồng
Nộp hồ sơ trực tuyến: 7.000 đồng - Đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú theo danh sách:
Nộp hồ sơ trực tiếp: 10.000 đồng
Nộp hồ sơ trực tuyến: 5.000 đồng
3.3 Các trường hợp được miễn lệ phí
Miễn lệ phí đăng ký và gia hạn tạm trú đối với các đối tượng sau:
- Người dưới 16 tuổi.
- Người từ đủ 60 tuổi trở lên.
- Người khuyết tật có khiếm khuyết hoặc suy giảm chức năng gây khó khăn trong lao động, sinh hoạt hoặc học tập.
- Người có công với cách mạng và thân nhân theo quy định của pháp luật về ưu đãi người có công.
- Đồng bào dân tộc thiểu số cư trú tại các xã có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn.
- Công dân thường trú tại xã biên giới, huyện đảo.
- Công dân thuộc hộ nghèo.
- Công dân từ đủ 16 tuổi đến dưới 18 tuổi mồ côi cả cha và mẹ.
3.4 Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký tạm trú
Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký tạm trú là 03 ngày làm việc, áp dụng cho cả hai hình thức nộp hồ sơ trực tiếp và trực tuyến.
- Nộp hồ sơ trực tiếp: Thực hiện tại Công an cấp xã nơi đăng ký tạm trú.
- Nộp hồ sơ trực tuyến: Thực hiện thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Trong giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần, không bao gồm các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật.
Nắm đúng thủ tục đăng ký tạm trú dài hạn giúp người dân chủ động trong cư trú, tránh vi phạm và tiết kiệm thời gian thực hiện. AZVLAW luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ tư vấn chi tiết và cập nhật quy định pháp luật mới nhất, giúp bạn hoàn thiện thủ tục nhanh chóng và đúng quy định. Liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 090 2348 865 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời, chính xác.
4. Câu hỏi thường gặp về đăng ký tạm trú
Câu 1: Không đăng ký tạm trú có bị xử phạt không?
Có. Trường hợp công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài nơi thường trú từ 30 ngày trở lên nhưng không đăng ký tạm trú thì có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về cư trú.
Câu 2: Thời hạn tạm trú tối đa là bao lâu?
Thời hạn tạm trú cho mỗi lần đăng ký tối đa là 02 năm. Sau khi hết thời hạn này, công dân có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần nếu vẫn có nhu cầu tạm trú.
Câu 3: Có thể đăng ký tạm trú online không?
Có. Công dân được phép nộp hồ sơ đăng ký hoặc gia hạn tạm trú trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú.
Câu 4: Đăng ký tạm trú có cần giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp không?
Có. Tuy nhiên, trong trường hợp cơ quan đăng ký cư trú đã khai thác được thông tin chỗ ở hợp pháp của công dân từ các cơ sở dữ liệu điện tử thì người dân không phải nộp giấy tờ chứng minh.
Câu 5: Khi nào phải thực hiện thủ tục gia hạn tạm trú?
Công dân phải thực hiện thủ tục gia hạn tạm trú trong thời hạn 15 ngày trước khi hết thời hạn tạm trú đã đăng ký.
