Trụ Sở 
Việc nắm rõ thủ tục đăng ký tạm trú cho trẻ dưới 14 tuổi là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi về giáo dục và y tế cho bé tại nơi ở mới. Theo quy định cư trú mới nhất năm 2026, quy trình này đã có nhiều thay đổi đáng kể về giấy tờ và hình thức nộp hồ sơ trực tuyến. Bài viết dưới đây của AZVLAW sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng luật.
1. Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú cho trẻ em mới nhất
Thủ tục đăng ký tạm trú cho trẻ em được thực hiện theo Quyết định 320/QĐ-BCA ngày 16/01/2024 của Bộ Công an, công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực đăng ký, quản lý cư trú. Thủ tục cơ bản tương tự như đối với người lớn, với một số lưu ý đặc thù liên quan đến người chưa thành niên.
1.1 Cách thức thực hiện
Công dân có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an cấp xã (Công an xã, phường, thị trấn) nơi dự kiến tạm trú.
- Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua các cổng dịch vụ công, bao gồm: Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, ứng dụng VNeID hoặc các dịch vụ công trực tuyến khác theo quy định pháp luật.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của pháp luật).
1.2 Thành phần hồ sơ
Hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư 66/2023/TT-BCA). Đối với trẻ em (người chưa thành niên), trong tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản riêng.
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp. Cơ quan đăng ký cư trú sẽ tự kiểm tra, xác minh nếu thông tin về chỗ ở hợp pháp đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu về cư trú hoặc các cơ sở dữ liệu chuyên ngành được kết nối, chia sẻ. Tương tự, nếu giấy tờ đã có bản điện tử trên dịch vụ công từ thủ tục hành chính khác, công dân không cần xuất trình bản giấy. Trường hợp văn bản cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ nhà ở của cá nhân hoặc tổ chức thì không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.
Trường hợp đặc biệt:
- Đăng ký tạm trú tại nơi đơn vị đóng quân trong Công an nhân dân hoặc Quân đội nhân dân (đơn vị đóng quân, nhà ở công vụ):
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01):
- Đối với Công an nhân dân: Giấy giới thiệu của Thủ trưởng đơn vị quản lý trực tiếp, ghi rõ nội dung để làm thủ tục đăng ký tạm trú và xác nhận đơn vị có chỗ ở cho cán bộ, chiến sĩ (ký tên, đóng dấu).
- Đối với Quân đội nhân dân: Giấy giới thiệu đăng ký tạm trú của đơn vị cấp trung đoàn và tương đương trở lên.
- Đăng ký tạm trú theo danh sách (thường áp dụng cho nhóm người):
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01) của từng người.
- Văn bản đề nghị đăng ký tạm trú, ghi rõ thông tin về chỗ ở hợp pháp kèm danh sách người tạm trú (bao gồm họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; số định danh cá nhân; thời hạn tạm trú).
1.3 Trình tự thực hiện
Quy trình thực hiện bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Cá nhân hoặc tổ chức (cha, mẹ, người giám hộ) chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ theo quy định.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Công an cấp xã hoặc qua hình thức trực tuyến.
- Bước 3: Cơ quan đăng ký cư trú tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Tiếp nhận hồ sơ, cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện nhưng chưa đầy đủ thành phần: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện và cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Từ chối và cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ.
- Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký tạm trú theo quy định hiện hành (mức thu có thể thay đổi tùy hình thức nộp và đối tượng; một số trường hợp được miễn phí, ví dụ trẻ em thuộc diện đặc biệt theo Thông tư 75/2022/TT-BTC).
- Bước 5: Căn cứ ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận, nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú (thời hạn giải quyết thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ).
2. Thời gian giải quyết và mức lệ phí đăng ký tạm trú
Theo Quyết định 320/QĐ-BCA ngày 16/01/2024 của Bộ Công an, thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký tạm trú được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo tính kịp thời và minh bạch trong quản lý cư trú.
2.1 Thời gian giải quyết thủ tục
Thời hạn giải quyết đăng ký tạm trú là 03 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan đăng ký cư trú nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trong khoảng thời gian này, cơ quan có trách nhiệm thẩm định hồ sơ, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo kết quả cho người đăng ký. Trường hợp từ chối, cơ quan phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Thời hạn này áp dụng thống nhất cho các hình thức nộp hồ sơ, bao gồm nộp trực tiếp tại Công an cấp xã và nộp trực tuyến qua các cổng dịch vụ công.
2.2 Mức lệ phí đăng ký tạm trú
Mức thu lệ phí đăng ký tạm trú được quy định tại Thông tư 75/2022/TT-BTC ngày 22/12/2022 của Bộ Tài chính (vẫn áp dụng đến nay), với sự phân biệt rõ ràng giữa các hình thức nộp hồ sơ và loại hình đăng ký:
- Đăng ký tạm trú (cá nhân hoặc hộ gia đình):
- Nộp hồ sơ trực tiếp: 15.000 đồng/lần đăng ký.
- Nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến (Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, ứng dụng VNeID,…): 7.000 đồng/lần đăng ký.
- Đăng ký tạm trú theo danh sách:
- Nộp hồ sơ trực tiếp: 10.000 đồng/người/lần đăng ký.
- Nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến: 5.000 đồng/người/lần đăng ký.
Lệ phí được thu tại thời điểm nộp hồ sơ hoặc theo hướng dẫn trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
2.3 Các trường hợp được miễn lệ phí
Theo Điều 4 Thông tư 75/2022/TT-BTC, một số đối tượng được miễn lệ phí đăng ký tạm trú (bao gồm cả đăng ký theo danh sách). Công dân thuộc diện miễn phải xuất trình giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được miễn, trừ trường hợp thông tin đã có sẵn trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu chuyên ngành được kết nối.
Các đối tượng được miễn lệ phí bao gồm:
- Trẻ em theo quy định tại Luật Trẻ em.
- Người cao tuổi theo quy định tại Luật Người cao tuổi.
- Người khuyết tật theo quy định tại Luật Người khuyết tật.
- Người có công với cách mạng và thân nhân của người có công với cách mạng theo quy định tại Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng.
- Đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn; công dân thường trú tại các xã biên giới; công dân thường trú tại các huyện đảo; công dân thuộc hộ nghèo theo quy định của pháp luật.
- Công dân từ đủ 16 tuổi đến dưới 18 tuổi mồ côi cả cha và mẹ.
Đặc biệt, đối với trẻ em (người dưới 16 tuổi theo Luật Trẻ em), việc đăng ký tạm trú hoàn toàn được miễn lệ phí, giúp giảm gánh nặng tài chính cho cha, mẹ hoặc người giám hộ khi thực hiện thủ tục này.
3. Quy định về người kê khai tờ khai thay đổi thông tin cư trú
Theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 154/2024/NĐ-CP, việc kê khai và xác nhận ý kiến trên tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01) đối với người chưa thành niên được thực hiện như sau:
- Trường hợp người chưa thành niên đăng ký thường trú hoặc đăng ký tạm trú tại nơi thường trú, nơi tạm trú của cha, mẹ hoặc cha hoặc mẹ thì cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ thực hiện kê khai và xác nhận ý kiến vào Tờ khai thay đổi thông tin cư trú.
- Trường hợp người chưa thành niên đăng ký thường trú hoặc đăng ký tạm trú tại nơi thường trú, nơi tạm trú không phải là nơi thường trú, nơi tạm trú của cha, mẹ hoặc người giám hộ thì cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ vẫn thực hiện kê khai và xác nhận ý kiến vào Tờ khai thay đổi thông tin cư trú.
- Trường hợp người chưa thành niên được Tòa án quyết định giao cho cha hoặc mẹ chăm sóc, nuôi dưỡng thì người được giao chăm sóc, nuôi dưỡng kê khai và xác nhận ý kiến vào Tờ khai thay đổi thông tin cư trú.
Quy định này đảm bảo tính nhất quán trong việc cha, mẹ hoặc người giám hộ chịu trách nhiệm chính đối với thủ tục đăng ký cư trú của trẻ em, bất kể nơi đăng ký có trùng với nơi cư trú của họ hay không. Việc xác nhận ý kiến trên tờ khai nhằm thể hiện sự đồng ý và giám sát của người đại diện hợp pháp.
4. Đăng ký cư trú cho trẻ em khi cha, mẹ không có nơi cư trú
Trong trường hợp cha, mẹ của người chưa thành niên không có cả nơi thường trú lẫn nơi tạm trú, việc khai báo thông tin về cư trú cho người chưa thành niên được thực hiện theo quy định tại Điều 4 Nghị định 154/2024/NĐ-CP về khai báo thông tin cư trú đối với công dân không có nơi thường trú, nơi tạm trú.
Cụ thể, thủ tục được tiến hành như sau:
- Người đại diện hợp pháp (cha, mẹ hoặc người giám hộ) thực hiện khai báo thông tin về cư trú cho người chưa thành niên bằng Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư 66/2023/TT-BCA hoặc mẫu tương ứng theo quy định hiện hành).
- Hồ sơ khai báo có thể được nộp theo một trong ba hình thức:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú tại nơi ở hiện tại.
- Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, ứng dụng VNeID hoặc các nền tảng dịch vụ công trực tuyến khác.
- Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích đến cơ quan đăng ký cư trú tại nơi ở hiện tại.
5. Dịch vụ đăng ký tạm trú chuyên nghiệp tại AZVLAW
AZVLAW tự hào cung cấp dịch vụ đăng ký tạm trú chuyên nghiệp, giúp khách hàng cá nhân, gia đình và doanh nghiệp hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật Việt Nam theo Luật Cư trú 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan như Nghị định 154/2024/NĐ-CP.
Với cam kết mang lại sự tiện lợi và an tâm, dịch vụ của chúng tôi không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý, đặc biệt đối với trường hợp đăng ký cho trẻ em hoặc các đối tượng đặc biệt.
* Lợi ích khi chọn AZVLAW
- Đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực cư trú.
- Tỷ lệ thành công 100% với hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian xử lý nhanh: thường chỉ 3–5 ngày làm việc.
- Chi phí minh bạch, không phát sinh; tư vấn ban đầu miễn phí.
- Hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và VNeID.
- Bảo mật thông tin 100%; hỗ trợ hậu mãi 30 ngày.
* Quy trình 4 bước đơn giản
(1) Liên hệ nhận tư vấn miễn phí và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ.
(2) AZVLAW kiểm tra, bổ sung và soạn thảo hồ sơ hoàn chỉnh.
(3) Đại diện nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến; theo dõi tiến độ liên tục.
(4) Bàn giao kết quả và hỗ trợ gia hạn nếu cần.
Hy vọng những thông tin về thủ tục đăng ký tạm trú cho trẻ dưới 14 tuổi trên đây đã giúp bạn tháo gỡ khó khăn. Đừng để vướng mắc pháp lý làm gián đoạn kế hoạch sinh hoạt của gia đình. Nếu bạn cần tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ xử lý hồ sơ nhanh, hãy liên hệ ngay với AZVLAW qua HOTLINE: 090 2348 865 để được chúng tôi trợ giúp kịp thời!
6. Một số câu hỏi thường gặp
Câu 1: Trẻ em có bắt buộc phải đăng ký tạm trú không?
Có. Theo khoản 1 Điều 27 Luật Cư trú 2020, mọi công dân – bao gồm trẻ em (người chưa thành niên) – khi sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú từ 30 ngày trở lên đều phải đăng ký tạm trú.
Câu 2: Thời gian giải quyết đăng ký tạm trú là bao lâu?
Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (Quyết định 320/QĐ-BCA ngày 16/01/2024).
Câu 3: Đăng ký tạm trú cho trẻ em có mất lệ phí không?
Không. Trẻ em thuộc đối tượng được miễn lệ phí theo Điều 4 Thông tư 75/2022/TT-BTC. Các đối tượng khác (người lớn) nộp từ 5.000–15.000 đồng/lần tùy hình thức nộp (trực tuyến hoặc trực tiếp).
