Trụ Sở 
Lý lịch tư pháp để đi xin việc là một trong những giấy tờ quan trọng thường được yêu cầu trong bộ hồ sơ tuyển dụng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ cần chuẩn bị loại phiếu nào, thời hạn sử dụng ra sao và quy trình thực hiện như thế nào cho đúng. Việc nắm rõ thông tin ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao cơ hội trúng tuyển. Trong bài viết này, AZVLAW sẽ được hướng dẫn chi tiết để chuẩn bị lý lịch tư pháp một cách chính xác và hiệu quả nhất.
1. Làm lý lịch tư pháp để đi xin việc ở đâu?
Thực tế, không phải cơ quan nào cũng có thể giải quyết mọi trường hợp, địa điểm nộp hồ sơ phụ thuộc vào quốc tịch, nơi cư trú và từng nhóm đối tượng cụ thể.
Theo Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp 2009, tùy vào đối tượng đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp, cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu cũng khác nhau cụ thể:
- Đối với công dân Việt Nam trong nước
Làm lý lịch tư pháp để đi xin việc ở trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, chỉ có các đối tượng như công dân Việt Nam không xác định được nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú; người nước ngoài đã từng sinh sống tại Việt Nam.
- Đối với người Việt Nam định cư nước ngoài hoặc người nước ngoài
Làm lý lịch tư pháp để xin việc ở Sở Tư pháp, tại đây chỉ thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho các đối tượng gồm công dân Việt Nam đang cư trú thường trú hoặc tạm trú trong lãnh thổ Việt Nam; công dân Việt Nam hiện đang sinh sống ở nước ngoài; người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.
2. Phiếu lý lịch tư pháp để đi xin việc là phiếu số mấy?
Phiếu lý lịch tư pháp để đi xin việc là phiếu số 1, theo Điều 41 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, phiếu lý lịch tư pháp được chia thành hai loại cụ thể:
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Được cấp cho cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức khi có nhu cầu thông thường nhằm phục vụ các mục đích dân sự, hành chính, trong đó có xin việc.
- Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Được cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng như điều tra, truy tố và xét xử hoặc cấp theo yêu cầu cá nhân để biết đầy đủ tình trạng án tích của mình.
Vì vậy, trong đa số trường hợp xin việc, bạn cần đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 vì phiếu số 1 chỉ ghi lại các án tích hiện có không bao gồm các án tích đã được xóa theo quy định của pháp luật nhằm giúp bạn có cơ hội trong lúc tìm kiếm việc làm hơn.
3. Hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp xin việc cần những gì?
Trước khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ, hãy chuẩn bị danh sách giấy tờ cần thiết sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
Theo quy định hiện hành, hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 để đi xin việc bao gồm các giấy tờ như:
- Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu số 03/2013/TT-LLTP
- Bản sao công chứng căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
- Văn bản ủy quyền theo quy định (nếu có), Nếu người được ủy quyền là cha, mẹ, chồng, vợ hoặc con của người được cấp thì không cần giấy ủy quyền và chỉ có phiếu số 1 mới được ủy quyền
4. Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp xin việc nhanh nhất 2026
4.1. Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp xin việc trực tiếp
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ theo quy định đầy đủ và chính xác, hãy kiểm tra lại các thông tin trong tờ khai để tránh sai sót không đáng có và chuẩn bị toàn bộ giấy tờ theo yêu cầu. Nếu thuộc diện được miễn hoặc giảm lệ phí, bạn cũng nên chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh để được áp dụng đúng chính sách.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn đến nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, tùy theo nơi thường trú hoặc tạm trú hiện tại. Khi đến nộp, bạn có thể được yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Ngoài ra, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; nếu có thiếu sót, bạn sẽ được hướng dẫn bổ sung ngay tại chỗ. Vì vậy, việc chuẩn bị kỹ từ trước sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian đi lại.
Bước 3: Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn trả kết quả
Khi hồ sơ đã được tiếp nhận hợp lệ, bạn tiến hành đóng lệ phí theo quy định , và bạn sẽ được cấp giấy hẹn ghi rõ thời gian trả kết quả. Trong một số trường hợp, bạn cũng có thể đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện nếu không tiện quay lại trực tiếp.
4.2. Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp xin việc trực tuyến
Bước 1: Đăng ký
Truy cập vào cổng dịch vụ đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến tại https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home
Sau đó, chọn “Chọn đối tượng nhập hồ sơ” và tiến hành chọn các thông tin đối tượng và nơi thường trú hoặc tạm trú
Chọn “NHẬP TỜ KHAI”
Tiến hành khai thông tin
Khai thông tin thân nhân:
Lưu ý các trường thông tin bắt buộc được đánh dấu (*). Ngày sinh và ngày cấp giấy tờ phải nhập đúng định dạng
Khai thông tin về quá trình cư trú:
Nhấn “Nhập thông tin cư trú/Add rows” và điền thông tin từ 14 tuổi trở lên, tối đa 15 dòng.
Thông tin khác:
Loại phiếu số 1 và mục đích sử dụng là xin việc làm. Lưu ý lựa chọn đúng đối tượng nộp phí.
Thông tin dịch vụ dịch thuật:
Phương thức nộp hồ sơ và nhận kết quả:
Chọn cách nộp hồ sơ và nhận kết quả (qua bưu điện hoặc trực tiếp). Đảm bảo thông tin địa chỉ chính xác và xem cước phí tương ứng
In tờ khai:
Nhấn “In tờ khai/PRINT”, sau đó nhập mã xác nhận và nhấn “Tiếp tục/NEXT” để chuyển sang bước tiếp theo hoặc “Quay lại/BACK” nếu cần chỉnh sửa.
Xác nhận và gửi hồ sơ: Chọn “OK”
Sau đó, hệ thống sẽ gửi mã đăng ký trực tuyến, bạn hãy ghi nhớ mã này để tra cứu kết quả cũng như nhận phiếu hẹn
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
- Chuẩn bị hồ sơ:
Trước khi nộp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bao gồm: bản sao có chứng thực CCCD hoặc hộ chiếu; bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú; tờ khai đã in sau khi đăng ký; mã số hồ sơ trực tuyến. Nếu có nhu cầu nhận kết quả qua bưu điện, bạn cần bổ sung thêm phiếu đăng ký dịch vụ này. Ngoài ra, cần chuẩn bị khoản phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp và phí chuyển phát nếu lựa chọn hình thức nhận qua bưu chính.
- Nộp hồ sơ:
Hồ sơ sau khi hoàn tất phải được gửi đến cơ quan có thẩm quyền theo phương thức đã đăng ký trong thời hạn 5 ngày kể từ khi đăng ký online. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và xử lý, kết quả sẽ được trả theo hình thức bạn đã lựa chọn trước đó.
5. Làm lý lịch tư pháp xin việc hết bao nhiêu tiền?
Theo quy định hiện hành, chi phí làm lý lịch tư pháp được chia ra theo các đối tượng được cụ thể như sau:
- 200.000 đồng/lần/người: Mức phí thông thường
- 100.000 đồng/lần/người: Mức phí áp dụng cho sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ theo quy định của pháp luật
- Miễn phí hoàn toàn: Mức phí áp dụng cho trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật, người thuộc hộ nghèo hay hộ cận nghèo, người cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn hay đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn hay xã biên giới, xã an toàn khu theo quy định của pháp luật
Lưu ý: Người yêu cầu cấp phiếu cần hơn 2 phiếu trong một lần yêu cầu thì cần nộp thêm 5.000 đồng/phiếu là phí bổ sung được tính từ phiếu thứ 3 trở đi
6. Thời gian xử lý hồ sơ lý lịch tư pháp trong bao lâu?
Thời gian chờ nhận kết quả là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch của nhiều người. Tùy vào từng trường hợp, thời hạn giải quyết có thể ngắn hoặc dài hơn so với dự tính ban đầu.
Căn cứ vào Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, thời gian xử lý hồ sơ được quy định như sau:
- Thời gian giải quyết cấp phiếu lý lịch tư pháp thông thường tối đa là 10 ngày làm việc được tính từ khi cơ quan chức năng có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
- Thời hạn xử lý có thể kéo dài nhưng không vượt quá 15 ngày đối với các trường hợp cần xác minh thông tin phức tạp như công dân Việt Nam từng sinh sống tại nhiều địa phương khác nhau, đã có thời gian cư trú ở nước ngoài; người nước ngoài; hoặc người nước ngoài đã cư trú tại nhiều tỉnh, thành phố tại Việt Nam kể từ khi đủ 14 tuổi. Ngoài ra, việc cần kiểm tra điều kiện đương nhiên được xóa án tích cũng thuộc nhóm trường hợp áp dụng thời hạn này.
- Trong tình huống khẩn cấp theo quy định của pháp luật, phiếu lý lịch tư pháp có thể được cấp trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm tiếp nhận yêu cầu hợp lệ.
7. Phiếu lý lịch tư pháp để đi xin việc có thời hạn bao lâu?
Hiện nay, Luật Lý lịch tư pháp 2009 cùng các văn bản hướng dẫn thi hành không đưa ra quy định cụ thể về thời hạn sử dụng của Phiếu lý lịch tư pháp. Nhưng trên thực tế, phiếu lý lịch tư pháp còn được chấp nhận hay không phụ thuộc vào yêu cầu của từng cơ quan, tổ chức hoặc mục đích sử dụng cụ thể như trong lĩnh vực tuyển dụng, nhiều doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước thường chỉ chấp nhận Phiếu được cấp trong khoảng 3 đến 6 tháng gần nhất nhằm đảm bảo tính cập nhật của thông tin.
Tương tự, đối với các thủ tục như xin visa, định cư, hoặc bổ sung hồ sơ pháp lý, mỗi đơn vị tiếp nhận có thể đặt ra tiêu chí riêng về thời hạn này. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, bạn nên chủ động tìm hiểu yêu cầu của cơ quan tiếp nhận để đảm bảo Phiếu được sử dụng đúng quy định và tránh phải mất thời gian, chi phí, công sức làm lại không cần thiết cũng như không làm gián đoạn kế hoạch của bạn.
8. Dịch vụ làm lý lịch tư pháp để đi xin việc nhanh chóng tại AZVLAW
Lý lịch tư pháp để đi xin việc là loại giấy tờ không thể thiếu trong hồ sơ tuyển dụng hiện nay, tuy nhiên quy trình khai báo và chuẩn bị giấy tờ thường khiến nhiều ứng viên gặp không ít khó khăn.
Để quá trình này diễn ra thuận lợi và nhanh chóng nhất, AZVLAW tự hào là đơn vị giúp bạn gạt bỏ mọi nỗi lo về thủ tục hành chính. Khi tin tưởng đồng hành cùng chúng tôi, quý khách hàng sẽ được trải nghiệm dịch vụ với những giá trị khác biệt:
- Chỉnh chu trong từng chi tiết: Đội ngũ chuyên gia luật giàu kinh nghiệm sẽ trực tiếp rà soát thông tin, hướng dẫn bạn kê khai lịch sử cư trú một cách khoa học và xác định chính xác loại phiếu (số 1 hoặc số 2) theo yêu cầu của nhà tuyển dụng, loại bỏ mọi rủi ro sai sót gây chậm trễ.
- Tối ưu hóa thời gian: Chúng tôi giúp rút ngắn tối đa thời gian thực hiện để bạn kịp thời bổ sung vào hồ sơ ứng tuyển.
- An toàn và bảo mật thông tin: Chúng tôi thiết lập hệ thống quản lý dữ liệu chặt chẽ, cam kết mọi thông tin cá nhân và tài liệu liên quan của khách hàng đều được giữ kín và bảo vệ tuyệt đối.
- Tiện lợi: Ngay khi phiếu lý lịch tư pháp được cơ quan chức năng cấp phát, chúng tôi sẽ thực hiện chuyển phát nhanh đến tận tay bạn theo địa chỉ đã đăng ký, đảm bảo sự tiện lợi và chủ động nhất cho khách hàng.
Việc chuẩn bị lý lịch tư pháp để đi xin việc thường trở nên rắc rối bởi các yêu cầu khắt khe về xác minh nhân thân và quá trình di chuyển chỗ ở. Thấu hiểu những rào cản đó, AZVLAW cam kết mang đến giải pháp tháo gỡ mọi vướng mắc, giúp bạn an tâm tập trung cho sự nghiệp tương lai. Đừng để những thủ tục giấy tờ rườm rà làm lỡ mất cơ hội nghề nghiệp quý giá của bạn. Hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia hàng đầu của chúng tôi qua Hotline: 0902.348.865 để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ hoàn tất hồ sơ một cách nhanh nhất ngay hôm nay!
9. Giải đáp thắc mắc thường gặp
9.1. Lý lịch tư pháp dùng để xin việc có sử dụng được ở nước ngoài không?
Không. Phiếu lý lịch tư pháp chỉ có hiệu lực trong phạm vi quốc gia đã cấp và không tự động được công nhận tại các nước khác. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn cần sử dụng giấy tờ này cho mục đích du học, làm việc hoặc định cư ở nước ngoài, vẫn có thể thực hiện nếu đáp ứng thêm một số yêu cầu như cần dịch thuật sang ngôn ngữ của quốc gia tiếp nhận, sau đó thực hiện thủ tục chứng thực hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định. Việc này nhằm đảm bảo tính pháp lý và giúp tài liệu được chấp nhận tại nước sở tại.
Ngoài ra, mỗi quốc gia hoặc từng cơ quan, tổ chức tiếp nhận hồ sơ có thể áp dụng những tiêu chuẩn khác nhau về hình thức và thời hạn của Phiếu. Vì vậy, trước khi chuẩn bị hồ sơ, bạn nên chủ động tìm hiểu kỹ yêu cầu cụ thể từ đơn vị tiếp nhận để tránh phát sinh sai sót hoặc phải bổ sung giấy tờ không cần thiết.
9.2. Những trường hợp nào có thể bị từ chối cấp phiếu lý lịch tư pháp?
Dựa trên Điều 49 của Luật Lý lịch tư pháp 2009, cơ quan quản lý dữ liệu lý lịch tư pháp có quyền không cấp phiếu trong các tình huống sau:
- Yêu cầu cấp phiếu không thuộc phạm vi thẩm quyền giải quyết.
- Người đề nghị cấp Phiếu thay cho người khác nhưng không đáp ứng điều kiện theo quy định.
- Hồ sơ, giấy tờ kèm theo tờ khai không đầy đủ hoặc có dấu hiệu giả mạo.
Trong mọi trường hợp bị từ chối, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo rõ lý do bằng văn bản để người yêu cầu nắm rõ và xử lý.
9.3. Có nhờ người thân đi làm hộ lý lịch tư pháp phiếu số 2 được không?
Không. Theo quy định, cá nhân không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục lý lịch tư pháp số 2.
9.4. Địa chỉ sở tư pháp TP.HCM ở đâu?
Làm lý lịch tư pháp ở TPHCM tại Sở tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh: 143 Pasteur, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
