Trụ Sở 
Lý lịch tư pháp đi nước ngoài là một trong những giấy tờ quan trọng không thể thiếu khi bạn có kế hoạch học tập, làm việc hoặc định cư ở nước ngoài. Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng quy trình sẽ giúp hồ sơ của bạn được xét duyệt nhanh chóng, hạn chế rủi ro phát sinh không đáng có làm gián đoạn kế hoạch của bạn. Vì vậy hãy cùng AZVLAW tìm hiểu những thông tin quan trọng trong bài viết dưới đây nhé.
1. Đi nước ngoài cần làm lý lịch tư pháp số mấy?
Người có kế hoạch ra nước ngoài thường được khuyến nghị chuẩn bị cả Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 để đảm bảo giấy tờ hồ sơ đầy đủ. Nhưng trên thực tế, phiếu lý lịch tư pháp phiếu số 2 được sử dụng phổ biến hơn do thể hiện toàn bộ lịch sử án tích của cá nhân từ trước đến nay.
Căn cứ Điều 7 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, phiếu lý lịch tư pháp được chia làm 2 loại cụ thể:
- Phiếu số 1: Được cấp cho cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức theo quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 7, chỉ thể hiện các án tích chưa được xóa; nếu không có án tích sẽ ghi rõ “không có án tích”.
- Phiếu số 2: Được cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng theo khoản 2 Điều 7 hoặc theo yêu cầu của cá nhân, trong đó thể hiện đầy đủ mọi án tích, bao gồm cả những án đã được xóa.
Do đó, khi làm hồ sơ đi nước ngoài, loại phiếu thường được yêu cầu là Phiếu lý lịch tư pháp số 2 vì cung cấp thông tin toàn diện về tình trạng án tích, bao gồm cả quá khứ và hiện tại. Trong khi đó, Phiếu số 1 ít được sử dụng hơn do phạm vi thông tin hạn chế.
2. Làm lý lịch tư pháp đi nước ngoài ở đâu?
Người có nhu cầu làm lý lịch tư pháp đi nước ngoài có thể nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi thường trú, tạm trú hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia tùy từng trường hợp cụ thể. Ngoài ra, hiện nay nhiều người lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ để tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót hồ sơ và được hướng dẫn đầy đủ quy trình thực hiện.
Nộp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia với địa chỉ Số 9, Phố Trần Vỹ, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, Hà Nội. Hotline: 1900 638 488
Cho các đối tượng sau:
- Người nước ngoài đã và đang cư trú tại Việt Nam.
- Công dân Việt Nam đang ở nước ngoài.
- Công dân Việt Nam không xác định được nơi cư trú trong nước.
Nộp tại Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố, dành cho các đối tượng sau:
- Công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú hoặc đã đăng ký tạm trú tại địa phương.
- Công dân Việt Nam đang sinh sống ở nước ngoài nhưng trước đây từng cư trú tại địa phương đó.
- Người nước ngoài đã hoặc đang sinh sống, đăng ký tạm trú tại tỉnh, thành phố liên quan.
3. Hướng dẫn cách làm Lý lịch tư pháp đi nước ngoài chi tiết nhất
Làm lý lịch tư pháp đi nước ngoài cần thực hiện đúng quy trình từ chuẩn bị hồ sơ, kê khai thông tin đến nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Việc nắm rõ từng bước sẽ giúp người làm hồ sơ tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và nhanh chóng nhận được phiếu để phục vụ các thủ tục học tập, làm việc hoặc định cư ở nước ngoài.
Cách 1: Đăng ký online qua Cổng dịch vụ công quốc gia
Bước 1: Truy cập vào trang cổng dịch vụ đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến tại đây
Sau đó chọn thông tin đối tượng nộp hồ sơ và nơi thường trú hoặc tạm trú.
Tiếp theo chọn “NHẬP TỜ KHAI”
Tiến hành nhập các thông tin:
- Nhập thông tin cơ bản:
- Nhập quá trình cư trú
- Nhập các thông tin khác
- Nhập thông tin dịch vụ dịch thuật
- Nhập thông tin dịch vụ tiếp nhận hồ sơ và chuyển phát kết quả
Chọn “In tờ khai/PRINT” “Tiếp tục/NEXT” sang bước tiếp theo hoặc “Quay lại/BACK” nếu cần chỉnh sửa.
Sau đó hệ thống sẽ gửi mã đăng ký trực tuyến, mã này để bạn tra cứu cũng như nhận phiếu hẹn
Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ đầy đủ theo quy định:
- Bản sao chứng thực CCCD hoặc hộ chiếu
- Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú
- Tờ khai đã in ở bước 1
- Mã đăng ký trực tuyến ở bước 1
Nếu muốn nhận kết quả qua đường bưu chính, người nộp cần đăng ký thêm dịch vụ chuyển phát tương ứng.
- Đồng thời, hãy chuẩn bị đầy đủ khoản phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp cũng như chi phí vận chuyển nếu lựa chọn hình thức nhận qua bưu điện.
- Sau khi hoàn tất việc kê khai trực tuyến, bạn cần gửi bộ hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền theo phương thức đã đăng ký trong thời hạn 5 ngày.
- Khi hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết xong, kết quả sẽ được trả về đúng theo hình thức mà bạn đã lựa chọn.
Cách 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu chính
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Cần chuẩn bị các giấy tờ theo quy định như tờ khai yêu cầu cấp phiếu, bản sao chứng thực CCCD hoặc hộ chiếu và hãy rà soát kỹ nội dung kê khai nhằm tránh sai sót, nếu thuộc diện được miễn hoặc giảm lệ phí, cần bổ sung giấy tờ chứng minh để được áp dụng đúng chính sách.
Bước 2: Nộp hồ sơ theo đúng nơi tiếp nhận
- Sau khi hoàn thiện, hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, tùy vào nơi cư trú.
- Khi nộp, bạn có thể được yêu cầu xuất trình bản gốc để đối chiếu.
- Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; nếu hồ sơ của bạn có sai sót bạn sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa ngay vì vậy hãy rà soát các giấy tờ tránh mất thời gian của bạn khi làm lý lịch tư pháp.
Bước 3: Thanh toán lệ phí và nhận lịch hẹn
Khi hồ sơ được chấp thuận, bạn tiến hành nộp lệ phí theo quy định và nhận giấy hẹn trả kết quả, trong đó ghi rõ thời điểm nhận Phiếu lý lịch tư pháp. Trường hợp không thể đến trực tiếp, bạn hoàn toàn có thể đăng ký nhận kết quả thông qua dịch vụ chuyển phát.
4. Thời gian xử lý khi làm lý lịch tư pháp đi nước ngoài như thế nào?
Thời gian xử lý hồ sơ được tính kể từ khi cơ quan có thẩm quyền xác nhận đã tiếp nhận đầy đủ giấy tờ hợp lệ.
Thông thường, với các trường hợp phổ biến, thời hạn giải quyết sẽ kéo dài khoảng 10 ngày làm việc.
- Đối với người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam đã từng sinh sống, học tập hoặc làm việc ở nước ngoài, thời gian có thể lâu hơn, tối đa khoảng 15 ngày làm việc do cần xác minh thêm thông tin liên quan.
- Riêng trong một số trường hợp đặc biệt, mang tính chất khẩn cấp và đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật, hồ sơ có thể được xử lý trong vòng 24 giờ.
- Tuy nhiên, thời gian thực tế cũng có thể thay đổi tùy vào số lượng hồ sơ tại từng thời điểm hoặc mức độ phức tạp của từng trường hợp cụ thể.
Người làm hồ sơ nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh phát sinh chậm trễ không cần thiết. Trong trường hợp hồ sơ không được chấp thuận, cơ quan chức năng sẽ gửi thông báo chính thức bằng văn bản, trong đó nêu rõ nguyên nhân từ chối để người nộp có cơ sở điều chỉnh, bổ sung và hoàn thiện lại hồ sơ theo đúng yêu cầu.
5. Lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp đi nước ngoài là bao nhiêu?
Theo quy định, mức đóng lệ phí khi làm lý lịch tư pháp đi nước ngoài được cụ thể như sau:
- Mức tiêu chuẩn: 200.000 đồng/lần/người
- Mức ưu đãi: 100.000 đồng/lần/người-giảm 50% đối với học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ
- Miễn phí: giảm 100% đối với trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tậ, người thuộc hộ nghèo, người cư trú tại các xã khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã đặc biệt khó khăn về kinh tế-xã hội
Ngoài ra, bạn cần đóng phí bổ sung khi bạn yêu cầu cấp 3 phiếu trở lên trong 1 lần, thì đóng 5.000 đồng/phiếu cho mỗi phiếu từ phiếu thứ 3 trở đi
6. Dịch vụ làm lý lịch tư pháp nhanh chóng và uy tín tại AZVLAW
Để giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác, AZVLAW mang đến giải pháp hỗ trợ toàn diện, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Khi lựa chọn đồng hành cùng chúng tôi, bạn sẽ nhận được những lợi ích như:
- Chính xác trong từng bước: Đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm sẽ trực tiếp kiểm tra thông tin, hướng dẫn kê khai lịch sử cư trú rõ ràng và xác định đúng loại phiếu (số 1 hoặc số 2) phù hợp với yêu cầu của từng quốc gia, hạn chế tối đa sai sót.
- Tiết kiệm thời gian: Quy trình được tối ưu giúp rút ngắn thời gian xử lý, đảm bảo bạn kịp hoàn thiện hồ sơ theo kế hoạch xuất cảnh.
- Bảo mật tuyệt đối: Mọi thông tin cá nhân và giấy tờ liên quan đều được quản lý nghiêm ngặt, cam kết an toàn và riêng tư cho khách hàng.
- Tiện lợi tối đa: Sau khi phiếu được cấp, chúng tôi hỗ trợ chuyển phát nhanh đến tận nơi theo địa chỉ bạn đăng ký, giúp bạn chủ động trong mọi tình huống.
Lý lịch tư pháp đi nước ngoài là giấy tờ quan trọng trong hồ sơ du học, làm việc hoặc định cư ở nước ngoài. Tuy nhiên, quy trình kê khai và chuẩn bị hồ sơ thường khiến nhiều người gặp không ít trở ngại. Việc chuẩn bị lý lịch tư pháp đi nước ngoài thường phức tạp do yêu cầu xác minh thông tin và quá trình cư trú chi tiết. Hiểu rõ những khó khăn đó, AZVLAW luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ bạn tháo gỡ mọi vướng mắc để hoàn tất hồ sơ một cách thuận lợi. Đừng để thủ tục hành chính làm chậm kế hoạch của bạn, hãy liên hệ ngay hotline 0902.348.865 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.
7. Giải đáp một số thắc mắc về lý lịch tư pháp đi nước ngoài
7.1. Có ủy quyền cho người thân làm hộ phiếu lý lịch tư pháp số 2 được không?
Không. Bạn không thể ủy quyền cho người khác làm phiếu lý lịch tư pháp số 2 nếu bạn làm phiếu lý lịch tư pháp 1 thì được ủy quyền, khi đó cần có văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật
7.2. Có cần dịch thuật và công chứng tư pháp khi làm lý lịch tư pháp đi nước ngoài không?
Có. Việc chuyển ngữ Phiếu lý lịch tư pháp sang ngôn ngữ theo yêu cầu của từng quốc gia, đồng thời thực hiện công chứng phiếu lý lịch đó. Bên cạnh đó, không chỉ riêng lý lịch tư pháp, nhiều loại giấy tờ khác trong hồ sơ như giấy tờ cá nhân, tài liệu chứng minh tài chính, công việc hay học tập cũng phải được dịch và xác nhận hợp lệ để đáp ứng đầy đủ quy định pháp lý của quốc gia tiếp nhận.
7.3. Khi xuất khẩu lao động cần xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số mấy?
Căn cứ quy định tại Điều 41 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, đối với công dân Việt Nam đang sinh sống trong nước, khi thực hiện thủ tục xin Phiếu lý lịch tư pháp phục vụ mục đích xuất khẩu lao động thì cần đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1.
7.4. Đi định cư ở nước ngoài cần xin loại lý lịch tư pháp số mấy?
Hầu hết cần nộp phiếu lý lịch tư pháp số 2. Khi thực hiện hồ sơ định cư tại các quốc gia như Hà Lan, Canada, Mỹ hoặc nhiều nước khác, việc chứng minh rõ ràng mục đích định cư là yêu cầu bắt buộc. Thông tin này cần được thể hiện cụ thể, minh bạch trong hồ sơ và thể hiện đầy đủ thông tin án tích.
