Trụ Sở 
Không khai báo tạm trú cho người nước ngoài là một trong những vi phạm phổ biến nhất đối với cơ sở lưu trú tại Việt Nam. Theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP, mức phạt hành chính có thể lên đến 20 triệu đồng tùy theo số lượng người nước ngoài liên quan. Bài viết cập nhật rõ quy định giúp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ đúng thời hạn khai báo.
1. Không khai báo tạm trú cho người nước ngoài phạt bao nhiêu?
Theo quy định hiện hành tại Điều 21 Nghị định 282/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 15/12/2025, thay thế Nghị định 144/2021/NĐ-CP), hành vi không khai báo tạm trú cho người nước ngoài hoặc vi phạm liên quan đến thủ tục khai báo tạm trú sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt được phân loại rõ ràng dựa trên số lượng người nước ngoài liên quan và tính chất vi phạm.
Các mức phạt cụ thể được quy định như sau nhằm đảm bảo tính răn đe và phù hợp với mức độ vi phạm:
- Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với các hành vi sau: Cơ sở lưu trú không thực hiện việc khai báo tạm trú theo quy định của pháp luật đối với từ 01 đến 03 người nước ngoài; hoặc tạo tài khoản bằng thông tin sai sự thật để khai báo tạm trú cho người nước ngoài trên môi trường điện tử; hoặc người nước ngoài không xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, giấy tờ liên quan đến cư trú tại Việt Nam cho cơ sở lưu trú để thực hiện khai báo tạm trú theo quy định của pháp luật.
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi: Cơ sở lưu trú không thực hiện việc khai báo tạm trú theo quy định của pháp luật đối với từ 04 đến 08 người nước ngoài.
- Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi: Cơ sở lưu trú không thực hiện việc khai báo tạm trú theo quy định của pháp luật đối với từ 09 người nước ngoài trở lên.
Các mức phạt nêu trên áp dụng chủ yếu đối với cơ sở lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ, nhà ở cho thuê, doanh nghiệp, tổ chức…) chịu trách nhiệm khai báo tạm trú theo quy định pháp luật về quản lý cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam
2. Thời hạn khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
Theo quy định tại khoản 2 Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13, thời hạn khai báo tạm trú cho người nước ngoài được quy định rõ ràng như sau:
Việc khai báo tạm trú có thể thực hiện qua môi trường điện tử hoặc qua phiếu khai báo tạm trú. Trong trường hợp sử dụng phiếu khai báo tạm trú, người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú chịu trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin và chuyển phiếu đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú.
Thời hạn cụ thể:
- 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú đối với các địa bàn thông thường.
- 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa.
Quy định này áp dụng cho tất cả cơ sở lưu trú có trách nhiệm khai báo tạm trú theo pháp luật. Việc tuân thủ thời hạn giúp tránh xử phạt hành chính theo Nghị định liên quan (như Nghị định 282/2025/NĐ-CP). Các cơ sở lưu trú nên ưu tiên khai báo điện tử để thực hiện nhanh chóng và chính xác.
3. Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
3.1 Thực hiện đăng ký tạm trú trực tuyến
Bước 1: Truy cập trang web của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh
Cơ sở lưu trú truy cập Trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt cơ sở lưu trú theo định dạng đường link: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn/.
Trong đó, thay thế “tentinh” bằng tên tỉnh/thành phố viết thường, không dấu và không khoảng trắng (ví dụ: hanoi, danang, hochiminh, baria-vungtau, thainguyen, hanam…).
Ví dụ:
- Cơ sở tại Hà Nam truy cập: https://hanam.xuatnhapcanh.gov.vn/.
- Cơ sở tại TP. Hồ Chí Minh truy cập: https://hochiminh.xuatnhapcanh.gov.vn/.
Tiếp theo, chọn tùy chọn “Đăng ký” để đăng ký tài khoản khai báo tạm trú (chuyển sang Bước 2).
Lưu ý: Nếu cơ sở lưu trú đã có tài khoản từ trước, có thể bỏ qua Bước 1 và Bước 2, đăng nhập trực tiếp để thực hiện khai báo (chuyển sang Bước 3).
Bước 2: Đăng ký tài khoản khai báo tạm trú
Mỗi cơ sở lưu trú (khách sạn, homestay, nhà nghỉ, nhà dân kinh doanh, nhà dân không kinh doanh…) chỉ được đăng ký một tài khoản duy nhất để sử dụng cho việc khai báo tạm trú của người nước ngoài.
Cơ sở lưu trú thực hiện kê khai đầy đủ các thông tin trên hệ thống, bao gồm hai phần chính:
- Thông tin cơ sở lưu trú (nơi có người nước ngoài lưu trú): Bao gồm tên cơ sở lưu trú, loại hình cơ sở lưu trú, địa chỉ cụ thể, số điện thoại, email, và thông tin cá nhân của người đại diện (họ tên, số CMND/CCCD/hộ chiếu).
- Thông tin người đăng ký tài khoản: Cung cấp thông tin của người trực tiếp thực hiện khai báo (người sẽ sử dụng tài khoản này để khai báo tạm trú cho người nước ngoài).
Sau khi kê khai hoàn tất, nhập mã an toàn (captcha) và chọn “Hoàn tất đăng ký”. Nếu thông tin không có sai sót, hệ thống sẽ thông báo tài khoản đăng ký thành công ngay trên màn hình.
Lưu ý: Việc đăng ký tài khoản chỉ thực hiện một lần. Nếu đã có tài khoản trước đó, chỉ cần đăng nhập lại mà không cần tạo mới.
Bước 3: Đăng nhập tài khoản
Cơ sở lưu trú sử dụng tên đăng nhập và mật khẩu đã đăng ký để đăng nhập vào hệ thống Trang thông tin điện tử.
Bước 4: Khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Sau khi đăng nhập thành công, vào mục “Chức năng”, chọn “Nhập khai báo tạm trú”, sau đó chọn “Thêm mới” để bắt đầu nhập thông tin.
Hệ thống sẽ hiển thị form khai báo, yêu cầu điền chính xác và đầy đủ các thông tin của người nước ngoài (họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế, thời gian dự kiến tạm trú…).
Sau khi điền đầy đủ, kiểm tra lại thông tin để đảm bảo chính xác, rồi chọn “Lưu thông tin”. Quá trình khai báo hoàn tất, hệ thống xác nhận đăng ký tạm trú thành công qua Trang thông tin điện tử của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
3.2 Thực hiện đăng ký tạm trú trực tiếp bằng phiếu khai báo
Đối với các cơ sở lưu trú không phải là khách sạn (như nhà nghỉ, homestay, nhà ở cho thuê, nhà dân kinh doanh lưu trú hoặc các hình thức khác), việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài có thể được thực hiện trực tiếp tại cơ quan Công an cấp xã, phường, thị trấn theo trình tự sau. Phương thức này áp dụng khi cơ sở lưu trú chưa đăng ký tài khoản khai báo điện tử hoặc trong trường hợp cần sử dụng phiếu giấy.
Bước 1: Xin cấp phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Chủ cơ sở lưu trú (hoặc người trực tiếp quản lý, điều hành) liên hệ với trực ban Công an xã, phường, thị trấn nơi đặt cơ sở lưu trú để được cấp phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài (mẫu NA17).
Ngoài ra, cơ sở lưu trú có thể tải mẫu phiếu NA17 miễn phí từ các nguồn chính thức (Cổng thông tin điện tử Bộ Công an, Trang thông tin Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc các cổng dịch vụ công liên quan) để in ra và chuẩn bị sẵn.
Bước 2: Kê khai thông tin
Người khai báo tạm trú điền đầy đủ, chính xác các thông tin bắt buộc vào phiếu khai báo tạm trú, bao gồm:
- Thông tin về cơ sở lưu trú: tên cơ sở lưu trú, địa chỉ cụ thể, số điện thoại liên hệ.
- Thông tin cá nhân của người nước ngoài: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu, thời gian dự kiến tạm trú, và các thông tin khác theo mẫu phiếu.
Việc kê khai phải đảm bảo rõ ràng, không tẩy xóa, và phù hợp với thông tin trên giấy tờ tùy thân của người nước ngoài.
Bước 3: Nộp phiếu khai báo tạm trú
Người khai báo nộp phiếu đã kê khai hoàn chỉnh đến trực ban Công an xã, phường, thị trấn nơi có cơ sở lưu trú.
Để đảm bảo tuân thủ thời hạn quy định (12 giờ đối với địa bàn thông thường hoặc 24 giờ đối với vùng sâu, vùng xa kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú), cơ sở lưu trú có thể:
- Gửi trước thông tin qua fax;
- Thông báo nội dung khai báo qua điện thoại đến trực ban Công an cấp xã;
- Sau đó chuyển phiếu gốc theo đúng thời hạn.
Công an cấp xã, phường kiểm tra tính pháp lý của giấy tờ, tính chính xác và đầy đủ của nội dung khai báo.
Bước 4: Nhận phiếu kết quả
Sau khi kiểm tra và tiếp nhận, Công an cấp xã, phường xác nhận vào phiếu khai báo tạm trú và trả lại cho người khai báo. Phiếu này là bằng chứng xác nhận việc khai báo tạm trú đã được thực hiện hợp lệ.
Người khai báo nên lưu giữ phiếu kết quả để làm căn cứ khi cần thiết (kiểm tra, đối chiếu hoặc xử lý các vấn đề liên quan đến cư trú).
4. Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại AZVLAW
Bạn đang tìm kiếm dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài uy tín, nhanh chóng tại Việt Nam? AZVLAW – công ty luật hàng đầu chuyên về xuất nhập cảnh – mang đến giải pháp toàn diện, giúp người nước ngoài lưu trú hợp pháp dài hạn mà không lo rắc rối thủ tục. Với dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại AZVLAW, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ chuyên sâu, đảm bảo tỷ lệ thành công cao và tiết kiệm thời gian tối đa.
* Lợi ích nổi bật khi chọn AZVLAW
- Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, được đào tạo chuyên sâu về pháp luật di trú Việt Nam, sẵn sàng tư vấn miễn phí ban đầu để đánh giá hồ sơ của bạn.
- Chuyên môn cao: Chúng tôi am hiểu sâu sắc các quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (sửa đổi 2023), giúp xử lý hiệu quả các trường hợp phức tạp như gia hạn visa, chuyển đổi mục đích lưu trú.
- Kinh nghiệm phong phú: Với hơn 10 năm hoạt động, AZVLAW đã hỗ trợ thành công hàng trăm khách hàng quốc tế từ châu Âu, châu Á, Mỹ, đảm bảo thủ tục suôn sẻ và đúng hạn.
- Cam kết chất lượng: Cam kết bảo mật thông tin 100%, xử lý nhanh chóng trong 7-15 ngày làm việc, hỗ trợ 24/7 qua hotline và email, kèm theo dịch vụ hậu mãi như cập nhật thay đổi pháp lý miễn phí.
* Quy trình làm thẻ tạm trú tại AZVLAW
(1) Tư vấn và đánh giá hồ sơ: Liên hệ AZVLAW để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi kiểm tra hồ sơ (hộ chiếu, visa, giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú như lao động, đầu tư) và hướng dẫn bổ sung nếu cần.
(2) Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ: Đội ngũ chuyên viên hỗ trợ soạn thảo, dịch thuật công chứng các giấy tờ cần thiết, đảm bảo đầy đủ theo yêu cầu của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
(3) Nộp hồ sơ và theo dõi: Chúng tôi đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo dõi tiến độ và cập nhật liên tục cho khách hàng.
(4) Nhận kết quả và hỗ trợ sau: Nhận thẻ tạm trú (thời hạn 1-5 năm tùy loại) và hướng dẫn sử dụng, gia hạn nếu cần.
Tóm lại, không khai báo tạm trú cho người nước ngoài có thể dẫn đến mức phạt từ 3 đến 20 triệu đồng, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh. Để được tư vấn chi tiết thủ tục khai báo tạm trú online hoặc trực tiếp, vui lòng liên hệ ngay với AZVLAW qua HOTLINE: 090 2348 865 ngay hôm nay.
5. Một số câu hỏi thường gặp về tạm trú cho người nước ngoài
Câu 1: Việt kiều (người Việt Nam định cư nước ngoài) có phải khai báo tạm trú không?
Có, nếu nhập cảnh bằng hộ chiếu nước ngoài và tạm trú tại nơi không phải thường trú. Thủ tục tương tự như người nước ngoài khác, thực hiện qua cơ sở lưu trú hoặc trực tiếp tại Công an cấp xã theo quy định.
Câu 2: Người nước ngoài tự khai báo tạm trú được không?
Không. Thủ tục phải do cơ sở lưu trú thực hiện. Người nước ngoài chỉ hỗ trợ bằng cách cung cấp thông tin và giấy tờ cần thiết.
Câu 3: Khách sạn có bắt buộc khai báo tạm trú online không?
Có, các cơ sở lưu trú du lịch như khách sạn bắt buộc phải kết nối mạng Internet hoặc mạng máy tính với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để truyền thông tin khai báo tạm trú theo quy định hướng dẫn của Bộ Công an.
