Cách viết tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp mới nhất

Cách viết tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp chính xác là yếu tố then chốt giúp hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng. Việc nắm vững quy trình kê khai không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế tối đa các sai sót pháp lý không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước hoàn thiện mẫu đơn chuẩn, đảm bảo tính hợp lệ để bạn thực hiện thủ tục hành chính này một cách dễ dàng và hiệu quả.

1. Cách ghi Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2

Việc kê khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 phải tuân thủ theo quy định các biểu mẫu mới ban hành kèm theo Thông tư 06/2024/TT-BTP.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp cụ thể:

1.1. Trường hợp cá nhân trực tiếp yêu cầu (Mẫu 03/2024/LLTP)

• • Xác thực qua Cơ sở dữ liệu quốc gia: Nếu thông tin cá nhân của bạn đã có trên hệ thống dữ liệu dân cư quốc gia, bạn chỉ cần tập trung hoàn thiện hoặc tích chọn tại các mục: (1), (4), (5), (6) và các mục từ (14) đến (19).
  • Khai báo giấy tờ tùy thân (Mục số 5):Cần ghi rõ loại giấy tờ căn cước công dân hay hộ chiếu.
  • Địa chỉ cư trú (Mục số 9, 10):Ghi rõ chi tiết nơi thường trú hoặc tạm trú hiện tại. Trong trường hợp không có hộ khẩu thường trú, hãy dùng địa chỉ tạm trú để thay thế. Nếu không có cả hai, hãy đánh dấu “//” vào ô tương ứng.

• Quá trình hoạt động (Mục số 15):

• Người nước ngoài:Chỉ cần liệt kê lịch trình cư trú tại Việt Nam.
• Cán bộ, chiến sĩ quân đội/công chức quốc phòng:Phải nêu rõ chức vụ cụ thể trong thời gian công tác tại đơn vị.

• • Lựa chọn nội dung Phiếu (Mục số 17): Tùy theo nhu cầu, bạn chọn loại Phiếu số 1 hoặc số 2.

• Hình thức nhận kết quả (Mục số 19):

• Qua bưu điện:Cung cấp địa chỉ chính xác và thanh toán cước phí theo quy định.
• Trực tuyến: Bản điện tử sẽ tự động gửi về Kho dữ liệu cá nhân hoặc Email bạn đã đăng ký ở mục (14).

1.2. Trường hợp ủy quyền hoặc cha mẹ khai thay con cái (Mẫu 04/2024/LLTP)

Đây là biểu mẫu dành cho người được ủy quyền (Phiếu số 1) hoặc cha mẹ làm thủ tục cho con chưa thành niên (Phiếu số 1 và số 2).

Thông tin người nộp thay:

Giấy tờ tùy thân (Mục số 3): Ghi rõ loại giấy tờ (CCCD hoặc Hộ chiếu). Nếu thực hiện cho người chưa thành niên, phải điền số định danh cá nhân.

Mối quan hệ (Mục 5.1 và 5.2):

• Nếu là quan hệ ruột thịt (vợ, chồng, cha, mẹ, con): Ghi rõ mối quan hệ, trường hợp này không yêu cầu văn bản ủy quyền.
• Nếu là người ngoài: Phải có văn bản ủy quyền hợp lệ và ghi rõ thông tin tại mục 5.2.

Thông tin của người được cấp Phiếu LLTP

Cách kê khai tương tự như Mẫu 03/2024/LLTPnhưng cần chú trọng các điểm sau:

• Dữ liệu dân cư: Ưu tiên điền các mục (1) đến (5) ở Phần I và các mục (1), (4), (5), (6), (14) đến (19) ở Phần II nếu đã được xác thực trên hệ thống quốc gia.
• Nơi cư trú và lịch sử bản thân: Áp dụng quy tắc ghi tương tự như trường hợp cá nhân tự nộp (như đã hướng dẫn ở mục 1).
• Phương thức trả kết quả:Lựa chọn linh hoạt giữa nhận bản giấy tại nhà qua bưu điện hoặc nhận bản điện tử qua cổng dịch vụ công hoặc Email cá nhân (Mục 14 Phần II).

2. Mẫu Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp mới nhất theo Thông tư 06/2024/TT-BTP

Mẫu số 03/2024/LLTP: Dành cho cá nhân tự nộp yêu cầu.

Mẫu số 04/2024/LLTP: Dành cho trường hợp ủy quyền (cha, mẹ, vợ, chồng, con hoặc người được ủy quyền).

3. Đối tượng của phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2

Phiếu lý lịch tư pháp không chỉ có một loại. Tùy vào mục đích sử dụng, mỗi loại phiếu được cấp cho những đối tượng khác nhau theo quy định của pháp luật.

3.1. Đối tượng sử dụng phiếu lý lịch tư pháp số 1

Nhóm cá nhân: Mọi công dân mang quốc tịch Việt Nam và người nước ngoài đã hoặc đang trong thời gian cư trú tại lãnh thổ Việt Nam đều có quyền đề nghị cấp phiếu để chứng minh nhân thân, phục vụ nhu cầu cá nhân (như xin việc, làm giấy phép lao động…).

Nhóm cơ quan, tổ chức: Các cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị và các đoàn thể chính trị – xã hội có thẩm quyền yêu cầu cấp phiếu nhằm phục vụ công tác rà soát, quản lý đội ngũ nhân sự. Sử dụng trong các hoạt động đăng ký kinh doanh, hỗ trợ thủ tục thành lập và điều hành doanh nghiệp hoặc các mô hình hợp tác xã theo quy định.

3.2. Đối tượng sử dụng phiếu lý lịch tư pháp số 2

Cơ quan tiến hành tố tụng:Bao gồm Công an, Viện kiểm sát và Tòa án. Các đơn vị này yêu cầu cấp phiếu để phục vụ trực tiếp cho hoạt động điều tra, truy tố và xét xử.

Cá nhân có nhu cầu tự tra cứu:Bất kỳ cá nhân nào cũng có quyền yêu cầu cấp Phiếu số 2 nếu muốn nắm bắt chi tiết tất cả các thông tin về lý lịch tư pháp của bản thân (thường dùng cho mục đích định cư, kết hôn với người nước ngoài hoặc các thủ tục đặc thù khác).

4. Nộp hồ sơ làm lý lịch tư pháp ở đâu?

Không phải ai cũng nộp hồ sơ tại cùng một chỗ. Cơ quan tiếp nhận sẽ khác nhau dựa vào tình trạng cư trú và quốc tịch của từng người.

Việc xác định chính xác cơ quan tiếp nhận hồ sơ là yếu tố then chốt giúp bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng và đúng quy định, được cụ thể như sau:

• Đối với công dân mang quốc tịch Việt Nam

Trường hợp có hộ khẩu: Nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp nơi bạn đăng ký thường trú.

Trường hợp chưa có hộ khẩu thường trú: Bạn có thể thực hiện nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi đang đăng ký tạm trú hợp pháp.

Trường hợp đang sinh sống tại nước ngoài:Địa điểm tiếp nhận là Sở Tư pháp tại địa phương nơi bạn cư trú cuối cùng trước khi xuất cảnh.

• Đối với người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam

Người nước ngoài:Nộp tại Sở Tư pháp tỉnh hoặc thành phố nơi cá nhân đó đang đăng ký cư trú tại thời điểm yêu cầu.

5. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp

Nhiều người đến thẳng Sở Tư pháp nộp hồ sơ nhưng lại bị hướng dẫn sang cơ quan khác vì không thuộc diện địa phương đó xử lý.

Theo quy định hiện hành tại Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp 2009,thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp được phân chia như sau:

• Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia

Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đóng vai trò, chịu trách nhiệm giải quyết các trường hợp mang tính đặc thù hoặc có yếu tố nước ngoài đã kết thúc cư trú như công dân Việt Nam và người nước ngoài

• Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Hầu hết các yêu cầu cấp Phiếu LLTP của người dân sẽ do Sở Tư pháp địa phương xử lý như công dân Việt Nam đang có hộ khẩu thường trú hoặc đang đăng ký tạm trú tại địa phương đó, công dân Việt Nam đang học tập, làm việc hoặc định cư tại nước ngoài hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam.

6. Chi phí cấp phiếu lý lịch tư pháp hết bao nhiêu?

Mức thu phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp hiện nay được áp dụng thống nhất trên toàn quốc theo quy định tại Thông tư 244/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Tùy thuộc vào từng nhóm đối tượng, mức phí sẽ có sự khác biệt rõ rệt như sau:

• Mức phí phổ thông: 200.000 đồng/lần/người
• Mức phí ưu đãi – Giảm 50%: 100.000 đồng/lần/ngườibao gồm học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ
• Các trường hợp được miễn phí hoàn toàn

• Trẻ em (người dưới 16 tuổi).
• Người thuộc hộ nghèo theo quy định của pháp luật.
• Người cao tuổi (từ đủ 60 tuổi trở lên).
• Người khuyết tật.
• Công dân cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn, vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi.

Ngoài ra, trong cùng một lần nộp hồ sơ, nếu bạn có nhu cầu nhận nhiều hơn 02 bản Phiếu lý lịch tư pháp, thì từ bản thứ 03 trở đi sẽ thu phí sẽ thu thêm 5.000 đồngcho mỗi phiếu bổ sung.

7. Dịch vụ làm lý lịch tư pháp nhanh chóng, uy tín tại AZVLAW

Nếu bạn đang băn khoăn không biết cách viết tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư phápthì để tiết kiệm thời gian nhất, AZVLAWchính là đối tác pháp lý chuyên nghiệp mà bạn có thể hoàn toàn tin tưởng.

Đặc biệt, nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc viết tờ khai này sao cho đúng mẫu và chuẩn xác thông tin, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ. Khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi bạn sẽ nhận được các tiện ích như:

• Tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu:Đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách, từ việc liệt kê quá trình cư trú đến chọn đúng loại phiếu (số 1 hoặc số 2), giúp loại bỏ hoàn toàn các sai sót khiến hồ sơ bị trả về.
• Tiết kiệm tối đa: Nhờ quy trình vận hành khoa học, chúng tôi thay bạn xử lý các khâu rườm rà. Bạn không còn phải lo lắng về việc tự mình tìm hiểu cách viết hay xếp hàng chờ đợi, giúp rút ngắn đáng kể thời gian nhận kết quả.
• Cam kết bảo mật:Mọi thông tin cá nhân và hồ sơ kèm theo đều được chúng tôi quản lý nghiêm ngặt, cam kết giữ bí mật tuyệt đối.
• Giao nhận tận nơi:Ngay khi có kết quả chính thức dựa trên thông tin đã khai báo, chúng tôi sẽ hỗ trợ chuyển phát phiếu lý lịch tư pháp đến đúng địa chỉ theo yêu cầu của bạn.

Cách viết tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháplà câu hỏi của nhiều người khi có nhu cầu làm giấy tờ thủ tục này. Chúng tôi hiểu rằng việc viết tờ khai yêu cầu loại thủ tục này luôn có những yêu cầu khắt khe về lịch sử cư trú là một rào cản lớn.

Vì vậy, AZVLAWluôn sẵn sàng tháo gỡ mọi vướng mắc này. Đừng để những khó khăn về giấy tờ làm chậm trễ cơ hội của bản thân. Hãy liên hệ ngay với các chuyên gia hàng đầu của chúng tôi qua Hotline: 0902.348.865để được tư vấn cách viết và hoàn thiện hồ sơ nhanh nhất ngay hôm nay!

8. Những câu hỏi thường gặp khi viết tờ khai

8.1. Mẫu 03/2013/TT-BTP cũ còn sử dụng được không?

Không.Từ 01/7/2024, theo quy định bạn phải dùng mẫu số 03/2024/LLTP theo Thông tư 06/2024/TT-BTP.

8.2. Ghi sai tờ khai có được gạch xóa không?

Có thể được. Điều này còn tùy thuộc bên chứng thực cho bạn, nếu được chấp nhận thì tờ khai của bạn vẫn dùng được, ngược lại nếu không được chấp nhận bạn phải viết lại tờ khai mới. Để chắc chắn tránh mất thời gian bạn hãy chủ động viết lại tờ khai mới.

8.3. Thời gian cấp lý lịch tư pháp là bao lâu?

Trường hợp thông thường: Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả kết quả trong vòng 10 ngày làm việc.

Trường hợp đặc biệt: Đối với những đối tượng cần xác minh thêm về tình trạng án tích hoặc các điều kiện xóa án tích liên quan, thời gian chờ đợi có thể kéo dài hơn nhưng cam kết không quá 15 ngày.

8.4. Hiệu lực sử dụng của phiếu lý lịch tư pháp là bao lâu?

Luật Lý lịch tư pháp hiện hành không đưa ra một khung thời gian hết hạn cố định cho các loại phiếu này. Thời hạn thực tế sẽ căn cứ vào yêu cầu riêng biệt của từng cơ quan, tổ chức hoặc quy định trong từng lĩnh vực pháp lý cụ thể:

• Thủ tục quốc tịch:Xin nhập, thôi hoặc trở lại quốc tịch Việt Nam đều yêu cầu phiếu được cấp trong vòng 90 ngày gần nhất.
• Lĩnh vực nuôi con nuôi trong nước: Hồ sơ chỉ có giá trị khi phiếu lý lịch tư pháp được cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp tại UBND cấp xã.
• Nhận con nuôi có yếu tố nước ngoài: Phiếu lý lịch tư pháp có thời hạn sử dụng lên đến 12 thángkể từ ngày cấp khi nộp hồ sơ tại Cục Con nuôi.