Những khó khăn khi xin giấy phép lao động

Khó khăn khi xin giấy phép lao động là vấn đề phổ biến mà nhiều doanh nghiệp và người lao động nước ngoài thường gặp phải trong quá trình làm việc tại Việt Nam, bởi thủ tục này đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ về mặt pháp lý, hệ thống hồ sơ phức tạp và nhiều yêu cầu xác minh khác nhau, khiến quá trình chuẩn bị và hoàn thiện giấy tờ không hề đơn giản. Hãy cùng AZVLAW điểm qua các khó khăn khi xin giấy phép lao động để hiểu rõ hơn và chủ động hơn trong quá trình thực hiện thủ tục này nhé!

1. Điều kiện để người nước ngoài được cấp giấy phép lao động?

Điều kiện xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài là một trong những yếu tố quan trọng mà cá nhân và doanh nghiệp cần nắm rõ trước khi thực hiện thủ tục pháp lý, cụ thể, người lao động nước ngoài cần đảm bảo có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật hiện hành, đồng thời phải có tình trạng sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc nhằm bảo đảm khả năng hoàn thành nhiệm vụ trong quá trình làm việc tại Việt Nam.

Bên cạnh đó, đối tượng này phải thuộc một trong các nhóm vị trí được pháp luật cho phép, bao gồm nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, đây là những vị trí đòi hỏi trình độ chuyên môn và kỹ năng nhất định.

Ngoài ra, yếu tố pháp lý cũng đóng vai trò then chốt khi người lao động nước ngoài không được là người đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đã từng phạm tội theo quy định của pháp luật Việt Nam cũng như pháp luật nước ngoài, nhằm đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong môi trường lao động.

Cuối cùng, trước khi tiến hành xin cấp giấy phép, doanh nghiệp sử dụng lao động cần phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, đây là điều kiện tiên quyết để hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định.

2. Những khó khăn khi xin giấy phép lao động thường gặp nhất

2.1. Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài mất nhiều thời gian

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài mất nhiều thời gian là một quy trình gồm nhiều bước liên quan, trong đó mỗi thủ tục đều có thời gian xử lý riêng theo quy định pháp luật, cụ thể như sau:

• Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: thời gian giải quyết khoảng 10 ngày làm việc, theo quy định tại Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
• Xin cấp phiếu lý lịch tư pháp: thời gian xử lý thông thường là 10 ngày, tuy nhiên có thể kéo dài đến 15 ngày trong trường hợp cần xác minh bổ sung theo khoản 1 Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009.
• Xin cấp giấy phép lao động: thời gian giải quyết khoảng 05 ngày làm việc theo khoản 2 Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Tổng thời gian để hoàn thiện toàn bộ hồ sơ và được cấp giấy phép lao động theo quy định thường dao động trong khoảng 25 – 30 ngày làm việc. Nhưng do ảnh hưởng từ quá trình chuẩn bị hồ sơ cũng như xác minh thông tin và thời gian xử lý của cơ quan chức năng, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn, phổ biến rơi vào khoảng 45 – 60 ngày.

2.2. Phải chuẩn bị nhiều giấy tờ, tài liệu khác nhau

Phải chuẩn bị nhiều giấy tờ, tài liệu khác nhau là một trong những yếu tố khiến thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài trở nên phức tạp, bởi theo quy định tại Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu quy định của cơ quan có thẩm quyền
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế đủ thẩm quyền cấp
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động không đang chấp hành hình phạt, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự và chưa được xóa án tích do Việt Nam hoặc nước ngoài cấp
• Văn bản, giấy tờ chứng minh trình độ và vị trí làm việc như nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật
• 02 ảnh màu kích thước 4cm x 6cm, nền trắng, chụp chính diện, không đội mũ và không đeo kính màu
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn hiệu lực của người lao động
• Các giấy tờ liên quan khác trong trường hợp đặc thù như di chuyển nội bộ doanh nghiệp hoặc làm việc cho tổ chức phi chính phủ

2.3. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tốn nhiều thời gian

Một trong những trở ngại thường gặp trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài là tốn nhiều thời gian. Theo quy định tại khoản 10 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, ngoại trừ văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động, ảnh thẻ và bản sao hộ chiếu, các loại giấy tờ còn lại đều phải được nộp dưới dạng bản gốc hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ.

Đối với các tài liệu được cấp bởi cơ quan nước ngoài, bắt buộc phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trừ trường hợp được miễn theo quy định, sau đó tiếp tục tiến hành dịch thuật sang tiếng Việt và chứng thực theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam trước khi sử dụng trong hồ sơ.

Đây là một quy trình gồm nhiều bước, yêu cầu tính chính xác cao và sự phối hợp giữa nhiều cơ quan liên quan, vì vậy thường kéo dài hơn so với các thủ tục hành chính thông thường.

Nhưng do thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự chưa phổ biến rộng rãi và không phải người lao động nước ngoài nào cũng quen thuộc với quy trình thực hiện, nên việc chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ thường gặp khó khăn, dẫn đến mất nhiều thời gian hơn dự kiến để hoàn tất đầy đủ các yêu cầu pháp lý.

2.4. Thời hạn hiệu lực của giấy phép lao động không dài

Thời hạn hiệu lực của giấy phép lao động không dài là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quá trình làm việc của người lao động nước ngoài tại Việt Nam, bởi theo quy định tại Điều 155 Bộ luật Lao động 2019, kể từ năm 2021, giấy phép lao động chỉ có thời hạn tối đa là 02 năm và chỉ được gia hạn một lần theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Thời gian hiệu lực ngắn dẫn đến việc người lao động phải thường xuyên thực hiện lại các thủ tục gia hạn hoặc xin cấp mới khi tiếp tục làm việc tại Việt Nam. Điều này không chỉ làm tăng khối lượng thủ tục hành chính mà còn ảnh hưởng đến tính ổn định trong kế hoạch làm việc dài hạn của người lao động nước ngoài.

Trên thực tế, thời hạn ngắn của giấy phép lao động cũng đặt ra nhiều hạn chế nhất định cho doanh nghiệp trong việc duy trì nguồn nhân lực chất lượng cao, đồng thời làm tăng áp lực về thời gian, chi phí và quy trình quản lý hồ sơ pháp lý liên quan đến lao động nước ngoài.

3. Dịch vụ xin giấy phép lao động trọn gói tại AZVLAW

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết hiệu quả các khó khăn khi xin giấy phép lao động, AZVLAW cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện trọn gói thủ tục giấy phép lao động giúp tối ưu quy trình xử lý và hạn chế tối đa sai sót trong hồ sơ. Khi sử dụng dịch vụ tại đây, khách hàng sẽ nhận được các hỗ trợ toàn diện như sau:

• Tư vấn miễn phí và phân tích hồ sơ chi tiết: Giúp xác định chính xác trường hợp làm việc dưới 30 ngày có thuộc diện miễn giấy phép lao động hay không, từ đó tránh sai phạm trong quá trình áp dụng quy định
• Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác: đảm bảo đầy đủ thành phần giấy tờ và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành, hạn chế tình trạng bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý
• Chi phí minh bạch, rõ ràng ngay từ đầu: cam kết không phát sinh thêm chi phí trong quá trình thực hiện dịch vụ

Khó khăn khi xin giấy phép lao động là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp và người lao động nước ngoài thường gặp phải trong quá trình chuẩn bị hồ sơ pháp lý tại Việt Nam, đặc biệt khi thủ tục liên quan đến nhiều quy định chặt chẽ, yêu cầu giấy tờ phức tạp và thời gian xử lý kéo dài, khiến việc hoàn thiện hồ sơ trở nên không hề đơn giản. Vì vậy trong trường hợp cần hỗ trợ, khách hàng có thể liên hệ AZVLAW để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

4. Câu hỏi thường gặp xin giấy phép lao động

4.1. Người lao động nước ngoài có bắt buộc phải xin giấy phép lao động không?

Có. Theo quy định tại Điều 154 Bộ luật Lao động 2019, về nguyên tắc, mọi người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều bắt buộc phải có giấy phép lao động hợp lệ, trừ những trường hợp được miễn theo quy định pháp luật.

4.2. Những trường hợp nào được miễn giấy phép lao động?

Những trường hợp nào được miễn giấy phép lao động được quy định cụ thể tổng cộng 20 trường hợp người lao động nước ngoài không bắt buộc phải xin giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam.

Chủ yếu tập trung vào những nhóm đối tượng đặc thù, bao gồm người làm việc trong khuôn khổ quan hệ ngoại giao hoặc hợp tác giữa Việt Nam và các quốc gia, tổ chức quốc tế, cũng như các chuyên gia, lao động có trình độ chuyên môn cao, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc các cá nhân được Việt Nam tạo điều kiện đặc biệt để vào làm việc nhằm phục vụ mục tiêu hỗ trợ, chuyển giao công nghệ và thúc đẩy hoạt động hợp tác phát triển kinh tế – xã hội.