Trụ Sở 
Mẫu công văn trả giấy phép lao động là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình thu hồi và nộp lại giấy phép lao động cho cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật hiện hành. Nhưng không phải ai cũng nắm rõ cách soạn thảo chuẩn, đầy đủ nội dung và đúng biểu mẫu, dẫn đến việc hồ sơ dễ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết về mẫu công văn trả giấy phép lao động, cách điền chính xác cũng như tải mẫu công văn này.
1. Tải mẫu công văn trả giấy phép lao động chuẩn nhất 2026
Mẫu công văn trả lại giấy phép lao động là biểu mẫu hành chính quan trọng được doanh nghiệp sử dụng nhằm trình bày đầy đủ và minh bạch các thông tin liên quan đến việc thu hồi cũng như nộp lại giấy phép lao động cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Trong nội dung của mẫu công văn này, doanh nghiệp cần thể hiện rõ các thông tin cơ bản như: thông tin pháp lý của doanh nghiệp, thông tin cá nhân của người lao động nước ngoài, số và thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp, đồng thời nêu cụ thể lý do trả lại giấy phép, chẳng hạn như chấm dứt hợp đồng lao động, giấy phép hết hạn hoặc các trường hợp khác theo quy định.
Việc sử dụng mẫu công văn chuẩn không chỉ giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình soạn thảo mà còn góp phần đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và giá trị pháp lý của hồ sơ.
2. Hướng dẫn cách điền công văn trả lại giấy phép lao động
Để giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác, đầy đủ và đúng quy định pháp luật, từ đó hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian xử lý khi thực hiện thủ tục với cơ quan có thẩm quyền, thì sau đây là hướng dẫn cách điền thông tin. Cụ thể, nội dung công văn thường bao gồm các mục thông tin quan trọng mà doanh nghiệp cần điền như sau:
- Kính gửi: Doanh nghiệp cần ghi rõ tên cơ quan đã cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài để đảm bảo tính chính xác và đúng thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
- Thông tin doanh nghiệp: Bao gồm tên đầy đủ của doanh nghiệp hoặc tổ chức đứng ra thực hiện thủ tục trả lại giấy phép lao động.
- Loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức: Cung cấp số điện thoại liên hệ của công ty để thuận tiện cho việc trao đổi khi cần thiết.
- Mã số thuế: Ghi chính xác mã số thuế của doanh nghiệp nhằm phục vụ việc đối chiếu và xác minh thông tin.
- Lý do trả lại giấy phép lao động: Doanh nghiệp cần trình bày rõ ràng và cụ thể nguyên nhân trả lại giấy phép, chẳng hạn như người lao động chấm dứt hợp đồng, nghỉ việc, giấy phép hết hạn hoặc các trường hợp khác theo quy định pháp luật.
- Thông tin của người lao động nước ngoài: Đây là phần quan trọng, bao gồm đầy đủ các nội dung như họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, chức vụ đảm nhiệm, nơi làm việc, ngày được cấp giấy phép lao động và thời hạn làm việc theo giấy phép.
- Xác nhận của doanh nghiệp: Công văn cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền, kèm theo dấu mộc của doanh nghiệp để đảm bảo giá trị pháp lý.
Lưu ý: Mẫu công văn trả lại giấy phép lao động có thể có sự khác biệt nhất định tùy theo quy định của từng cơ quan quản lý lao động tại địa phương cũng như từng trường hợp cụ thể của doanh nghiệp. Vì vậy, trước khi tiến hành điền và nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên chủ động tham khảo hướng dẫn chi tiết từ cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo thực hiện đúng quy trình và tránh phát sinh sai sót không cần thiết.
3. Các trường hợp cần thu hồi lại giấy phép lao động
Các trường hợp bị thu hồi Giấy phép lao động là nội dung quan trọng được quy định rõ tại Điều 20 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, theo đó lý do phổ biến khiến người lao động nước ngoài tại Việt Nam bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi giấy phép lao động, và doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để tránh các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình sử dụng lao động, được cụ thể như:
- Giấy phép lao động đã hết thời hạn theo quy định, không còn giá trị sử dụng.
- Hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và người lao động nước ngoài đã chấm dứt, dẫn đến việc giấy phép không còn hiệu lực.
- Nội dung ghi nhận trong hợp đồng lao động không còn phù hợp hoặc không trùng khớp với thông tin đã được cấp trong giấy phép lao động.
- Người lao động làm việc không đúng vị trí, chức danh, công việc hoặc phạm vi đã được ghi nhận trong giấy phép lao động.
- Các hợp đồng, thỏa thuận trong những lĩnh vực là căn cứ để cấp giấy phép lao động đã hết thời hạn hoặc bị chấm dứt hiệu lực.
- Có văn bản chính thức từ phía nước ngoài thông báo về việc ngừng cử người lao động sang làm việc tại Việt Nam.
- Doanh nghiệp, tổ chức hoặc đối tác phía Việt Nam, cũng như tổ chức nước ngoài tại Việt Nam đang sử dụng lao động nước ngoài, chấm dứt hoạt động theo quy định.
- Người sử dụng lao động hoặc chính người lao động nước ngoài không thực hiện đúng các quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP trong quá trình làm việc và quản lý lao động.
- Người lao động nước ngoài vi phạm pháp luật Việt Nam trong thời gian làm việc, gây ảnh hưởng đến an ninh, trật tự và an toàn xã hội.
Như vậy, nếu người lao động nước ngoài hoặc doanh nghiệp thuộc một trong các trường hợp nêu trên, cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ tiến hành thu hồi giấy phép lao động theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Việc nắm rõ và tuân thủ đầy đủ các quy định là yếu tố cần thiết để đảm bảo hoạt động sử dụng lao động diễn ra hợp pháp cũng như tránh các rủi ro về pháp lý.
4. Hồ sơ và quy trình trả lại giấy phép lao động được thực hiện như thế nào?
4.1. Hồ sơ thu hồi giấy phép lao động khi lao động nước ngoài nghỉ việc
Bộ hồ sơ thu hồi giấy phép lao động trong trường hợp này thường bao gồm các thành phần cơ bản như sau:
- Bản gốc giấy phép lao động đã được cấp cho người lao động nước ngoài, đây là tài liệu bắt buộc cần nộp lại khi thực hiện thủ tục thu hồi.
- Các giấy tờ chứng minh lý do thu hồi giấy phép lao động, như quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, thông báo nghỉ việc hoặc các văn bản liên quan khác thể hiện rõ nguyên nhân người lao động không còn tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp.
Ngoài những giấy tờ trên, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung thêm các tài liệu liên quan nhằm phục vụ việc xác minh và hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy trình. Vì vậy, doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ theo hướng dẫn của cơ quan quản lý lao động để đảm bảo thủ tục được thực hiện thuận lợi và đúng quy định.
4.2. Quy trình trả lại giấy phép lao động khi người nước ngoài nghỉ việc
Theo quy định, quy trình này thường được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Trong thời hạn 15 ngày kể từ khi giấy phép lao động hết hiệu lực, người sử dụng lao động có trách nhiệm tiến hành thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài, sau đó nộp lại tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đã cấp giấy phép.
Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, cán bộ tiếp nhận sẽ cấp phiếu hẹn cho người nộp để theo dõi kết quả; ngược lại, nếu hồ sơ còn thiếu hoặc chưa đúng quy định, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn cụ thể để bổ sung và hoàn thiện.
Bước 3: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được giấy phép lao động đã bị thu hồi kèm theo văn bản đề nghị từ phía doanh nghiệp, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp văn bản xác nhận đã tiếp nhận giấy phép lao động bị thu hồi, qua đó hoàn tất quy trình theo quy định.
5. Dịch vụ làm công văn trả giấy phép lao động giấy phép lao động chuẩn xác – AZVLAW
Việc lựa chọn một đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro. AZVLAW tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ liên quan đến mẫu công văn trả giấy phép lao động. Khi lựa chọn dịch vụ tại AZVLAW, doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích nổi bật như:
- Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẽ trực tiếp hỗ trợ phân tích từng trường hợp cụ thể, hướng dẫn cách điền mẫu công văn chính xác, phù hợp với quy định hiện hành và tình huống thực tế của doanh nghiệp.
- Tối ưu thời gian và chi phí: Nhờ quy trình làm việc chuyên nghiệp và kinh nghiệm thực tiễn, chúng tôi giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, đồng thời hạn chế tối đa các sai sót có thể dẫn đến phát sinh chi phí không cần thiết.
- Cam kết hiệu quả: Chúng tôi đảm bảo bộ hồ sơ được chuẩn bị một cách chuẩn xác, cũng như tránh các vấn đề phát sinh về mặt rủi ro về pháp lý, nâng cao tỷ lệ được chấp thuận lên mức cao nhất.
Mẫu công văn trả giấy phép lao động là một trong những tài liệu quan trọng mà doanh nghiệp cần chuẩn bị chính xác và đầy đủ khi thực hiện thủ tục thu hồi, nộp lại giấy phép lao động cho cơ quan có thẩm quyền, đặc biệt trong bối cảnh quy định pháp luật ngày càng chặt chẽ và yêu cầu hồ sơ ngày càng khắt khe. Vì vậy nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ trọn gói, hãy liên hệ với AZVLAW chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng và hỗ trợ chuyên nghiệp.
6. Một số câu hỏi thường gặp
6.1. Nếu lao động nước ngoài không đồng ý trả lại giấy phép lao động khi họ nghỉ việc thì làm như thế nào?
Nếu người lao động nước ngoài không hợp tác và không bàn giao lại giấy phép lao động sau khi nghỉ việc, người sử dụng lao động cần nhanh chóng thực hiện việc thông báo đến cơ quan đã cấp giấy phép lao động, đồng thời đề nghị cơ quan có thẩm quyền tiến hành thu hồi giấy phép theo đúng quy định.
6.2. Thời hạn giải quyết thủ tục thu hồi giấy phép lao động là bao lâu?
Thời gian xử lý thủ tục thu hồi giấy phép lao động thường dao động từ khoảng 07 đến 10 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Trong một số trường hợp cụ thể, đặc biệt khi hồ sơ cần bổ sung, điều chỉnh hoặc phát sinh vấn đề cần xác minh, thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn so với dự kiến ban đầu.
Để đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng và đúng tiến độ, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu và chủ động theo dõi quá trình xử lý tại cơ quan chức năng.mẫu công văn trả giấy phép lao động
