Trụ Sở 
Gia hạn tạm trú online là thủ tục quan trọng giúp người nước ngoài và doanh nghiệp duy trì tình trạng cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Nếu thực hiện sai quy trình hoặc nộp hồ sơ không đầy đủ, bạn có thể bị từ chối hoặc xử phạt hành chính. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách gia hạn tạm trú online mới nhất, giúp bạn thực hiện đúng quy định và tiết kiệm thời gian.
1. Thời điểm nào cần phải gia hạn tạm trú?
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 28 Luật Cư trú 2020, công dân có nghĩa vụ thực hiện thủ tục gia hạn tạm trú trong thời hạn 15 ngày trước ngày kết thúc thời hạn tạm trú đã đăng ký.
Cụ thể, trường hợp công dân sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài nơi đăng ký thường trú từ 30 ngày trở lên, đã hoàn tất việc đăng ký tạm trú và thời hạn tạm trú sắp hết, thì cần chủ động tiến hành gia hạn để duy trì tình trạng cư trú hợp pháp, tránh vi phạm quy định pháp luật.
Việc gia hạn tạm trú được khuyến khích thực hiện sớm trong khoảng thời gian nêu trên. Hiện nay, công dân có thể lựa chọn các hình thức tiện lợi như nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan công an có thẩm quyền hoặc thực hiện trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, hoặc ứng dụng liên quan, giúp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.
2. Hướng dẫn cách gia hạn tạm trú online mới nhất
2.1 Gia hạn tạm trú trên Cổng dịch vụ công Bộ công an
Thủ tục gia hạn tạm trú (thường gọi là KT3) trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an được thực hiện qua các bước sau đây, giúp công dân hoàn tất nhanh chóng mà không cần đến trực tiếp cơ quan công an:
Bước 1: Truy cập địa chỉ Cổng dịch vụ công Bộ Công an và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID (cấp độ 2 trở lên để thực hiện thủ tục trực tuyến).
Bước 2: Sử dụng thanh tìm kiếm trên giao diện chính, nhập từ khóa “Gia hạn tạm trú” rồi chọn thủ tục Gia hạn tạm trú phù hợp (thường hiển thị dưới dạng thủ tục hành chính liên quan đến quản lý cư trú).
Bước 3: Nhấn chọn Nộp hồ sơ (hoặc tương đương). Hệ thống sẽ hiển thị biểu mẫu điện tử yêu cầu khai báo thông tin chính xác, bao gồm thông tin cá nhân, địa chỉ tạm trú hiện tại, thời gian đề nghị gia hạn và các nội dung liên quan khác. Sau khi hoàn tất khai báo, đánh dấu xác nhận “Tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khai báo” (hoặc câu tương đương), rồi nhấn Ghi và gửi hồ sơ để nộp.
Lưu ý quan trọng:
- Nên ghi lại mã số hồ sơ được hệ thống cấp ngay sau khi gửi thành công. Mã này dùng để theo dõi tiến độ xử lý.
- Thời gian giải quyết thường là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ (theo quy định hiện hành).
- Lệ phí (nếu có) thường dao động từ 5.000 đến 7.000 đồng tùy trường hợp nộp trực tuyến, và có thể thanh toán trực tuyến qua hệ thống.
Bước 4: Theo dõi tình trạng hồ sơ tại mục Tra cứu hồ sơ hoặc Quản lý hồ sơ đã nộp trên cổng dịch vụ công (sử dụng mã hồ sơ hoặc thông tin cá nhân để tra cứu).
Quy trình này áp dụng cho công dân Việt Nam đã đăng ký tạm trú trước đó và cần gia hạn theo quy định tại Luật Cư trú. Nếu gặp khó khăn kỹ thuật hoặc hồ sơ bị từ chối, quý vị có thể liên hệ hỗ trợ qua tổng đài của Cổng dịch vụ công hoặc cơ quan công an địa phương để được hướng dẫn bổ sung.
2.2 Gia hạn tạm trú trên VNeID
Ứng dụng VNeID hỗ trợ công dân thực hiện thủ tục gia hạn tạm trú một cách tiện lợi, không cần đến trực tiếp cơ quan công an, miễn là tài khoản định danh điện tử đạt mức 2 trở lên.
Quy trình bao gồm các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID
Mở ứng dụng VNeID trên thiết bị di động và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử đã kích hoạt. Nếu chưa có tài khoản hoặc chưa đạt mức định danh mức 2, quý vị cần hoàn tất đăng ký và xác thực thông tin cá nhân theo hướng dẫn của ứng dụng để đủ điều kiện thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến.
Bước 2: Truy cập phần Thủ tục hành chính
Tại giao diện chính, chọn mục Thủ tục hành chính (hoặc Dịch vụ công) để xem danh sách các dịch vụ công trực tuyến hiện có.
Bước 3: Chọn thủ tục liên quan đến lưu trú
Trong danh sách thủ tục, tìm và chọn Thông báo lưu trú (hoặc mục tương đương tích hợp đăng ký/gia hạn tạm trú). Phần này thường hiển thị các hồ sơ cư trú đã thực hiện trước đó, bao gồm thông tin về thời hạn tạm trú hiện tại và tình trạng xử lý.
Bước 4: Tạo yêu cầu mới
Nhấn vào nút Tạo mới yêu cầu (hoặc Đăng ký mới / Gia hạn) để khởi tạo hồ sơ gia hạn tạm trú. Hệ thống sẽ chuyển sang biểu mẫu điện tử yêu cầu khai báo thông tin.
Bước 5: Khai báo thông tin cần thiết
- Chọn hoặc nhập thông tin cơ quan công an có thẩm quyền (công an phường/xã nơi tạm trú hiện tại). Quý vị có thể tra cứu hoặc nhập thủ công để đảm bảo chính xác.
- Chọn loại hình chỗ ở (ví dụ: thuê nhà, ở nhờ, ký túc xá, nhà riêng, v.v.). Tùy theo lựa chọn, hệ thống có thể yêu cầu tải lên tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp (như hợp đồng thuê nhà, giấy tờ liên quan).
Bước 6: Kiểm tra và xác nhận thông tin
Sau khi điền đầy đủ các trường (họ tên, số định danh cá nhân/CCCD, địa chỉ tạm trú, thời gian đề nghị gia hạn, v.v.), quý vị cần rà soát kỹ lưỡng từng thông tin để tránh sai sót. Đặc biệt chú ý thời gian bắt đầu và kết thúc tạm trú phải phù hợp với thực tế. Có thể lưu bản nháp để kiểm tra lại trước khi nộp.
Bước 7: Gửi hồ sơ và theo dõi
Khi thông tin đã chính xác, nhấn Gửi (hoặc Tiếp tục / Nộp hồ sơ). Hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ hoặc số giao dịch kèm thông báo tiếp nhận. Quý vị nên ghi lại mã này để tra cứu tiến độ.
Thời gian xử lý thường trong vòng 03 ngày làm việc (theo quy định hiện hành). Quý vị có thể theo dõi trạng thái hồ sơ ngay trong ứng dụng, qua thông báo đẩy hoặc tin nhắn SMS. Trong một số trường hợp, cơ quan công an có thể yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc xác minh thêm; vui lòng giữ liên lạc để phản hồi kịp thời.
3. Mức lệ phí gia hạn tạm trú trực tuyến hiện nay
Theo quy định hiện hành tại Thông tư 75/2022/TT-BTC của Bộ Tài chính (vẫn áp dụng đến nay), lệ phí gia hạn tạm trú khi thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc ứng dụng VNeID được thu ở mức giảm 50% so với nộp trực tiếp, cụ thể như sau:
- Gia hạn tạm trú đối với cá nhân hoặc hộ gia đình: 7.000 đồng/lần đăng ký.
- Gia hạn tạm trú theo danh sách (ví dụ: đăng ký cho nhiều người cùng lúc): 5.000 đồng/người/lần đăng ký.
Lệ phí này thường được thanh toán trực tuyến ngay trong quá trình nộp hồ sơ qua hệ thống (bằng thẻ ngân hàng, tài khoản nội địa hoặc các phương thức khác hỗ trợ).
Các đối tượng được miễn lệ phí (áp dụng cho cả hình thức trực tiếp và trực tuyến):
Công dân thuộc một trong các trường hợp sau sẽ được miễn toàn bộ lệ phí, theo quy định tại Điều 4 Thông tư 75/2022/TT-BTC:
(1) Trẻ em (theo quy định của Luật Trẻ em);
(2) Người cao tuổi (theo quy định của Luật Người cao tuổi);
(3) Người khuyết tật (theo quy định của Luật Người khuyết tật);
(4) Người từ đủ 16 tuổi đến dưới 18 tuổi mồ côi cả cha và mẹ;
(5) Đồng bào dân tộc thiểu số cư trú tại vùng kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn;
(6) Người có công với cách mạng và thân nhân của người có công với cách mạng;
(7) Công dân thường trú tại xã biên giới, huyện đảo hoặc thuộc hộ nghèo theo quy định pháp luật.
Khi nộp hồ sơ trực tuyến, hệ thống sẽ tự động kiểm tra và áp dụng miễn phí nếu thông tin cá nhân đã được liên kết với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu cần chứng minh thêm, quý vị có thể tải lên tài liệu liên quan hoặc liên hệ cơ quan công an để hỗ trợ xác nhận.
4. Gia hạn tạm trú muộn bị phạt bao nhiêu?
Theo quy định pháp luật hiện hành về cư trú, công dân phải thực hiện thủ tục gia hạn tạm trú trong thời hạn 15 ngày trước ngày kết thúc thời hạn tạm trú đã đăng ký (Khoản 3 Điều 28 Luật Cư trú 2020). Việc chậm trễ hoặc không gia hạn đúng hạn được xem là hành vi không thực hiện đúng quy định về đăng ký tạm trú.
Mức xử phạt áp dụng (tính đến thời điểm hiện tại năm 2026):
Căn cứ Điều 10 Nghị định 282/2025/NĐ-CP, hành vi vi phạm quy định về đăng ký và quản lý cư trú – bao gồm không thực hiện đúng quy định về đăng ký tạm trú hoặc gia hạn tạm trú – bị xử phạt như sau:
- Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với cá nhân (điểm a khoản 1 Điều 10).
- Mức phạt cụ thể sẽ được cơ quan có thẩm quyền quyết định dựa trên tình tiết tăng nặng/giảm nhẹ theo Luật Xử lý vi phạm hành chính (ví dụ: nếu có từ 02 tình tiết giảm nhẹ trở lên, áp dụng mức tối thiểu; nếu có từ 02 tình tiết tăng nặng trở lên, áp dụng mức tối đa).
Thực hiện gia hạn tạm trú online đúng quy định sẽ giúp hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo tiến độ lưu trú. Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng và chính xác, liên hệ với AZVLAW qua HOTLINE: 090 2348 865 để được tư vấn và xử lý hồ sơ kịp thời.
5. Một số câu hỏi thường gặp về gia hạn tạm trú online
Câu 1: Gia hạn tạm trú online có áp dụng cho tất cả công dân không?
Áp dụng cho công dân Việt Nam đã đăng ký tạm trú trước đó và chỗ ở hợp pháp. Thủ tục này không áp dụng cho người nước ngoài (có quy định riêng về thẻ tạm trú). Nếu quý vị chuyển chỗ ở mới, cần đăng ký tạm trú mới thay vì gia hạn.
Câu 2: Nếu hồ sơ bị từ chối hoặc gặp lỗi kỹ thuật thì xử lý thế nào?
Hệ thống sẽ thông báo lý do từ chối (qua ứng dụng hoặc email/SMS). Quý vị có thể chỉnh sửa và nộp lại, hoặc liên hệ hỗ trợ qua:
- Tổng đài dịch vụ công: 18001096 hoặc 19006192.
- Cơ quan công an phường/xã nơi tạm trú để được hướng dẫn bổ sung.
Câu 3: Thời gian giải quyết thủ tục gia hạn tạm trú
Theo quy định tại Luật Cư trú 2020 và các văn bản hướng dẫn hiện hành, cơ quan chịu trách nhiệm tiếp nhận và giải quyết hồ sơ gia hạn tạm trú là Công an cấp xã (Công an phường, thị trấn hoặc xã nơi công dân đang tạm trú).
Thời gian tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Công an cấp xã thực hiện tiếp nhận hồ sơ trong các khung giờ hành chính sau:
- Từ thứ Hai đến thứ Sáu (toàn bộ ngày làm việc).
- Buổi sáng thứ Bảy (nếu có quy định làm việc bán thời gian tại địa phương).
