Trụ Sở 
Đăng ký tạm trú cho sinh viên là thủ tục bắt buộc khi học tập, sinh sống xa nơi thường trú từ 30 ngày trở lên. Nhiều sinh viên gặp khó khăn do chưa nắm rõ hồ sơ, quy trình và cách thực hiện đúng quy định. Bài viết của AZVLAW giúp bạn hiểu rõ cách đăng ký tạm trú cho sinh viên nhanh chóng, dễ thực hiện và tránh rủi ro pháp lý.
1. Thủ tục đăng ký tạm trú cho sinh viên online
Đăng ký tạm trú online giúp sinh viên thực hiện thủ tục cư trú nhanh chóng, thuận tiện mà không cần trực tiếp đến cơ quan công an. Sinh viên có thể thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú online theo các bước sau:
1.1 Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ đăng ký tạm trú online về cơ bản không có sự khác biệt so với hồ sơ thực hiện trực tiếp. Sinh viên cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định để tải lên hệ thống khi thực hiện thủ tục.
1.2 Trình tự, cách thức thực hiện
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú
Sinh viên truy cập Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú tại địa chỉ https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/
Sau đó đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia và lựa chọn thủ tục đăng ký tạm trú để bắt đầu kê khai hồ sơ.
Trường hợp chưa có tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia, sinh viên cần đăng ký tài khoản trước theo hướng dẫn đăng ký trên hệ thống.
Bước 2: Kê khai thông tin đăng ký
Thực hiện khai báo đầy đủ các thông tin theo biểu mẫu điện tử. Các trường thông tin có ký hiệu (*) là thông tin bắt buộc, sinh viên cần nhập chính xác và đầy đủ.
Sau khi hoàn tất việc kê khai và tải lên các giấy tờ, tài liệu liên quan, sinh viên gửi hồ sơ để cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý.
Bước 3: Nhận kết quả giải quyết
Sau khi nộp hồ sơ, sinh viên theo dõi tình trạng xử lý trên hệ thống. Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký tạm trú là 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp cơ quan chức năng yêu cầu xuất trình bản chính giấy tờ để đối chiếu, sinh viên cần đến trực tiếp theo thông báo để hoàn tất việc đăng ký tạm trú.
2. Thủ tục đăng ký tạm trú cho sinh viên thực hiện trực tiếp
Căn cứ quy định tại Điều 28 Luật Cư trú, việc đăng ký tạm trú đối với sinh viên được thực hiện theo trình tự, thủ tục như sau.
2.1 Hồ sơ cần chuẩn bị
Sinh viên khi đăng ký tạm trú cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Tờ khai thay đổi thông tin về cư trú theo mẫu quy định.
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp. Theo Điều 5 Nghị định 62/2021/NĐ-CP, các giấy tờ này có thể bao gồm:
- Giấy tờ liên quan đến việc mua, thuê mua, nhận tặng cho, nhận thừa kế, nhận góp vốn hoặc đổi nhà ở.
- Hợp đồng hoặc văn bản cho thuê nhà, cho mượn nhà hoặc cho ở nhờ.
2.2 Nơi tiếp nhận hồ sơ
Sinh viên nộp hồ sơ đăng ký tạm trú trực tiếp tại Công an cấp xã nơi đang sinh sống và có nhu cầu đăng ký tạm trú.
2.3 Thời hạn giải quyết
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm xem xét, cập nhật thông tin tạm trú và thời hạn tạm trú vào Cơ sở dữ liệu về cư trú, đồng thời thông báo kết quả cho người đăng ký.
Trường hợp không chấp nhận đăng ký tạm trú, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do theo quy định của pháp luật.
3. Mẫu tờ khai thay đổi thông tin về cư trú
Hiện nay, tờ khai dùng để thay đổi thông tin về cư trú được thực hiện theo Mẫu CT01. Mẫu này được ban hành kèm theo Thông tư 53/2025/TT-BCA và đang được áp dụng thống nhất trong các thủ tục liên quan đến đăng ký, điều chỉnh thông tin cư trú.
4. Hướng dẫn cách ghi mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú
Nội dung dưới đây hướng dẫn chi tiết cách ghi từng phần của tờ khai, giúp người kê khai hạn chế sai sót và bảo đảm hồ sơ được tiếp nhận, xử lý đúng quy định.
(1) Phần kính gửi và thông tin cá nhân
- Kính gửi: Ghi rõ tên cơ quan đăng ký cư trú có thẩm quyền.
- Thông tin người kê khai:
- Họ và tên: Ghi đầy đủ họ, chữ đệm và tên, đúng theo giấy khai sinh, có dấu.
- Ngày, tháng, năm sinh: Ghi theo dương lịch, đúng định dạng ngày 02 chữ số, tháng 02 chữ số, năm 04 chữ số. Ví dụ: 01/05/1995.
- Giới tính: Ghi Nam hoặc Nữ.
- Số định danh cá nhân: Ghi đầy đủ số căn cước công dân.
- Số điện thoại: Ghi số đang sử dụng.
- Email: Ghi nếu có, không bắt buộc.
- Thông tin chủ hộ:
- Họ và tên chủ hộ: Ghi đúng theo giấy khai sinh của chủ hộ.
- Mối quan hệ với chủ hộ:
- Trường hợp có chỗ ở hợp pháp thuộc sở hữu của mình hoặc được cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ và đăng ký làm chủ hộ thì ghi là chủ hộ.
- Trường hợp được chủ hộ đồng ý cho đăng ký thường trú hoặc tạm trú thì ghi đúng quan hệ thực tế như vợ, chồng, con, cháu, người thuê trọ, người ở nhờ.
- Trường hợp điều chỉnh, xác nhận thông tin cư trú thì ghi theo quan hệ đã có trong Cơ sở dữ liệu về cư trú hoặc theo sổ hộ khẩu, sổ tạm trú trước đây.
- Số định danh cá nhân của chủ hộ: Ghi đầy đủ số căn cước công dân.
- Thành viên khác cùng thay đổi thông tin: Kê khai tương tự như trên nếu có.
(2) Nội dung đề nghị
Ghi rõ yêu cầu cần giải quyết như đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, tách hộ, điều chỉnh hoặc xác nhận thông tin cư trú.
(3) Ý kiến của chủ hộ
Áp dụng đối với các trường hợp pháp luật yêu cầu có sự đồng ý của chủ hộ theo Luật Cư trú 2020.
Việc thể hiện ý kiến được thực hiện theo một trong các hình thức sau:
- Chủ hộ ghi rõ nội dung đồng ý, ký và ghi họ tên trực tiếp trên tờ khai.
- Chủ hộ xác nhận đồng ý qua ứng dụng VNeID hoặc dịch vụ công trực tuyến.
- Có văn bản đồng ý riêng của chủ hộ, không yêu cầu công chứng, chứng thực.
(4) Ý kiến của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp
Áp dụng đối với các trường hợp cần có sự đồng ý của chủ sở hữu nhà ở theo quy định của Luật Cư trú 2020.
Hình thức thể hiện ý kiến gồm:
- Ký xác nhận và ghi rõ nội dung đồng ý trên tờ khai.
- Xác nhận qua ứng dụng VNeID hoặc dịch vụ công trực tuyến.
- Có văn bản đồng ý riêng, không cần công chứng, chứng thực.
Lưu ý: Trường hợp chỗ ở có nhiều đồng sở hữu thì phải có sự đồng ý của tất cả các đồng sở hữu, trừ khi đã có thỏa thuận cử người đại diện. Nếu xác nhận qua VNeID, người kê khai phải cung cấp đầy đủ họ tên và số định danh cá nhân của chủ sở hữu.
(5) Ý kiến của cha, mẹ hoặc người giám hộ
Áp dụng đối với người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc không có năng lực hành vi dân sự.
Ý kiến được thể hiện bằng một trong các cách:
- Ký xác nhận trực tiếp trên tờ khai.
- Xác nhận qua ứng dụng VNeID hoặc dịch vụ công trực tuyến.
- Có văn bản đồng ý riêng, không yêu cầu công chứng, chứng thực.
(6) Người kê khai
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Người kê khai ký và ghi rõ họ tên.
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến hoặc qua VNeID: Không cần ký tại mục này.
(7) Thông tin số định danh cá nhân
Chỉ kê khai nội dung này khi người có liên quan xác nhận ý kiến đồng ý thông qua ứng dụng VNeID.
Đăng ký tạm trú cho sinh viên đúng quy định giúp bảo đảm quyền lợi cư trú và tránh các mức xử phạt không đáng có. Nếu còn vướng mắc trong quá trình thực hiện, AZVLAW sẵn sàng hỗ trợ tư vấn chi tiết và chính xác. Liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 090 2348 865 để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.
5. Câu hỏi thường gặp về đăng ký tạm trú cho sinh viên
Câu 1: Khi nào sinh viên phải đăng ký tạm trú?
Sinh viên phải đăng ký tạm trú khi sinh sống, học tập tại địa phương khác nơi đăng ký thường trú từ 30 ngày trở lên. Quy định này được nêu tại khoản 1 Điều 27 Luật Cư trú, áp dụng đối với công dân đến ở tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi xã nơi đã đăng ký thường trú.
Câu 2: Ai có trách nhiệm đăng ký tạm trú, sinh viên hay chủ nhà trọ?
Sinh viên là người có nghĩa vụ trực tiếp khai báo và đăng ký tạm trú khi thuê trọ hoặc ở tại chỗ ở hợp pháp.
Riêng trường hợp sinh viên là người nước ngoài cư trú tại Việt Nam, việc khai báo tạm trú do người quản lý hoặc điều hành cơ sở lưu trú thực hiện theo Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014.
Câu 3: Sinh viên không đăng ký tạm trú có bị xử phạt không?
Có. Sinh viên thuộc diện phải đăng ký tạm trú nhưng không thực hiện sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.
Mức phạt tiền từ 500.000 đồng đến 01 triệu đồng theo điểm a khoản 1 Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP. Trường hợp chuyển đến chỗ ở hợp pháp mới nhưng không thực hiện thủ tục thay đổi thông tin cư trú, mức phạt từ 01 triệu đồng đến 02 triệu đồng theo điểm d khoản 2 Điều 9 Nghị định này.
