Trụ Sở 
Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn ngày càng được quan tâm trong bối cảnh quan hệ hợp tác kinh tế giữa Việt Nam và Hàn Quốc không ngừng phát triển. Để làm việc hợp pháp, người lao động bắt buộc phải được cấp giấy phép lao động theo đúng quy định pháp luật. Trong bài viết này AZVLAW sẽ hướng dẫn chi tiết, cập nhật mới nhất về thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn, giúp doanh nghiệp và người lao động dễ dàng nắm bắt và thực hiện nhanh chóng, hiệu quả.
1. Các đối tượng người Hàn Quốc được xin giấy phép lao động?
Pháp luật Việt Nam không giới hạn đối tượng người Hàn Quốc được cấp giấy phép lao động.
Tuy nhiên, trên thực tế, các vị trí công việc thường được chấp thuận cấp phép thuộc bốn nhóm chính sau đây:
- Nhà quản lý: Là người quản lý doanh nghiệp hoặc người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan.
- Giám đốc điều hành: Là người đứng đầu và trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức.
- Chuyên gia: Là người lao động có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc dự kiến làm việc tại Việt Nam; hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp.
- Lao động kỹ thuật: Là người đã được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm và làm việc ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo; hoặc có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến.
Việc xác định đúng đối tượng và chuẩn bị các giấy tờ chứng minh tương ứng là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong hồ sơ xin giấy phép lao động.
2. Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người Hàn Quốc
Để được cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam xem xét và cấp giấy phép lao động, người lao động Hàn Quốc cũng như doanh nghiệp sử dụng lao động phải đáp ứng đồng thời các điều kiện cơ bản được quy định tại Bộ luật Lao động 2019.
Việc không đáp ứng dù chỉ một trong các điều kiện này có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
Các điều kiện bao gồm:
- Về độ tuổi: Người lao động phải đủ 18 tuổi trở lên, năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Về chuyên môn và kinh nghiệm: Phải có trình độ chuyên môn kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà doanh nghiệp tại Việt Nam đang có nhu cầu tuyển dụng.
- Về sức khỏe: Có đủ sức khỏe để đáp ứng yêu cầu công việc, được chứng minh bằng giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp.
- Về lý lịch tư pháp: Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu.
- Về phía doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải có văn bản chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài từ cơ quan quản lý nhà nước về lao động.
3. Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn chi tiết
Quá trình thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc là một quy trình gồm nhiều bước, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt về mặt thời gian.
Dưới đây là các bước chi tiết mà doanh nghiệp cần thực hiện:
Bước 1: Xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
- Thời điểm thực hiện: Trước ít nhất 30 ngày
- Hồ sơ cần chuẩn bị: Mẫu số 01/PLI – Báo cáo và giải trình về nhu cầu sử dụng lao động Hàn Quốc
- Nơi nộp: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Thời gian xử lý: Khoảng 10-15 ngày làm việc. Cơ quan sẽ ra văn bản chấp thuận hoặc từ chối nêu rõ lý do.
Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu quy định
- Giấy khám sức khỏe được cấp tại Hàn Quốc hoặc tại Việt Nam trong vòng 12 tháng.
- Phiếu lý lịch tư pháp được cấp tại Hàn Quốc hoặc tại Việt Nam trong vòng 06 tháng.
- Giấy tờ chứng minh, xác nhận kinh nghiệm làm việc
- 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu) ảnh chụp không quá 06 tháng.
- Bản sao chứng thực hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
- Các giấy tờ khác liên quan tùy theo từng trường hợp cụ thể
Lưu ý quan trọng: Tất cả các giấy tờ cấp tại Hàn Quốc (lý lịch tư pháp, bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm) phải được Hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
- Thời điểm nộp: Trước ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc ít nhất 15 ngày.
- Nơi nộp: Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
- Thời gian xử lý: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép lao động.
4. Lệ phí và thời gian xin giấy phép lao động cho người Hàn
Lệ phí và thời gian xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc sẽ phụ thuộc vào loại hồ sơ, vị trí công việc và yêu cầu của từng địa phương.
Việc nắm rõ chi phí và khung thời gian giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lập kế hoạch nhân sự và tài chính.
Về lệ phí: Dao động tùy theo quy định của từng tỉnh/thành phố, thông thường là 600.000 VNĐ/giấy phép.
Tuy nhiên, tổng chi phí thực tế sẽ cao hơn, bao gồm:
- Phí dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ từ Hàn Quốc.
- Phí khám sức khỏe.
- Phí xin cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Về thời gian: Khoảng 20 – 30 ngày làm việc:
- Xin văn bản chấp thuận: 10 – 15 ngày làm việc.
- Chuẩn bị hồ sơ (dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa): 7 – 10 ngày.
- Thời gian xử lý cấp phép: 05 ngày làm việc.
5. Các trường hợp miễn giấy phép lao động cho người Hàn Quốc
Pháp luật cũng quy định một số trường hợp đặc biệt mà người lao động Hàn Quốc không cần thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người hàn, nhưng vẫn phải làm thủ tục xác nhận miễn giấy phép lao động.
Các trường hợp phổ biến bao gồm:
- Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam.
- Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
- Là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam.
- Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
- Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới.
- Kết hôn với người Việt Nam và đang sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.
6. Thời hạn, gia hạn, cấp lại và thu hồi giấy phép lao động cho người Hàn Quốc
Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Việt Nam có thời hạn tối đa theo quy định pháp luật hiện hành và có thể được gia hạn nếu vẫn đáp ứng đủ điều kiện làm việc. Trong trường hợp giấy phép bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin, người lao động và doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp lại đúng thời hạn để tránh ảnh hưởng đến quá trình làm việc hợp pháp. Đồng thời, giấy phép lao động cũng có thể bị thu hồi nếu vi phạm quy định pháp luật hoặc không còn đáp ứng điều kiện sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Việc quản lý giấy phép lao động sau khi được cấp cũng là một nghĩa vụ quan trọng của doanh nghiệp.
6.1. Thời hạn của Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc
Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP:
- Lần cấp đầu là 2 năm
- Thời hạn của phái cử tại Việt Nam đối với lao động di chuyển nội bộ.
- Thời hạn của hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam
6.2. Gia hạn Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc
Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm. Doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục gia hạn trước khi giấy phép cũ hết hạn ít nhất 5 ngày và không quá 45 ngày.
6.3. Cấp lại Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc
Việc cấp lại được thực hiện trong các trường hợp:
- Giấy phép lao động bị mất
- Giấy phép lao động bị hỏng
- Giấy phép lao động thay đổi nội dung
Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc
6.4. Thu hồi Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc
Giấy phép lao động sẽ bị thu hồi khi:
- Giấy phép hết hiệu lực
- Hợp đồng lao động chấm dứt
- Người lao động hoặc doanh nghiệp không tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Thời gian nộp: Trong 15 ngày kể từ ngày phát sinh lý do thu hồi
7. Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại AZVLAW
Tại AZVLAW hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận kết quả. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm và am hiểu quy định pháp lý hiện hành, AZVLAW giúp doanh nghiệp và người lao động Hàn Quốc tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và nâng cao tỷ lệ được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam.
- Tư vấn miễn phí: Giải đáp mọi thắc mắc, phân tích trường hợp cụ thể và đưa ra lộ trình tối ưu nhất.
- Tối ưu hóa hồ sơ: Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ chính xác, kiểm tra tính hợp lệ, đảm bảo tỷ lệ được chấp thuận cao nhất.
- Đại diện thực hiện: Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước, theo dõi tiến trình và xử lý mọi vấn đề phát sinh.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, tránh các sai sót không đáng có gây tốn kém và chậm trễ.
- Bàn giao kết quả tận nơi: Trao giấy phép lao động gốc và các giấy tờ liên quan ngay khi hoàn tất.
Việc thực hiện đầy đủ thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp những thông tin hữu ích và chi tiết nhất. Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp bất kỳ khó khăn nào hoặc cần một đối tác pháp lý tin cậy đồng hành, hãy liên hệ ngay với AZVLAW để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.
8. Các câu hỏi thường gặp
8.1. Người Hàn Quốc sang Việt Nam làm việc dưới 3 tháng có cần giấy phép lao động không?
Tùy trường hợp. Nếu người Hàn Quốc vào Việt Nam làm chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và cộng dồn không quá 90 ngày trong một năm thì thuộc diện miễn giấy phép lao động. Tuy nhiên, nếu làm việc liên tục trong 3 tháng, họ vẫn bắt buộc phải có giấy phép.
8.2. Mất giấy phép lao động thì có cần làm lại toàn bộ hồ sơ không?
Không. Trong trường hợp này, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục “Cấp lại giấy phép lao động” với hồ sơ đơn giản hơn với việc cấp mới, không cần phải xin lại văn bản chấp thuận hay cung cấp lại các giấy tờ chứng minh kinh nghiệm, bằng cấp.
8.3. Có bắt buộc phải dịch thuật công chứng giấy tờ từ Hàn Quốc không?
Có, đây là yêu cầu bắt buộc. Tất cả các văn bản, giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc cấp (như bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp) đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại Hàn Quốc (hoặc Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam), sau đó được dịch sang tiếng Việt và công chứng theo quy định.
8.4. Khi nào nên làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người Hàn Quốc?
Theo quy định, hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động phải được nộp cho cơ quan chức năng ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn. Để đảm bảo quá trình làm việc của người lao động không bị gián đoạn, AZVLAW khuyên doanh nghiệp nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ trước khoảng 2 tháng.
