Trụ Sở 
Việc làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc đang làm việc tại Việt Nam là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng nhất mà cả người lao động và doanh nghiệp sử dụng lao động cần nắm rõ. Với số lượng công dân Trung Quốc sang Việt Nam làm việc trong các lĩnh vực như sản xuất, xây dựng, công nghệ thông tin, và thương mại ngày càng tăng, việc tuân thủ đúng quy định về giấy phép lao động không chỉ giúp tránh các rủi ro pháp lý mà còn bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Trong bài viết này, AZVLAW sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết, cập nhật và dễ hiểu nhất, kèm theo các ví dụ thực tế để bạn dễ dàng áp dụng.
1. Cập nhật quy định mới: Nghị định 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 07/08/2025
Một trong những thay đổi quan trọng nhất mà bạn cần nắm khi làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc là Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thay thế và sửa đổi một số điều của Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Dưới đây là các điểm mới đáng chú ý:
- Gộp thủ tục: Trước đây, doanh nghiệp phải thực hiện hai thủ tục riêng biệt (báo cáo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép). Nay hai thủ tục này được gộp thành một hồ sơ duy nhất.
- Thời gian xử lý rút ngắn: Thời gian cấp giấy phép lao động được rút ngắn xuống còn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu không đồng ý cấp, cơ quan chức năng phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do trong vòng 3 ngày làm việc.
- Nơi nộp hồ sơ: Thẩm quyền cấp phép thuộc về Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Trường hợp doanh nghiệp hoạt động tại nhiều tỉnh, nơi có trụ sở chính sẽ chịu trách nhiệm.
- Nộp hồ sơ trực tuyến: Doanh nghiệp có thể thực hiện nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Những thay đổi này mang lại lợi thế lớn cho doanh nghiệp khi làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc, nhưng cũng đòi hỏi sự cập nhật kịp thời để tránh sai sót.
2. Điều kiện để làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc cập nhật 2026
Để được cấp giấy phép lao động, người lao động Trung Quốc cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện dưới đây.
Điều kiện chung:
- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Có giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp (theo Thông tư 32/2023/TT-BYT), còn hiệu lực trong vòng 12 tháng.
- Lý lịch tư pháp cấp không quá 6 tháng
- Có hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng.
Điều kiện theo từng vị trí công việc:
| Vị trí | Yêu cầu cụ thể |
| Chuyên gia | – Tốt nghiệp đại học trở lên trong chuyên ngành phù hợp. – ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp. |
| Nhà quản lý, giám đốc điều hành | – Có quyết định bổ nhiệm hoặc văn bản chứng minh vị trí quản lý. – Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí |
| Lao động kỹ thuật | – Có chứng chỉ đào tạo chuyên ngành kỹ thuật tối thiểu 1 năm. – Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong chuyên ngành được đào tạo. |
| Di chuyển nội bộ | – Làm việc tại công ty mẹ ở nước ngoài ít nhất 12 tháng trước sang Việt Nam. – Có văn bản cử điều động |
Mỗi vị trí công việc của người lao động nước ngoài sẽ có yêu cầu khác nhau về bằng cấp, kinh nghiệm và giấy tờ chứng minh. Doanh nghiệp cần xác định đúng vị trí để chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động phù hợp.
3. Hồ sơ chi tiết cần chuẩn bị (phân theo từng trường hợp)
Bộ hồ sơ làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc cần được chuẩn bị tỉ mỉ, chính xác.
(1) Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (theo Mẫu số 11/PLI hoặc Mẫu số 03 theo Nghị định 219).
- Bản sao hộ chiếu còn thời hạn (có chứng thực).
- 02 ảnh màu 4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
- Giấy khám sức khỏe (theo Thông tư 32/2023/TT-BYT).
- Lý lịch tư pháp được cấp thời hạn 6 tháng gần nhất
- Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (nay được lồng ghép trong hồ sơ theo mẫu số 03).
(2) Lưu ý đặc biệt về hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng:
Tất cả giấy tờ do cơ quan Trung Quốc cấp (bằng cấp, lý lịch tư pháp, giấy xác nhận kinh nghiệm, văn bản cử điều động…) đều phải trải qua các bước:
- Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc hoặc Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) tại Việt Nam.
- Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
Đây là bước dễ sai sót nhất, khiến nhiều hồ sơ làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian. AZVLAW sẽ hỗ trợ bạn xử lý phần này một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng.
4. Thủ tục làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc
Để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, người lao động Trung Quốc và doanh nghiệp sử dụng lao động phải thực hiện đầy đủ các bước theo quy định pháp luật. Dưới đây là quy trình, hồ sơ và thủ tục làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc mới nhất.
Bước 1: Đăng tin tuyển dụng (15 ngày) Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp phải đăng tin tuyển dụng vị trí dành cho người lao động Trung Quốc lên:
- Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm
Lưu ý: Thời gian đăng tải ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến nộp hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp Doanh nghiệp nộp hồ sơ làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại UBND cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, qua một trong hai hình thức:
- Trực tuyến: Qua Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố.
- Trực tiếp: Nộp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của UBND tỉnh.
Thời điểm nộp: trước ít nhất 15 ngày so với ngày người lao động dự kiến bắt đầu
Bước 3: Xử lý hồ sơ Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp giấy phép lao động. Nếu hồ sơ không được chấp thuận, cơ quan sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do trong vòng 3 ngày làm việc.
Bước 4: Nhận kết quả và làm thẻ tạm trú
- Sau khi nhận được giấy phép lao động, doanh nghiệp và người lao động Trung Quốc cần tiến hành làm thẻ tạm trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Thẻ tạm trú có thời hạn tương ứng với thời hạn tối đa 2 năm.
5. Lệ phí và thời hạn của giấy phép lao động
Khi thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp cần quan tâm đến lệ phí và thời hạn giải quyết hồ sơ. Việc nắm rõ các quy định này sẽ giúp chủ động trong kế hoạch tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.
(1) Lệ phí nhà nước (theo Thông tư 63/2023/TT-BTC):
- Cấp mới giấy phép lao động: 600.000 VNĐ/lần.
- Cấp lại giấy phép lao động (do mất, hỏng, thay đổi thông tin): 450.000 VNĐ/lần.
(2) Thời hạn sử dụng:
- Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 02 năm.
- Được gia hạn một lần duy nhất (thêm 02 năm) nếu đáp ứng điều kiện.
- Sau khi hết thời hạn gia hạn, tiếp tục làm việc bắt buộc phải xin cấp mới.
6. Địa điểm nộp hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể
Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và địa điểm làm việc của người lao động nước ngoài, hồ sơ xin giấy phép lao động sẽ được nộp tại cơ quan có thẩm quyền tương ứng. Việc xác định đúng nơi nộp hồ sơ giúp quá trình giải quyết diễn ra nhanh chóng và tránh phát sinh sai sót.
Tùy theo loại hình doanh nghiệp và địa bàn hoạt động, nơi nộp hồ sơ làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc có thể khác nhau:
| Khu vực | Loại hình doanh nghiệp | Địa điểm nộp |
| Hà Nội | Doanh nghiệp, tổ chức ngoài khu công nghiệp | Sở LĐTBXH Hà Nội |
| Doanh nghiệp trong khu công nghiệp, chế xuất | Ban Quản lý các KCN & KCX Hà Nội | |
| Tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế | Cục Việc làm – Bộ LĐTBXH | |
| TP.HCM | Doanh nghiệp, tổ chức ngoài khu công nghiệp | Sở LĐTBXH TP.HCM |
| Doanh nghiệp trong khu công nghiệp, chế xuất | Ban Quản lý các KCN & KCX TP.HCM | |
| Tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế | Cục Việc làm – Bộ LĐTBXH | |
| Các tỉnh khác | Doanh nghiệp ngoài khu công nghiệp | Sở LĐTBXH tỉnh |
| Doanh nghiệp trong khu công nghiệp | Ban Quản lý KCN tỉnh |
7. Mức phạt khi người Trung Quốc làm việc không có giấy phép lao động
Nhiều doanh nghiệp và người lao động Trung Quốc chủ quan, cho rằng có thể làm việc mà không cần giấy phép hoặc sẽ xin sau, đây là sai lầm nghiêm trọng.
Theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP:
(1) Đối với người lao động Trung Quốc:
- Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng.
- Hình thức xử phạt bổ sung: Trục xuất khỏi Việt Nam.
(2) Đối với doanh nghiệp sử dụng lao động:
- Phạt từ 30.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng tùy theo số lượng lao động
- Nếu doanh nghiệp là tổ chức, mức phạt gấp đôi (lên đến 150 triệu đồng).
- Doanh nghiệp có thể bị buộc chấm dứt hợp đồng và đưa vào diện giám sát đặc biệt khi tuyển dụng lao động nước ngoài trong tương lai.
8. Các trường hợp người Trung Quốc được miễn giấy phép lao động
Không phải trường hợp nào cũng phải làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc.
Theo Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, các đối tượng sau được miễn (nhưng vẫn phải làm thủ tục xác nhận miễn tại Sở LĐTBXH):
- Thành viên góp vốn, chủ sở hữu hoặc thành viên HĐQT của công ty TNHH hoặc cổ phần.
- Trưởng văn phòng đại diện, trưởng dự án, tổ chức phi chính phủ.
- Di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp thuộc các ngành dịch vụ trong WTO.
- Vào Việt Nam dưới 3 tháng để chào bán dịch vụ.
- Vào Việt Nam dưới 3 tháng để xử lý sự cố kỹ thuật, công nghệ.
- Luật sư nước ngoài được cấp giấy phép hành nghề tại Việt Nam.
- Giáo viên, chuyên gia được mời giảng dạy, nghiên cứu tại các cơ sở giáo dục.
- Sinh viên nước ngoài thực tập tại doanh nghiệp Việt Nam.
- Thân nhân của thành viên cơ quan đại diện ngoại giao
Lưu ý quan trọng: Dù được miễn, người lao động Trung Quốc vẫn phải nộp hồ sơ xác nhận miễn giấy phép lao động tại Sở LĐTBXH. Nếu không thực hiện, vẫn có thể bị xử phạt như trường hợp làm việc không có giấy phép.
9. Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại AZVLAW
Sau khi đã nắm rõ các điều kiện, hồ sơ và quy trình làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc, chắc hẳn bạn cũng nhận thấy thủ tục này không hề đơn giản. AZVLAW cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc trọn gói, chuyên nghiệp và minh bạch.
Không chỉ đơn thuần là đơn vị trung gian nộp hồ sơ, mà là người đồng hành pháp lý, giúp bạn xử lý mọi vướng mắc từ A đến Z.
- Tư vấn chi tiết: Về điều kiện, lộ trình phù hợp nhất với từng trường hợp cụ thể của người lao động Trung Quốc
- Rà soát toàn bộ giấy tờ: Mà doanh nghiệp và người lao động đã chuẩn bị, phát hiện ngay những thiếu sót hoặc bất cập trước khi nộp.
- Đưa ra giải pháp: Cho những trường hợp hồ sơ yếu (ví dụ: bằng cấp không phù hợp, kinh nghiệm làm việc chưa đủ năm, hoặc giấy tờ từ Trung Quốc chưa được hợp pháp hóa lãnh sự).
- Chi phí minh bạch: Báo giá rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh bất kỳ khoản phí nào ngoài thỏa thuận. Cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện được dịch vụ
- Bảo mật thông tin tuyệt đối: Tất cả thông tin cá nhân của người lao động và dữ liệu doanh nghiệp đều được bảo mật theo đúng quy định.
Làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc là một thủ tục pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về các quy định mới nhất, khả năng chuẩn bị hồ sơ chính xác, và kỹ năng làm việc với nhiều cơ quan chức năng khác nhau. Một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian, thậm chí bị xử phạt hành chính. Đừng để thủ tục hành chính làm chậm trễ kế hoạch của bạn. Hãy liên hệ ngay với AZVLAW để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc thành công ngay từ lần đầu tiên!
10. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
10.1. Người Trung Quốc có thể tự làm giấy phép lao động không?
Không. Hồ sơ làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc phải do người sử dụng lao động đứng tên nộp. Người lao động không thể tự nộp hồ sơ.
10.2. Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thời gian xử lý là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
10.3. Có cần phải có bằng đại học mới xin được giấy phép lao động không?
Tùy vị trí.
- Đối với chuyên gia, bắt buộc phải có bằng đại học trở lên.
- Đối với lao động kỹ thuật, có thể thay bằng chứng chỉ đào tạo 1 năm + 3 năm kinh nghiệm.
- Đối với nhà quản lý, cần có quyết định bổ nhiệm và kinh nghiệm, không nhất thiết phải có bằng đại học nếu đáp ứng đủ điều kiện về kinh nghiệm
10.4. Nếu người Trung Quốc thay đổi công ty thì xử lý thế nào?
Khi thay đổi công ty, giấy phép lao động hiện tại không có giá trị cho công ty mới. Bạn bắt buộc phải làm thủ tục cấp mới giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại công ty mới (không thể chuyển đổi hoặc gia hạn).
10.5. Giấy tờ từ Trung Quốc cần được hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?
- Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc (trước khi mang sang Việt Nam).
- Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) tại Việt Nam (sau khi đã mang giấy tờ gốc sang).
10.6. Có thể xin giấy phép lao động khi đang ở Trung Quốc không?
Có thể, nhưng cần có doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh. Hồ sơ có thể được chuẩn bị và gửi qua đường bưu điện hoặc trực tuyến, nhưng người lao động vẫn cần có mặt tại Việt Nam để thực hiện các thủ tục liên quan
10.7. Sau khi có giấy phép lao động, có cần xin thẻ tạm trú không?
Có. Giấy phép lao động chỉ cho phép làm việc. Để cư trú hợp pháp tại Việt Nam, người lao động Trung Quốc bắt buộc phải xin thẻ tạm trú (TRC) tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Thẻ tạm trú có thời hạn tương ứng với work permit và cho phép xuất nhập cảnh nhiều lần mà không cần xin visa riêng.
