Trụ Sở 
Thủ tục cấp lại thẻ APEC là bước bắt buộc khi thẻ ABTC bị mất, hư hỏng, sắp hết hạn hoặc doanh nhân đổi hộ chiếu mới, thay đổi vị trí công tác. Từ ngày 01/7/2026, quy trình này được cập nhật theo Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, văn bản vừa thay thế Quyết định 09/2023/QĐ-TTg và lần đầu tiên tách riêng thủ tục cấp lại với thủ tục cấp đổi thẻ, hai thủ tục có hồ sơ và thời gian xử lý khác nhau đáng kể. Bài viết dưới đây tổng hợp đầy đủ các trường hợp, hồ sơ, quy trình và chi phí theo quy định mới nhất để doanh nhân xác định đúng thủ tục cần thực hiện.
1. Các trường hợp được làm thủ tục cấp lại thẻ APEC
Theo Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, thẻ ABTC còn giá trị sử dụng được xem xét cấp lại hoặc cấp đổi tùy theo lý do phát sinh, và đây là điểm mới quan trọng nhất so với quy định cũ. Cấp đổi áp dụng cho các tình huống liên quan đến tấm thẻ như mất, hư hỏng, đổi hộ chiếu hoặc bổ sung nền kinh tế thành viên, thường xử lý trong khoảng 4 ngày làm việc. Cấp lại áp dụng khi thẻ sắp hết hạn hoặc doanh nhân thay đổi thông tin, chức vụ, nơi công tác, cần khoảng 20 đến 23 ngày làm việc vì phải xác minh lại với các nền kinh tế thành viên APEC. Bốn nhóm trường hợp cụ thể dưới đây giúp doanh nhân xác định đúng thủ tục cần thực hiện.
1.1 Thẻ APEC bị mất, hư hỏng hoặc cần bổ sung nền kinh tế thành viên
Nhiều doanh nhân tìm cách cấp lại thẻ APEC khi bị mất, hư hỏng hoặc cần bổ sung nền kinh tế thành viên, nhưng theo Điều 15 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, ba tình huống này thực chất thuộc diện cấp đổi thẻ chứ không phải cấp lại. Khi mất thẻ cứng, doanh nhân không bị xử phạt hành chính nhưng bắt buộc phải nộp đơn trình báo mất thẻ ABTC theo mẫu AP06 trong vòng 2 ngày làm việc kể từ khi phát hiện mất, gửi đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh. Khi thẻ cứng bị hư hỏng, doanh nhân nộp lại thẻ cũ kèm hồ sơ cấp đổi. Muốn bổ sung thêm nền kinh tế thành viên APEC vào thẻ cứng đang dùng, doanh nhân cũng làm thủ tục cấp đổi tương tự, không cần chờ đến khi thẻ hết hạn.
1.2 Đổi hộ chiếu mới hoặc thay đổi thông tin nhân thân
Theo Điều 4 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, thông tin trên thẻ ABTC phải khớp với hộ chiếu đang sử dụng, nên khi được cấp hộ chiếu mới, dù vì hộ chiếu cũ hết hạn, hết trang hay bất kỳ lý do nào khác, doanh nhân bắt buộc phải làm thủ tục cấp đổi thẻ để cập nhật số hộ chiếu mới, dù thẻ ABTC hiện tại vẫn còn hạn sử dụng. Đây là một trong những lý do phổ biến nhất khiến doanh nhân cần làm lại thẻ, vì hộ chiếu phổ thông có hạn 10 năm còn thẻ ABTC tối đa 5 năm nên hai chu kỳ thường không trùng nhau. Nếu doanh nhân có thay đổi khác về thông tin nhân thân ngoài số hộ chiếu, trường hợp này lại thuộc diện cấp lại theo Điều 14, doanh nhân nên liên hệ trực tiếp Cục Quản lý xuất nhập cảnh để được hướng dẫn hồ sơ phù hợp.
1.3 Thẻ sắp hết hạn hoặc doanh nhân thay đổi chức vụ, nơi công tác
Vì thẻ ABTC không được gia hạn theo Điều 5 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, khi thẻ đã hoặc sắp hết thời hạn chấp thuận của các nền kinh tế thành viên APEC, doanh nhân phải chủ động nộp hồ sơ cấp lại trước khi thẻ hết giá trị sử dụng để tránh gián đoạn công tác. Tương tự, khi doanh nhân thay đổi chức vụ hoặc chuyển sang cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp khác, hoặc khi doanh nghiệp chuyển trụ sở chính sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác, đây cũng là các căn cứ cấp lại theo Điều 14. Nhóm trường hợp này cần thời gian xử lý dài hơn cấp đổi vì Cục Quản lý xuất nhập cảnh phải trao đổi lại dữ liệu nhân sự với từng nền kinh tế thành viên APEC trước khi cấp thẻ mới.
1.4 Chuyển đổi sang thẻ APEC điện tử (e-ABTC) và các trường hợp khác
Điểm mới đáng chú ý của Quyết định 28/2026/QĐ-TTg là thẻ ABTC hiện có 2 dạng, thẻ cứng và thẻ điện tử, có giá trị pháp lý ngang nhau. Doanh nhân có quyền chọn cấp một trong hai dạng hoặc cả hai cùng lúc. Thẻ điện tử được cấp qua ứng dụng ABTC trên thiết bị di động và thông báo qua email ngay sau khi các nền kinh tế thành viên chấp thuận dữ liệu nhân sự, không cần chờ in thẻ cứng, đây là lựa chọn phù hợp khi doanh nhân cần sử dụng thẻ gấp. Ngoài các trường hợp phổ biến trên, quy định mới còn cho phép cấp lại thẻ khi doanh nhân đã chấp hành xong bản án hình sự, hết thời hạn hạn chế đi lại theo phán quyết của tòa án, hoặc không còn thuộc diện hạn chế vì lý do quốc phòng, an ninh.
Xem thêm: Thẻ APEC là gì? Điều kiện, quy trình cấp thẻ APEC chi tiết nhất
Xem thêm: Thẻ APEC đi được những nước nào?
2. Hướng dẫn thủ tục cấp lại thẻ APEC mới nhất 2026
2.1 Thành phần hồ sơ cấp lại thẻ APEC (chi tiết cho từng trường hợp)
Hồ sơ cấp lại và cấp đổi thẻ ABTC có phần lớn giấy tờ giống nhau, nhưng cấp đổi không yêu cầu văn bản đề nghị cấp thẻ và văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ như cấp lại, nên hồ sơ gọn nhẹ hơn và xử lý nhanh hơn. Với cả hai thủ tục, doanh nhân cần chuẩn bị tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC theo mẫu AP05, có xác nhận của lãnh đạo cơ quan, tổ chức hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cùng 02 ảnh 3×4 mới chụp trong vòng 6 tháng, nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu. Giấy tờ bổ sung riêng cho từng trường hợp được tổng hợp trong bảng dưới đây:
| Trường hợp | Thủ tục áp dụng | Giấy tờ cần nộp thêm |
| Thẻ đã hoặc sắp hết hạn, đổi chức vụ hoặc nơi công tác, doanh nghiệp chuyển trụ sở sang tỉnh khác | Cấp lại (Điều 14) | Văn bản đề nghị cấp thẻ ABTC (mẫu AP03); văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ của cấp có thẩm quyền, còn hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày ký |
| Mất thẻ cứng | Cấp đổi (Điều 15) | Đơn trình báo mất thẻ ABTC cứng (mẫu AP06), nộp trong 2 ngày làm việc kể từ khi phát hiện mất |
| Thẻ cứng bị hư hỏng | Cấp đổi (Điều 15) | Thẻ ABTC cứng bị hư hỏng (bản gốc) |
| Được cấp hộ chiếu mới | Cấp đổi (Điều 15) | Thẻ ABTC cứng cũ, nếu có |
| Bổ sung nền kinh tế thành viên | Cấp đổi (Điều 15) | Thẻ ABTC cứng đang sử dụng |
Với hồ sơ nộp trực tuyến, bản scan hoặc bản điện tử có giá trị thay thế bản giấy, riêng văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ vẫn cần bản điện tử hợp lệ do cơ quan có thẩm quyền phát hành. Những giấy tờ đã có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia mà Cục Quản lý xuất nhập cảnh khai thác được thì doanh nhân không phải nộp lại. Vì văn bản pháp luật mới có hiệu lực chưa lâu, một số biểu mẫu cũ theo Quyết định 09/2023/QĐ-TTg vẫn còn xuất hiện trên một số nguồn tham khảo, doanh nhân nên dùng đúng bộ mẫu AP01 đến AP10 ban hành kèm Quyết định 28/2026/QĐ-TTg để tránh bị trả hồ sơ.
2.2 Quy trình nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Doanh nhân hoặc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ cấp lại, cấp đổi thẻ ABTC theo các bước sau:
(1) Chuẩn bị hồ sơ điện tử gồm tờ khai AP05, ảnh chân dung và các giấy tờ bổ sung tương ứng với từng trường hợp đã nêu ở phần trên.
(2) Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia, đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản.
(3) Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai trực tuyến và tải lên các giấy tờ đính kèm theo đúng định dạng yêu cầu.
(4) Thanh toán lệ phí trực tuyến ngay trên cổng dịch vụ công, đây là điều kiện để hồ sơ được tiếp nhận xử lý chính thức.
(5) Theo dõi trạng thái hồ sơ qua tài khoản đã đăng ký. Với thẻ điện tử, doanh nhân nhận thông báo qua email ngay khi các nền kinh tế thành viên APEC chấp thuận. Với thẻ cứng, doanh nhân gửi thêm văn bản đề nghị in thẻ và nhận thẻ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Ngoài kênh trực tuyến, doanh nhân vẫn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an, tại số 44-46 Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Hà Nội hoặc số 333-335-337 Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, TP. Hồ Chí Minh, hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính, trong giờ hành chính từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hằng tuần, trừ ngày lễ, Tết.
2.3 Thời gian giải quyết và lệ phí cấp lại thẻ APEC nhà nước
Từ ngày 01/7/2026, lệ phí cấp thẻ ABTC là 700.000 đồng mỗi lần cấp, áp dụng thống nhất cho cả cấp mới, cấp lại và cấp đổi theo Thông tư 81/2026/TT-BTC. Mức phí này thay thế biểu phí phân tách trước đó, khi cấp mới có giá 840.000 đồng và cấp lại 700.000 đồng theo Thông tư 28/2026/TT-BTC ban hành ngày 27/3/2026.
| Loại thủ tục | Trước 01/7/2026 | Từ 01/7/2026 |
| Cấp mới | 840.000 đồng/lần | 700.000 đồng/lần |
| Cấp lại | 700.000 đồng/lần | 700.000 đồng/lần |
| Cấp đổi | Chưa quy định riêng | 700.000 đồng/lần |
Về thời gian xử lý, sự khác biệt cốt lõi giữa hai thủ tục nằm ở yêu cầu xét duyệt nhân sự từ các nền kinh tế thành viên APEC, dẫn đến sự chênh lệch lớn về tổng thời gian xử lý:
- Cấp đổi thẻ: Xử lý nhanh trong vòng 04 ngày làm việc, phù hợp với trường hợp cần đi công tác gấp.
- Cấp lại thẻ: Xử lý kéo dài từ 20 đến 23 ngày làm việc do bắt buộc thực hiện lại quy trình tái xét duyệt nhân sự quốc tế.
| Tiêu chí phân tích | Thủ tục Cấp đổi thẻ APEC | Thủ tục Cấp lại thẻ APEC |
| Tổng thời gian giải quyết | 04 ngày làm việc | 20 – 23 ngày làm việc |
| Tái xác minh nhân sự APEC | Không áp dụng (Sử dụng kết quả chấp thuận nhân sự đã có) | Bắt buộc (17 ngày để các nền kinh tế thành viên xét duyệt lại) |
| Tiến trình xử lý chi tiết | • Xử lý hồ sơ và cấp đổi: 04 ngày làm việc kể từ thời điểm hồ sơ hợp lệ và hoàn tất nghĩa vụ tài chính. | • Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc.
• Tái xét duyệt dữ liệu nhân sự quốc tế: 17 ngày làm việc. • In và phát hành thẻ cứng (theo yêu cầu): Tối đa 03 ngày làm việc. |
| Cơ sở chênh lệch thời gian | Quy trình nội địa, không phát sinh thủ tục xác minh lại từ phía cơ quan có thẩm quyền nước ngoài. | Phụ thuộc vào thời gian thẩm định và phản hồi dữ liệu của các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc khối APEC. |
Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu thẻ APEC nhanh và chính xác nhất
Xem thêm: Cách báo cáo sử dụng thẻ APEC chi tiết nhất
3. Thẻ APEC được cấp lại có thời hạn bao lâu?
Thẻ ABTC, kể cả thẻ vừa được cấp lại hoặc cấp đổi, có giá trị sử dụng tối đa 5 năm kể từ ngày được hệ thống các nền kinh tế thành viên APEC chấp thuận, không vượt quá thời hạn hộ chiếu, và không được gia hạn theo Điều 5 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg. Đây là điểm doanh nhân dễ nhầm lẫn nhất, cấp lại không đồng nghĩa với gia hạn. Khi làm thủ tục cấp lại, mốc 5 năm được tính lại từ đầu kể từ ngày thẻ mới được cấp, không cộng dồn thời gian còn lại của thẻ cũ. Vì vậy, doanh nhân nên chủ động nộp hồ sơ cấp lại trước khi thẻ hết hạn để không bị gián đoạn khi cần di chuyển giữa các nền kinh tế thành viên APEC.
4. Dịch vụ làm thủ tục cấp lại thẻ APEC trọn gói tại AZVLAW
Với hơn 10.000 hồ sơ pháp lý đã xử lý từ năm 2016 và tỷ lệ 95% hoàn thành đúng tiến độ cam kết, AZVLAW hiểu rõ những vướng mắc phổ biến khi doanh nhân tự thực hiện thủ tục cấp lại thẻ APEC trong giai đoạn văn bản pháp luật vừa chuyển tiếp. Doanh nhân hoàn toàn có thể tự nộp hồ sơ, nhưng thực tế nhiều trường hợp bị trả hồ sơ do xác định sai thủ tục áp dụng, tức nộp hồ sơ cấp lại trong khi trường hợp của mình thuộc diện cấp đổi hoặc ngược lại, khiến thời gian không sử dụng được thẻ kéo dài hơn dự kiến. Một số đơn vị tư vấn nhỏ lẻ và cả một số nguồn hướng dẫn trên mạng hiện vẫn dùng biểu mẫu cũ theo Quyết định 09/2023/QĐ-TTg đã hết hiệu lực, khiến hồ sơ bị trả lại và phải làm lại từ đầu. Việc phải đi lại giữa Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh nếu không nộp online đúng cách cũng phát sinh thêm chi phí thời gian, bất lợi rõ rệt khi doanh nhân cần thẻ gấp để đi công tác.
AZVLAW rà soát hồ sơ theo đúng Quyết định 28/2026/QĐ-TTg và Thông tư 81/2026/TT-BTC, xác định chính xác thủ tục cấp lại hay cấp đổi cho từng trường hợp cụ thể, đại diện nộp và theo dõi hồ sơ đến khi doanh nhân nhận thẻ. Nếu doanh nhân đồng thời cần các thủ tục pháp lý khác như giấy phép con hay thay đổi đăng ký kinh doanh, AZVLAW xử lý song song, không tách rời từng dịch vụ riêng lẻ. Trường hợp doanh nghiệp cần đối chiếu thêm hồ sơ thuế, bảo hiểm xã hội liên quan đến điều kiện cấp thẻ, đội ngũ kế toán, thuế của AZTAX trong cùng hệ sinh thái AZVLAW cũng có thể hỗ trợ song song.
5. Kết luận
Thủ tục cấp lại thẻ APEC từ ngày 01/7/2026 đã có nhiều thay đổi quan trọng theo Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, đáng chú ý nhất là việc tách riêng cấp lại và cấp đổi với thời gian xử lý khác nhau rõ rệt. Dù là trường hợp mất thẻ, hỏng thẻ, đổi hộ chiếu, sắp hết hạn hay thay đổi chức vụ công tác, doanh nhân cần xác định đúng thủ tục và chuẩn bị đúng biểu mẫu để tránh bị trả hồ sơ. Nếu gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ hoặc muốn được tư vấn trực tiếp, doanh nhân có thể để lại thông tin liên hệ hoặc gọi hotline AZVLAW để được hỗ trợ xử lý nhanh chóng.
6. Các câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp lại thẻ APEC
6.1 Thẻ APEC hết hạn có làm thủ tục cấp lại được không hay phải cấp mới?
Thẻ ABTC đã hoặc sắp hết hạn vẫn thuộc diện cấp lại theo Điều 14 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, không phải cấp mới. Tuy nhiên vì thẻ không được gia hạn, doanh nhân phải chủ động nộp hồ sơ cấp lại, đồng thời cần có văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ còn hiệu lực trong vòng 6 tháng. Nếu văn bản này cũng đã hết hạn, doanh nhân cần xin cấp lại văn bản đó trước.
6.2 Đổi hộ chiếu có bắt buộc phải cấp đổi thẻ APEC không?
Có. Theo Điều 4 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, thông tin trên thẻ ABTC phải khớp với hộ chiếu đang sử dụng. Khi được cấp hộ chiếu mới, dù thẻ ABTC hiện tại vẫn còn hạn, doanh nhân bắt buộc phải làm thủ tục cấp đổi thẻ để cập nhật số hộ chiếu mới, tránh trường hợp thông tin trên thẻ và hộ chiếu không khớp khi làm thủ tục xuất nhập cảnh.
6.3 Mất thẻ APEC có bị phạt tiền không, cần giấy tờ gì đặc biệt?
Mất thẻ ABTC không bị xử phạt hành chính. Doanh nhân cần nộp đơn trình báo mất thẻ theo mẫu AP06 trong vòng 2 ngày làm việc kể từ khi phát hiện mất, gửi đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh, cấp xã nơi cư trú, sau đó thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ theo quy định.
6.4 Lệ phí cấp lại thẻ APEC năm 2026 là bao nhiêu?
Từ ngày 01/7/2026, lệ phí cấp thẻ ABTC là 700.000 đồng mỗi lần cấp, áp dụng thống nhất cho cả cấp mới, cấp lại và cấp đổi theo Thông tư 81/2026/TT-BTC. Mức này thấp hơn lệ phí cấp mới trước đây là 840.000 đồng, nhưng giữ nguyên so với mức cấp lại cũ.
6.5 Nộp hồ sơ cấp lại thẻ APEC ở đâu, có làm online được không?
Có thể nộp online. Doanh nhân có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia, nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, số 44-46 Trần Phú, Hà Nội hoặc số 333-335-337 Nguyễn Trãi, TP. Hồ Chí Minh, hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.
6.6 Chuyển đổi thẻ cứng sang thẻ điện tử APEC (e-ABTC) có tính là cấp lại hay cấp đổi không?
Thẻ ABTC cứng và thẻ điện tử có giá trị pháp lý ngang nhau theo Quyết định 28/2026/QĐ-TTg. Doanh nhân có thể đăng ký cả hai dạng thẻ ngay từ đầu, hoặc bổ sung dạng còn lại khi làm thủ tục cấp lại, cấp đổi. Trường hợp chỉ muốn bổ sung thêm dạng thẻ điện tử cho thẻ cứng còn hiệu lực, doanh nhân nên xác nhận cụ thể với Cục Quản lý xuất nhập cảnh trước khi nộp hồ sơ.
