Trụ Sở 
Thẻ APEC là gì là vấn đề được nhiều doanh nhân tìm kiếm khi có nhu cầu đi công tác, đầu tư hoặc mở rộng hợp tác kinh doanh tại các nền kinh tế thành viên APEC. Bên cạnh những lợi ích mà thẻ APEC (ABTC) mang lại trong quá trình xuất nhập cảnh, việc được cấp thẻ cũng phải đáp ứng các điều kiện theo quy định hiện hành. Trong bài viết này, AZVLAW sẽ cùng bạn tìm hiểu về điều kiện được xem xét cấp thẻ ABTC, đối tượng được cấp, hồ sơ, thủ tục thực hiện và những lưu ý quan trọng khi sử dụng.
1. Thẻ APEC là gì?
Thẻ APEC (APEC Business Travel Card – ABTC), còn gọi là thẻ đi lại doanh nhân APEC, là loại thẻ được cấp cho doanh nhân đủ điều kiện nhằm tạo thuận lợi khi nhập cảnh, xuất cảnh tại các nền kinh tế thành viên APEC. Người sở hữu thẻ ABTC có thể được miễn thị thực khi nhập cảnh vào nhiều nền kinh tế tham gia chương trình và được hưởng các ưu tiên về thủ tục xuất nhập cảnh theo quy định của từng nơi tiếp nhận.
2. Đối tượng được xem xét cấp thẻ ABTC theo quy định hiện hành
Để được cấp thẻ APEC (ABTC), người đề nghị cần thuộc nhóm đối tượng được pháp luật quy định và đáp ứng các điều kiện theo quy định hiện hành.
Theo quy định hiện hành, thẻ APEC (ABTC) được xem xét cấp cho các nhóm đối tượng sau:
(1) Doanh nhân làm việc tại doanh nghiệp nhà nước
Bao gồm những người giữ các chức vụ quản lý, điều hành hoặc quản lý chuyên môn như:
- Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc.
- Thành viên Hội đồng thành viên, Giám đốc, Phó Giám đốc, Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc.
- Giám đốc, Phó Giám đốc tại khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế hoặc ngân hàng.
- Kế toán trưởng, Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, Trưởng chi nhánh và các chức danh tương đương.
(2) Doanh nhân làm việc tại doanh nghiệp được thành lập hợp pháp
Đối tượng được xem xét cấp thẻ gồm:
- Chủ doanh nghiệp tư nhân.
- Chủ tịch Hội thanh niên và thành viên Hội đồng thành viên.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị và thành viên Hội đồng quản trị.
- Giám đốc, Tổng giám đốc doanh nghiệp.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
- Kế toán trưởng, Trưởng phòng, Trưởng chi nhánh và các chức danh quản lý tương đương.
(3) Cán bộ, công chức, viên chức thực hiện nhiệm vụ liên quan đến APEC
Bao gồm:
- Lãnh đạo các bộ, ngành và địa phương được giao tham dự các cuộc họp, hội nghị hoặc hoạt động hợp tác kinh tế trong khuôn khổ APEC.
- Cán bộ, công chức, viên chức được cử tham gia các chương trình, hội nghị, hội thảo và hoạt động chính thức của APEC.
- Trưởng đại diện, Phó Trưởng đại diện các cơ quan đại diện thương mại của Việt Nam tại các nền kinh tế thành viên APEC.
3. Điều kiện được xem xét cấp thẻ ABTC theo quy định mới nhất
Để được xem xét cấp thẻ APEC (ABTC), người đề nghị cần đáp ứng đồng thời các điều kiện đối với cơ quan, doanh nghiệp và cá nhân theo quy định hiện hành.
(1) Điều kiện đối với cơ quan, tổ chức
Cơ quan hoặc tổ chức nơi doanh nhân đang công tác phải có nhu cầu cử cán bộ, nhân sự thường xuyên đi công tác ngắn hạn nhằm tham gia các hội nghị, hội thảo, cuộc họp hoặc các hoạt động hợp tác, phát triển kinh tế trong khuôn khổ APEC.
(2) Điều kiện đối với doanh nghiệp
Doanh nghiệp nơi doanh nhân làm việc cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Được thành lập hợp pháp và hoạt động liên tục từ 12 tháng trở lên.
- Tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội, thương mại và các nghĩa vụ pháp lý liên quan.
- Có hoạt động hợp tác, giao dịch hoặc ký kết kinh doanh trực tiếp với đối tác thuộc các nền kinh tế thành viên APEC.
- Có nhu cầu cử nhân sự thường xuyên đi công tác ngắn hạn để phục vụ hoạt động thương mại, đầu tư, cung cấp dịch vụ hoặc các mục đích phát triển kinh tế khác tại các nền kinh tế thành viên APEC.
(3) Điều kiện đối với doanh nhân
Người đề nghị cấp thẻ APEC phải đáp ứng các tiêu chí sau:
- Người từ đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
- Đã làm việc và giữ chức vụ thực tế tại cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp tối thiểu 12 tháng tính đến thời điểm đề nghị cấp thẻ.
- Không thuộc trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Lưu ý: Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên là căn cứ để xem xét hồ sơ xin cấp thẻ APEC, không đồng nghĩa với việc chắc chắn được cấp thẻ.
4. Thủ tục xin cấp thẻ APEC chi tiết
Để được cấp thẻ APEC (ABTC), doanh nhân cần thực hiện 02 giai đoạn gồm: (1) Xin văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC và (2) Xin cấp thẻ ABTC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
(1) Xin văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC
Đây là bước đầu tiên nhằm xác nhận doanh nhân đủ điều kiện sử dụng thẻ APEC theo quy định.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đối với doanh nhân làm việc tại doanh nghiệp, hồ sơ thường bao gồm:
- Văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC theo mẫu, có chữ ký và đóng dấu của người đại diện theo pháp luật.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (bản sao chứng thực).
- Hộ chiếu còn thời hạn của người đề nghị cấp thẻ.
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ, hợp đồng lao động và các giấy tờ chứng minh thời gian đảm nhiệm chức vụ theo quy định.
- Giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội.
- Hồ sơ chứng minh hoạt động hợp tác kinh doanh với đối tác thuộc các nền kinh tế thành viên APEC, như hợp đồng thương mại, hợp đồng dịch vụ, chứng từ xuất nhập khẩu, hóa đơn, vận đơn, tờ khai hải quan hoặc các tài liệu có giá trị tương đương.
Đối với cán bộ, công chức, viên chức, hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC của cơ quan quản lý.
- Quyết định cử tham gia các hoạt động trong khuôn khổ APEC của cơ quan có thẩm quyền.
- Bản sao hộ chiếu còn giá trị sử dụng và các giấy tờ liên quan theo quy định.
Lưu ý: Tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt theo quy định để phục vụ việc đối chiếu và thẩm định hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp hoặc cơ quan nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền tương ứng, bao gồm:
- Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Sở Ngoại vụ đối với phần lớn doanh nghiệp.
- Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất đối với doanh nghiệp hoạt động trong khu công nghiệp hoặc khu chế xuất.
- Ban Quản lý Khu Công nghệ cao đối với doanh nghiệp thuộc khu công nghệ cao.
- Ban Quản lý khu kinh tế hoặc khu đô thị đặc biệt (nếu thuộc phạm vi quản lý).
Sau khi được chấp thuận, doanh nhân sẽ nhận văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC để thực hiện thủ tục xin cấp thẻ chính thức.
(2) Thủ tục xin cấp thẻ APEC (ABTC)
Sau khi có văn bản chấp thuận, người đề nghị tiếp tục thực hiện thủ tục cấp thẻ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đề nghị cấp thẻ ABTC bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hoặc cấp lại thẻ ABTC theo mẫu quy định.
- 02 ảnh chân dung kích thước 3 x 4 cm, nền trắng, chụp trong thời gian gần nhất.
- Văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Hộ chiếu còn thời hạn và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người đề nghị nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an hoặc các địa điểm tiếp nhận theo quy định.
Khi nộp hồ sơ, người đề nghị phải xuất trình hộ chiếu còn giá trị sử dụng để đối chiếu. Trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hoặc nhận kết quả, người được ủy quyền cần xuất trình giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền hợp lệ cùng giấy tờ tùy thân theo quy định.
Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người nộp sẽ được cấp giấy biên nhận và hướng dẫn nộp lệ phí.
- Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn bổ sung hoặc hoàn thiện.
Bước 3: Nhận thẻ APEC
Đến ngày hẹn, người đề nghị mang giấy biên nhận và giấy tờ tùy thân đến nơi nộp hồ sơ để nhận thẻ ABTC. Trường hợp nhận thay phải có giấy tờ chứng minh việc được ủy quyền theo quy định.
Thông thường, thời gian giải quyết khoảng 31 ngày làm việc, không bao gồm thời gian chuẩn bị, bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ.
Lưu ý: Thời gian xử lý có thể thay đổi tùy từng trường hợp và yêu cầu xác minh của cơ quan có thẩm quyền.
5. Trách nhiệm của người sử dụng thẻ ABTC
Người được cấp thẻ APEC (ABTC) có trách nhiệm sử dụng thẻ đúng mục đích và tuân thủ các quy định của pháp luật trong suốt quá trình sử dụng.
Cụ thể:
- Chỉ sử dụng thẻ để phục vụ các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, cung cấp dịch vụ hoặc tham dự hội nghị, hội thảo và các hoạt động kinh tế khác tại các nền kinh tế thành viên APEC.
- Bảo quản thẻ cẩn thận, không tự ý tẩy xóa, sửa chữa hoặc làm thay đổi thông tin trên thẻ; đồng thời không sử dụng thẻ vào các mục đích trái pháp luật.
- Tuân thủ đầy đủ quy định về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú và các quy định pháp luật của nền kinh tế nơi đến trong quá trình sử dụng thẻ.
- Đối với doanh nhân nước ngoài sử dụng thẻ ABTC để nhập cảnh Việt Nam, việc nhập cảnh, xuất cảnh và cư trú phải thực hiện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Đảm bảo số hộ chiếu ghi trên thẻ ABTC trùng khớp với hộ chiếu đang sử dụng. Trường hợp đổi hộ chiếu, chủ thẻ cần thực hiện thủ tục điều chỉnh hoặc cấp lại thẻ theo quy định.
- Khi không còn làm việc tại cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp đủ điều kiện, hoặc không còn giữ chức vụ làm căn cứ cấp thẻ, doanh nhân phải hoàn trả thẻ ABTC cho đơn vị quản lý.
6. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng thẻ APEC
Việc tuân thủ đúng quy định khi sử dụng thẻ APEC sẽ giúp doanh nhân thuận lợi hơn trong các chuyến công tác quốc tế.
Để sử dụng thẻ APEC (ABTC) đúng quy định và tránh ảnh hưởng đến quyền lợi khi xuất nhập cảnh, doanh nhân cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Nhập cảnh đúng mục đích sử dụng thẻ. Thẻ APEC được cấp nhằm phục vụ các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư hoặc tham dự các sự kiện kinh tế. Vì vậy, khi làm thủ tục nhập cảnh, doanh nhân nên chuẩn bị các tài liệu liên quan như thư mời, lịch làm việc, hợp đồng hoặc thông tin về đối tác để chứng minh mục đích chuyến đi khi cơ quan chức năng yêu cầu.
- Khai báo trung thực về mục đích nhập cảnh. Khi được cơ quan xuất nhập cảnh hỏi, chủ thẻ cần khai báo đúng mục đích công tác hoặc kinh doanh theo thực tế, tránh cung cấp thông tin sai lệch có thể ảnh hưởng đến việc nhập cảnh.
- Tuân thủ thời hạn lưu trú của từng nền kinh tế thành viên. Mặc dù thẻ APEC cho phép nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn còn hiệu lực của thẻ, thời gian được phép lưu trú cho mỗi lần nhập cảnh sẽ phụ thuộc vào quy định của từng nền kinh tế. Nếu có nhu cầu ở lại lâu hơn, doanh nhân cần thực hiện thủ tục gia hạn hoặc xin giấy phép phù hợp theo quy định của nơi đến.
- Không lưu trú quá thời hạn cho phép. Việc ở quá hạn mà không được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính, bị hạn chế hoặc từ chối nhập cảnh trong những lần tiếp theo, thậm chí bị thu hồi quyền sử dụng thẻ APEC theo quy định của từng nền kinh tế.
Lưu ý: Mỗi nền kinh tế thành viên APEC có quy định riêng về thời gian lưu trú và điều kiện nhập cảnh. Doanh nhân nên kiểm tra thông tin trước mỗi chuyến công tác để bảo đảm tuân thủ đúng quy định hiện hành.
7. Câu hỏi thường gặp về thẻ APEC
7.1 Có nên sử dụng dịch vụ làm thẻ APEC không?
Có. Nếu chưa am hiểu quy trình hoặc không có nhiều thời gian chuẩn bị hồ sơ, việc sử dụng dịch vụ làm thẻ APEC sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tăng hiệu quả trong quá trình thực hiện thủ tục. Tuy nhiên, quyết định cấp thẻ vẫn thuộc thẩm quyền của cơ quan nhà nước theo quy định.
7.2 Đổi hộ chiếu có phải làm lại thẻ APEC không?
Có. Vì số hộ chiếu được in trên thẻ APEC (ABTC) phải trùng khớp với hộ chiếu đang sử dụng. Khi đổi sang hộ chiếu mới, chủ thẻ cần thực hiện thủ tục cấp lại hoặc điều chỉnh thẻ ABTC theo quy định để tiếp tục sử dụng khi xuất nhập cảnh.
7.3 Thẻ APEC khác visa như thế nào?
Thẻ APEC (ABTC) không phải là visa mà là thẻ đi lại dành cho doanh nhân đủ điều kiện. Thẻ này giúp người sở hữu được miễn thị thực hoặc hưởng ưu tiên xuất nhập cảnh tại nhiều nền kinh tế thành viên APEC tham gia chương trình.
Trong khi đó, visa là giấy phép nhập cảnh do từng quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp và chỉ có giá trị theo phạm vi, thời hạn được cấp. Do đó, ở một số nền kinh tế như Hoa Kỳ và Canada, người mang thẻ APEC vẫn phải có visa hợp lệ để nhập cảnh.
7.4 Thẻ APEC có thay thế visa khi nhập cảnh không?
Không hoàn toàn. Thẻ APEC (ABTC) chỉ thay thế visa tại các nền kinh tế thành viên APEC tham gia chương trình miễn thị thực. Đối với một số nền kinh tế như Hoa Kỳ và Canada, người mang thẻ ABTC vẫn phải có visa hoặc giấy phép nhập cảnh hợp lệ theo quy định. Vì vậy, trước mỗi chuyến công tác, doanh nhân nên kiểm tra yêu cầu nhập cảnh của nền kinh tế dự định đến.
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ thẻ APEC là gì, cũng như nắm được các quy định về điều kiện, đối tượng, hồ sơ và thủ tục xin cấp thẻ APEC (ABTC) theo quy định hiện hành. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp quá trình xin cấp thẻ diễn ra thuận lợi hơn. Nếu cần tư vấn hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục, hãy liên hệ AZVLAW để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ nhanh chóng, tận tình và đúng quy định.
