Trụ Sở 
Thẻ tạm trú tiếng Anh là gì? Thẻ tạm trú là giấy tờ quan trọng cho phép người nước ngoài cư trú hợp pháp dài hạn tại Việt Nam, thay thế visa trong thời hạn hiệu lực. Bài viết của AZVLAW cập nhật đầy đủ quy định mới nhất về các loại thẻ tạm trú, thủ tục xin cấp, thời hạn và sự khác biệt so với visa, giúp bạn nắm rõ thông tin chính xác và nhanh chóng.
1. Thẻ tạm trú trong tiếng Anh là gì?
Thuật ngữ chuẩn và phổ biến nhất là Temporary Residence Card (viết tắt: TRC). Đây là cách gọi chính thức được sử dụng trong các tài liệu pháp lý, hướng dẫn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam và các nguồn uy tín.
Các cách diễn đạt phổ biến khác:
- Vietnam Temporary Residence Card
- Temporary Resident Card
- Vietnam Temporary Resident Card
- Temporary Residence Card for Foreigners in Vietnam
Trong giao tiếp quốc tế và tài liệu chuyên ngành, Temporary Residence Card (TRC) là lựa chọn ngắn gọn, chuyên nghiệp và được ưu tiên nhất.
Lưu ý: Không nhầm lẫn với “Temporary Residence Registration” hoặc “Temporary Residence Certificate”. Đây là thủ tục khai báo tạm trú tại công an địa phương, không phải thẻ cư trú dài hạn do Cục Xuất nhập cảnh cấp.
2. Các thuật ngữ tiếng Anh phổ biến liên quan đến thẻ tạm trú
Ngoài tên gọi chính thức của thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC), trong quy trình xin cấp, gia hạn hoặc sử dụng thẻ, một số thuật ngữ tiếng Anh sau đây được sử dụng thường xuyên trong các biểu mẫu, hướng dẫn thủ tục và tài liệu chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam cũng như các cơ quan liên quan.
- Application form for issuance, stay extension Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú
- Application form for issuance / reissuance of a visa or a visa exemption certificate Tờ khai đề nghị cấp mới / cấp lại thị thực hoặc giấy miễn thị thực
- Information form for a temporary resident card Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú
- Temporary resident card holder hoặc Temporary resident card owner Chủ sở hữu thẻ tạm trú
Những cụm từ trên được trích dẫn và sử dụng trực tiếp trong các biểu mẫu hành chính, hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến, cũng như trong các tài liệu hỗ trợ thủ tục dành cho người nước ngoài tại Việt Nam. Việc nắm rõ các thuật ngữ này giúp đảm bảo tính chính xác khi điền đơn, trao đổi với cơ quan chức năng hoặc tham khảo thông tin từ các nguồn chính thống.
3. Những thông tin được in trên thẻ tạm trú
Thẻ tạm trú dành cho công dân nước ngoài tại Việt Nam là một loại giấy tờ tùy thân quan trọng, được thiết kế dưới dạng thẻ nhựa giống như thẻ căn cước hoặc thẻ cư trú ở nhiều quốc gia khác. Trên mặt thẻ chứa đựng đầy đủ các thông tin cơ bản để xác định danh tính người sở hữu và phạm vi hiệu lực của thẻ.
Cụ thể, các thông tin được ghi rõ trên thẻ tạm trú bao gồm:
- Số thẻ Mã số duy nhất của thẻ tạm trú, dùng để tra cứu và quản lý trong hệ thống dữ liệu xuất nhập cảnh.
- Ký hiệu Mã ký hiệu thể hiện loại thẻ tạm trú (ví dụ: LD, DT, NN, LV, v.v.), phản ánh mục đích cấp thẻ (lao động, đầu tư, thăm thân, làm việc, v.v.).
- Họ và tên chủ sở hữu thẻ tạm trú Họ tên đầy đủ của người nước ngoài được ghi bằng chữ cái Latinh, đúng theo thông tin trong hộ chiếu.
- Ngày sinh Ngày, tháng, năm sinh của chủ thẻ, được ghi theo định dạng chuẩn quốc tế.
- Giới tính Giới tính của người sở hữu (Nam/Nữ).
- Quốc tịch (Mang hộ chiếu của quốc gia nào) Tên quốc gia cấp hộ chiếu cho chủ thẻ.
- Số hộ chiếu Số hiệu hộ chiếu của người nước ngoài.
- Thời hạn hiệu lực của thẻ Ngày bắt đầu và ngày hết hạn của thẻ tạm trú (thường ghi rõ “Valid from” và “Valid until”).
Ngoài ra, thẻ tạm trú còn có thể bao gồm ảnh chân dung của chủ thẻ, mã vạch hoặc mã QR để kiểm tra thông tin điện tử, cùng với các yếu tố bảo mật như hologram, chip (ở một số phiên bản mới).
4. Các loại thẻ tạm trú dành cho người nước ngoài tại Việt Nam
Dưới đây là bảng tóm tắt ngắn gọn các loại thẻ tạm trú phổ biến, đối tượng chính và thời hạn tối đa theo quy định hiện hành:
| Ký hiệu | Đối tượng chính | Thời hạn tối đa |
| ĐT1 | Nhà đầu tư vốn góp ≥ 100 tỷ đồng | 10 năm |
| ĐT2 | Nhà đầu tư vốn góp từ 50 tỷ đến < 100 tỷ đồng | 5 năm |
| ĐT3 | Nhà đầu tư vốn góp từ 3 tỷ đến < 50 tỷ đồng | 3 năm |
| NN1 | Trưởng văn phòng đại diện tổ chức quốc tế, NGO | 3 năm |
| DH | Sinh viên, học sinh, thực tập sinh | 5 năm |
| PV1 | Phóng viên, nhà báo | 2 năm |
| LĐ1 | Lao động không thuộc diện cấp giấy phép lao động | 2 năm |
| LĐ2 | Lao động thuộc diện phải có giấy phép lao động | 2 năm |
| NG3 | Thành viên cơ quan ngoại giao, lãnh sự, tổ chức quốc tế và gia đình, người giúp việc | 5 năm |
| LV1 | Làm việc với cơ quan Đảng, Nhà nước, chính quyền trung ương và địa phương | 5 năm |
| LV2 | Làm việc với tổ chức chính trị – xã hội, VCCI | 5 năm |
| LS | Luật sư nước ngoài hành nghề tại Việt Nam | 5 năm |
| TT | Vợ/chồng/con dưới 18 tuổi của người có thẻ LV1, LV2, LS, ĐT1-3, NN1, DH, PV1, LĐ1-2; hoặc cha/mẹ/vợ/chồng/con của công dân Việt Nam | 3 năm |
Lưu ý: Thời hạn thực tế có thể ngắn hơn tùy theo hộ chiếu, mục đích lưu trú và quyết định của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Bảng dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
5. Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
Quy trình xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài bao gồm ba bước chính, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và nộp tại cơ quan có thẩm quyền.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cần được chuẩn bị theo đúng quy định, bao gồm các giấy tờ bắt buộc và giấy tờ bổ sung tùy theo từng loại thẻ (ký hiệu ĐT, LĐ, TT, DH, v.v.). Các giấy tờ chính bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú có dán ảnh (mẫu NA8)
- Công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (mẫu NA6) do cơ quan, tổ chức bảo lãnh hoặc mời gọi lập
- 02 ảnh thẻ kích thước 2 × 3 cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất)
- Hộ chiếu gốc còn thời hạn ít nhất 13 tháng (hoặc thời hạn còn lại dài hơn thời hạn đề nghị cấp thẻ)
- Giấy xác nhận đăng ký tạm trú hoặc sổ đăng ký tạm trú của người nước ngoài (do công an địa phương nơi tạm trú cấp)
Ngoài ra, tùy theo mục đích và loại thẻ tạm trú, cần bổ sung các giấy tờ sau:
- Giấy phép lao động (đối với trường hợp thuộc diện phải có giấy phép lao động)
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (ví dụ: giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh) đối với thẻ ký hiệu TT
- Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp (giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy phép kinh doanh, biên bản góp vốn, v.v.) đối với thẻ ký hiệu ĐT
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của từng trường hợp (ví dụ: giấy mời, quyết định bổ nhiệm, giấy xác nhận miễn giấy phép lao động, v.v.)
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú
Người nộp hồ sơ (người nước ngoài hoặc người đại diện theo ủy quyền của cơ quan, tổ chức bảo lãnh) nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an. Địa điểm nộp hồ sơ cụ thể như sau:
- Miền Bắc: 44-46 đường Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
- Miền Nam: 254 đường Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh
- Miền Trung: 7 đường Trần Quý Cáp, phường Thạch Thang, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hàng tuần (trừ các ngày lễ, Tết theo quy định).
Lưu ý: Một số trường hợp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, tùy theo quy định từng thời điểm.
Bước 3: Nhận kết quả
Thời gian xử lý hồ sơ thông thường là 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau thời gian này, người nộp hồ sơ đến nhận kết quả (thẻ tạm trú) và nộp lệ phí theo quy định hiện hành.
Thời gian trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (không làm việc vào thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ).
Khi nhận thẻ, người nước ngoài cần kiểm tra kỹ thông tin trên thẻ (họ tên, số hộ chiếu, thời hạn hiệu lực, ký hiệu thẻ, v.v.) để đảm bảo chính xác. Thẻ tạm trú được cấp sẽ cho phép lưu trú hợp pháp, xuất nhập cảnh nhiều lần mà không cần xin visa mới trong thời hạn hiệu lực.
6. Sự khác biệt giữa thị thực (visa) và thẻ tạm trú
Dưới đây là bảng so sánh đã được tối ưu hóa: nội dung được rút gọn, sắp xếp logic, loại bỏ lặp lại, sử dụng ngôn ngữ chính xác và dễ đọc hơn, đồng thời giữ nguyên đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định pháp luật hiện hành.
| Tiêu chí | Thị thực (Visa) | Thẻ tạm trú (TRC) |
| Đối tượng | Bất kỳ người nước ngoài nào nhập cảnh Việt Nam với mục đích hợp pháp (du lịch, công tác ngắn hạn, thăm thân, hội nghị, v.v.). | – Người lao động có giấy phép lao động – Phóng viên, nhà báo thường trú – Trưởng văn phòng đại diện tổ chức quốc tế, NGO – Người đứng đầu văn phòng đại diện tổ chức kinh tế nước ngoài – Người thân (vợ/chồng, con <18 tuổi) của người có visa LV1, LV2, ĐT – Thành viên cơ quan ngoại giao, lãnh sự, tổ chức quốc tế và người thân, người giúp việc – Người làm việc với cơ quan Đảng, Nhà nước trung ương và địa phương – Người làm việc với tổ chức chính trị-xã hội, VCCI – Nhà đầu tư, luật sư nước ngoài – Sinh viên, học sinh, thực tập sinh dài hạn |
| Mục đích chính | Nhập cảnh ngắn hạn (du lịch, thăm thân, công tác, hội nghị, v.v.) | Lưu trú dài hạn (làm việc, đầu tư, học tập, thực tập, đoàn tụ gia đình, v.v.) |
| Thời hạn hiệu lực | Tối đa 12 tháng (thường 1–12 tháng tùy loại) | Tối đa 10 năm (tùy loại: ĐT1 đến 10 năm, TT đến 3 năm, LĐ/PV đến 2 năm, v.v.) |
| Số lần nhập cảnh | Một lần, hai lần hoặc nhiều lần (tùy loại visa) | Tự do xuất nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn hiệu lực |
| Cơ quan cấp | – Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài – Cục Quản lý xuất nhập cảnh (visa điện tử, tại cửa khẩu trong một số trường hợp) | – Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an – Cơ quan thẩm quyền của Bộ Ngoại giao (trường hợp đặc biệt) |
Lưu ý quan trọng
- Visa là điều kiện để nhập cảnh; thẻ tạm trú thay thế visa và cho phép cư trú dài hạn, xuất nhập cảnh tự do mà không cần gia hạn visa.
- Người có thẻ tạm trú hợp lệ không cần xin visa mới khi xuất nhập cảnh trong thời hạn thẻ.
7. Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại AZVLAW
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại AZVLAW
(1) Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm
AZVLAW sở hữu đội ngũ luật sư và chuyên viên am hiểu sâu về quy định liên quan đến xuất nhập cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Hồ sơ được rà soát kỹ lưỡng ngay từ đầu, hạn chế tối đa rủi ro bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối cấp thẻ.
(2) Chuyên môn xử lý đa dạng trường hợp
Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại AZVLAW hỗ trợ nhiều diện như lao động, nhà đầu tư, thành viên góp vốn, thân nhân đi kèm. Đơn vị thường xuyên cập nhật quy định mới của Cục Quản lý xuất nhập cảnh để đảm bảo hồ sơ phù hợp thực tiễn áp dụng.
(3) Kinh nghiệm thực tiễn xử lý hồ sơ phức tạp
AZVLAW đã tư vấn và thực hiện thủ tục cho doanh nghiệp FDI, văn phòng đại diện, công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại các địa phương lớn như Hồ Chí Minh City và Hà Nội. Nhờ kinh nghiệm thực tế, đơn vị có khả năng dự liệu các tình huống phát sinh và đưa ra phương án xử lý phù hợp.
(4) Cam kết tiến độ và minh bạch chi phí
Khách hàng được báo giá rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng. Thời gian thực hiện được thống nhất cụ thể, có theo dõi tiến độ và cập nhật thường xuyên cho doanh nghiệp.
(5) Tư vấn toàn diện trước và sau cấp thẻ
Không chỉ dừng lại ở việc nộp hồ sơ, AZVLAW còn hướng dẫn quản lý thời hạn thẻ, gia hạn đúng quy định và tư vấn các nghĩa vụ liên quan nhằm tránh vi phạm hành chính.
Quy trình thực hiện dịch vụ làm thẻ tạm trú
Bước 1: Tư vấn và đánh giá điều kiện
Tiếp nhận thông tin về loại hình doanh nghiệp, vị trí công việc, loại visa hiện tại và thời hạn lưu trú. Trên cơ sở đó, chuyên viên xác định điều kiện cấp thẻ phù hợp.
Bước 2: Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ
Danh mục hồ sơ được cung cấp chi tiết theo từng diện cấp thẻ. AZVLAW hỗ trợ soạn thảo biểu mẫu, rà soát giấy phép lao động hoặc giấy tờ chứng minh tư cách nhà đầu tư.
Bước 3: Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền
Đơn vị thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền, theo dõi quá trình xử lý và kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu.
Bước 4: Nhận và bàn giao thẻ tạm trú
Sau khi được cấp, thẻ tạm trú được kiểm tra thông tin chính xác trước khi bàn giao cho khách hàng, đồng thời hướng dẫn sử dụng và lưu ý pháp lý liên quan.
Hy vọng bài viết đã giúp bạn giải đáp rõ thẻ tạm trú tiếng Anh là gì cùng các quy định hiện hành. Việc nắm vững thủ tục sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Đừng ngần ngại liên hệ ngay HOTLINE: 090 2348 865 để được chuyên gia tư vấn miễn phí và xử lý hồ sơ trọn gói, chuyên nghiệp!
8. Câu hỏi thường gặp về thẻ tạm trú
Câu 1: Có thể xin thẻ tạm trú trực tuyến không?
Hiện tại, việc nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú chủ yếu thực hiện trực tiếp. Một số thủ tục liên quan (như khai báo tạm trú) có thể làm online qua cổng thông tin của công an địa phương, nhưng cấp mới/gia hạn TRC vẫn yêu cầu nộp trực tiếp hoặc qua bảo lãnh.
Câu 2: Người nước ngoài có cần khai báo tạm trú khi đã có thẻ tạm trú không?
Có. Khi thay đổi nơi lưu trú, phải khai báo tạm trú tại công an xã/phường hoặc online trong thời hạn quy định (12–24 giờ tùy khu vực). Không khai báo có thể bị phạt và ảnh hưởng đến thủ tục hành chính khác.
Câu 3: Thời hạn tối đa của thẻ tạm trú là bao lâu?
Thời hạn phụ thuộc vào loại thẻ: ĐT1 tối đa 10 năm, ĐT2/NG3/LV1/LV2/LS/DH tối đa 5 năm, TT tối đa 3 năm, LĐ1/LĐ2/PV1 tối đa 2 năm. Thời hạn thực tế không vượt quá thời hạn hộ chiếu và do cơ quan xuất nhập cảnh quyết định.
