Trụ Sở 
Dán visa tại sân bay là giải pháp được nhiều người nước ngoài và thân nhân tìm hiểu khi phát sinh nhu cầu nhập cảnh Việt Nam gấp, không kịp xin thị thực tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại. Đây là hình thức cấp thị thực hợp pháp tại cửa khẩu quốc tế, áp dụng cho một số trường hợp cụ thể theo quy định của pháp luật xuất nhập cảnh hiện hành, không phải hình thức cấp visa tự do cho mọi đối tượng. Bài viết dưới đây của AZVLAW phân tích điều kiện, quy trình, thời gian, lệ phí và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục này trong năm 2026.
1. Dán visa tại sân bay là gì?
Dán visa tại sân bay (visa on arrival, viết tắt VOA) là việc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp thị thực trực tiếp cho người nước ngoài tại cửa khẩu quốc tế đường hàng không, thay vì cấp trước tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Hình thức này khác với hai cách cấp thị thực phổ biến khác đang được áp dụng song song:
- Visa cấp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán: người nước ngoài nộp hồ sơ và nhận thị thực dán vào hộ chiếu trước khi khởi hành sang Việt Nam.
- Thị thực điện tử (e-visa): thị thực được cấp dưới dạng điện tử qua Cổng dịch vụ công, người nước ngoài tự nộp hồ sơ trực tuyến và xuất trình khi nhập cảnh tại một trong các cửa khẩu được phép áp dụng e-visa.
Theo Điều 18 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 51/2019/QH14 và Luật số 23/2023/QH15, có hiệu lực thi hành từ ngày 15/8/2023), việc cấp thị thực tại cửa khẩu quốc tế gắn liền với công văn nhập cảnh do cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam đứng ra đề nghị và được Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) chấp thuận trước. Nói cách khác, dán visa tại sân bay không phải là thủ tục người nước ngoài có thể tự thực hiện ngay khi xuống máy bay mà không có sự chuẩn bị từ trước.
2. Điều kiện được phép dán visa tại sân bay Việt Nam
Không phải mọi người nước ngoài đều được cấp thị thực tại cửa khẩu quốc tế. Theo khoản 1 Điều 18 Luật số 47/2014/QH13 (sửa đổi, bổ sung), thị thực chỉ được cấp tại cửa khẩu cho 06 nhóm trường hợp sau:
(1) Xuất phát từ nước không có cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam.
(2) Trước khi đến Việt Nam phải quá cảnh, đi qua nhiều nước.
(3) Vào Việt Nam tham quan, du lịch theo chương trình do doanh nghiệp lữ hành quốc tế tại Việt Nam tổ chức.
(4) Thuyền viên nước ngoài đang ở trên tàu neo đậu tại cảng biển Việt Nam có nhu cầu xuất cảnh qua cửa khẩu khác.
(5) Vào Việt Nam để dự tang lễ thân nhân hoặc thăm người thân đang ốm nặng.
(6) Vào Việt Nam tham gia xử lý sự cố khẩn cấp, cứu hộ, cứu nạn, phòng chống thiên tai, dịch bệnh hoặc vì lý do đặc biệt khác theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam.
Ngoài việc thuộc một trong các nhóm trên, người nước ngoài còn phải có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn thời hạn sử dụng và không thuộc các trường hợp chưa được phép nhập cảnh theo quy định pháp luật. Đây là điểm nhiều người nhầm lẫn khi tìm hiểu thủ tục xin visa tại sân bay: hình thức này không áp dụng tự do cho khách du lịch tự túc hay người mang quốc tịch thuộc diện phải xin thị thực trước, trừ khi rơi vào một trong các trường hợp nêu trên và đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận bằng công văn nhập cảnh.
3. Thủ tục dán visa tại sân bay cho người nước ngoài
Thủ tục dán visa tại sân bay cho người nước ngoài được thực hiện qua bốn bước chính.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và xác định căn cứ đề nghị nhập cảnh
Tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân tại Việt Nam đứng ra mời, bảo lãnh cần xác định rõ người nước ngoài thuộc trường hợp nào trong 06 trường hợp tại Điều 18 nêu trên, đồng thời chuẩn bị hồ sơ pháp nhân (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, văn bản giới thiệu con dấu và chữ ký theo mẫu NA16 nếu nộp lần đầu) cùng thông tin của người được mời, bảo lãnh như hộ chiếu, mục đích và lịch trình nhập cảnh dự kiến.
Bước 2: Nộp đề nghị xét duyệt nhân sự, xin công văn nhập cảnh
Tổ chức, cá nhân bảo lãnh khai và nộp trực tuyến mẫu NA2 (Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh, ban hành kèm Thông tư số 04/2015/TT-BCA) tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Theo khoản 1 Điều 18 Luật số 47/2014/QH13 (sửa đổi), thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đối với các trường hợp tại điểm a, b, c, d; riêng các trường hợp khẩn cấp tại điểm đ, e (dự tang lễ, thăm người thân ốm nặng, xử lý sự cố khẩn cấp), thời hạn giải quyết rút ngắn còn 12 giờ làm việc. Kết quả là công văn trả lời (mẫu NB1 hoặc NB3) được gửi cho bên bảo lãnh để thông báo cho người nước ngoài.
Bước 3: Làm thủ tục tại quầy thị thực ở cửa khẩu sân bay
Khi đến Việt Nam qua các sân bay quốc tế như Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng, người nước ngoài xuất trình hộ chiếu gốc, bản công văn nhập cảnh (bản in hoặc bản điện tử theo hướng dẫn của từng cửa khẩu) và điền mẫu NA1 (Tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam, ban hành kèm Thông tư số 04/2015/TT-BCA) tại quầy thị thực dành cho khách quốc tế.
Bước 4: Nộp lệ phí và nhận visa dán vào hộ chiếu
Sau khi hồ sơ được kiểm tra, đối chiếu với công văn nhập cảnh đã được phê duyệt, cán bộ xuất nhập cảnh thu lệ phí theo quy định và dán tem thị thực trực tiếp vào hộ chiếu. Người nước ngoài hoàn tất thủ tục nhập cảnh sau khi nhận lại hộ chiếu đã có visa.
4. Thời gian, lệ phí dán visa tại sân bay cho người nước ngoài
4.1 Thời gian thực hiện
Thời gian dán visa tại sân bay gồm hai giai đoạn riêng biệt:
- Giai đoạn xin công văn nhập cảnh (trước khi bay): 03 ngày làm việc đối với trường hợp thông thường, 12 giờ làm việc đối với trường hợp khẩn cấp, theo quy định tại Điều 18 Luật số 47/2014/QH13 (sửa đổi).
- Giai đoạn tại quầy thị thực sân bay (sau khi hạ cánh): thời gian xử lý thực tế phụ thuộc vào lượng khách tại thời điểm chuyến bay hạ cánh, thường kéo dài hơn vào khung giờ cao điểm hoặc khi sân bay tiếp nhận nhiều chuyến quốc tế cùng lúc.
Vì giai đoạn xin công văn nhập cảnh bắt buộc phải hoàn tất trước khi người nước ngoài khởi hành, các cá nhân, tổ chức có nhu cầu nên chủ động nộp hồ sơ sớm, tránh để sát ngày bay dẫn đến rủi ro chưa kịp nhận công văn chấp thuận.
4.2 Lệ phí dán visa sân bay
Theo Thông tư số 28/2026/TT-BTC ngày 27/3/2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính (có hiệu lực từ ngày 01/4/2026, thay thế Thông tư số 25/2021/TT-BTC), mức thu phí cấp thị thực áp dụng thống nhất tại cửa khẩu quốc tế và cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài như sau:
| Loại thị thực | Mức lệ phí |
| Thị thực có giá trị một lần | 25 USD/chiếc |
| Thị thực nhiều lần, giá trị không quá 90 ngày | 50 USD/chiếc |
| Thị thực nhiều lần, giá trị trên 90 đến 180 ngày | 95 USD/chiếc |
| Thị thực nhiều lần, giá trị trên 180 ngày đến 01 năm | 135 USD/chiếc |
| Thị thực nhiều lần, giá trị trên 01 năm | Liên hệ AZVLAW |
| Thị thực cấp cho người dưới 14 tuổi (không phân biệt thời hạn) | 25 USD/chiếc |
Lệ phí nêu trên là mức thu của Nhà nước, áp dụng chung và chưa bao gồm chi phí dịch vụ tư vấn, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nếu khách hàng sử dụng dịch vụ của bên thứ ba. Lệ phí thường được thu bằng tiền mặt (USD hoặc quy đổi VNĐ theo tỷ giá tại thời điểm) trực tiếp tại quầy thị thực.
Xem thêm: Mẫu tờ khai nhập cảnh Việt Nam NA1, NA2 năm 2026
Xem thêm: Khai báo nhập cảnh cho người nước ngoài theo quy định mới nhất
Xem thêm: Hướng dẫn khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
5. Lưu ý khi dán visa tại sân bay Việt Nam
(1) Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ gốc
Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng (nên còn ít nhất 6 tháng), ảnh thẻ 4×6 nền trắng theo quy định, bản in công văn nhập cảnh đã được phê duyệt.
(2) Không có công văn nhập cảnh hợp lệ thì không được dán visa tại sân bay
Nếu người nước ngoài đến cửa khẩu mà không thuộc 06 trường hợp tại Điều 18 hoặc chưa có công văn chấp thuận, cơ quan xuất nhập cảnh có quyền từ chối nhập cảnh và buộc quay đầu trên chuyến bay gần nhất.
(3) Chuẩn bị lệ phí bằng tiền mặt
Nhiều cửa khẩu chỉ chấp nhận thanh toán lệ phí bằng tiền mặt, người nước ngoài nên mang theo đủ ngoại tệ phù hợp.
(4) Thời gian chờ tại sân bay có thể kéo dài
Vào giờ cao điểm hoặc khi nhiều chuyến bay quốc tế hạ cánh cùng lúc, thời gian xếp hàng tại quầy thị thực có thể lâu hơn dự kiến.
(5) Cập nhật quy định khai báo trước khi nhập cảnh tại một số sân bay
Từ ngày 15/4/2026, theo thông báo của Công an cửa khẩu Tân Sơn Nhất, hành khách nước ngoài nhập cảnh qua sân bay này bằng thị thực được yêu cầu hoàn tất khai báo thông tin cá nhân trực tuyến trước chuyến bay và xuất trình mã QR xác nhận cho cán bộ kiểm soát cửa khẩu. Người nước ngoài và bên bảo lãnh nên kiểm tra quy định khai báo hiện hành tại từng sân bay (Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng) trước ngày khởi hành để tránh bị giữ lại xử lý thủ công.
6. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục dán visa tại sân bay tại AZVLAW
Quy trình dán visa tại sân bay đòi hỏi xác định đúng căn cứ pháp lý áp dụng, chuẩn bị hồ sơ pháp nhân chính xác và theo dõi sát tiến độ xét duyệt công văn nhập cảnh, vì một sai sót nhỏ trong hồ sơ NA2 cũng có thể khiến người nước ngoài gặp khó khăn khi nhập cảnh. Với hơn 10.000 hồ sơ đã xử lý kể từ năm 2016 và tỷ lệ 95% hồ sơ hoàn thành đúng tiến độ cam kết, AZVLAW hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh, theo dõi kết quả xét duyệt và tư vấn các bước thực hiện tại cửa khẩu.
Là đơn vị đồng hành cùng doanh nghiệp xuyên suốt vòng đời hoạt động, từ thành lập, vận hành, các thủ tục pháp lý liên quan đến nhân sự nước ngoài, cho đến khi giải thể, AZVLAW còn vận hành trong cùng hệ sinh thái với AZTAX, đơn vị phụ trách kế toán và thuế. Sự kết hợp này giúp doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài đồng bộ hồ sơ pháp lý xuất nhập cảnh với nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân và các nghĩa vụ liên quan, hạn chế tình trạng dữ liệu giữa hai mảng không khớp nhau.
Nếu gặp khó khăn trong quá trình xin công văn nhập cảnh hoặc làm thủ tục dán visa tại sân bay, quý khách có thể liên hệ HOTLINE: 0902 348 865 để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.
7. Câu hỏi thường gặp về dán visa tại sân bay
7.1 Ai được phép dán visa tại sân bay Việt Nam?
Người nước ngoài thuộc một trong 06 trường hợp quy định tại Điều 18 Luật số 47/2014/QH13 (sửa đổi), ví dụ xuất phát từ nước không có cơ quan đại diện Việt Nam, đi theo đoàn du lịch của doanh nghiệp lữ hành quốc tế, dự tang lễ thân nhân hoặc xử lý sự cố khẩn cấp, và đã được Cục Quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận bằng công văn nhập cảnh.
7.2 Dán visa tại sân bay có cần công văn nhập cảnh không?
Có. Công văn nhập cảnh là căn cứ bắt buộc để cơ quan xuất nhập cảnh tại cửa khẩu xem xét cấp thị thực, trừ một số trường hợp đặc thù do điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế mà Việt Nam tham gia quy định riêng.
7.3 Dán visa tại sân bay mất bao lâu?
Giai đoạn xin công văn nhập cảnh mất 03 ngày làm việc với trường hợp thông thường hoặc 12 giờ làm việc với trường hợp khẩn cấp. Thời gian xử lý tại quầy thị thực sân bay sau khi hạ cánh phụ thuộc vào lượng khách tại thời điểm nhập cảnh.
7.4 Lệ phí dán visa tại sân bay là bao nhiêu?
Theo Thông tư số 28/2026/TT-BTC, lệ phí dao động từ 25 USD (thị thực một lần) đến 95 USD hoặc cao hơn tùy thời hạn thị thực nhiều lần, chưa bao gồm chi phí dịch vụ hỗ trợ nếu có.
7.5 Không có công văn nhập cảnh có dán visa tại sân bay được không?
Không. Nếu không thuộc trường hợp được miễn và không có công văn chấp thuận, người nước ngoài có thể bị từ chối nhập cảnh ngay tại cửa khẩu.
7.6 Dán visa tại sân bay khác gì visa điện tử (e-visa)?
Dán visa tại sân bay là thị thực giấy được dán trực tiếp vào hộ chiếu tại cửa khẩu, áp dụng cho các trường hợp cụ thể tại Điều 18. Trong khi đó, e-visa là thị thực điện tử do người nước ngoài tự nộp hồ sơ trực tuyến trước, áp dụng cho công dân các nước được Chính phủ Việt Nam cho phép cấp thị thực điện tử, nhập cảnh qua danh sách cửa khẩu quốc tế quy định riêng cho hình thức này.
