Trụ Sở 
Mẫu giấy phép lao động cho người nước ngoài là biểu mẫu không thể thiếu trong bộ hồ sơ đề nghị cấp phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trong nội dung dưới đây, AZVLAW sẽ hướng dẫn chi tiết cách kê khai và chuẩn bị biểu mẫu đúng quy định, giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài thuận tiện hoàn thiện thủ tục theo các quy định hiện hành.
1. Cập nhật mẫu giấy phép lao động mới nhất
Mẫu giấy phép lao động mới nhất được ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP
Nghị định số 219/2025/NĐ-CP được ban hành ngày 07/8/2025 và có hiệu lực thi hành ngay sau khi ký, quy định cụ thể về việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, đồng thời thay thế toàn bộ các quy định trước đó.
- Mẫu số 01: Đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
- Mẫu số 02: Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
- Mẫu số 03: Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài kiêm đề nghị cấp/gia hạn/cấp lại giấy phép lao động.
- Mẫu số 04: Mẫu giấy phép lao động chính thức.
Những điểm thay đổi với mẫu cũ trước đây:
- Hệ thống biểu mẫu được chuẩn hóa và đồng bộ hơn: Thay vì phân theo từng thủ tục như trước, các mẫu biểu hiện nay được tổng hợp trong một phụ lục duy nhất, giúp việc tra cứu và áp dụng trở nên thuận tiện hơn.
- Tinh giản hồ sơ hành chính: Mẫu số 03 được tích hợp chức năng vừa giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, vừa là đơn đề nghị cấp giấy phép lao động, giúp giảm bớt giấy tờ và rút ngắn quy trình thực hiện.
- Quy định rõ thời hạn xử lý: Thời gian giải quyết hồ sơ là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trước đây là 5 ngày). Trường hợp không đủ điều kiện cấp, cơ quan có thẩm quyền phải phản hồi bằng văn bản trong vòng 3 ngày làm việc.
Doanh nghiệp và người lao động cần cập nhật kịp thời các quy định mới, đồng thời sử dụng đúng biểu mẫu theo nghị định để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, hạn chế tối đa sai sót.
2. Hướng dẫn chi tiết cách kê khai mẫu giấy phép lao động
Mẫu số 11/PLI là một văn bản pháp lý yêu cầu sự chính xác tuyệt đối. Mọi thông tin kê khai phải đồng nhất với các giấy tờ khác trong hồ sơ (hộ chiếu, bằng cấp, giấy chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài).
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng mục:
Phần I: Thông tin về người sử dụng lao động
- Tên doanh nghiệp/tổ chức: Ghi chính xác tên doanh nghiệp/tổ chức bằng chữ in hoa, đúng như trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Loại hình doanh nghiệp: Ghi rõ loại hình
Ví dụ: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Văn phòng đại diện,…
- Địa chỉ: Ghi rõ địa chỉ trụ sở chính đã đăng ký.
- Số điện thoại, Email: Cung cấp thông tin liên lạc chính xác
- Giấy phép hoạt động: Ghi số Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy phép đầu tư, ngày cấp và nơi cấp.
- Lĩnh vực hoạt động: Nêu rõ ngành nghề kinh doanh chính của công ty.
Phần II: Thông tin về người lao động nước ngoài
- Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên bằng chữ in hoa, chính xác theo hộ chiếu.
- Giới tính
- Ngày tháng năm sinh: Ghi theo định dạng ngày/tháng/năm, khớp với hộ chiếu.
- Quốc tịch: Ghi rõ quốc tịch gốc của người lao động.
- Số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế: Ghi chính xác số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn và nơi cấp.
- Trình độ chuyên môn, kỹ thuật: Ghi bậc trình độ cao nhất
Ví dụ: Cử nhân, Thạc sĩ, Tiến sĩ,…
- Chuyên ngành đào tạo: Ghi rõ chuyên ngành được đào tạo
- Số năm kinh nghiệm làm việc: Ghi tổng số năm kinh nghiệm liên quan đến vị trí công việc sắp đảm nhận.
Phần III: Thông tin về quá trình làm việc tại Việt Nam
- Hình thức làm việc: Chọn hình thức phù hợp
Ví dụ: Thực hiện hợp đồng lao động, di chuyển nội bộ doanh nghiệp, chuyên gia, nhà quản lý,…
- Vị trí công việc: Ghi rõ vị trí công việc
Ví dụ: Chuyên gia kỹ thuật, Giám đốc điều hành,…
- Chức danh công việc: Ghi cụ thể chức danh sẽ đảm nhận
Ví dụ: Kỹ sư phần mềm, Trưởng phòng Marketing,…
- Nơi làm việc: Ghi địa chỉ cụ thể, rõ ràng nơi người lao động sẽ làm việc thực tế.
- Mức lương: Ghi mức lương theo hợp đồng lao động, đơn vị tính là VNĐ.
- Thời gian làm việc dự kiến: Ghi rõ khoảng thời gian từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc, tối đa không quá 02 năm.
Phần IV: Cam kết Phần cuối cùng là chữ ký và đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Điều này xác nhận tính trung thực và chính xác của toàn bộ thông tin.
3. Hồ sơ yêu cầu cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Sau khi đã hoàn thành mẫu giấy phép lao động cho người nước ngoài (Mẫu 11/PLI), doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ các tài liệu sau để tạo thành một bộ hồ sơ hoàn chỉnh.
Bộ hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động Mẫu số 11/PLI
- Giấy khám sức khỏe: Có giá trị trong vòng 12 tháng.
- Lý lịch tư pháp: Được cấp không quá 06 tháng.
- Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật
- 02 ảnh màu 4x6cm: Phông nền trắng, chụp trong vòng 06 tháng.
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu: Còn giá trị sử dụng.
- Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
- Các giấy tờ khác tùy trường hợp
Ví dụ: Như văn bản bổ nhiệm của công ty mẹ (đối với trường hợp di chuyển nội bộ), hợp đồng lao động dự kiến,…
Lưu ý: Các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
4. Những điểm cần lưu ý khi kê khai và sử dụng mẫu giấy phép lao động
Khi kê khai và sử dụng mẫu giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, cần đặc biệt lưu ý tính chính xác của thông tin, sự khớp nối giữa các loại giấy tờ và cập nhật mới nhất của pháp luật.
Để quá trình xin cấp phép diễn ra suôn sẻ AZVLAW xin nhấn mạnh một vài điểm quan trọng mà doanh nghiệp cần hết sức lưu ý:
- Tính nhất quán: Mọi thông tin (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, vị trí công việc, nơi làm việc) phải thống nhất tuyệt đối giữa Mẫu 11/PLI, Công văn chấp thuận, hợp đồng lao động và các giấy tờ cá nhân khác.
- Ngôn ngữ: Mẫu đơn phải được kê khai bằng tiếng Việt.
- Thời hạn của giấy tờ: Chú ý đến thời hạn hiệu lực của giấy khám sức khỏe (12 tháng), lý lịch tư pháp (6 tháng) để tránh nộp giấy tờ đã hết hạn.
- Hợp pháp hóa lãnh sự: Đây là thủ tục bắt buộc đối với hầu hết các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp. Doanh nghiệp cần lên kế hoạch thực hiện sớm vì thủ tục này thường mất nhiều thời gian.
5. Dịch vụ làm giấy phép lao động uy tín tại AZVLAW
Việc tự mình chuẩn bị hồ sơ và điền mẫu giấy phép lao động cho người nước ngoài có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không nắm vững quy định. Một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại, làm chậm trễ toàn bộ quy trình.
Tại AZVLAW, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động trọn gói, chuyên nghiệp và hiệu quả:
- Tư vấn chính xác: Đội ngũ chuyên viên sẽ phân tích trường hợp cụ thể của bạn, tư vấn về các điều kiện, giấy tờ cần chuẩn bị và lộ trình tối ưu nhất.
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ:Hỗ trợ kê khai Mẫu số 11/PLI, rà soát và đảm bảo tính hợp lệ, thống nhất của toàn bộ giấy tờ.
- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước: Đại diện cho doanh nghiệp nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý và nhận kết quả, đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
- Hỗ trợ toàn diện: Ngoài giấy phép lao động, chúng tôi còn hỗ trợ các thủ tục liên quan như xin cấp thẻ tạm trú, lý lịch tư pháp, hợp pháp hóa lãnh sự,…
Hãy để AZVLAW đồng hành cùng bạn, biến những thủ tục pháp lý phức tạp trở nên đơn giản và hiệu quả.
Việc nắm rõ và kê khai chính xác mẫu giấy phép lao động cho người nước ngoài là bước đầu cho việc xin cấp giấy phép thành công. Hy vọng rằng, với những hướng dẫn chi tiết từ AZVLAW bạn đã có thể tự tin hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đảm bảo mọi thứ được thực hiện một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và giảm thiểu mọi rủi ro, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ tận tâm nhất.
6. Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc sử dụng các biểu mẫu trong thủ tục xin cấp giấy phép lao động.
6.1. Đơn xin cấp giấy phép lao động có bắt buộc nộp kèm trong hồ sơ xin cấp mới không?
CÓ, bắt buộc. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (theo Mẫu số 11/PLI) là thành phần không thể thiếu và là tài liệu khởi đầu cho bộ hồ sơ đề nghị cấp mới, cấp lại hoặc gia hạn giấy phép lao động.
6.2. Có bắt buộc sử dụng đúng biểu mẫu theo quy định tại nghị định hiện hành không?
Bắt buộc. Doanh nghiệp phải sử dụng đúng các biểu mẫu được ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung (nếu có). Việc sử dụng các mẫu cũ, không đúng quy định sẽ là lý do để cơ quan chức năng từ chối tiếp nhận hồ sơ ngay từ đầu.
6.3. Thời hạn hiệu lực của mẫu giấy phép lao động là trong bao lâu?
Tối đa là 02 năm từ khi giấy phép lao động được cấp có thời hạn hiệu lực. Khi hết hạn, nếu doanh nghiệp vẫn có nhu cầu sử dụng người lao động, sẽ phải tiến hành thủ tục gia hạn hoặc xin cấp mới tùy trường hợp.
