Trụ Sở 
Xin cấp lại giấy tạm trú là thủ tục cần thiết trong trường hợp giấy tạm trú bị mất, hư hỏng hoặc thông tin không còn chính xác. Việc thực hiện đúng quy định sẽ giúp cá nhân, tổ chức tránh bị xử phạt và đảm bảo quyền cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Bài viết dưới đây, AZVLAW sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin cấp lại giấy tạm trú mới nhất 2026, bao gồm điều kiện, hồ sơ, thời gian và những lưu ý quan trọng cần biết.
1. Điều kiện xin cấp lại giấy tạm trú
Để thực hiện xin cấp lại giấy tạm trú, người nước ngoài cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam tại thời điểm nộp hồ sơ, thể hiện qua:
- Visa còn hiệu lực; hoặc
- Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú ban đầu như hợp đồng lao động, giấy xác nhận học tập, hồ sơ đoàn tụ gia đình.
- Không vi phạm quy định về nhập cảnh, xuất cảnh và cư trú, không thuộc trường hợp bị tạm hoãn hoặc hạn chế quyền cư trú theo pháp luật Việt Nam.
- Có căn cứ rõ ràng về việc mất hoặc hư hỏng giấy tạm trú, kèm theo: Biên bản hoặc giấy xác nhận báo mất do cơ quan công an nơi cư trú cấp.
- Không có tiền án, tiền sự liên quan đến an ninh, trật tự hoặc quản lý cư trú trong thời gian sinh sống tại Việt Nam.
- Cam kết tuân thủ pháp luật Việt Nam trong thời hạn cư trú còn lại ghi trên giấy tạm trú được cấp lại.
- Trường hợp mất giấy tạm trú nhiều lần do lỗi cá nhân, cơ quan có thẩm quyền có thể:
- Yêu cầu bổ sung giải trình;
- Áp dụng biện pháp quản lý chặt chẽ hơn đối với giấy tờ cư trú trong thời gian tiếp theo.
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên sẽ giúp quá trình xin cấp lại giấy tạm trú được giải quyết nhanh chóng, hạn chế nguy cơ bị kéo dài thời gian xử lý hoặc phát sinh xử phạt hành chính.
2. Hồ sơ xin cấp lại giấy tạm trú
Khi thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy tạm trú, người dân cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp lại giấy tạm trú theo mẫu do cơ quan công an ban hành;
- Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân còn hiệu lực (xuất trình bản chính để đối chiếu và nộp bản sao);
- Giấy tạm trú đã được cấp trước đó (nếu còn), áp dụng trong trường hợp giấy tạm trú bị hư hỏng hoặc đã hết thời hạn sử dụng;
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, có thể là bản sao công chứng hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu.
Trong đó, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp có thể bao gồm:
- Hợp đồng thuê nhà, mượn nhà, ở nhờ hoặc văn bản cho thuê, cho mượn chỗ ở của cá nhân, tổ chức;
- Các loại giấy tờ hợp pháp khác chứng minh quyền sử dụng chỗ ở theo quy định của pháp luật về cư trú.
Ngoài ra, tùy từng trường hợp cụ thể, người nộp hồ sơ có thể cần bổ sung:
- Giấy ủy quyền hợp lệ nếu thực hiện thủ tục thông qua người đại diện;
- Tài liệu chứng minh lý do xin cấp lại giấy tạm trú, chẳng hạn như xác nhận mất, hư hỏng hoặc hết hạn (nếu có).
3. Thủ tục xin cấp lại giấy tạm trú theo quy định hiện hành
Thủ tục xin cấp lại giấy tạm trú theo quy định hiện hành được áp dụng trong trường hợp giấy tạm trú bị mất, hư hỏng hoặc không còn giá trị sử dụng. Tùy theo từng đối tượng và hình thức cư trú, người nộp hồ sơ cần thực hiện đúng trình tự, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo hướng dẫn của cơ quan công an có thẩm quyền để tránh kéo dài thời gian giải quyết.
3.1 Đối với cá nhân
Quy trình xin cấp lại giấy tạm trú đối với cá nhân được thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Người có nhu cầu cấp lại giấy tạm trú kê khai đầy đủ thông tin vào tờ khai theo mẫu quy định về cư trú, đảm bảo nội dung chính xác và trung thực.
- Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an xã, phường, thị trấn nơi đang tạm trú. Khi nộp hồ sơ, cá nhân cần xuất trình và cung cấp các giấy tờ liên quan, bao gồm:
- Giấy tờ tùy thân bản chính để đối chiếu;
- Giấy tạm trú bị hư hỏng (trong trường hợp xin cấp lại do rách, hỏng).
- Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan công an sẽ giải quyết và trả kết quả trong thời hạn theo quy định. Người nộp hồ sơ đến nhận kết quả theo lịch hẹn đã được thông báo.
3.2 Đối với cơ quan có thẩm quyền
Đối với phía cơ quan giải quyết, thủ tục xin cấp lại giấy tạm trú được thực hiện như sau:
Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
- Cán bộ công an tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ và hợp pháp của giấy tờ.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, người nộp sẽ được hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện một lần theo quy định.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, cán bộ tiếp nhận sẽ lập phiếu hẹn trả kết quả.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ:
- Từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hằng tuần (trừ Chủ nhật và ngày lễ);
- Buổi sáng: 07h30 – 11h00;
- Buổi chiều: 14h00 – 16h30.
Bước 2: Thụ lý hồ sơ
Cán bộ công an tiến hành xử lý hồ sơ, lập thủ tục trình Trưởng Công an có thẩm quyền xem xét và quyết định việc cấp lại giấy tạm trú.
Bước 3: Trả kết quả
Kết quả giải quyết được trả cho người nộp hồ sơ theo đúng thời gian ghi trên phiếu hẹn.
4. Thời gian giải quyết thủ tục xin cấp lại giấy tạm trú
Theo quy định hiện hành, hồ sơ xin cấp lại giấy tạm trú sẽ được cơ quan công an xem xét và giải quyết trong thời hạn tối đa 03 ngày làm việc, tính từ thời điểm tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Một số lưu ý về thời gian xử lý hồ sơ:
- Thời gian giải quyết thực tế có thể chênh lệch tùy từng trường hợp, căn cứ vào tính chất hồ sơ và tình hình tiếp nhận tại cơ quan công an địa phương;
- Để chủ động về thời gian, người dân nên liên hệ trực tiếp Công an xã, phường hoặc thị trấn nơi đang tạm trú nhằm nắm rõ tiến độ xử lý hồ sơ của mình.
Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian cấp lại giấy tạm trú:
- Mức độ đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ: Hồ sơ chuẩn, đúng biểu mẫu sẽ được xử lý nhanh hơn so với hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa;
- Số lượng hồ sơ tiếp nhận tại thời điểm nộp: Khi lượng hồ sơ tăng cao, thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn dự kiến;
- Tình huống đặc thù: Một số đối tượng đặc biệt như người cao tuổi, người khuyết tật hoặc người gặp khó khăn có thể được cơ quan công an xem xét ưu tiên giải quyết sớm hơn theo quy định.
5. Lệ phí xin cấp lại giấy tạm trú
Khi thực hiện xin cấp lại giấy tạm trú, người nộp hồ sơ cần dự trù một số khoản chi phí sau:
Lệ phí hành chính: Lệ phí cấp lại giấy tạm trú do cơ quan có thẩm quyền thu thường dao động từ 100.000 – 200.000 đồng, tùy thuộc vào:
- Thời hạn của giấy tạm trú được cấp lại;
- Loại hình cư trú (ngắn hạn hoặc dài hạn).
Chi phí giấy tờ kèm theo (nếu có)
- Công chứng bản sao hộ chiếu, giấy tờ liên quan: khoảng 20.000 – 50.000 đồng/bản;
- Dịch thuật hồ sơ (trong trường hợp giấy tờ bằng tiếng nước ngoài): khoảng 200.000 – 500.000 đồng/bộ hồ sơ.
Chi phí phát sinh khác
- Phí báo mất giấy tạm trú tại công an địa phương: thường được miễn phí hoặc thu mức rất thấp, dưới 50.000 đồng;
- Phí gửi hồ sơ qua đường bưu điện (nếu lựa chọn hình thức này): khoảng 50.000 – 100.000 đồng tùy khu vực.
Tổng chi phí dự kiến: Đối với trường hợp thông thường, tổng chi phí xin cấp lại giấy tạm trú ước tính khoảng 500.000 – 1.000.000 đồng, chưa bao gồm chi phí sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý nếu có.
Lưu ý:
- Mức lệ phí có thể được điều chỉnh theo quy định từng thời kỳ, do đó người nộp hồ sơ nên xác nhận trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận để cập nhật chính xác.
- Việc thanh toán thường thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn và cần giữ lại biên lai để đối chiếu khi nhận kết quả.
6. Một số lưu ý khi xin cấp lại giấy tạm trú
Để quá trình xin cấp lại giấy tạm trú được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, người thực hiện thủ tục cần lưu ý:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng biểu mẫu, đảm bảo các giấy tờ cần thiết theo quy định hiện hành;
- Thực hiện nộp hồ sơ kịp thời, nhất là trong trường hợp giấy tạm trú bị mất hoặc sắp hết hiệu lực;
- Khai báo thông tin trung thực, chính xác, thống nhất giữa các tài liệu liên quan nhằm tránh phát sinh yêu cầu xác minh;
- Chủ động phối hợp với cơ quan công an, bổ sung hồ sơ hoặc giấy tờ khi được yêu cầu trong quá trình giải quyết.
Việc nắm rõ và tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục và hạn chế những vướng mắc không cần thiết.
7. Dịch vụ đăng ký tạm trú tại AZVLAW
AZVLAW là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký và xin cấp lại giấy tạm trú cho công dân Việt Nam và người nước ngoài khi thay đổi nơi cư trú. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu về pháp luật cư trú và quy trình hành chính, AZVLAW mang đến giải pháp trọn gói, giúp khách hàng hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế tối đa sai sót.
Chúng tôi đồng hành cùng khách hàng xuyên suốt quá trình, từ tư vấn điều kiện pháp lý, rà soát và chuẩn bị hồ sơ, đến đại diện nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Nhờ đó, khách hàng có thể yên tâm thực hiện thủ tục mà không mất nhiều thời gian đi lại hay lo lắng về tính hợp lệ của giấy tờ.
Lý do nên sử dụng dịch vụ đăng ký tạm trú tại AZVLAW
- Kinh nghiệm pháp lý vững chắc: Đội ngũ chuyên viên có nhiều năm xử lý hồ sơ cư trú, am hiểu quy định và thực tiễn giải quyết của cơ quan nhà nước.
- Tiết kiệm thời gian, công sức: Quy trình được chuẩn hóa, hạn chế phát sinh, giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
- Tư vấn rõ ràng, đầy đủ: Hướng dẫn chi tiết từng loại giấy tờ cần chuẩn bị, tránh tình trạng thiếu hoặc sai hồ sơ.
- Đảm bảo tính pháp lý: Hồ sơ được rà soát kỹ lưỡng, đáp ứng đúng yêu cầu theo quy định hiện hành.
- Hỗ trợ xử lý nhanh khi cần gấp: Linh hoạt tiếp nhận và xử lý các trường hợp cần hoàn thành thủ tục trong thời gian ngắn.
- Chăm sóc khách hàng tận tâm: Luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc và cập nhật tiến độ hồ sơ trong suốt quá trình thực hiện.
8. Các câu hỏi thường gặp khi xin cấp lại giấy tạm trú
8.1 Những trường hợp nào phải xin cấp lại thẻ tạm trú?
Căn cứ khoản 3 Điều 17 Thông tư 35/2014/TT-BCA, giấy (sổ) tạm trú sẽ được đổi hoặc cấp lại trong các trường hợp sau:
- Giấy tạm trú bị hư hỏng, rách nát, mờ thông tin hoặc không còn giá trị sử dụng thì người đăng ký được làm thủ tục đổi giấy tạm trú;
- Giấy tạm trú bị mất hoặc đã hết thời hạn, người dân có quyền đề nghị cấp lại giấy tạm trú theo quy định.
Giấy tạm trú được cấp lại sẽ giữ nguyên số và nội dung thông tin cư trú đã được ghi nhận trước đó.
8.2 Cần làm điều gì đầu tiên sau khi mất thẻ tạm trú?
Ngay khi phát hiện mất thẻ tạm trú, người nước ngoài nên thực hiện thủ tục trình báo mất càng sớm càng tốt để tránh rủi ro bị xem là không có giấy tờ cư trú hợp pháp hoặc phát sinh vi phạm về thời hạn lưu trú.
Việc cần làm đầu tiên không phải là nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, mà là liên hệ Công an xã, phường nơi đang tạm trú để xin và lập đơn trình báo mất thẻ tạm trú.
Trong đơn trình báo, người khai cần nêu rõ:
- Thời điểm phát hiện mất thẻ;
- Hoàn cảnh và nguyên nhân làm mất;
- Thông tin cá nhân liên quan đến thẻ tạm trú đã cấp.
Sau khi hoàn tất, đơn trình báo phải được Công an địa phương xác nhận. Đây là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú, giúp quá trình giải quyết diễn ra nhanh chóng và đúng quy định.
8.3 Mất giấy tạm trú có bị xử phạt vi phạm hành chính không?
Trong đa số trường hợp, việc làm mất giấy tạm trú không bị xử phạt vi phạm hành chính. Tuy nhiên, người bị mất giấy tạm trú cần chủ động thực hiện thủ tục xin cấp lại trong thời gian sớm nhất để tránh phát sinh khó khăn khi làm các thủ tục hành chính khác hoặc khi cơ quan chức năng kiểm tra cư trú.
Việc chậm trễ không làm lại giấy tạm trú có thể gây bất tiện trong quá trình xác minh thông tin cư trú, do đó người dân nên tiến hành cấp lại ngay khi phát hiện giấy tạm trú bị mất.
8.4 Chưa làm lại thẻ tạm trú bị mất có được xuất cảnh khỏi Việt Nam không?
Trong trường hợp thẻ tạm trú bị mất nhưng chưa kịp làm lại, người nước ngoài vẫn có thể xuất cảnh khỏi Việt Nam nếu thực hiện thủ tục xin cấp visa phù hợp theo quy định. Bởi khi xuất cảnh, hộ chiếu bắt buộc phải có visa còn hiệu lực hoặc thẻ tạm trú hợp lệ để được cơ quan chức năng chấp nhận.
Do đó, nếu không tiếp tục sử dụng thẻ tạm trú và có nhu cầu rời Việt Nam, người nước ngoài cần nộp hồ sơ xin cấp visa thay thế trước khi làm thủ tục xuất cảnh.
Hồ sơ xin cấp visa trong trường hợp mất thẻ tạm trú gồm:
- Hộ chiếu bản gốc còn giá trị sử dụng;
- Giấy xác nhận lưu trú do Công an địa phương nơi đang tạm trú cấp;
- Giấy xác nhận mất thẻ tạm trú do Công an địa phương cấp (bản gốc) kèm bản sao còn hiệu lực.
Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp visa trong trường hợp này thường khoảng 07 ngày làm việc, không tính ngày nghỉ, lễ theo quy định.
Tóm lại, việc xin cấp lại giấy tạm trú là thủ tục quan trọng nhằm đảm bảo tình trạng cư trú hợp pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam khi thẻ tạm trú bị mất, hư hỏng hoặc không còn giá trị sử dụng. Việc nắm rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện sẽ giúp hạn chế rủi ro bị xử phạt và tiết kiệm thời gian giải quyết. Nếu bạn còn băn khoăn hay thắc mắc hãy liên hệ ngay với AZVLAW để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí nhé!
