Mức phạt đăng ký tạm trú muộn là bao nhiêu?

Phạt đăng ký tạm trú muộn là vấn đề được nhiều cá nhân, doanh nghiệp quan tâm khi thực hiện thủ tục lưu trú cho người nước ngoài. Việc khai báo chậm có thể dẫn đến xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến hồ sơ xuất nhập cảnh. Bài viết của AZVLAW sẽ giải thích rõ mức phạt đăng ký tạm trú muộn theo quy định hiện hành và cách xử lý đúng luật.

1. Mức phạt đăng ký tạm trú muộn là bao nhiêu?

Theo quy định pháp luật hiện hành về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực cư trú, công dân không thực hiện đúng quy định về đăng ký tạm trú (bao gồm trường hợp đăng ký tạm trú muộn hoặc không đăng ký khi lưu trú từ 30 ngày trở lên tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi thường trú) sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Cụ thể, theo Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP (quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội; phòng, chống tệ nạn xã hội; phòng cháy, chữa cháy; cứu nạn, cứu hộ; phòng, chống bạo lực gia đình), mức phạt áp dụng cho hành vi không thực hiện đúng quy định về đăng ký tạm trú là từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với cá nhân. Mức phạt này cũng được áp dụng đồng thời cho các hành vi vi phạm sau:

• Không thực hiện đúng quy định về đăng ký thường trú, xóa đăng ký thường trú, xóa đăng ký tạm trú, tách hộ hoặc điều chỉnh thông tin về cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú;
• Không thực hiện đúng quy định về thông báo lưu trú, khai báo tạm vắng;
• Không xuất trình xác nhận thông tin về cư trú hoặc giấy tờ khác liên quan đến cư trú theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Ngoài ra, Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP còn quy định các mức phạt cao hơn đối với một số hành vi vi phạm nghiêm trọng hơn liên quan đến quản lý và đăng ký cư trú, cụ thể như sau:

• Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau:
  • Đã cư trú tại chỗ ở hợp pháp mới, đủ điều kiện đăng ký cư trú nhưng không làm thủ tục thay đổi nơi đăng ký cư trú theo quy định của pháp luật;
  • Kinh doanh lưu trú, nhà ở tập thể, cơ sở chữa bệnh, cơ sở lưu trú du lịch và các cơ sở khác có chức năng lưu trú không thực hiện thông báo việc lưu trú từ 01 đến 03 người lưu trú;
  • Tổ chức, kích động, xúi giục, lôi kéo, dụ dỗ, môi giới, cưỡng bức người khác vi phạm pháp luật về cư trú.
• Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau:
  • Cho người khác đăng ký cư trú vào chỗ ở của mình để vụ lợi;
  • Kinh doanh lưu trú, nhà ở tập thể, cơ sở chữa bệnh, cơ sở lưu trú du lịch và các cơ sở khác có chức năng lưu trú không thực hiện thông báo việc lưu trú từ 04 đến 08 người lưu trú;
  • Cản trở công dân thực hiện quyền tự do cư trú;
  • Đưa, môi giới, nhận hối lộ trong việc đăng ký, quản lý cư trú.
• Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau:
  • Cung cấp thông tin, giấy tờ, tài liệu sai sự thật về cư trú để được đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, khai báo thông tin về cư trú, cấp giấy tờ khác liên quan đến cư trú hoặc thực hiện hành vi trái pháp luật khác;
  • Làm giả, sử dụng giấy tờ, tài liệu, dữ liệu giả về cư trú để được đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, khai báo thông tin về cư trú, cấp giấy tờ khác liên quan đến cư trú hoặc thực hiện hành vi trái pháp luật khác;
  • Kinh doanh lưu trú, nhà ở tập thể, cơ sở chữa bệnh, cơ sở lưu trú du lịch và các cơ sở khác có chức năng lưu trú không thực hiện thông báo việc lưu trú từ 09 người lưu trú trở lên;
  • Không khai báo tạm trú cho người nước ngoài theo quy định của pháp luật;
  • Cản trở, không chấp hành việc kiểm tra thường trú, tạm trú, kiểm tra lưu trú theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Lưu ý: Mức phạt nêu trên áp dụng cho cá nhân; đối với tổ chức vi phạm, mức phạt có thể gấp đôi theo quy định chung.

2. Khi nào cần phải đăng ký tạm trú?

Theo quy định tại Điều 27 Luật Cư trú 2020, công dân Việt Nam phải thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú trong các trường hợp sau:

Công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp nằm ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú, với mục đích lao động, học tập hoặc các lý do khác, và thời gian lưu trú từ 30 ngày trở lên. Trong trường hợp này, việc đăng ký tạm trú là bắt buộc để đảm bảo tuân thủ quy định về quản lý cư trú.

Thời hạn tạm trú được xác định tối đa là 02 năm đối với mỗi lần đăng ký, và công dân có quyền tiếp tục gia hạn nhiều lần nếu vẫn đáp ứng điều kiện và nhu cầu sinh sống tại địa phương đó.

Quy định nêu trên có nghĩa là: Khi công dân chuyển đến một địa phương khác (ngoài đơn vị hành chính cấp xã nơi thường trú) để sinh sống với thời gian dự kiến hoặc thực tế vượt quá 30 ngày vì bất kỳ mục đích hợp pháp nào, họ bắt buộc phải hoàn tất thủ tục đăng ký tạm trú tại cơ quan có thẩm quyền.

Trường hợp công dân sinh sống tại địa phương khác nơi thường trú với thời gian trên 30 ngày mà không thực hiện đăng ký tạm trú sẽ bị coi là vi phạm quy định về đăng ký tạm trú, hoặc đăng ký tạm trú muộn. Hành vi này có thể dẫn đến các hình thức xử lý vi phạm hành chính theo quy định hiện hành.

3. Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú trực tuyến

Theo quy định hiện hành, công dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú trực tuyến một cách tiện lợi và nhanh chóng thông qua ứng dụng VNeID và Cổng dịch vụ công.

Hồ sơ được tiếp nhận vào giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định).

Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký tạm trú trực tuyến là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

3.1 Đăng ký tạm trú qua VNeID mới nhất

Theo quy định hiện hành, công dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú trực tuyến một cách tiện lợi và nhanh chóng thông qua ứng dụng VNeID (phiên bản mới nhất), mà không cần đến trực tiếp cơ quan công an. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện:

Bước 1: Đăng nhập và truy cập chức năng

Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử tương ứng (số định danh cá nhân và mật khẩu hoặc phương thức xác thực đã thiết lập). Sau khi đăng nhập thành công, tại giao diện chính, chọn mục Thủ tục hành chính. Tiếp theo, tìm và chọn Đăng ký tạm trú trong danh sách các thủ tục hành chính liên quan đến quản lý cư trú.

Bước 2: Xác thực bảo mật

Hệ thống sẽ yêu cầu xác thực bảo mật để đảm bảo an toàn thông tin. Người dùng thực hiện bằng cách nhập mã PIN (Passcode), hoặc sử dụng Face ID (nhận diện khuôn mặt) hoặc Touch ID (vân tay), tùy thuộc vào thiết bị đang sử dụng.

Bước 3: Chọn đối tượng thực hiện thủ tục

Ứng dụng hiển thị hai lựa chọn:

• Nếu đăng ký tạm trú cho chính bản thân, chọn “Bản thân”.
• Nếu đăng ký tạm trú cho người khác (ví dụ: người thân, con cái, sinh viên, lao động thuê trọ), chọn “Khai hộ”.

Bước 4: Chọn hình thức đăng ký tạm trú

Người dùng chọn một trong hai hình thức phù hợp:

• Lập hộ mới: Áp dụng khi đăng ký hộ tạm trú riêng biệt tại chỗ ở mới (không nhập vào hộ tạm trú hiện có).
• Đăng ký vào hộ đã có sẵn: Áp dụng khi đăng ký vào cùng hộ tạm trú của người khác (ví dụ: ở cùng chủ nhà hoặc người thuê chung).

Bước 5: Nhập thông tin chi tiết

Nhập đầy đủ và chính xác các thông tin yêu cầu, bao gồm:

• Địa chỉ nơi tạm trú (tỉnh/thành phố, quận/huyện, phường/xã, số nhà, tên đường, thôn/xóm nếu có).
• Thời gian tạm trú dự kiến (thời điểm bắt đầu và kết thúc).
• Mối quan hệ với chủ hộ (nếu đăng ký vào hộ có sẵn). Về việc xin xác nhận đồng ý của chủ hộ, có hai hình thức:
• Qua ứng dụng VNeID (chủ hộ phải có tài khoản VNeID mức 2 để xác nhận trực tuyến).
• Hoặc sử dụng tờ khai giấy theo mẫu CT01 (nếu không áp dụng hình thức điện tử).

Bước 6: Kiểm tra và bổ sung hồ sơ

Sau khi nhập thông tin, hệ thống cho phép kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ. Người dùng có thể tải lên các tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp nếu được yêu cầu, chẳng hạn như hợp đồng thuê nhà, giấy tờ sở hữu nhà ở, hoặc các giấy tờ liên quan khác để hỗ trợ xác minh.

Bước 7: Thanh toán lệ phí (nếu áp dụng)

Theo quy định, một số đối tượng được miễn lệ phí đăng ký tạm trú, bao gồm: người có công với cách mạng, học sinh, sinh viên, hộ nghèo, và các trường hợp đặc biệt khác. Nếu phải thanh toán, người dùng thực hiện trực tuyến qua các phương thức:

• Thẻ ngân hàng.
• Tài khoản ngân hàng nội địa.
• Quét mã QR để thanh toán.

Bước 8: Gửi hồ sơ và theo dõi kết quả

Sau khi kiểm tra đầy đủ và hoàn tất thanh toán (nếu có), chọn Gửi hồ sơ. Khi gửi thành công, hệ thống sẽ thông báo xác nhận. Người dùng có thể theo dõi tiến độ xử lý ngay trong ứng dụng VNeID.

3.2 Hướng dẫn đăng ký tạm trú qua Cổng dịch vụ công

Công dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú trực tuyến một cách tiện lợi thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (địa chỉ chính thức: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/ hoặc các cổng liên kết tương ứng). Thủ tục này thuộc mức dịch vụ công trực tuyến một phần hoặc toàn phần, cho phép nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhận kết quả mà không cần đến trực tiếp cơ quan công an. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện:

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công

Truy cập địa chỉ: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/ (hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn/).

Thực hiện đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (tài khoản dịch vụ công cá nhân mức 2, thường liên kết với VNeID). Trường hợp chưa có tài khoản, người dùng cần đăng ký tài khoản dịch vụ công theo hướng dẫn trên trang để có thể sử dụng các thủ tục hành chính trực tuyến.

Bước 2: Tìm kiếm thủ tục “Đăng ký tạm trú”

Tại giao diện chính, chọn mục Thủ tục hành chính.

Để tìm kiếm nhanh chóng:

• Nhập từ khóa “Tạm trú” hoặc “Đăng ký tạm trú” vào ô tìm kiếm.
• Chọn lĩnh vực “Đăng ký, Quản lý cư trú”.
• Chọn mức độ dịch vụ công phù hợp (nếu có tùy chọn), sau đó nhấn Tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiển thị thủ tục “Khai báo thông tin về cư trú đối với người đủ điều kiện đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú” hoặc thủ tục tương đương liên quan đến đăng ký tạm trú. Chọn thủ tục này để tiếp tục.

Bước 3: Chọn nộp hồ sơ

Nhấn chọn “Nộp hồ sơ” (hoặc “Nộp trực tuyến”) để bắt đầu quá trình khai báo và nộp hồ sơ đăng ký tạm trú.

Bước 4: Điền thông tin vào hồ sơ khai báo

Hệ thống hiển thị biểu mẫu “Hồ sơ khai báo thông tin về cư trú”. Người dùng điền lần lượt các thông tin từ trên xuống dưới, bao gồm các mục chính sau:

(1 Cơ quan thực hiện: Chọn cơ quan công an cấp xã/phường nơi dự kiến tạm trú.

(2) Thủ tục hành chính yêu cầu: Xác nhận thủ tục đăng ký tạm trú.

(3) Thông tin người đề nghị đăng ký tạm trú: Điền đầy đủ thông tin cá nhân (họ tên, số định danh, ngày sinh, giới tính, số điện thoại, email, v.v.).

(4) Thông tin đề nghị: Ghi rõ địa chỉ đăng ký tạm trú chi tiết (số nhà, tên đường, thôn/xóm/làng/ấp/bản/buôn/phum/sóc, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố); thời gian tạm trú dự kiến; hình thức đăng ký (lập hộ mới hoặc vào hộ có sẵn); mối quan hệ với chủ hộ nếu áp dụng. Nội dung đề nghị sẽ tự động được hệ thống điền dựa trên các thông tin đã khai báo.

(5) Hồ sơ đính kèm: Tải lên các giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp (hợp đồng thuê nhà, giấy tờ sở hữu, xác nhận của chủ hộ, v.v.). Lưu ý: Nếu thông tin chứng minh chỗ ở hợp pháp đã có trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành được kết nối hoặc đã có bản điện tử từ thủ tục hành chính khác, cơ quan đăng ký cư trú sẽ tự kiểm tra, xác minh và không yêu cầu công dân xuất trình thêm.

(6) Thông tin nhận thông báo tình trạng hồ sơ và kết quả giải quyết:

• Chọn hình thức nhận thông báo: qua email hoặc qua cổng thông tin điện tử.
• Chọn hình thức nhận kết quả: qua email, qua cổng thông tin, hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan.

Các mục có dấu (*) là bắt buộc phải điền. Cuối cùng, tích chọn ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” để xác nhận tính chính xác của thông tin.

Bước 5: Gửi hồ sơ

Sau khi kiểm tra đầy đủ và hoàn tất các thông tin, nhấn “Ghi” (lưu tạm) nếu cần chỉnh sửa, sau đó chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn tất việc nộp đăng ký tạm trú trực tuyến.

Bước 6: Kiểm tra và theo dõi hồ sơ

Để theo dõi tiến độ, truy cập phần Tài khoản → Quản lý hồ sơ đã nộp → Xem tại mục Hồ sơ. Hệ thống sẽ cập nhật trạng thái xử lý, thông báo tình trạng và kết quả giải quyết.

4. Dịch vụ đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại AZVLAW

Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là thủ tục bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam. Việc thực hiện không đúng thời hạn hoặc sai hồ sơ có thể dẫn đến xử phạt hành chính, ảnh hưởng đến quá trình xin visa, gia hạn tạm trú hoặc cấp thẻ tạm trú. AZVLAW cung cấp giải pháp trọn gói, bảo đảm đúng quy định, đúng thời hạn và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp, cá nhân.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại AZVLAW

(1) Đội ngũ chuyên môn vững vàng
AZVLAW sở hữu đội ngũ luật sư và chuyên viên am hiểu pháp luật xuất nhập cảnh, thường xuyên cập nhật quy định mới, tư vấn chính xác theo từng trường hợp cụ thể.

(2) Kinh nghiệm xử lý hồ sơ đa dạng
Đã thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú cho nhiều nhóm đối tượng như nhà đầu tư, lao động, chuyên gia, thân nhân. Kinh nghiệm thực tiễn giúp hạn chế tối đa sai sót và rút ngắn thời gian xử lý.

(3) Tư vấn chuyên sâu theo từng tình huống
Phân tích loại visa, mục đích lưu trú, địa điểm cư trú để đưa ra phương án phù hợp, bảo đảm tuân thủ quy định của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

(4) Cam kết rõ ràng về tiến độ và trách nhiệm
Minh bạch chi phí ngay từ đầu, theo dõi hồ sơ xuyên suốt, hỗ trợ giải trình khi cơ quan nhà nước yêu cầu bổ sung hoặc xác minh.

Quy trình thực hiện dịch vụ

Bước 1: Tiếp nhận thông tin
Tiếp nhận thông tin về người nước ngoài, loại thị thực, địa điểm lưu trú và thời điểm nhập cảnh.

Bước 2: Tư vấn và rà soát hồ sơ
Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ cần thiết, kiểm tra tính hợp lệ của thông tin lưu trú theo quy định.

Bước 3: Thực hiện đăng ký tạm trú
Thay mặt khách hàng thực hiện khai báo tạm trú trực tuyến hoặc trực tiếp với cơ quan công an có thẩm quyền.

Bước 4: Theo dõi và hoàn tất thủ tục
Theo dõi tình trạng xử lý, thông báo kết quả và lưu trữ hồ sơ phục vụ các thủ tục tiếp theo như gia hạn visa hoặc xin thẻ tạm trú.

Hiểu rõ quy định về phạt đăng ký tạm trú muộn giúp hạn chế rủi ro pháp lý và bảo đảm quyền lợi khi lưu trú tại Việt Nam. Nếu bạn cần tư vấn thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định, hãy liên hệ AZVLAW qua HOTLINE: 0932.383.089 để được hỗ trợ chi tiết và kịp thời

5. Một số câu hỏi thường gặp

Câu 1: Hồ sơ đăng ký tạm trú gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu quy định); đối với người chưa thành niên cần có ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ (trừ khi đã có văn bản đồng ý riêng).
• Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp (hợp đồng thuê nhà, giấy tờ sở hữu, xác nhận chủ hộ, v.v.). Lưu ý: Từ các quy định mới (Nghị định 154/2024/NĐ-CP và sửa đổi), nếu thông tin chỗ ở hợp pháp đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc được kết nối, công dân có thể không cần nộp thêm giấy tờ vật lý.

Câu 2: Có thể đăng ký tạm trú online qua VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công không? Thủ tục có bắt buộc online từ năm 2025 không?

Có, đăng ký tạm trú hoàn toàn có thể thực hiện trực tuyến qua ứng dụng VNeID (tài khoản định danh mức 2) hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia/Bộ Công an. Từ ngày 1/10/2025, một số thủ tục hành chính thiết yếu (bao gồm đăng ký tạm trú) không còn nhận hồ sơ giấy tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, mà ưu tiên thực hiện online để thay thế bằng khai thác dữ liệu. Tuy nhiên, hình thức trực tiếp vẫn được hỗ trợ ở một số trường hợp đặc biệt.

Câu 3: Lệ phí đăng ký tạm trú là bao nhiêu? Ai được miễn lệ phí?

Lệ phí thay đổi tùy hình thức:

• Trực tuyến: Thường từ 5.000 đồng đến 7.000 đồng/lần (tùy trường hợp cá nhân hoặc danh sách).
• Trực tiếp: Có thể lên đến 10.000–15.000 đồng. Các đối tượng được miễn lệ phí bao gồm người có công với cách mạng, học sinh/sinh viên, hộ nghèo và các trường hợp đặc biệt theo quy định.