Trụ Sở 
Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất (Mẫu TK05) là thành phần bắt buộc trong hồ sơ đề nghị cấp lại sổ hộ chiếu mới khi bạn không may làm thất lạc. Việc khai báo kịp thời và điền thông tin chính xác trên đơn sẽ giúp Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh xử lý hồ sơ nhanh chóng, tránh bị trả lại hay làm gián đoạn các chuyến đi. Cùng AZVLAW tải ngay mẫu đơn mới nhất, xem hướng dẫn điền chi tiết từng bước và quy trình xử lý trọn gói ngay dưới đây.
1. Tải mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất mới nhất (Mẫu TK05)
Mẫu Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông mới nhất hiện nay là Mẫu TK05, được ban hành kèm theo Thông tư 69/2026/TT-BCA. Người bị mất hộ chiếu có thể sử dụng mẫu đơn này để khai báo thông tin và thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu theo quy định.
Xem thêm: Hộ chiếu là gì? Có mấy loại hộ chiếu hiện nay?
2. Hướng dẫn điền mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất
Khi bị mất hộ chiếu, công dân cần thực hiện trình báo mất hộ chiếu theo quy định để cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý thông tin và thực hiện các thủ tục liên quan. Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông cần được kê khai đầy đủ thông tin cá nhân, thông tin hộ chiếu bị mất và nguyên nhân mất.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục trong mẫu đơn để hạn chế sai sót khi thực hiện thủ tục.
Cách ghi từng mục như sau:
- Kính gửi (1): Ghi tên cơ quan tiếp nhận đơn trình báo mất hộ chiếu.
- Họ, chữ đệm và tên (2): Ghi đầy đủ họ tên của người bị mất hộ chiếu theo căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân.
- Giới tính: Đánh dấu (X) vào ô Nam hoặc Nữ tương ứng.
- Ngày sinh, nơi sinh (3): Ghi đúng ngày, tháng, năm sinh và tỉnh/thành phố nơi sinh theo giấy tờ cá nhân.
- Số định danh cá nhân: Ghi đầy đủ 12 số trên căn cước công dân.
- Nơi cư trú hiện tại: Ghi địa chỉ đang sinh sống gồm số nhà, đường/phố, xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
- Số điện thoại: Ghi số điện thoại đang sử dụng để cơ quan có thẩm quyền liên hệ khi cần.
- Thông tin về hộ chiếu bị mất (4): Ghi số hộ chiếu, ngày cấp và cơ quan cấp hộ chiếu. Thông tin này lấy từ hộ chiếu cũ, bản sao hoặc dữ liệu đã lưu (nếu có).
- Thời gian mất hộ chiếu: Ghi rõ thời điểm bị mất gồm giờ, phút, ngày, tháng, năm. Nếu không nhớ chính xác, ghi thời điểm phát hiện mất.
- Hoàn cảnh và lý do mất hộ chiếu: Trình bày ngắn gọn, trung thực về nơi mất, thời điểm mất và nguyên nhân mất hộ chiếu.
- Phần cuối đơn: Ghi địa điểm, ngày tháng năm làm đơn; người trình báo ký và ghi rõ họ tên.
Lưu ý: Các thông tin trong đơn phải chính xác, thống nhất với giấy tờ tùy thân để tránh ảnh hưởng đến quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
3. Hồ sơ, thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất
Khi mất hộ chiếu, người dân cần thực hiện trình báo mất và chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục cấp lại theo quy định.
Trình báo mất hộ chiếu:
- Mất hộ chiếu trong nước: Trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện mất, người bị mất phải gửi đơn trình báo đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Nếu nộp trực tiếp, cần xuất trình CCCD hoặc giấy tờ tùy thân còn giá trị; nếu gửi qua bưu điện, đơn phải có xác nhận của Công an xã/phường/thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Mất hộ chiếu ở nước ngoài: Cần trình báo ngay với cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài gần nhất và cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại để được hướng dẫn xử lý
Quy trình thực hiện gồm các bước nộp hồ sơ đề nghị cấp lại. Cụ thể như sau:
Bước 1: Trình báo mất hộ chiếu
Người bị mất hộ chiếu thực hiện khai báo mất với cơ quan có thẩm quyền, nêu rõ thông tin về thời gian, địa điểm và lý do mất hộ chiếu.
Đơn trình báo mất hộ chiếu được lập theo Mẫu TK05 ban hành kèm theo quy định hiện hành về biểu mẫu sử dụng trong thủ tục cấp hộ chiếu.
Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ đề nghị cấp lại hộ chiếu
Người bị mất hộ chiếu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục cấp lại, bao gồm:
- Đơn trình báo mất hộ chiếu được kê khai theo đúng mẫu và quy định hiện hành. .
- Ảnh chân dung mới theo yêu cầu (trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp nếu cần).
- Giấy xác nhận của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh về việc đã tiếp nhận trình báo mất hộ chiếu.
Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu
Người có nhu cầu cấp lại hộ chiếu nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền theo quy định.
Có thể nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi thường trú, tạm trú hoặc thực hiện thủ tục trực tuyến nếu đáp ứng điều kiện.
Lưu ý: Việc trình báo mất hộ chiếu đúng thời hạn giúp hạn chế rủi ro bị sử dụng trái phép và tạo điều kiện thuận lợi khi thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu.
Xem thêm: Làm hộ chiếu cần những giấy tờ gì? Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ
Xem thêm: Mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em mới nhất 2026
4. Những lưu ý quan trọng khi khai mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất
Khi khai mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất, người làm đơn cần đảm bảo thông tin được ghi đầy đủ, chính xác và thống nhất với giấy tờ tùy thân. Việc kê khai đúng ngay từ đầu giúp hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi, hạn chế việc phải sửa đổi hoặc bổ sung trong quá trình xử lý.
- Khai đúng thông tin cá nhân: Ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, nơi cư trú và số điện thoại theo đúng thông tin trên CCCD hoặc giấy tờ tùy thân.
- Kiểm tra thông tin hộ chiếu bị mất: Ghi chính xác số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp. Trường hợp không nhớ thông tin, có thể kiểm tra lại từ bản sao, hình ảnh hộ chiếu hoặc các giấy tờ đã lưu trước đó.
- Trình bày rõ lý do mất hộ chiếu: Cần ghi cụ thể thời gian, địa điểm, hoàn cảnh và nguyên nhân mất hộ chiếu để cơ quan có thẩm quyền có căn cứ xử lý.
- Đảm bảo nội dung khai báo trung thực: Người khai chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trong đơn, không khai sai hoặc bỏ sót các thông tin quan trọng.
- Không tẩy xóa, sửa chữa nội dung trong đơn: Nếu có sai sót, nên lập lại đơn mới để tránh ảnh hưởng đến quá trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.
- Kiểm tra trước khi nộp: Rà soát toàn bộ thông tin, ký và ghi rõ họ tên trước khi nộp đơn cho cơ quan có thẩm quyền.
- Trình báo mất hộ chiếu đúng thời hạn: Thực hiện khai báo mất hộ chiếu sớm giúp hạn chế rủi ro bị sử dụng trái phép và thuận lợi hơn khi làm thủ tục cấp lại hộ chiếu.
5. Các câu hỏi thường gặp
5.1 Không báo mất hộ chiếu có sao không?
Có. Khi mất hộ chiếu, người bị mất cần thực hiện trình báo theo quy định để tránh rủi ro bị lợi dụng thông tin và thuận lợi khi làm thủ tục cấp lại. Trường hợp mất trong nước, cần trình báo trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện mất.
5.2 Cấp lại hộ chiếu bị mất mất bao lâu?
Thời gian cấp lại hộ chiếu bị mất thường được thực hiện trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần xác minh hoặc có yếu tố đặc biệt, thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn theo quy định.
5.3 Có thể nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu bị mất online không?
Có. Người dân có thể nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu bị mất trực tuyến nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định. Hồ sơ được thực hiện qua Cổng dịch vụ công, sau đó theo dõi kết quả và nhận hộ chiếu theo hình thức đã đăng ký.
Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện nộp online hoặc cần xác minh thông tin, người dân có thể thực hiện thủ tục trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền.
5.4 Mất hộ chiếu nhiều lần có bị hạn chế cấp lại không?
Không. Mất hộ chiếu nhiều lần không làm mất quyền cấp lại nếu người dân thực hiện đúng thủ tục, khai báo trung thực và đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.
Trên đây là những thông tin chi tiết về mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất, cách điền thông tin, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện thủ tục theo quy định. Việc khai báo mất hộ chiếu đúng cách và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp quá trình xin cấp lại diễn ra thuận lợi, hạn chế sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục hoặc cần được hỗ trợ tư vấn chi tiết, bạn có thể liên hệ AZVLAW để được hướng dẫn và giải đáp kịp thời.
