Trụ Sở 
Mẫu tờ khai làm hộ chiếu TK01 là biểu mẫu quan trọng cần có khi thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông. Người làm hộ chiếu cần sử dụng đúng mẫu, điền chính xác các thông tin cá nhân và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh mất thời gian bổ sung, chỉnh sửa. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp mẫu tờ khai làm hộ chiếu TK01 mới nhất, kèm hướng dẫn kê khai từng mục một cách chi tiết. Ngoài ra, AZVLAW cũng cung cấp thông tin về hồ sơ, thủ tục cấp hộ chiếu lần đầu cho trẻ em dưới 14 tuổi và những lưu ý quan trọng để quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi.
1. Tải mẫu tờ khai làm hộ chiếu TK01 mới nhất
Mẫu tờ khai làm hộ chiếu TK01 là biểu mẫu bắt buộc trong hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông. Dưới đây là mẫu TK01 mới nhất để bạn tải về, in và điền thông tin theo đúng quy định.
2. Hướng dẫn điền mẫu tờ khai làm hộ chiếu TK01 chi tiết
Khi điền mẫu TK01, người đề nghị cấp hộ chiếu cần kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin theo giấy tờ tùy thân và giấy tờ liên quan để tránh phải bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
Thông tin cá nhân
- Viết đầy đủ họ, chữ đệm và tên bằng chữ in hoa theo giấy tờ tùy thân.
- Tích chọn Nam hoặc Nữ.
- Ghi đúng ngày, tháng, năm sinh theo giấy tờ tùy thân.
- Nơi sinh ghi theo giấy khai sinh; nếu sinh ở nước ngoài thì ghi tên quốc gia.
Thông tin căn cước và địa chỉ cư trú
- Ghi số CCCD và ngày cấp.
- Điền dân tộc, tôn giáo (nếu có) và số điện thoại liên hệ.
- Địa chỉ thường trú, tạm trú kê khai đầy đủ, chính xác theo thông tin đăng ký cư trú.
- Khai nghề nghiệp và cơ quan, đơn vị công tác (nếu có).
Thông tin cha, mẹ, vợ/chồng và hộ chiếu đã cấp
- Ghi họ tên, ngày sinh của cha, mẹ và vợ/chồng (nếu có).
- Nếu đã từng được cấp hộ chiếu, điền số hộ chiếu và ngày cấp gần nhất.
Nội dung đề nghị cấp hộ chiếu
- Chọn đúng trường hợp: cấp hộ chiếu lần đầu, cấp lại hoặc cấp đổi.
- Tích chọn hộ chiếu có gắn chip điện tử hoặc không gắn chip điện tử theo nhu cầu.
Ký tên và dán ảnh
- Dán ảnh 4×6 cm đúng quy định, nền trắng, chụp trong thời gian theo quy định.
- Ký và ghi rõ họ tên tại cuối tờ khai.
- Đối với người dưới 14 tuổi cha hoặc mẹ là người kê khai và ký thay.
Xem thêm: Làm hộ chiếu cần những giấy tờ gì? Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ
3. Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục khi làm hộ chiếu TK01 lần đầu cho bé dưới 14 tuổi
Theo quy định hiện hành, cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp có thể thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi theo 02 hình thức:
- Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền.
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an.
3.1. Làm hộ chiếu trực tiếp cho trẻ em dưới 14 tuổi
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Mẫu TK01 đã kê khai đầy đủ thông tin.
- Bản sao hoặc bản trích lục Giấy khai sinh của trẻ.
- Hộ chiếu cũ (nếu đã được cấp).
- Đơn báo mất hộ chiếu (nếu hộ chiếu bị mất).
- CCCD hoặc hộ chiếu của cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp.
- Giấy tờ chứng minh quyền giám hộ (nếu có).
Lưu ý khi kê khai mẫu TK01
- Trường hợp cấp hộ chiếu riêng: Cha hoặc mẹ kê khai và ký tên.
- Trường hợp cấp chung với cha hoặc mẹ: Sử dụng chung một tờ khai.
- Trẻ không còn cha, mẹ: Người giám hộ hợp pháp kê khai và ký thay.
Nơi nộp hồ sơ
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi trẻ có thường trú hoặc tạm trú.
- Từ lần cấp thứ hai có thể nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
- Nếu trẻ đang ở nước ngoài, nộp hồ sơ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước sở tại.
Quy trình thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ và xuất trình giấy tờ tùy thân.
Bước 3: Cán bộ kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận nếu hợp lệ.
Bước 4: Nộp lệ phí theo quy định.
Bước 5: Nhận giấy hẹn.
Bước 6: Nhận hộ chiếu trực tiếp hoặc qua bưu chính.
Thời gian tiếp nhận và trả kết quả
- Tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy (trừ ngày lễ, Tết).
- Trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ, Tết).
- Thời gian giải quyết: Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3.2. Làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Ảnh chân dung đúng quy định.
- CCCD của cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp.
- Giấy khai sinh của trẻ.
- Các giấy tờ liên quan theo yêu cầu.
Các bước thực hiện
Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
Bước 2: Chọn thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin và tải hồ sơ lên hệ thống.
Bước 4: Chọn nơi nhận hộ chiếu.
Bước 5: Chờ cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
Bước 6: Thanh toán lệ phí trực tuyến.
Bước 7: Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ.
Bước 8: Nhận hộ chiếu theo hình thức đã đăng ký.
Lệ phí cấp hộ chiếu
- Cấp mới hộ chiếu: 200.000 đồng.
- Phí chuyển phát: Thu theo biểu phí của đơn vị bưu chính (nếu đăng ký nhận tại nhà).
Thời gian giải quyết
- 05 ngày làm việc nếu nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
- 08 ngày làm việc nếu nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh địa phương.
4. Những lưu ý quan trọng khi điền mẫu TK01 làm hộ chiếu
Để tránh hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung, người kê khai mẫu TK01 cần lưu ý một số nội dung quan trọng trong quá trình điền thông tin và hoàn thiện tờ khai.
- Kê khai thông tin chính xác: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân theo giấy tờ tùy thân như căn cước công dân hoặc giấy khai sinh. Tránh viết tắt, tẩy xóa hoặc khai sai thông tin vì có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.
- Sử dụng ảnh đúng quy định: Ảnh dán trên mẫu TK01 cần đáp ứng đúng tiêu chuẩn về kích thước, nền ảnh và thời gian chụp theo quy định. Ảnh không đạt yêu cầu có thể khiến hồ sơ bị từ chối tiếp nhận.
- Lựa chọn đúng nội dung đề nghị cấp hộ chiếu: Xác định đúng nhu cầu như cấp hộ chiếu lần đầu, cấp lại hoặc cấp đổi. Đồng thời, tích chọn loại hộ chiếu có gắn chip điện tử hoặc không gắn chip điện tử theo nhu cầu sử dụng.
- Kiểm tra thông tin trước khi nộp hồ sơ: Trước khi ký và nộp mẫu TK01, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai, đặc biệt là họ tên, ngày sinh, số CCCD và địa chỉ liên hệ để hạn chế sai sót và tránh mất thời gian bổ sung hồ sơ.
5. Các câu hỏi thường gặp về mẫu TK01
5.1 Điền sai thông tin trong mẫu TK01 có được sửa lại không?
Có. Nếu phát hiện sai thông tin trước khi nộp hồ sơ, bạn có thể chỉnh sửa hoặc khai lại mẫu TK01. Trường hợp hồ sơ đã được tiếp nhận, việc điều chỉnh sẽ thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
5.2 Mẫu TK01 làm hộ chiếu có cần xác nhận của công an địa phương không?
Không phải mọi trường hợp. Theo quy định hiện hành, mẫu TK01 không bắt buộc phải có xác nhận của công an địa phương trong tất cả các trường hợp. Tùy từng hình thức nộp hồ sơ và đối tượng đề nghị cấp hộ chiếu, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn nếu cần bổ sung hoặc xác minh thông tin. Vì vậy, bạn nên kiểm tra quy định hiện hành hoặc hướng dẫn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trước khi nộp hồ sơ.
5.3 Kê khai mẫu TK01 sai có ảnh hưởng đến thời gian cấp hộ chiếu không?
Có. Nếu kê khai sai thông tin trong mẫu TK01, hồ sơ có thể bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung, dẫn đến kéo dài thời gian xử lý. Vì vậy, bạn nên kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trước khi nộp hồ sơ để tránh ảnh hưởng đến thời gian cấp hộ chiếu.
Trên đây là thông tin chi tiết về mẫu tờ khai làm hộ chiếu TK01, bao gồm cách tải mẫu, hướng dẫn điền từng mục, hồ sơ thủ tục cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng khi thực hiện. Việc khai báo chính xác thông tin trong mẫu TK01 sẽ giúp quá trình làm hộ chiếu diễn ra thuận lợi, hạn chế sai sót và phải bổ sung hồ sơ nhiều lần. Hy vọng những chia sẻ từ AZVLAW sẽ giúp bạn dễ dàng hoàn thiện thủ tục cấp hộ chiếu nhanh chóng, đúng quy định.
