Trụ Sở 
Hộ chiếu có thời hạn bao lâu và khi nào cần đổi là vấn đề được nhiều người quan tâm trước mỗi chuyến đi nước ngoài. Việc hiểu rõ thời hạn sử dụng của từng loại hộ chiếu sẽ giúp bạn chủ động chuẩn bị hồ sơ, tránh ảnh hưởng đến quá trình xin visa hoặc làm thủ tục xuất nhập cảnh. Trong bài viết dưới đây, AZVLAW sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về thời hạn hộ chiếu, hướng dẫn thủ tục cấp lại, đổi hộ chiếu và giải đáp các thắc mắc thường gặp.
1. Hộ chiếu có thời hạn bao lâu?
Theo quy định tại Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, thời hạn sử dụng của các loại giấy tờ xuất nhập cảnh được quy định như sau:
- Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ: Có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm và có thể được gia hạn một lần với thời hạn không quá 03 năm.
- Hộ chiếu phổ thông: Thời hạn sử dụng được phân chia theo từng đối tượng, cụ thể:
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho công dân từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn.
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho công dân chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn.
- Hộ chiếu phổ thông được cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn sử dụng tối đa 12 tháng và không được gia hạn.
- Giấy thông hành: Có thời hạn sử dụng tối đa 12 tháng và không thuộc trường hợp được gia hạn.
Như vậy, đối với công dân Việt Nam, hộ chiếu phổ thông là loại hộ chiếu được sử dụng phổ biến nhất. Trong đó, người từ đủ 14 tuổi trở lên sẽ được cấp hộ chiếu có thời hạn 10 năm, còn trẻ em dưới 14 tuổi được cấp hộ chiếu có thời hạn 05 năm.
Xem thêm: Hộ chiếu là gì? Có mấy loại hộ chiếu hiện nay?
2. Hộ chiếu chưa hết hạn có được đổi không?
Theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, người dân vẫn có thể đổi hộ chiếu mới khi hộ chiếu hiện tại chưa hết hạn.
Cụ thể, trường hợp hộ chiếu còn giá trị sử dụng nhưng có nhu cầu đổi sang hộ chiếu mới, người đề nghị cấp hộ chiếu cần nộp lại hộ chiếu phổ thông được cấp gần nhất. Nếu hộ chiếu còn hạn nhưng bị mất, người dân phải thực hiện thủ tục báo mất hoặc cung cấp thông tin về việc cơ quan có thẩm quyền đã tiếp nhận đơn báo mất hộ chiếu.
3. Cần làm gì khi hộ chiếu sắp hết hạn?
Khi hộ chiếu sắp hết hạn, bạn nên chủ động kiểm tra thời hạn sử dụng và chuẩn bị các thủ tục cần thiết để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch đi lại, xin visa hoặc xuất nhập cảnh.
Kiểm tra thời hạn hộ chiếu
- Kiểm tra ngày hết hạn: Thường xuyên kiểm tra thời hạn ghi trên hộ chiếu để chủ động lên kế hoạch đổi hoặc cấp lại khi cần thiết.
- Kiểm tra trước khi đi nước ngoài: Nếu có dự định du lịch, học tập hoặc công tác ở nước ngoài, bạn nên kiểm tra thời hạn hộ chiếu để đảm bảo đáp ứng yêu cầu nhập cảnh của quốc gia đến.
Ngoài ra, nếu hộ chiếu gần hết hạn, bạn nên thực hiện thủ tục cấp lại hoặc đổi hộ chiếu sớm để tránh phát sinh các vấn đề trong quá trình di chuyển.
4. Hướng dẫn thủ tục gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu
Khi hộ chiếu hết hạn, bị mất, bị hỏng hoặc có nhu cầu đổi hộ chiếu mới, công dân cần thực hiện thủ tục cấp lại, đổi hộ chiếu theo quy định. Hiện nay, người dân có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc thực hiện đăng ký online để tiết kiệm thời gian.
4.1. Thủ tục cấp lại hộ chiếu trực tiếp khi hết hạn, bị mất hoặc bị hỏng
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tùy từng trường hợp, người đề nghị cấp lại hộ chiếu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự:
- Giấy tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu.
- 02 ảnh chân dung kích thước 4cm x 6cm theo yêu cầu.
- Hộ chiếu phổ thông được cấp gần nhất (nếu đã được cấp).
- Trường hợp hộ chiếu bị mất: Cần có đơn báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc cơ quan có thẩm quyền đã tiếp nhận đơn báo mất.
- Trường hợp hộ chiếu bị hỏng hoặc hết hạn: Nộp lại hộ chiếu cũ.
- Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân còn giá trị sử dụng.
Đối với người chưa đủ 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người gặp khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai và ký xác nhận.
- Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh (bản sao) đối với người chưa đủ 14 tuổi.
- Giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp theo quy định.
- Căn cước công dân của người nộp hồ sơ để xuất trình khi làm thủ tục.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, người dân nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, bao gồm:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ trực tiếp thường thực hiện từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy (trừ ngày nghỉ lễ, Tết).
Bước 3: Nhận kết quả
Người dân nhận kết quả tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc theo phương thức đã đăng ký.
Khi nhận hộ chiếu, cần mang theo giấy biên nhận, giấy tờ tùy thân và các giấy tờ liên quan để đối chiếu thông tin.
4.2. Thủ tục xin gia hạn và cấp lại hộ chiếu online
Hiện nay, công dân Việt Nam có thể thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông online thông qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong quá trình làm hồ sơ.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an và đăng nhập tài khoản cá nhân.
Bước 2: Chọn dịch vụ cấp hộ chiếu
Tìm kiếm và lựa chọn dịch vụ: “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”
Sau đó chọn cơ quan giải quyết và trường hợp cấp hộ chiếu phù hợp.
Bước 3: Điền thông tin hồ sơ
Người đăng ký điền đầy đủ thông tin cá nhân theo biểu mẫu trực tuyến.
Tại mục nội dung đề nghị cấp hộ chiếu, lựa chọn trường hợp phù hợp như:
- Cấp lại hộ chiếu do hết hạn.
- Cấp lại hộ chiếu do sắp hết hạn.
- Cấp lại hộ chiếu do hết trang.
- Cấp lại hộ chiếu do bị mất.
- Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng.
Bước 4: Tải hồ sơ và gửi yêu cầu
Tải lên các giấy tờ theo yêu cầu, kiểm tra lại thông tin và gửi hồ sơ trực tuyến.
Bước 5: Theo dõi kết quả
Người dân có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống hoặc nhận thông báo qua email đã đăng ký.
Lưu ý khi thực hiện thủ tục cấp lại, đổi hộ chiếu:
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi hồ sơ để tránh sai sót.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo từng trường hợp cụ thể.
- Chủ động thực hiện thủ tục trước khi hộ chiếu hết hạn để không ảnh hưởng đến kế hoạch xuất cảnh.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục gia hạn hộ chiếu online mới nhất
5. Dịch vụ làm hộ chiếu trọn gói, giá tốt tại AZVLAW
Nếu bạn cần hỗ trợ thực hiện thủ tục làm hộ chiếu nhanh chóng, AZVLAW cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu với quy trình đơn giản, tiết kiệm thời gian và hạn chế những sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Với đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm, AZVLAW hỗ trợ khách hàng kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn thủ tục và giải đáp các vấn đề liên quan, giúp quá trình làm hộ chiếu diễn ra thuận lợi hơn.
Dịch vụ làm hộ chiếu tại AZVLAW phù hợp với những trường hợp cần hoàn tất thủ tục trong thời gian ngắn hoặc chưa nắm rõ quy trình thực hiện. Khi lựa chọn AZVLAW, khách hàng có thể yên tâm được hỗ trợ tận tình, đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và đúng yêu cầu.
6. Các câu hỏi thường gặp về thời hạn hộ chiếu bao lâu
6.1 Làm thế nào để kiểm tra ngày hết hạn của hộ chiếu?
Để kiểm tra ngày hết hạn của hộ chiếu, bạn có thể xem trực tiếp thông tin được in trên trang thông tin cá nhân của hộ chiếu. Tại đây sẽ ghi rõ ngày cấp hộ chiếu và ngày hết hạn để bạn theo dõi thời hạn sử dụng.
Ngoài ra, bạn nên chủ động kiểm tra thời hạn hộ chiếu trước khi có kế hoạch đi nước ngoài, xin visa hoặc thực hiện các thủ tục liên quan để đảm bảo hộ chiếu vẫn đáp ứng yêu cầu xuất nhập cảnh. Việc kiểm tra trước thời hạn sẽ giúp bạn kịp thời thực hiện thủ tục cấp lại hoặc đổi hộ chiếu nếu cần, tránh ảnh hưởng đến lịch trình cá nhân.
6.2 Hộ chiếu sắp hết hạn có ảnh hưởng đến việc xin visa không?
Có. Hộ chiếu sắp hết hạn có thể ảnh hưởng đến việc xin visa vì nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu phải còn thời hạn sử dụng tối thiểu từ 03 – 06 tháng khi nhập cảnh. Vì vậy, bạn nên kiểm tra thời hạn hộ chiếu và chủ động đổi hoặc cấp lại trước khi làm hồ sơ xin visa để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch di chuyển.
6.3 Sau khi hộ chiếu hết hạn bao lâu thì có thể làm lại?
Không cần chờ một khoảng thời gian nhất định sau khi hộ chiếu hết hạn. Khi hộ chiếu hết hạn, bạn có thể chủ động thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu ngay khi có nhu cầu. Việc làm lại sớm giúp tránh ảnh hưởng đến kế hoạch xin visa, xuất nhập cảnh hoặc các thủ tục liên quan.
6.4 Hộ chiếu hết hạn có ảnh hưởng đến lịch trình đi nước ngoài không?
Có. Hộ chiếu hết hạn có thể ảnh hưởng đến kế hoạch đi nước ngoài vì bạn có thể không đủ điều kiện làm thủ tục xuất cảnh, xin visa hoặc nhập cảnh tại một số quốc gia. Vì vậy, bạn nên kiểm tra thời hạn hộ chiếu và thực hiện đổi hoặc cấp lại trước chuyến đi để tránh gián đoạn lịch trình.
6.5 Hộ chiếu phổ thông hết hạn có cần nộp lại không?
Có. Khi làm thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông do hết hạn, người dân cần nộp lại hộ chiếu phổ thông được cấp gần nhất (nếu còn giữ hộ chiếu cũ). Trường hợp hộ chiếu bị mất thì cần thực hiện thủ tục báo mất theo quy định.
Việc nộp lại hộ chiếu cũ giúp cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, đối chiếu thông tin trong quá trình cấp hộ chiếu mới.
6.6 Hộ chiếu gắn chip có thời hạn bao lâu?
Hộ chiếu gắn chip có thời hạn sử dụng tương tự hộ chiếu phổ thông thông thường. Cụ thể, người từ đủ 14 tuổi trở lên được cấp hộ chiếu có thời hạn 10 năm, còn người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn.
Trên đây là những thông tin giúp về hộ chiếu có thời hạn bao lâu cũng như hướng dẫn các thủ tục liên quan. Việc chủ động theo dõi thời hạn hộ chiếu và thực hiện các thủ tục đúng thời điểm sẽ giúp bạn hạn chế những rủi ro có thể ảnh hưởng đến quá trình xin visa hoặc kế hoạch xuất nhập cảnh. Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ làm mới, cấp lại hoặc đổi hộ chiếu nhanh chóng, hãy liên hệ AZVLAW để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ tận tình và kịp thời.
