Trụ Sở 
Gia hạn hộ chiếu online là cách thức thực hiện thủ tục trực tuyến giúp bạn tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong quá trình làm hộ chiếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị và cách thực hiện đúng quy định. Trong bài viết dưới đây, AZVLAW sẽ cung cấp hướng dẫn gia hạn hộ chiếu online chi tiết, từ bước chuẩn bị giấy tờ, cách nộp hồ sơ trên các cổng trực tuyến đến thời gian xử lý và những lưu ý quan trọng. Qua đó, bạn có thể chủ động hoàn thành thủ tục nhanh chóng, hạn chế sai sót và đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi.
1. Những loại hộ chiếu nào được gia hạn hiện nay?
Theo quy định hiện nay, chỉ hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ được xem xét gia hạn trong một số trường hợp nhất định. Đối với hộ chiếu phổ thông, công dân không thực hiện thủ tục gia hạn mà cần làm thủ tục cấp mới hoặc cấp lại hộ chiếu khi hết hạn, bị mất, bị hư hỏng hoặc hết trang.
Cụ thể:
- Hộ chiếu phổ thông: Không được gia hạn, khi hộ chiếu hết hạn, bị mất, bị hư hỏng hoặc còn hạn nhưng đã sử dụng hết số trang, người dân cần thực hiện thủ tục cấp mới hoặc cấp lại hộ chiếu theo quy định.
- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ: Có thể được xem xét gia hạn trong các trường hợp như:
- Người đang sử dụng hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ bị mất, hư hỏng, hết trang hoặc hết hạn trong thời gian công tác tại nước ngoài.
- Người đang là thành viên cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước Việt Nam thường trú ở nước ngoài có sự thay đổi về chức vụ.
- Người đang ở nước ngoài được bổ nhiệm làm thành viên cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước Việt Nam thường trú ở nước ngoài.
- Vợ, chồng, con dưới 18 tuổi đang ở nước ngoài đi thăm, đi theo thành viên cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước Việt Nam thường trú ở nước ngoài; hoặc con mới sinh ở nước ngoài thuộc trường hợp này.
Như vậy, khi có nhu cầu gia hạn hộ chiếu online, bạn cần xác định đúng loại hộ chiếu đang sử dụng để biết mình thuộc trường hợp được gia hạn hay phải thực hiện thủ tục cấp mới, cấp lại hộ chiếu.
Xem thêm: Hộ chiếu là cái gì? Có mấy loại hộ chiếu hiện nay?
Xem thêm: Hộ chiếu có thời hạn bao lâu? Cần làm gì khi hộ chiếu sắp hết hạn?
2. Hướng dẫn gia hạn hộ chiếu online chi tiết
Hiện nay, bạn có thể thực hiện thủ tục liên quan đến hộ chiếu trực tuyến thông qua Cổng thông tin xuất nhập cảnh Việt Nam hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian, giảm việc đi lại và thuận tiện hơn trong quá trình chuẩn bị, nộp hồ sơ.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng hộ chiếu phổ thông hết hạn, bị mất, hư hỏng hoặc hết trang thường được thực hiện theo thủ tục cấp mới, cấp lại hộ chiếu thay vì gia hạn.
2.1 Hồ sơ cần chuẩn bị khi gia hạn hộ chiếu online
Trường hợp người từ đủ 14 tuổi trở lên
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu TK01.
- 02 ảnh chân dung kích thước 4×6 cm.
- Hộ chiếu phổ thông gần nhất nếu đã từng được cấp:
- Trường hợp hộ chiếu bị mất: Nộp kèm đơn trình báo mất hộ chiếu theo mẫu TK05 hoặc thông báo của cơ quan có thẩm quyền về việc tiếp nhận đơn.
- Trường hợp hộ chiếu bị hỏng hoặc hết hạn: Nộp lại hộ chiếu cũ.
- CCCD của người thực hiện thủ tục để xuất trình khi làm hồ sơ.
Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức
Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu TK01a do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp kê khai, ký xác nhận; có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn và đóng dấu giáp lai ảnh.
- 01 bản sao hoặc trích lục giấy khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
- Bản chụp có chứng thực giấy tờ chứng minh tư cách đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức hoặc người chưa đủ 14 tuổi.
- CCCD của người nộp hồ sơ.
2.2 Thủ tục gia hạn hộ chiếu online tại Cổng thông tin xuất nhập cảnh Việt Nam
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin xuất nhập cảnh Việt Nam
Truy cập website Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam và chọn mục khai thông tin đề nghị cấp hộ chiếu.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin trong tờ khai
Người dân cần nhập chính xác các thông tin cá nhân theo yêu cầu. Những trường có dấu (*) là thông tin bắt buộc và không được để trống.
Bước 3: Chọn nội dung đề nghị cấp hộ chiếu
Tại mục “Nội dung đề nghị”, lựa chọn trường hợp phù hợp, bao gồm:
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn.
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn.
Bước 4: Chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra thông tin
Người khai lựa chọn cơ quan tiếp nhận phù hợp theo nơi thường trú hoặc tạm trú, sau đó:
- Nhập mã xác thực.
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai.
- Chọn tiếp tục để hoàn thành.
Bước 5: Kiểm tra lại thông tin trên tờ khai
Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ nội dung đã khai để người dân rà soát trước khi gửi.
Bước 6: Hoàn tất khai tờ khai
Chọn “Kết thúc” để hoàn thành việc khai báo. Nếu cần chỉnh sửa thông tin, chọn “Quay lại” để cập nhật.
Lưu ý: Sau khi hoàn thành tờ khai trực tuyến, người dân vẫn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và thực hiện các bước tiếp theo với cơ quan xuất nhập cảnh để hoàn tất thủ tục.
2.3 Thủ tục gia hạn hộ chiếu online tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an và đăng nhập tài khoản để thực hiện thủ tục.
Bước 2: Chọn dịch vụ cấp hộ chiếu
Tìm kiếm và lựa chọn dịch vụ: “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”
Bước 3: Nộp hồ sơ và chọn cơ quan giải quyết
Chọn mục “Nộp hồ sơ”, sau đó lựa chọn cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.
Bước 4: Khai thông tin theo biểu mẫu
Điền đầy đủ thông tin cá nhân và lựa chọn lý do đề nghị cấp lại hộ chiếu tại mục số 14, bao gồm:
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn.
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu sắp hết hạn.
- Cấp lại hộ chiếu do hết trang.
- Cấp lại hộ chiếu do bị mất.
- Cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng.
Bước 5: Tải hồ sơ trực tuyến
Tại mục “Thành phần hồ sơ”, chọn “Chọn tệp tin” để tải lên các giấy tờ theo yêu cầu.
Sau khi hoàn tất, chọn “Đồng ý và Tiếp tục” để gửi hồ sơ.
Bước 6: Theo dõi kết quả xử lý
Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trên hệ thống hoặc nhận thông báo qua SMS, email theo thông tin đã đăng ký.
3. Lệ phí gia hạn hộ chiếu online hiện nay là bao nhiêu?
Theo Thông tư 28/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam, mức phí cấp, cấp lại và gia hạn hộ chiếu được thực hiện theo Biểu thu phí, lệ phí ban hành kèm theo thông tư này.
Mức lệ phí khi thực hiện thủ tục hộ chiếu online năm 2026 được quy định như sau:
| STT | Nội dung | Mức thu (đồng/lần cấp) |
| 1 | Cấp hộ chiếu (bao gồm hộ chiếu gắn chip điện tử và không gắn chip điện tử) | |
| a | Cấp mới hộ chiếu | 200.000 đồng |
| b | Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc bị mất | 400.000 đồng |
| c | Gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ | 100.000 đồng |
| d | Cấp giấy xác nhận nhân sự | 100.000 đồng |
4. Thời gian xử lý thủ tục gia hạn hộ chiếu online là bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ hộ chiếu online phụ thuộc vào loại hộ chiếu và cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Cụ thể:
Đối với hộ chiếu phổ thông
- Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: Thời gian giải quyết không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
- Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Thời gian giải quyết không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
- Trường hợp gia hạn tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ: Thời gian giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
- Trường hợp gia hạn tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài: Kết quả được trả trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Như vậy, thời gian hoàn thành thủ tục hộ chiếu online có thể thay đổi tùy theo loại hộ chiếu, địa điểm nộp hồ sơ và tình trạng hồ sơ thực tế. Người dân nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh việc bổ sung, kéo dài thời gian xử lý.
5. Những lưu ý quan trọng khi gia hạn hộ chiếu online
Khi thực hiện gia hạn hộ chiếu online, người dân cần lưu ý một số vấn đề quan trọng để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý thuận lợi:
- Kiểm tra loại hộ chiếu trước khi thực hiện: Hộ chiếu phổ thông hết hạn, bị mất, hư hỏng hoặc hết trang thường thực hiện thủ tục cấp mới, cấp lại thay vì gia hạn. Chỉ một số trường hợp đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ mới được xem xét gia hạn.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo từng trường hợp: Các giấy tờ như tờ khai, ảnh chân dung, hộ chiếu cũ hoặc giấy tờ liên quan cần được chuẩn bị đúng yêu cầu để tránh việc phải bổ sung hồ sơ.
- Khai báo thông tin chính xác: Người nộp hồ sơ cần kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, số căn cước công dân, địa chỉ và các nội dung trong tờ khai trước khi gửi hồ sơ.
- Đảm bảo chất lượng hình ảnh khi nộp trực tuyến: Ảnh chân dung và các giấy tờ tải lên hệ thống cần rõ nét, đúng định dạng và đáp ứng yêu cầu để tránh bị từ chối tiếp nhận.
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ: Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ online, người dân nên thường xuyên kiểm tra thông báo trên hệ thống, email hoặc tin nhắn để cập nhật kết quả và thực hiện các bước tiếp theo nếu cần.
- Lựa chọn phương thức nhận kết quả phù hợp: Khi khai báo hồ sơ, cần lựa chọn hình thức nhận hộ chiếu phù hợp như nhận trực tiếp hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
Việc nắm rõ các lưu ý trên sẽ giúp quá trình gia hạn hộ chiếu online diễn ra thuận lợi hơn, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian trong quá trình thực hiện thủ tục.
6. Dịch vụ gia hạn hộ chiếu tại AZVLAW
AZVLAW cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu nhanh với quy trình đơn giản, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian trong quá trình chuẩn bị và thực hiện thủ tục. Đội ngũ chuyên viên tại AZVLAW sẽ hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, tư vấn quy trình thực hiện và theo dõi tình trạng xử lý để đảm bảo thủ tục được hoàn thành thuận lợi.
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ thủ tục hành chính, AZVLAW giúp khách hàng hạn chế những sai sót thường gặp khi khai hồ sơ, đồng thời giải đáp các vấn đề liên quan đến điều kiện, giấy tờ và quy trình làm hộ chiếu. Dịch vụ phù hợp với những người bận rộn, cần hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng hoặc chưa nắm rõ các yêu cầu khi làm hộ chiếu.
Lựa chọn dịch vụ tại AZVLAW giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ trở nên đơn giản hơn, tiết kiệm thời gian và đảm bảo thực hiện đúng theo quy định.
7. Các câu hỏi thường gặp về hộ chiếu
7.1 Làm hộ chiếu online có phải nộp lại hộ chiếu cũ hay không?
Có. Phải nộp lại hộ chiếu cũ khi nhận hộ chiếu mới để cơ quan chức năng hủy giá trị (đục lỗ). Có thể xin giữ lại nếu có visa còn hạn.
7.2 Nếu khai sai thông tin khi nộp hồ sơ online thì phải làm gì?
Khi phát hiện khai sai thông tin trong hồ sơ hộ chiếu online, bạn cần kiểm tra và điều chỉnh lại trước khi gửi hồ sơ chính thức.
Trường hợp hồ sơ đã được gửi đi, cần liên hệ với cơ quan tiếp nhận hồ sơ để được hướng dẫn xử lý, tránh ảnh hưởng đến thời gian giải quyết thủ tục.
7.3 Phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu?
Bạn nên thực hiện thủ tục cấp đổi hộ chiếu trước khi hết hạn để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch xuất cảnh, đặc biệt khi nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu từ 6 tháng trở lên khi nhập cảnh. Việc chuẩn bị hồ sơ sớm cũng giúp hạn chế tình trạng bị gián đoạn khi cần sử dụng hộ chiếu cho mục đích công tác, học tập hoặc du lịch.
7.4 Hộ chiếu có thời hạn bao lâu theo quy định mới nhất?
Thời hạn của hộ chiếu phụ thuộc vào từng đối tượng, loại hộ chiếu:
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho công dân từ đủ 14 tuổi trở lên: Có thời hạn 10 năm và không được gia hạn.
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi: Có thời hạn 5 năm và không được gia hạn.
- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ: Có thời hạn theo quy định riêng và có thể được xem xét gia hạn trong một số trường hợp.
7.5 Người chưa có tài khoản VNeID có nộp hồ sơ online được không?
Có. Người dân vẫn có thể thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu online thông qua các phương thức được cơ quan có thẩm quyền cung cấp.
Tuy nhiên, việc có tài khoản định danh điện tử VNeID đã được xác thực có thể giúp quá trình đăng nhập, xác thực thông tin và thực hiện dịch vụ công trực tuyến thuận tiện hơn.
7.6 Hộ chiếu còn hạn nhưng sắp hết trang có cần đổi không?
Có. Trường hợp hộ chiếu vẫn còn thời hạn nhưng đã sử dụng hết số trang để đóng dấu xuất nhập cảnh, người dân cần thực hiện thủ tục cấp mới hộ chiếu để tiếp tục sử dụng.
Hộ chiếu hết trang không thuộc trường hợp được gia hạn đối với hộ chiếu phổ thông.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hiểu rõ các bước gia hạn hộ chiếu online sẽ giúp thủ tục được thực hiện đơn giản, nhanh chóng và hạn chế những sai sót không mong muốn. Bạn nên kiểm tra kỹ các thông tin trước khi gửi hồ sơ để đảm bảo việc tiếp nhận và xử lý diễn ra thuận lợi. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện hoặc cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, AZVLAW sẵn sàng tư vấn và đồng hành cùng bạn để hoàn thành thủ tục nhanh chóng, chính xác theo quy định.
