Thủ tục gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty mới nhất

Gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty là thủ tục quan trọng đối với người nước ngoài khi chuyển sang doanh nghiệp bảo lãnh mới. Việc thực hiện đầy đủ các thủ tục theo quy định không chỉ đảm bảo quyền cư trú hợp pháp mà còn giúp hạn chế các rủi ro pháp lý trong thời gian làm việc tại Việt Nam. Trong bài viết này, AZVLAW sẽ chia sẻ những thông tin cần biết và hướng dẫn quy trình thực hiện theo quy định hiện hành, giúp bạn chủ động chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất thủ tục thuận lợi.

1. Điều kiện gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty

Để được gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty, người nước ngoài cần đáp ứng một số điều kiện theo quy định hiện hành. Việc đảm bảo đầy đủ các điều kiện này sẽ giúp quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra thuận lợi và hạn chế nguy cơ bị từ chối.

• Hộ chiếu còn hiệu lực: Tại thời điểm nộp hồ sơ, hộ chiếu phải còn giá trị sử dụng và thời hạn còn lại phải dài hơn thời hạn visa dự kiến được gia hạn ít nhất 01 tháng.
• Visa còn thời hạn: Người nước ngoài phải đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam, thị thực chưa hết hiệu lực và đã hoàn thành việc khai báo tạm trú theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
• Có giấy tờ chứng minh chấm dứt làm việc tại công ty cũ: Cần cung cấp giấy xác nhận nghỉ việc, quyết định thôi việc hoặc văn bản chấm dứt hợp đồng lao động với doanh nghiệp bảo lãnh trước đó.
• Có doanh nghiệp mới bảo lãnh: Công ty mới phải đủ điều kiện bảo lãnh và thực hiện các thủ tục liên quan theo quy định của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Lưu ý: Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ để chứng minh đủ điều kiện gia hạn visa theo quy định hiện hành.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty

Để gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty, người nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh mới cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Việc chuẩn bị chính xác ngay từ đầu sẽ giúp quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ diễn ra nhanh chóng, hạn chế phát sinh yêu cầu bổ sung.

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy phép hoạt động của công ty mới: Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có).
• Hộ chiếu và visa của người nước ngoài: Bản gốc hộ chiếu còn thời hạn và visa còn hiệu lực.
• Đơn xin gia hạn visa: Mẫu NA5 có xác nhận của doanh nghiệp bảo lãnh mới và chữ ký của người nước ngoài.
• Giấy giới thiệu và văn bản giải trình: Giấy giới thiệu người nộp hồ sơ kèm văn bản giải trình về việc thay đổi công ty (nếu cơ quan có thẩm quyền yêu cầu).
• Giấy xác nhận tạm trú: Bản sao giấy khai báo tạm trú hoặc xác nhận lưu trú do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định.
• Giấy tờ chứng minh chấm dứt làm việc tại công ty cũ: Quyết định thôi việc, biên bản chấm dứt hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận nghỉ việc.

Lưu ý: Tùy từng trường hợp cụ thể và loại visa đang sử dụng, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bổ sung một số giấy tờ khác để hoàn thiện hồ sơ gia hạn visa.

3. Thủ tục gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty gồm những bước nào?

Sau khi đáp ứng đầy đủ điều kiện và chuẩn bị hồ sơ theo quy định, người nước ngoài hoặc doanh nghiệp bảo lãnh cần thực hiện thủ tục gia hạn visa theo đúng trình tự để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý thuận lợi

Trình tự thực hiện thủ tục gia hạn visa Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm hồ sơ của người nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh mới. Trước khi nộp, cần kiểm tra kỹ thông tin để tránh sai sót hoặc thiếu giấy tờ.

Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ đề nghị gia hạn visa

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh có thẩm quyền theo quy định. . Trường hợp không tự thực hiện, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý hoặc dịch vụ visa thay mặt nộp hồ sơ theo quy định.

Bước 3: Nhận kết quả xử lý hồ sơ

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ cấp phiếu hẹn để người nộp hồ sơ theo dõi thời gian trả kết quả. Đến ngày hẹn, người nộp mang theo giấy hẹn để nhận visa và hoàn tất lệ phí theo quy định nếu chưa thanh toán trước đó.

Lưu ý: Người nước ngoài nên chủ động nộp hồ sơ gia hạn visa trước khi thị thực hết hạn để đảm bảo thời gian cư trú hợp pháp và hạn chế những gián đoạn không mong muốn trong quá trình làm việc tại Việt Nam.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa lao động cho người nước ngoài mới nhất 2026

Xem thêm: Thủ tục gia hạn visa cho người Trung Quốc tại Việt Nam

Xem thêm: Hướng dẫn gia hạn visa online trên dịch vụ công

4. Nộp hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài ở đâu?

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người nước ngoài hoặc doanh nghiệp bảo lãnh mới cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền.

Hiện nay, người nộp hồ sơ có thể thực hiện tại các địa điểm sau:

• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Hà Nội
  • Địa chỉ: 44–46 Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội.
  • Điện thoại: (024) 3825 7941.
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – TP. Hồ Chí Minh
  • Địa chỉ: 333–335–337 Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
  • Điện thoại: (028) 3920 2300.

Lưu ý: Trước khi đến nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra thời gian làm việc và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định để quá trình tiếp nhận diễn ra thuận lợi. Trường hợp không thể tự thực hiện, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý hoặc dịch vụ visa hỗ trợ nộp hồ sơ theo quy định.

5. Chi phí gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty

Chi phí gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty được thực hiện theo mức thu do Nhà nước quy định. Căn cứ Thông tư 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp và gia hạn visa cho người nước ngoài được áp dụng như sau:

6. Những lưu ý quan trọng khi gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty

Để quá trình gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty diễn ra thuận lợi, người nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Nộp hồ sơ đúng thời điểm: Nên nộp hồ sơ trước khi visa hiện tại hết hạn, tốt nhất là ít nhất 07 ngày làm việc. Trường hợp để visa hết hạn trước khi được gia hạn, người nước ngoài có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.
• Chỉ làm việc khi đủ điều kiện pháp lý: Người nước ngoài không nên làm việc cho công ty mới khi chưa hoàn tất các thủ tục về visa và giấy phép lao động theo quy định. Việc làm việc khi chưa được doanh nghiệp mới bảo lãnh hợp pháp có thể dẫn đến các chế tài đối với cả người lao động và người sử dụng lao động.
• Đảm bảo thông tin hồ sơ thống nhất: Thông tin về vị trí công việc, doanh nghiệp bảo lãnh và các giấy tờ liên quan cần thống nhất giữa hồ sơ xin gia hạn visa và giấy phép lao động. Sai lệch thông tin có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối.
• Lưu giữ giấy tờ liên quan: Trong thời gian chờ giải quyết hồ sơ, nên giữ lại giấy biên nhận và các giấy tờ liên quan để xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

7. Dịch vụ gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty tại AZVLAW

Với kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh cho người nước ngoài, AZVLAW cung cấp dịch vụ gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty nhanh chóng, đúng quy định và phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Đội ngũ chuyên viên sẽ hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi quá trình xử lý, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế các rủi ro phát sinh.

Ngoài dịch vụ gia hạn visa, AZVLAW còn hỗ trợ:

• Gia hạn visa cho người nước ngoài với nhiều thời hạn phù hợp.
• Xin cấp và gia hạn thẻ tạm trú.
• Xin cấp mới, gia hạn và cấp lại giấy phép lao động.
• Dịch vụ trọn gói xin giấy phép lao động và thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài.
• Thành lập doanh nghiệp và hỗ trợ xin thẻ tạm trú diện đầu tư.
• Chuyển đổi thẻ tạm trú giữa các diện theo quy định.
• Chuyển đổi visa sang thẻ tạm trú.

8. Câu hỏi thường gặp

8.1 Sau khi thay đổi công ty có cần làm lại giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú không?

Có. Khi thay đổi công ty, người nước ngoài có thể phải làm lại giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú nếu các giấy tờ này được cấp theo doanh nghiệp bảo lãnh cũ. Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp mới sẽ thực hiện thủ tục cấp mới, điều chỉnh hoặc chuyển đổi theo quy định hiện hành để người lao động tiếp tục cư trú và làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

8.2 Có thể tự thực hiện thủ tục gia hạn visa hay phải thông qua doanh nghiệp bảo lãnh?

Không. Đối với visa lao động, người nước ngoài không thể tự thực hiện thủ tục gia hạn visa mà phải thông qua doanh nghiệp bảo lãnh. Doanh nghiệp mới sẽ đứng tên chuẩn bị hồ sơ, ký xác nhận và nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh theo quy định hiện hành.

8.3 Đổi công ty thì visa lao động còn hiệu lực không?

Không phải lúc nào cũng còn hiệu lực. Khi người nước ngoài đổi công ty, visa lao động có thể không còn phù hợp do doanh nghiệp bảo lãnh đã thay đổi. Vì vậy, người lao động cần thực hiện thủ tục gia hạn, cấp mới hoặc chuyển đổi visa (tùy từng trường hợp) để đảm bảo cư trú và làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Trên đây là những thông tin về thủ tục gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty theo quy định hiện hành. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về điều kiện, hồ sơ, quy trình thực hiện cũng như những lưu ý cần thiết để quá trình gia hạn visa diễn ra thuận lợi. Nếu cần tư vấn hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục, hãy liên hệ AZVLAW để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm và đúng quy định.