Trụ Sở 
Gia hạn visa online là giải pháp tiện lợi và nhanh chóng dành cho người nước ngoài đang lưu trú tại Việt Nam có nhu cầu tiếp tục ở lại hợp pháp. Chỉ với vài thao tác đơn giản trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an, bạn có thể nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan quản lý. Bài viết dưới đây của AZVLAW sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, điều kiện và những lưu ý quan trọng khi gia hạn visa trực tuyến.
1. Ai được phép gia hạn visa online?
Hiện nay, pháp luật không quy định một thủ tục “gia hạn visa online” áp dụng chung cho tất cả người nước ngoài và mọi loại visa. Vì vậy, không thể khẳng định visa DL, TT, DN, ĐT hay LĐ đều được gia hạn trực tuyến nếu hồ sơ đầy đủ.
Cần phân biệt rõ ba thủ tục thường bị gọi chung là “gia hạn visa online”:
- Gia hạn tạm trú: người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam có thể đề nghị cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh nộp hồ sơ gia hạn tạm trú tại cơ quan có thẩm quyền.
- Cấp visa mới khi đang ở Việt Nam: áp dụng khi người nước ngoài cần được cấp thị thực mới và đáp ứng điều kiện theo quy định.
- Xin e-visa: là thủ tục cấp thị thực điện tử, không phải thủ tục gia hạn visa đang có.
Đối với gia hạn tạm trú hoặc xin cấp visa mới trong nước, người bảo lãnh cần nộp hồ sơ theo thủ tục của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Việc có thể sử dụng cổng dịch vụ công hoặc phương thức điện tử phụ thuộc vào từng thủ tục, chủ thể bảo lãnh, điều kiện kỹ thuật của hệ thống và hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận tại thời điểm thực hiện.
Xem thêm: Visa là gì? Các loại visa và thủ tục xin visa chi tiết 2026
2. Hồ sơ gia hạn visa online gồm những gì?
Hồ sơ thực hiện trực tuyến thường là hồ sơ đề nghị gia hạn tạm trú hoặc cấp thị thực mới cho người nước ngoài đang ở Việt Nam. Thành phần hồ sơ không hoàn toàn giống nhau trong mọi trường hợp mà phụ thuộc vào mục đích cư trú, loại visa và chủ thể bảo lãnh.
Hồ sơ cơ bản gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú theo Mẫu NA5 hiện hành;
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của người nước ngoài còn thời hạn;
- Giấy tờ chứng minh mục đích tiếp tục cư trú tại Việt Nam;
- Giấy tờ của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân mời, bảo lãnh, nếu thuộc trường hợp phải bảo lãnh;
- Tài liệu chứng minh quan hệ thân nhân, hoạt động đầu tư, điều kiện lao động hoặc mục đích lưu trú khác, tùy từng diện visa.
Ví dụ, hồ sơ của người lao động có thể cần giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động còn hiệu lực. Nhà đầu tư cần có giấy tờ chứng minh hoạt động đầu tư hợp pháp. Người xin tiếp tục lưu trú theo diện thăm thân phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người bảo lãnh.
Khi nộp hồ sơ trực tuyến, người nộp cần lưu ý: hộ chiếu bản gốc vẫn phải gửi đến cơ quan tiếp nhận qua dịch vụ bưu chính công ích. Các giấy tờ khác nên được chứng thực điện tử; nếu chưa có chứng thực điện tử, người nộp cần gửi bản giấy theo hướng dẫn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Không nên mặc định 02 ảnh 4 x 6 cm là thành phần bắt buộc trong mọi hồ sơ gia hạn. Mẫu NA5 và yêu cầu hồ sơ cụ thể của từng thủ tục sẽ là căn cứ để xác định có cần bổ sung ảnh hay không. Chuẩn bị đúng loại giấy tờ và nộp trước khi hết hạn tạm trú là yếu tố quan trọng để tránh bị gián đoạn việc cư trú tại Việt Nam.
Xem thêm: Dịch vụ gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài trọn gói, giá tốt
3. Hướng dẫn gia hạn visa online qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
Người nước ngoài có thể nộp hồ sơ gia hạn tạm trú trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Đây là thủ tục hành chính dành cho người đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam và có nhu cầu tiếp tục tạm trú. Tuy nhiên, thủ tục chưa hoàn toàn trực tuyến vì hộ chiếu bản gốc vẫn phải được gửi đến cơ quan tiếp nhận theo hướng dẫn.
Bước 1: Đăng nhập hoặc tạo tài khoản trên Cổng Dịch vụ công
- Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong.bocongan.gov.vn/) và chọn chức năng Đăng nhập hoặc Đăng ký.
- Chọn loại tài khoản phù hợp với người thực hiện thủ tục: cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức. Trường hợp doanh nghiệp bảo lãnh, tài khoản cần đáp ứng yêu cầu xác thực và ký điện tử theo hướng dẫn hiển thị trên hệ thống.
- Hoàn tất xác thực và đăng nhập để bắt đầu nộp hồ sơ. Không nên mặc định thao tác USB ký số giống nhau cho mọi đối tượng, vì giao diện và phương thức xác thực có thể được cập nhật.
Bước 2: Chọn thủ tục gia hạn tạm trú
- Tại mục Thủ tục hành chính, nhập từ khóa “gia hạn tạm trú cho người nước ngoài” vào ô tìm kiếm.
- Chọn đúng thủ tục “Gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam” theo cấp giải quyết phù hợp, sau đó nhấn Nộp hồ sơ.
- Kiểm tra kỹ cơ quan tiếp nhận được hiển thị trên hệ thống. Việc chọn cấp trung ương hoặc cấp tỉnh phụ thuộc vào chủ thể bảo lãnh và nơi có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
Bước 3: Khai thông tin và tải hồ sơ
- Khai đầy đủ thông tin của người nước ngoài theo hộ chiếu, bao gồm họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, thời hạn tạm trú hiện tại và địa chỉ tạm trú tại Việt Nam.
- Điền thông tin của cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức bảo lãnh tại Việt Nam.
- Khai nội dung đề nghị gia hạn tạm trú theo Mẫu NA5 và chọn thời hạn đề nghị phù hợp với mục đích cư trú, giấy tờ bảo lãnh và thời hạn còn lại của hộ chiếu.
- Tải các tài liệu thuộc hồ sơ, gồm Mẫu NA5, giấy tờ chứng minh mục đích tiếp tục cư trú và tài liệu liên quan đến diện visa. Ví dụ: giấy phép lao động, hồ sơ đầu tư hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân.
- Rà soát toàn bộ thông tin, xác nhận tính chính xác của hồ sơ và nhấn Nộp hồ sơ.
Bước 4: Gửi hộ chiếu bản gốc và hồ sơ giấy khi được yêu cầu
- Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, gửi hộ chiếu bản gốc của người nước ngoài qua dịch vụ bưu chính công ích đến cơ quan tiếp nhận theo thông báo trên hệ thống.
- Đối với tài liệu chưa được chứng thực điện tử, gửi bản giấy hoặc bản sao chứng thực theo hướng dẫn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
- Theo dõi thông báo để biết hồ sơ đã được tiếp nhận hay cần sửa đổi, bổ sung. Thời hạn giải quyết được tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý: Nộp trực tuyến không đồng nghĩa với việc không phải gửi hộ chiếu. Người nước ngoài chỉ được gia hạn tạm trú sau khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra đầy đủ hồ sơ và hộ chiếu bản gốc.
Bước 5: Thanh toán phí và tra cứu hồ sơ
- Khi hồ sơ hợp lệ, thực hiện thanh toán theo thông báo trên Cổng Dịch vụ công hoặc theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận. Phí gia hạn tạm trú hiện là 10 USD/lần.
- Vào mục Tra cứu hồ sơ, nhập mã hồ sơ và mã xác nhận để theo dõi tiến độ xử lý.
Bước 6: Nhận lại hộ chiếu và kết quả
- Nhận kết quả theo phương thức được cơ quan tiếp nhận thông báo, có thể là trực tiếp hoặc theo hình thức trả kết quả phù hợp với hồ sơ.
- Khi nhận lại hộ chiếu, kiểm tra ngay thời hạn tạm trú mới, thông tin cá nhân và nội dung gia hạn để bảo đảm không có sai sót.
Thời hạn giải quyết thủ tục gia hạn tạm trú là không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
4. Lệ phí gia hạn visa Việt Nam online tháng 10/2026
Khi thực hiện thủ tục trực tuyến, người nước ngoài cần phân biệt giữa gia hạn tạm trú và cấp visa mới. Phí gia hạn tạm trú qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hiện là 10 USD/lần, không áp dụng theo thời hạn hay ký hiệu visa.
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện gia hạn tạm trú mà phải làm thủ tục cấp visa mới, phí cấp thị thực được tính theo số lần nhập cảnh và thời hạn visa:
| Loại thị thực cấp mới | Mức phí |
| Visa một lần | 25 USD/chiếc |
| Visa nhiều lần, không quá 90 ngày | 50 USD/chiếc |
| Visa nhiều lần, trên 90 đến 180 ngày | 95 USD/chiếc |
| Visa nhiều lần, trên 180 ngày đến 01 năm | 135 USD/chiếc |
| Visa nhiều lần, trên 01 năm đến 02 năm | 145 USD/chiếc |
| Visa nhiều lần, trên 02 năm đến 05 năm | 155 USD/chiếc |
Các khoản trên là phí nhà nước. Chi phí dịch vụ, dịch thuật, chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc bưu chính phát sinh, nếu có, không thuộc mức phí nêu trên.
5. Mức phạt khi quá hạn tạm trú tại Việt Nam
Từ ngày 15/12/2025, Nghị định 282/2025/NĐ-CP đã thay thế Nghị định 144/2021/NĐ-CP. Người nước ngoài sử dụng chứng nhận tạm trú, giấy gia hạn tạm trú hoặc thẻ tạm trú quá hạn mà không được cơ quan có thẩm quyền cho phép có thể bị phạt như sau:
| Thời gian quá hạn | Mức phạt |
| Dưới 16 ngày | 500.000 – 2.000.000 đồng |
| Từ 16 đến dưới 30 ngày | 5.000.000 – 10.000.000 đồng |
| Từ 30 đến dưới 60 ngày | 10.000.000 – 15.000.000 đồng |
| Từ 60 đến dưới 90 ngày | 15.000.000 – 20.000.000 đồng |
| Từ 90 đến dưới 180 ngày | 20.000.000 – 25.000.000 đồng |
| Từ 180 ngày đến dưới 01 năm | 25.000.000 – 30.000.000 đồng |
| Từ 01 năm trở lên | 30.000.000 – 40.000.000 đồng |
Ngoài tiền phạt, người vi phạm quá hạn từ 16 ngày trở lên có thể bị áp dụng hình thức xử phạt trục xuất, tùy tính chất, mức độ và hậu quả của hành vi. Vì vậy, người nước ngoài và bên bảo lãnh nên nộp hồ sơ trước ngày hết hạn tạm trú, thay vì chờ đến khi visa hoặc thẻ tạm trú đã hết hiệu lực.
6. Các lỗi thường gặp khiến việc gia hạn visa online bị từ chối
Dù việc gia hạn visa trực tuyến mang lại sự tiện lợi và ngày càng được nhiều người lựa chọn, song không ít trường hợp người nước ngoài bị từ chối hồ sơ do mắc phải những lỗi cơ bản trong quá trình thực hiện.
Dưới đây là những sai lầm phổ biến mà bạn nên lưu ý để tránh:
- Nộp hồ sơ khi visa đã hết hạn: Đây là lỗi thường gặp nhất. Nhiều người chờ đến sát ngày hết hạn hoặc thậm chí khi visa đã quá hạn mới bắt đầu nộp hồ sơ xin gia hạn. Tuy nhiên, hầu hết các quốc gia chỉ tiếp nhận hồ sơ trong thời gian cư trú hợp pháp. Việc nộp trễ có thể khiến hồ sơ bị bác ngay lập tức.
- Sai loại visa hoặc mục đích cư trú không phù hợp: Một số người nộp nhầm loại visa trong hệ thống điện tử hoặc cố tình thay đổi mục đích lưu trú (chẳng hạn từ du lịch sang làm việc) mà không thực hiện thủ tục chuyển đổi visa đúng quy trình. Điều này thường khiến hồ sơ bị loại do không đáp ứng đúng điều kiện được phép gia hạn.
- Thiếu tài liệu hoặc định dạng hồ sơ không đúng: Không ít hồ sơ bị từ chối vì nộp ảnh mờ, tài liệu scan sai định dạng (không đúng chuẩn PDF, JPG…), hoặc thiếu các giấy tờ bắt buộc như hộ chiếu còn hiệu lực, thư trình bày lý do xin gia hạn hay bằng chứng tài chính. Những thiếu sót này dễ khiến cơ quan xét duyệt bác hồ sơ.
- Khai thông tin không chính xác: Cung cấp thông tin sai về ngày nhập cảnh, thời hạn visa hiện tại hoặc khai không trung thực về mục đích lưu trú đều có thể bị hệ thống phát hiện khi đối chiếu dữ liệu. Hậu quả không chỉ là bị từ chối hồ sơ mà còn ảnh hưởng đến các lần xin visa sau này.
- Không phản hồi yêu cầu bổ sung từ cơ quan xét duyệt: Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, cơ quan chức năng có thể liên hệ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc xác nhận thêm thông tin. Nếu người nộp không kiểm tra email/thông báo thường xuyên hoặc phản hồi chậm, hồ sơ sẽ bị coi là không hợp tác và có nguy cơ bị từ chối.
- Nộp qua trang web giả mạo hoặc dịch vụ không đáng tin: Một số người bị từ chối hồ sơ vì sử dụng các website giả danh cơ quan chức năng hoặc thông qua các dịch vụ môi giới không được cấp phép. Những nơi này có thể nộp hồ sơ không đúng chuẩn, gây ảnh hưởng đến quá trình xử lý và khiến hồ sơ không được tiếp nhận chính thức.
7. Câu hỏi liên quan đến thủ tục gia hạn visa Việt Nam online
Câu hỏi số 1: Người nước ngoài có được phép gia hạn visa Việt Nam trực tuyến không?
Có. Hiện nay, người nước ngoài có thể thực hiện thủ tục gia hạn visa Việt Nam trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Quy trình thực hiện khá đơn giản và dễ thực hiện.
Câu hỏi số 2: Những điều kiện cần thiết để người nước ngoài được gia hạn visa Việt Nam
Để được xem xét gia hạn visa, người nước ngoài cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Visa hiện tại vẫn còn hiệu lực;
- Không nằm trong diện bắt buộc phải xuất cảnh;
- Đã thực hiện việc khai báo tạm trú theo quy định;
- Hộ chiếu phải có thời hạn dài hơn thời hạn xin gia hạn ít nhất 30 ngày;
- Có cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh phù hợp với loại visa xin gia hạn.
Ngoài ra, người nước ngoài cần hoàn thành thủ tục gia hạn tạm trú (thẻ tạm trú) trước khi nộp đơn xin gia hạn visa.
Câu hỏi số 3: Hồ sơ cần chuẩn bị để xin gia hạn visa Việt Nam trực tuyến
Khi thực hiện thủ tục gia hạn visa online, người nước ngoài cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai xin gia hạn thị thực theo mẫu NA05;
- Hộ chiếu gốc còn giá trị sử dụng;
- Visa Việt Nam còn hiệu lực;
- Giấy xác nhận tạm trú có chứng thực của cơ quan địa phương;
- Các tài liệu chứng minh lý do tiếp tục lưu trú tại Việt Nam như: giấy phép lao động, giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng nhận đầu tư…
Câu hỏi số 4: Lệ phí xin gia hạn visa Việt Nam bao nhiêu?
Chi phí gia hạn visa cho người nước ngoài sẽ thay đổi tùy theo từng loại visa cụ thể. Mức phí thường dao động từ 10 USD cho mỗi lần gia hạn.
Câu hỏi số 5: Người nước ngoài bị xử phạt thế nào nếu để quá hạn visa tại Việt Nam?
Trường hợp visa hết hạn mà không gia hạn đúng quy định, người nước ngoài sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 144/2021/NĐ-CP. Bạn có thể tham khảo chi tiết trong văn bản pháp luật này.
Gia hạn visa online là giải pháp thuận tiện, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian cho người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam. Với quy trình đơn giản, dễ thực hiện qua Cổng dịch vụ công, bạn hoàn toàn có thể chủ động trong việc kéo dài thời hạn lưu trú hợp pháp. Đừng quên kiểm tra kỹ các điều kiện và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để quá trình gia hạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả nhất.
