Trụ Sở 
Thẩm quyền cấp lý lịch tư pháp là yếu tố quan trọng trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính và tư pháp tại Việt Nam. Phiếu lý lịch tư pháp đóng vai trò là văn bản pháp lý quan trọng nhằm chứng minh một cá nhân có hay không có án tích, hoặc có bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp hay không. Trong bài viết này AZVLAW sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện và chuyên sâu về các đơn vị có trách nhiệm tiếp nhận và cấp phiếu lý lịch tư pháp.
1. Hiện nay cơ quan nào có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp?
Cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp là Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi công dân thường trú hoặc tạm trú và Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia trong một số trường hợp theo quy định pháp luật.
Theo quy định tại Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp năm 2019, thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp được phân định cụ thể như sau:
Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp cho:
- Người nước ngoài đã từng cư trú tại Việt Nam
- Công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú hoặc tạm trú
Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp cho:
- Công dân Việt Nam đang thường trú hoặc tạm trú trong nước
- Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài
- Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam
2. Quy định mới về thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp từ ngày 01/07/2026
Từ ngày 01/07/2026, thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp có sự thay đổi quan trọng theo Luật Lý lịch tư pháp sửa đổi 2025.
Theo khoản 1 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung Luật Lý lịch tư pháp năm 2025, nội dung về cơ quan có thẩm quyền đã được điều chỉnh, bổ sung như sau:
Cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp bao gồm:
- Cục Hồ sơ nghiệp vụ – Bộ Công an
- Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Thời điểm áp dụng: Quy định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2026 theo Luật số 107/2025/QH15.
3. Thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp trên VNeID xu hướng mới 2026
Chính phủ đã triển khai thí điểm và tiến tới mở rộng việc cấp phiếu lý lịch tư pháp thông qua ứng dụng VNeID.
Đây là một bước đột phá trong cải cách hành chính, giúp công dân có thể dễ dàng thực hiện yêu cầu cấp phiếu chỉ với vài thao tác.
- Dù thực hiện qua môi trường điện tử, nhưng về mặt bản chất pháp lý, thẩm quyền cấp lý lịch tư pháp vẫn không thay đổi. Khi người dân nộp hồ sơ qua VNeID, hệ thống sẽ tự động điều hướng dữ liệu về Sở Tư pháp nơi công dân đăng ký thường trú.
- Tại đây, các cán bộ tư pháp sẽ tiến hành tra cứu, xác minh thông tin trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp để phê duyệt.
Tuy nhiên, không phải mọi hồ sơ gửi đến cơ quan có thẩm quyền đều được chấp nhận.
4. Phân cấp thẩm quyền theo đối tượng và loại phiếu (số 1 & số 2)
Tùy theo từng đối tượng yêu cầu và loại phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2 mà cơ quan có thẩm quyền cấp sẽ khác nhau. Việc hiểu rõ quy định phân cấp này giúp người dân xác định đúng nơi nộp hồ sơ và tránh mất thời gian xử lý lại thủ tục.
Hệ thống pháp luật Việt Nam phân định rõ ràng hai loại phiếu với mục đích sử dụng khác nhau:
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Thường được cấp cho cá nhân để phục vụ các mục đích dân sự như xin việc làm, hoàn thiện hồ sơ du học, hoặc xin giấy phép lao động. Cơ quan có thẩm quyền sẽ ghi nhận các án tích chưa được xóa và không ghi các án tích đã được xóa.
- Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Được cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử hoặc cấp cho cá nhân có nhu cầu muốn biết nội dung lý lịch tư pháp của mình. Điểm khác biệt lớn nhất là phiếu này sẽ thể hiện đầy đủ mọi án tích, bao gồm cả án tích đã được xóa và án tích chưa được xóa.
Về thẩm quyền cấp lý lịch tư pháp, cả hai loại phiếu này đều do Sở Tư pháp thực hiện tùy theo nơi cư trú. Tuy nhiên bạn cần lưu ý rằng đối với phiếu số 2, luật pháp quy định cá nhân không được ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay mình (trừ trường hợp cha mẹ xin cho con chưa thành niên), nhằm bảo mật tuyệt đối thông tin đời tư và lịch sử tư pháp của công dân.
5. Các trường hợp từ chối cấp phiếu lý lịch tư pháp bạn cần lưu ý
Mặc dù việc cấp phiếu là quyền lợi của công dân, nhưng cơ quan có thẩm quyền cấp lý lịch tư pháp có quyền từ chối thực hiện trong các trường hợp được quy định rõ tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp.
Những trường hợp cụ thể như sau:
- Hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết của mình. Ví dụ, công dân có nơi thường trú tại Hà Nội nhưng lại nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp TP.HCM mà không có giấy tờ chứng minh tạm trú hợp pháp tại đây.
- Cá nhân cấp phiếu cho người khác mà không đủ điều kiện theo quy định.
- Hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ.
- Cá nhân thuộc đối tượng không được cấp phiếu theo quy định của pháp luật chuyên ngành hoặc đang trong quá trình bị hạn chế một số quyền công dân nhất định mà luật pháp yêu cầu tạm dừng việc cung cấp thông tin tư pháp.
Để giải quyết tất cả những khó khăn, bỡ ngỡ về thủ tục cũng như đảm bảo hồ sơ luôn được thông qua một cách thuận lợi nhất, việc tìm kiếm một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp là lựa chọn thông minh của nhiều cá nhân và doanh nghiệp hiện nay.
6. Dịch vụ làm lý lịch tư pháp trọn gói, giá tốt tại AZVLAW
AZVLAW tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và thực hiện các dịch vụ hành chính công. Chúng tôi hiểu rằng, đối với nhiều khách hàng, việc tự mình liên hệ với cơ quan có thẩm quyền cấp lý lịch tư pháp có thể gặp nhiều rào cản về mặt thời gian, khoảng cách địa lý hoặc sự phức tạp trong việc khai báo thông tin trực tuyến.
Tại AZVLAW, chúng tôi mang đến giải pháp toàn diện bao gồm:
- Tư vấn chuyên sâu: Xác định chính xác thẩm quyền cấp lý lịch tư pháp đối với từng trường hợp cụ thể.
- Hoàn thiện hồ sơ: Hướng dẫn và soạn thảo tờ khai, chuẩn bị các giấy tờ liên quan đảm bảo tính pháp lý cao nhất, loại bỏ hoàn toàn rủi ro bị từ chối.
- Đại diện thực hiện: Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhận kết quả tại cơ quan chức năng.
- Dịch thuật & Công chứng: Hỗ trợ dịch thuật sang nhiều ngôn ngữ và hợp pháp hóa lãnh sự phiếu lý lịch tư pháp để sử dụng tại nước ngoài.
Xác định đúng cơ quan có thẩm quyền cấp lý lịch tư pháp là bước đầu và quan trọng nhất. Dù bạn thực hiện trực tiếp tại Sở Tư pháp hay thông qua ứng dụng VNeID, việc tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ minh bạch là chìa khóa để thành công. Nếu bạn đang gặp vướng mắc về thủ tục cấp lý lịch tư pháp hoặc cần một đơn vị đại diện chuyên nghiệp để xử lý hồ sơ nhanh chóng, đừng ngần ngại liên hệ với AZVLAW.
7. Câu hỏi thường gặp
7.1. Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục không?
Đối với yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1, cá nhân hoàn toàn có quyền ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay mình. Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo đúng quy định của pháp luật. Nếu người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Tuy nhiên, đối với Phiếu lý lịch tư pháp số 2, cá nhân không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục thay thế. Đây là quy định nhằm đảm bảo bí mật cá nhân và chỉ người đó mới có quyền nắm rõ chi tiết về lịch sử án tích của bản thân mình.
7.2. Giấy chứng nhận không tiền án có thay thế được phiếu lý lịch tư pháp?
Trên thực tế, nhiều người nhầm lẫn giữa “Giấy xác nhận không tiền án” do cơ quan công an địa phương cấp và Phiếu lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp cấp. Cần khẳng định rằng, trong hầu hết các giao dịch hành chính quan trọng như xin visa, định cư hay bổ nhiệm chức vụ, giấy xác nhận của công an không thể thay thế cho Phiếu lý lịch tư pháp. Chỉ có cơ quan có thẩm quyền cấp lý lịch tư pháp mới có chức năng cung cấp thông tin chính xác và toàn diện nhất về án tích của một cá nhân theo dữ liệu của toàn ngành tư pháp.
7.3. Sai sót thông tin án tích trên phiếu: Cơ quan nào giải quyết khiếu nại?
Trong trường hợp quý khách hàng phát hiện thông tin về án tích hoặc thông tin cá nhân trên phiếu bị sai lệch so với thực tế, quý vị có quyền khiếu nại trực tiếp đến cơ quan đã cấp phiếu đó. Nếu phiếu do Sở Tư pháp cấp, Giám đốc Sở Tư pháp sẽ là người có trách nhiệm thụ lý và giải quyết khiếu nại.
