Trụ Sở 
Thẻ tạm trú là gì mà lại được nhiều người nước ngoài và doanh nghiệp tại Việt Nam đặc biệt quan tâm? Trong bối cảnh nhu cầu làm việc, đầu tư và sinh sống lâu dài ngày càng gia tăng, việc sở hữu thẻ tạm trú không chỉ giúp tiết kiệm thời gian gia hạn visa mà còn mang lại nhiều lợi ích về pháp lý và thủ tục hành chính. Trong bài viết dưới đây AZVLAW sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm thẻ tạm trú, điều kiện cấp cũng như phân biệt chi tiết với thẻ thường trú theo quy định mới nhất.
1. Thẻ tạm trú là gì?
Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC) là giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài, cho phép cư trú hợp pháp có thời hạn tại Việt Nam. Thẻ này có giá trị thay thế visa, cho phép nhập/xuất cảnh nhiều lần trong thời hạn từ 1 đến 10 năm tùy đối tượng dựa theo quy định pháp luật.
2. Đối tượng được cấp thẻ tạm trú
Thẻ tạm trú được cấp cho người nước ngoài thuộc các trường hợp sau:
Người được cấp thị thực có ký hiệu NN1, NN2, LV1, LV2, ĐT, DH, PV1, LĐ, TT.
Người nước ngoài mang thị thực ngoại giao ký hiệu NG3, bao gồm:
- Thành viên cơ quan đại diện ngoại giao
- Cơ quan lãnh sự, đại sứ quán
- Văn phòng đại diện của Liên hợp quốc
- Tổ chức liên chính phủ tại Việt Nam và người thân đi cùng theo nhiệm kỳ như vợ hoặc chồng, con dưới 18 tuổi, người giúp việc.
3. Điều kiện cấp thẻ tạm trú
Người nước ngoài được xem xét cấp thẻ tạm trú khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Có hộ chiếu còn thời hạn sử dụng ít nhất 13 tháng.
- Đã thực hiện đăng ký tạm trú tại công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú theo đúng quy định.
- Được cấp thị thực phù hợp với mục đích cư trú, bao gồm các ký hiệu NG3, NG4, NN1, NN2, LV1, LV2, ĐT, DH, PV1, LĐ, TT theo quy định của pháp luật về xuất nhập cảnh.
4. Hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú
Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú bao gồm:
- Hộ chiếu và thị thực còn giá trị của người nước ngoài.
- Hai ảnh kích thước 3 x 4 cm.
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú theo mẫu NA8.
- Văn bản bảo lãnh xin cấp thẻ tạm trú theo mẫu NA6 đối với tổ chức hoặc NA7 đối với cá nhân.
- Bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân của người bảo lãnh tại Việt Nam.
- Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện cấp thẻ như giấy phép lao động, giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh.
Trường hợp doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh, cần bổ sung:
- Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Văn bản đăng ký mẫu dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật theo mẫu NA16.
Thời gian giải quyết hồ sơ
- Không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp cần xác minh hoặc thẩm tra bổ sung, thời gian giải quyết có thể kéo dài thêm nhưng không vượt quá 2 tháng theo quy định.
5. Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài được thực hiện theo trình tự cụ thể do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh quy định. Cần nắm rõ từng bước từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến nhận kết quả giúp cá nhân, tổ chức bảo lãnh thực hiện đúng quy định pháp luật, hạn chế bị trả hồ sơ và rút ngắn thời gian giải quyết.
Để được cấp thẻ tạm trú, cá nhân hoặc tổ chức bảo lãnh cần thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh mục quy định tương ứng với từng trường hợp cụ thể. Trong quá trình chuẩn bị, cần đặc biệt lưu ý đến thời hạn hiệu lực của hộ chiếu, thị thực và các giấy tờ liên quan.
Trường hợp hồ sơ không đáp ứng điều kiện về thời hạn hoặc nội dung theo quy định, cơ quan có thẩm quyền sẽ không tiếp nhận hoặc không xem xét cấp thẻ tạm trú.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người nộp tiến hành nộp tại một trong các cơ quan sau:
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài đang tạm trú.
Một số địa điểm tiếp nhận hồ sơ của Cục Quản lý xuất nhập cảnh:
- Tại Hà Nội: Số 44 đến 46 Trần Phú, quận Ba Đình.
- Tại Thành phố Hồ Chí Minh: Số 254 Nguyễn Trãi, Quận 1.
- Tại Đà Nẵng: Số 7 Trần Quý Cáp.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ xử lý sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, người nộp sẽ được cấp giấy biên nhận theo mẫu NB7. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện theo quy định.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ được thực hiện từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hàng tuần, trừ các ngày nghỉ lễ, Tết và Chủ nhật.
Bước 3: Nhận kết quả
Đến ngày hẹn ghi trên giấy biên nhận, người nộp mang theo giấy biên nhận cùng giấy tờ tùy thân hợp lệ để đối chiếu và nhận kết quả.
Trường hợp được cấp thẻ tạm trú, người nộp thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí theo quy định, ký nhận và nhận thẻ.
Thời gian trả kết quả được thực hiện từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, trừ ngày nghỉ lễ, Tết và cuối tuần.
6. Lệ phí cấp thẻ tạm trú và thời gian giải quyết
Căn cứ Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 10 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính, mức lệ phí cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài được quy định như sau:
- Thẻ tạm trú có thời hạn từ 1 năm đến 2 năm: 145 USD cho mỗi thẻ.
- Thẻ tạm trú có thời hạn trên 2 năm đến 5 năm: 155 USD cho mỗi thẻ.
Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú là không quá 5 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định pháp luật.
7. Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại AZVLAW
Quy trình xin cấp thẻ tạm trú đòi hỏi nhiều loại giấy tờ phức tạp và các bước làm việc chặt chẽ với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, có thể gây ra nhiều khó khăn và tốn thời gian cho doanh nghiệp cũng như người lao động.
Hiểu rõ những vướng mắc đó, AZVLAW cung cấp dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài trọn gói, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Tư vấn chi tiết 24/7: Giải đáp mọi thắc mắc về điều kiện, đối tượng, thời hạn và hồ sơ cần chuẩn bị cho từng trường hợp cụ thể.
Soạn thảo hồ sơ chuẩn xác: Chuẩn bị đầy đủ các biểu mẫu, giấy tờ theo đúng quy định pháp luật mới nhất, đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên.
Đại diện thực hiện thủ tục: Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước, theo dõi tiến trình và xử lý mọi vấn đề phát sinh.
8. Một số câu hỏi thường gặp
Câu 1: Thẻ tạm trú có thay thế visa không?
Có. Thẻ tạm trú có giá trị thay thế thị thực trong thời hạn còn hiệu lực, cho phép người nước ngoài xuất cảnh và nhập cảnh Việt Nam nhiều lần mà không cần xin visa mới.
Câu 2: Thời hạn tối đa của thẻ tạm trú là bao lâu?
Thời hạn thẻ tạm trú được cấp phụ thuộc vào từng ký hiệu thẻ và mục đích cư trú, trong đó thời hạn tối đa không vượt quá 5 năm và phải ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày.
Câu 3: Người nước ngoài có bắt buộc đăng ký tạm trú trước khi xin thẻ tạm trú không?
Có. Người nước ngoài phải hoàn tất thủ tục đăng ký tạm trú tại công an xã, phường nơi cư trú trước khi nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú.
Câu 4: Thẻ tạm trú sắp hết hạn thì xử lý như thế nào?
Trường hợp thẻ tạm trú sắp hết hạn nhưng người nước ngoài vẫn có nhu cầu tiếp tục làm việc hoặc sinh sống tại Việt Nam, cá nhân hoặc tổ chức bảo lãnh cần thực hiện thủ tục xin cấp thẻ tạm trú mới theo đúng quy định.
Câu 5: Người nước ngoài có thể tự nộp hồ sơ xin thẻ tạm trú không?
Tùy từng trường hợp. Đối với nhiều diện cư trú, hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú phải do cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam đứng ra mời, bảo lãnh và thực hiện thủ tục theo quy định pháp luật.
Câu 6: Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú là bao lâu?
Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú là không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Qua nội dung trên đã có thể thấy việc hiểu đúng thẻ tạm trú là gì và phân biệt rõ với thẻ thường trú là yếu tố quan trọng để bảo đảm cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định, AZVLAW là đơn vị sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình thực hiện.
