Trụ Sở 
Sau khi ly hôn, việc lưu giữ đầy đủ giấy tờ liên quan là rất cần thiết để thuận tiện khi thực hiện các thủ tục hành chính về sau. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết trích lục ly hôn là gì, ai được cấp, cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào và có thể xin tại đâu. Đặc biệt, trường hợp làm mất trích lục hoặc không còn nhớ thông tin về bản án, quyết định ly hôn cũng khiến nhiều người gặp khó khăn khi xin cấp lại. Trong bài viết này, AZVLAW sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về trích lục ly hôn, cách thực hiện thủ tục, thời gian, lệ phí và cách xin cấp lại khi bị mất.
1. Trích lục ly hôn là gì?
Trích lục ly hôn là gì? Đây là giấy tờ thể hiện thông tin về việc ly hôn đã được giải quyết, dựa trên bản án hoặc quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật. Có thể hiểu đơn giản, trích lục ly hôn là bản sao được cấp từ hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc ly hôn để sử dụng khi cần thiết.
Tùy vào hình thức ly hôn, giấy tờ được cấp có thể được gọi là:
- Trích lục bản án ly hôn: Áp dụng đối với trường hợp đơn phương ly hôn, khi Tòa án giải quyết bằng bản án.
- Trích lục quyết định ly hôn: Áp dụng đối với trường hợp thuận tình ly hôn, khi Tòa án ban hành quyết định công nhận thuận tình ly hôn.
Ngoài ra, trường hợp việc ly hôn được giải quyết ở nước ngoài và đã thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn tại Việt Nam, giấy tờ liên quan có thể được cấp theo thông tin hộ tịch đã được ghi nhận tại cơ quan có thẩm quyền.
Trích lục ly hôn được sử dụng để cung cấp, chứng minh thông tin về tình trạng và quá trình giải quyết ly hôn khi thực hiện các thủ tục có liên quan. Một số trường hợp thường gặp gồm:
- Đăng ký kết hôn sau khi đã ly hôn, khi cần chứng minh tình trạng hôn nhân;
- Thực hiện thủ tục hành chính có yêu cầu thông tin về tình trạng hôn nhân;
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến tài sản, nghĩa vụ và quyền nuôi con sau ly hôn;
- Thực hiện các giao dịch hoặc thủ tục khác khi cơ quan, tổ chức có yêu cầu cung cấp giấy tờ liên quan đến việc ly hôn.
Xem thêm: Ly hôn là gì? Các hình thức ly hôn theo quy định năm 2026
2. Đối tượng được cấp trích lục ly hôn
Theo Điều 70 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, các đương sự trong vụ án, việc ly hôn có quyền được cấp trích lục và các giấy tờ liên quan đến quá trình giải quyết vụ việc.
Cụ thể, đối tượng có thể yêu cầu cấp trích lục ly hôn gồm:
- Nguyên đơn: Người nộp đơn yêu cầu giải quyết ly hôn đơn phương hoặc các bên vợ, chồng trong trường hợp thuận tình ly hôn.
- Bị đơn: Người bị yêu cầu giải quyết ly hôn trong vụ án ly hôn đơn phương.
- Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan: Cá nhân, tổ chức có quyền hoặc nghĩa vụ liên quan đến vụ việc ly hôn và được Tòa án xác định là người tham gia tố tụng.
Lưu ý: Trường hợp không trực tiếp thực hiện thủ tục, người có quyền yêu cầu có thể ủy quyền cho người khác xin trích lục ly hôn theo quy định pháp luật. Nội dung ủy quyền và giấy tờ cần chuẩn bị sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
3. Hồ sơ và thủ tục xin cấp trích lục ly hôn
Người có nhu cầu xin cấp trích lục ly hôn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện thủ tục tại Tòa án đã giải quyết vụ việc ly hôn trước đó. Hồ sơ và trình tự xin cấp trích lục bản án ly hôn hoặc trích lục quyết định ly hôn về cơ bản tương tự nhau.
Hồ sơ xin cấp trích lục ly hôn
Để xin cấp trích lục ly hôn, người yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn xin cấp trích lục ly hôn hoặc đơn đề nghị sao lục bản án, quyết định ly hôn. Trong đơn cần cung cấp các thông tin liên quan đến vụ việc như họ tên các bên, số bản án hoặc quyết định, ngày ban hành nếu còn nhớ.
- Bản sao CCCD hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ của người yêu cầu.
- Giấy ủy quyền nếu nhờ người khác thực hiện thủ tục thay. Trường hợp người được ủy quyền là thân nhân, có thể cần xuất trình thêm giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
Thủ tục xin cấp trích lục ly hôn
Quy trình xin cấp trích lục bản án ly hôn hoặc trích lục quyết định ly hôn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người yêu cầu chuẩn bị đơn xin cấp trích lục cùng bản sao giấy tờ tùy thân và giấy ủy quyền nếu thực hiện thông qua người khác.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại Tòa án đã giải quyết vụ việc ly hôn. Khi nộp, người yêu cầu nên cung cấp đầy đủ thông tin về vụ việc để Tòa án thuận tiện kiểm tra và tra cứu hồ sơ.
Bước 3: Tòa án tiếp nhận và xử lý
Sau khi tiếp nhận yêu cầu, Tòa án kiểm tra thông tin, tra cứu hồ sơ lưu trữ và thực hiện việc sao lục bản án hoặc quyết định ly hôn theo yêu cầu.
Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi hoàn tất thủ tục, người yêu cầu nhận trích lục bản án ly hôn hoặc trích lục quyết định ly hôn theo hình thức đã đăng ký với Tòa án.
Thời gian cấp trích lục: Thông thường, thời gian giải quyết khoảng 7 ngày kể từ ngày Tòa án nhận được đơn yêu cầu. Trường hợp hồ sơ cần tra cứu hoặc xác minh thêm, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn.
Lưu ý: Nếu không nhớ số bản án, ngày ban hành hoặc một số thông tin của vụ việc ly hôn, người yêu cầu vẫn nên cung cấp các thông tin mình còn nhớ như họ tên vợ, chồng, thời điểm ly hôn hoặc Tòa án đã giải quyết để hỗ trợ việc tra cứu hồ sơ.
4. Thời gian và lệ phí cấp trích lục ly hôn
Sau khi hoàn tất thủ tục ly hôn, thời gian nhận trích lục và mức lệ phí là vấn đề được nhiều người quan tâm, đặc biệt khi cần sử dụng giấy tờ này để thực hiện các thủ tục khác. Tùy thuộc vào hình thức ly hôn và loại giấy tờ cần cấp, thời gian thực hiện có thể khác nhau. Dưới đây là thời gian cấp và lệ phí trích lục bản án, quyết định ly hôn mà bạn cần biết.
Thời gian và lệ phí cấp trích lục ly hôn
Thời gian nhận trích lục ly hôn phụ thuộc vào hình thức giải quyết ly hôn và thời điểm người yêu cầu đề nghị Tòa án cấp bản sao. Theo quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, thời gian cấp trích lục được xác định như sau:
- Ly hôn đơn phương: Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc phiên tòa, Tòa án cấp trích lục bản án cho đương sự.
- Ly hôn thuận tình: Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định, Tòa án cấp trích lục quyết định cho các đương sự.
Lệ phí cấp trích lục ly hôn
Lệ phí cấp bản sao, trích lục hoặc sao chụp tài liệu tại Tòa án được thực hiện theo Nghị quyết 326/2016/UBTVQH14. Mức lệ phí đối với bản sao giấy tờ, tài liệu tại Tòa án là 1.500 đồng/trang A4.
Như vậy, khi xin cấp trích lục bản án ly hôn hoặc trích lục quyết định ly hôn, người yêu cầu cần căn cứ vào số trang tài liệu được cấp để xác định mức lệ phí phải nộp.
Lưu ý: Thời hạn 3 ngày và 5 ngày nêu trên là thời hạn cấp trích lục sau khi kết thúc phiên tòa hoặc ban hành quyết định. Trường hợp xin cấp lại trích lục từ hồ sơ đã được lưu trữ trước đó, thời gian xử lý có thể phụ thuộc vào việc tra cứu và tình trạng hồ sơ tại Tòa án.
5. Mất trích lục ly hôn, xin cấp bản sao thế nào?
Trường hợp làm mất trích lục ly hôn, người có nhu cầu vẫn có thể thực hiện thủ tục xin cấp bản sao bản án hoặc quyết định ly hôn tại Tòa án đã giải quyết vụ việc trước đó. Hiện nay, thủ tục này được thực hiện theo hướng dẫn về cấp sao, trích lục tài liệu của Tòa án.
Hồ sơ xin cấp lại gồm:
- Đơn xin cấp bản sao bản án hoặc quyết định ly hôn, trong đó ghi các thông tin liên quan đến vụ việc như tên vụ án, số và ngày ban hành bản án hoặc quyết định nếu còn nhớ;
- Bản sao CCCD hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ của người yêu cầu;
- Giấy ủy quyền nếu nhờ người khác thực hiện thủ tục thay.
Người yêu cầu có thể là vợ hoặc chồng trong vụ việc ly hôn, người được ủy quyền hoặc người có quyền, nghĩa vụ liên quan theo trường hợp cụ thể.
Khi không còn nhớ chính xác số bản án hoặc quyết định, người yêu cầu nên cung cấp các thông tin mình còn nhớ để hỗ trợ Tòa án tra cứu hồ sơ. Hệ thống đăng ký cấp sao, trích lục của Tòa án cũng cho phép cung cấp một số thông tin khác về hồ sơ như ngày ban hành, tên Tòa án hoặc thông tin về vụ việc để phục vụ việc tra cứu.
Thời gian thực hiện: Đối với yêu cầu cấp trích lục bản án ngay sau khi xét xử, Điều 269 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 quy định Tòa án cấp trích lục trong 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc phiên tòa. Với trường hợp xin cấp lại tài liệu đã được lưu trữ, thời gian xử lý thực tế có thể phụ thuộc vào việc tra cứu và tình trạng hồ sơ.
6. Các câu hỏi thường gặp
6.1 Bản trích lục quyết định thuận tình ly hôn có giá trị pháp lý trong bao lâu?
Trích lục quyết định thuận tình ly hôn không có thời hạn sử dụng cố định. Giấy tờ này có thể được sử dụng để chứng minh việc ly hôn khi thực hiện các thủ tục liên quan. Tuy nhiên, tùy thủ tục, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu giấy tờ được cấp trong thời gian nhất định.
6.2 Ủy quyền cho người khác đi xin trích lục ly hôn thay có được không?
Có. Người có quyền yêu cầu cấp trích lục ly hôn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay. Khi làm thủ tục, người được ủy quyền cần chuẩn bị giấy ủy quyền và các giấy tờ tùy thân theo yêu cầu của Tòa án.
Lưu ý: Việc ủy quyền xin trích lục chỉ là thực hiện thủ tục nhận giấy tờ, không đồng nghĩa với việc ủy quyền cho người khác tham gia hoặc quyết định việc ly hôn.
6.3 Có thể xin trích lục ly hôn online không?
Có. Hiện nay, Tòa án nhân dân có hệ thống cho phép đăng ký cấp sao, trích lục tài liệu trong hồ sơ vụ án qua mạng. Người dân có thể đăng ký trực tuyến, theo dõi tình trạng xử lý và nhận thông báo qua email. Tuy nhiên, sau khi đăng ký online, người yêu cầu vẫn có thể phải đến Tòa án để hoàn tất thủ tục và nhận tài liệu theo hướng dẫn.
6.4 Trích lục ly hôn có dùng để đăng ký kết hôn lần hai không?
Có, nhưng trích lục ly hôn không phải là giấy tờ duy nhất để đăng ký kết hôn lần hai. Khi đăng ký kết hôn, người đã ly hôn cần chứng minh tình trạng hôn nhân hiện tại; Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là giấy tờ được sử dụng cho mục đích này.
Vì vậy, trích lục ly hôn có thể được sử dụng để chứng minh việc đã chấm dứt quan hệ hôn nhân, nhưng khi đăng ký kết hôn lần hai, người đã ly hôn vẫn cần thực hiện thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.
6.5. Trích lục bản án ly hôn, trích lục quyết định ly hôn ở đâu?
Theo Điều 269 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, Tòa án đã giải quyết vụ việc ly hôn là cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao bản án, quyết định ly hôn cho đương sự. Vì vậy, khi cần cấp mới hoặc xin cấp lại trích lục bản án ly hôn, trích lục quyết định ly hôn, người yêu cầu cần liên hệ Tòa án đã giải quyết vụ việc trước đó.
Qua những thông tin trên, hy vọng bạn đã hiểu rõ trích lục ly hôn là gì và cách thực hiện thủ tục xin cấp khi có nhu cầu. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ, xác định nơi thực hiện và nắm được thời gian, lệ phí sẽ giúp quá trình xin trích lục thuận lợi hơn. Nếu gặp khó khăn khi xin cấp hoặc xin lại trích lục ly hôn, bạn có thể liên hệ AZVLAW để được hỗ trợ và hướng dẫn cụ thể.
