Trụ Sở 
Khi bị mất hoặc cần sử dụng lại giấy tờ liên quan đến việc ly hôn, bạn có thể thực hiện thủ tục xin trích lục bản án hoặc quyết định ly hôn tại cơ quan có thẩm quyền. Trong đó, mẫu đơn xin trích lục ly hôn là một trong những giấy tờ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục. Vậy mẫu đơn này được sử dụng trong trường hợp nào, hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì và thủ tục thực hiện ra sao? Cùng AZVLAW tìm hiểu chi tiết mẫu đơn và những thông tin cần thiết để chủ động chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục đúng quy định.
1. Mẫu đơn xin trích lục bản án ly hôn
Mẫu đơn xin trích lục bản án ly hôn được sử dụng để đề nghị Tòa án cung cấp bản sao hoặc trích lục bản án, quyết định ly hôn đã được giải quyết. Nội dung đơn thường gồm thông tin người yêu cầu, thông tin bản án, lý do xin trích lục và yêu cầu cụ thể. Việc kê khai đầy đủ, chính xác sẽ giúp Tòa án tiếp nhận và giải quyết yêu cầu thuận lợi hơn.
2. Hướng dẫn cách điền mẫu đơn xin trích lục ly hôn
Để đơn xin sao lục bản án, quyết định được điền đầy đủ và hạn chế sai sót, người yêu cầu cần cung cấp chính xác các thông tin cá nhân, thông tin về vụ án và nội dung bản án, quyết định cần sao lục.
Hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục trong mẫu đơn:
[1] Ngày, tháng, năm làm đơn: Ghi địa điểm và thời gian làm đơn.
[2] Tên Tòa án: Ghi Tòa án đã giải quyết vụ ly hôn.
[3] Họ và tên: Ghi đầy đủ họ tên người xin sao lục.
[4] Năm sinh: Ghi năm sinh của người làm đơn.
[5] Giới tính: Ghi Nam hoặc Nữ.
[6] Địa chỉ thường trú: Ghi địa chỉ thường trú hiện tại.
[7] Địa chỉ tạm trú: Ghi địa chỉ tạm trú nếu có; không có thì ghi “Không có”.
[8] Tư cách tham gia vụ án: Ghi nguyên đơn hoặc bị đơn.
[9] Tên vụ việc: Ghi “Ly hôn” hoặc nội dung tranh chấp cụ thể.
[10] Tên Tòa án giải quyết: Ghi đúng tên Tòa án đã xét xử/giải quyết.
Ví dụ: Tòa án nhân dân khu vực 1 – TP. Hồ Chí Minh.
[11] Số bản án, quyết định: Ghi chính xác số và ký hiệu bản án/quyết định.
Ví dụ: 25/2026/QĐST-HNGĐ.
[12] Ngày ban hành: Ghi ngày, tháng, năm bản án hoặc quyết định được ban hành.
[13] Nội dung cần sao lục: Ghi rõ bản án/quyết định muốn xin sao lục và số lượng bản.
[14] Chữ ký: Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên.
3. Việc cấp trích lục, giao và gửi bản án được quy định như thế nào?
Theo Điều 269 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, việc cấp, giao và gửi bản án được thực hiện theo những thời hạn và trình tự cụ thể nhằm bảo đảm đương sự và các bên liên quan nhận được đầy đủ thông tin về kết quả giải quyết vụ án.
Các quy định này cũng xác định rõ thời hạn Tòa án cấp trích lục, giao hoặc gửi bản án và trách nhiệm công bố, thông báo bản án trong từng trường hợp.
- Trong 03 ngày làm việc kể từ khi kết thúc phiên tòa, Tòa án cấp trích lục bản án cho đương sự và các chủ thể có quyền yêu cầu theo quy định.
- Trong 10 ngày kể từ ngày tuyên án, Tòa án phải giao hoặc gửi bản án cho đương sự, Viện kiểm sát cùng cấp và các chủ thể liên quan.
- Đối với bản án có liên quan đến thay đổi hộ tịch, Tòa án gửi thông báo kèm trích lục bản án cho UBND nơi đã đăng ký hộ tịch.
- Một số bản án sơ thẩm có hiệu lực được công bố trên Cổng thông tin điện tử của Tòa án, trừ trường hợp pháp luật quy định không được công khai.
Như vậy, nếu đương sự có nhu cầu nhận trích lục bản án sau phiên tòa, thời hạn theo quy định là 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc phiên tòa.
4. Hồ sơ xin trích lục bản án ly hôn gồm những gì?
Để xin trích lục bản án ly hôn, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin liên quan để Tòa án có cơ sở tiếp nhận, giải quyết.
Hồ sơ thường gồm:
- Đơn xin trích lục bản án, quyết định theo mẫu.
- CCCD hoặc giấy tờ tùy thân của người yêu cầu.
- Thông tin về bản án, quyết định ly hôn như số, ngày ban hành và tên Tòa án đã giải quyết.
- Giấy ủy quyền trong trường hợp nhờ người khác thay mặt thực hiện thủ tục.
- Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của Tòa án trong từng trường hợp.
- Lệ phí sao lục nếu thuộc trường hợp phải nộp theo quy định.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ giúp quá trình xin trích lục thuận lợi hơn và hạn chế việc phải bổ sung giấy tờ
5. Các bước xin trích lục bản án ly hôn
Thủ tục xin trích lục bản án, quyết định ly hôn được thực hiện tại Tòa án đã giải quyết vụ việc. Người yêu cầu cần chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn và thực hiện theo hướng dẫn của Tòa án.
Các bước cơ bản gồm:
Bước 1: Chuẩn bị đơn
Điền đầy đủ thông tin cá nhân, số bản án hoặc quyết định, ngày ban hành và nội dung cần sao lục. Sau đó ký, ghi rõ họ tên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp đơn và giấy tờ liên quan tại Tòa án có thẩm quyền. Tòa án sẽ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn bổ sung nếu còn thiếu.
Bước 3: Nộp lệ phí và chờ giải quyết
Thực hiện nghĩa vụ lệ phí theo quy định và chờ Tòa án xử lý yêu cầu. Thời gian giải quyết tùy từng Tòa án và tình trạng hồ sơ, do đó không nên ghi cứng một thời hạn nếu chưa có căn cứ cụ thể.
Bước 4: Nhận bản trích lục
Nhận kết quả theo hình thức Tòa án hướng dẫn và kiểm tra kỹ các thông tin như họ tên, số bản án, ngày ban hành và nội dung quyết định ly hôn. Nếu phát hiện sai sót, cần liên hệ Tòa án để được xem xét, xử lý.
Lưu ý: Trích lục bản án và thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính là những vấn đề khác nhau; vì vậy không nên đồng nhất thủ tục này với thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
6. Các câu hỏi thường gặp khi trích lục ly hôn
6.1 Mất bản án hoặc quyết định ly hôn có xin lại được không?
Có. Nếu làm mất bản án hoặc quyết định ly hôn, người đã tham gia vụ việc có thể liên hệ Tòa án đã giải quyết vụ ly hôn để đề nghị cấp trích lục hoặc bản sao. Đây là quyền của đương sự theo quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự.
Khi yêu cầu, nên cung cấp họ tên, số bản án/quyết định, ngày ban hành và thông tin vụ ly hôn nếu còn nhớ để Tòa án thuận tiện tra cứu hồ sơ.
6.2 Có thể xin trích lục bản án hoặc quyết định ly hôn online không?
Có thể, nhưng không phải Tòa án nào cũng áp dụng đồng bộ. Theo quy định mới về thủ tục tố tụng trên môi trường số, việc cấp trích lục, bản sao bản án, quyết định của Tòa án có thể được thực hiện bằng phương thức điện tử.
Tuy nhiên, thực tế còn phụ thuộc vào Tòa án đã giải quyết vụ ly hôn và hệ thống trực tuyến mà Tòa án đó đang triển khai. Một số Tòa án có cổng đăng ký cấp sao, trích lục tài liệu trực tuyến
6.3 Trích lục ly hôn có thay thế bản chính không?
Không hoàn toàn. Trích lục bản án hoặc quyết định ly hôn là tài liệu do Tòa án cấp để xác nhận nội dung của bản án, quyết định và có thể được sử dụng trong nhiều thủ tục pháp lý. Bộ luật Tố tụng dân sự quy định Tòa án cấp trích lục bản án cho đương sự.
Tuy nhiên, trích lục không phải là bản chính bản án hoặc quyết định ly hôn. Nếu cơ quan tiếp nhận hồ sơ yêu cầu bản án/quyết định bản chính thì cần hỏi rõ loại giấy tờ thay thế được chấp nhận.
6.4 Có thể ủy quyền cho người khác xin trích lục ly hôn không?
Có. Người có quyền xin trích lục bản án, quyết định ly hôn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục nếu đáp ứng yêu cầu của Tòa án. Đương sự có quyền được cấp trích lục bản án, quyết định theo Bộ luật Tố tụng dân sự.
Khi đi làm thay, người được ủy quyền nên chuẩn bị giấy ủy quyền hợp lệ, giấy tờ tùy thân và thông tin về bản án/quyết định ly hôn để Tòa án thuận tiện kiểm tra, giải quyết.
6.5 Trích lục ly hôn có phải là giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không?
Không. Đây là hai loại giấy tờ khác nhau:
- Trích lục bản án/quyết định ly hôn: Do Tòa án cấp, thể hiện việc ly hôn đã được giải quyết và nội dung liên quan.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Do cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền cấp, dùng để xác nhận tình trạng hôn nhân hiện tại của một người.
Trên đây là những thông tin về mẫu đơn xin trích lục ly hôn, hồ sơ và thủ tục thực hiện mà bạn cần biết. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp quá trình xin trích lục diễn ra thuận lợi hơn. Nếu bạn còn vướng mắc hoặc không biết bắt đầu từ đâu, AZVLAW có thể hỗ trợ tư vấn và hướng dẫn bạn thực hiện thủ tục theo từng trường hợp cụ thể.
