Trụ Sở 
Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên là bao nhiêu và gồm những khoản nào? Đây là vấn đề được nhiều cá nhân quan tâm khi chuẩn bị bắt đầu hoạt động kinh doanh. Nếu bạn đang có kế hoạch mở công ty nhưng chưa biết cần dự trù ngân sách ra sao, việc nắm rõ từng khoản chi phí ngay từ đầu sẽ giúp bạn chủ động hơn về tài chính. Bên cạnh các khoản phí, lệ phí khi đăng ký doanh nghiệp, bạn cũng cần lưu ý một số chi phí có thể phát sinh trong quá trình đưa công ty vào hoạt động. Trong bài viết dưới đây, AZVLAW sẽ giúp bạn làm rõ các khoản chi phí cần chuẩn bị, đồng thời cung cấp giải pháp hỗ trợ thành lập công ty TNHH 1 thành viên, giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện.
1. Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên hết bao nhiêu tiền?
Khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên, bạn cần dự trù một số khoản phí cho việc đăng ký doanh nghiệp và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để công ty đi vào hoạt động.
Các chi phí bao gồm:
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định trước đây là 50.000 đồng/lần đối với trường hợp cấp mới, thay đổi hoặc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần thực hiện công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mức phí tham khảo là 100.000 đồng/lần.
Chi phí khắc con dấu: Chi phí khắc con dấu tùy thuộc vào loại dấu và đơn vị cung cấp, thường khoảng 200.000 – 500.000 đồng/con dấu.
Các chi phí phát sinh khác: Ngoài các khoản trên, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí in ấn hồ sơ, công chứng, đi lại hoặc sử dụng dịch vụ thành lập công ty. Nếu chưa có kinh nghiệm, lựa chọn dịch vụ trọn gói có thể giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
Xem thêm: Vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên là gì? Quy định và thủ tục năm 2026
2. Những chi phí cần trả sau khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Sau khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp không chỉ phát sinh các khoản phí ban đầu mà còn cần dự trù thêm một số chi phí để duy trì hoạt động.
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có thể phát sinh thêm một số khoản chi phí để bắt đầu hoạt động.Dưới đây là những chi phí sau khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên mà chủ doanh nghiệp cần lưu ý để chủ động ngân sách.
- Chi phí làm bảng hiệu
- Doanh nghiệp cần chuẩn bị bảng hiệu tại trụ sở đăng ký. Chi phí thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng, tùy kích thước và chất liệu.
- Phí mở tài khoản ngân hàng
- Tùy ngân hàng, doanh nghiệp có thể được miễn phí mở tài khoản nhưng yêu cầu số dư tối thiểu khoảng 1.000.000 đồng để duy trì tài khoản.
- Phí mua chữ ký số
- Chữ ký số phục vụ kê khai thuế và giao dịch điện tử. Chi phí tham khảo khoảng 1.600.000 đồng/năm hoặc 2.700.000 đồng/3 năm.
- Phí hóa đơn điện tử
- Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử cần đăng ký gói dịch vụ phù hợp. Chi phí tham khảo khoảng 935.000 – 2.000.000 đồng, tùy số lượng hóa đơn và nhà cung cấp.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Để đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên, chủ sở hữu cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
Thành phần hồ sơ cơ bản gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
- Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền nếu chủ sở hữu là tổ chức.
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với trường hợp chủ sở hữu là tổ chức.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài theo quy định.
Đối với doanh nghiệp có chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài, giấy tờ pháp lý của tổ chức có thể phải hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
Thông tin cần chuẩn bị
Bên cạnh hồ sơ pháp lý, chủ doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin cơ bản như:
- Tên công ty và địa chỉ trụ sở.
- Ngành, nghề kinh doanh.
- Vốn điều lệ.
- Thông tin về chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
Nếu sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên, AZVLAW có thể hỗ trợ bạn chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ theo thông tin doanh nghiệp cung cấp, giúp hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian thực hiện.
Xem thêm: Mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên File Word 2026
4. Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên gồm các bước từ chuẩn bị thông tin, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đến nhận kết quả và hoàn tất các công việc sau thành lập.
Quy trình có thể thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến tùy trường hợp.
Bước 1: Chuẩn bị thông tin thành lập công ty
Trước khi lập hồ sơ, chủ sở hữu cần xác định các thông tin cơ bản:
- Tên công ty theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính phù hợp quy định.
- Ngành, nghề kinh doanh dự kiến hoạt động.
- Vốn điều lệ.
- Thông tin của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
- Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, nếu thuộc trường hợp phải kê khai.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên gồm các giấy tờ cần thiết theo quy định hiện hành, chủ yếu gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
- Giấy tờ pháp lý và văn bản ủy quyền trong trường hợp chủ sở hữu là tổ chức.
- Các giấy tờ khác theo từng trường hợp cụ thể.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc thực hiện theo phương thức được cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và đáp ứng đầy đủ điều kiện, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo thời hạn luật định. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được thông báo để sửa đổi, bổ sung.
Bước 5: Hoàn tất thủ tục sau thành lập
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các công việc cần thiết để đi vào hoạt động như:
- Làm con dấu doanh nghiệp.
- Mua chữ ký số.
- Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử.
- Mở tài khoản ngân hàng.
- Thực hiện các thủ tục thuế ban đầu.
- Làm bảng hiệu công ty.
- Thực hiện các nghĩa vụ về thuế, lao động và bảo hiểm nếu phát sinh.
Lưu ý: Các quy định về hồ sơ, biểu mẫu và thủ tục đăng ký doanh nghiệp có thể được cập nhật theo từng thời kỳ. Do đó, khi triển khai bài với tiêu đề “mới nhất”, nên đối chiếu văn bản pháp luật đang có hiệu lực tại thời điểm xuất bản.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên 2026
5. So sánh chi phí giữa TNHH 1 thành viên và 2 thành viên
Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên và TNHH 2 thành viên có thể khác nhau tùy hồ sơ, số lượng thành viên và phạm vi dịch vụ sử dụng. Một số tiêu chí có thể tham khảo:
| Tiêu chí | TNHH 1 thành viên | TNHH 2 thành viên trở lên |
| Số lượng thành viên | 1 cá nhân hoặc tổ chức | 2–50 cá nhân hoặc tổ chức |
| Chi phí dịch vụ trọn gói* | Khoảng 3.000.000 đồng | Khoảng 3.500.000 đồng |
| Hồ sơ pháp lý | Đơn giản hơn, chủ yếu tập trung vào chủ sở hữu và người đại diện | Nhiều thông tin hơn do có từ 2 thành viên góp vốn |
| Thời gian thực hiện* | Khoảng 3–5 ngày làm việc | Khoảng 5–7 ngày làm việc |
| Đối tượng phù hợp | Cá nhân hoặc tổ chức muốn sở hữu toàn bộ công ty | Từ 2 cá nhân, tổ chức cùng góp vốn và sở hữu công ty |
Theo Điều 46 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH hai thành viên trở lên có từ 2 đến 50 thành viên là cá nhân hoặc tổ chức.
6. Dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên trọn gói AZVLAW
Tự chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục thành lập công ty có thể mất nhiều thời gian, đặc biệt nếu bạn chưa nắm rõ quy định pháp lý. AZVLAW cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên, hỗ trợ từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ thành lập công ty
Chi phí dịch vụ phụ thuộc vào phạm vi công việc và các dịch vụ doanh nghiệp lựa chọn. Một số hạng mục thường được quan tâm gồm:
| Hạng mục | Chi phí tham khảo |
| Thành lập doanh nghiệp | 1.200.000 – 1.600.000 đồng |
| Làm bảng hiệu công ty | 200.000 – 300.000 đồng |
| Khắc con dấu | 600.000 – 700.000 đồng |
| Mở tài khoản ngân hàng | 300.000 – 500.000 đồng |
| Chữ ký số 1 năm | 1.650.000 – 1.750.000 đồng |
| Hồ sơ thuế ban đầu | 500.000 – 800.000 đồng |
| Khai lao động ban đầu | 300.000 – 500.000 đồng |
| Hóa đơn điện tử 300 số | 935.000 đồng |
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, AZVLAW cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên trọn gói, hỗ trợ từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục. Dịch vụ hướng đến tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và hạn chế sai sót cho doanh nghiệp.Liên hệ AZVLAW để được tư vấn và báo giá dịch vụ thành lập công ty phù hợp với nhu cầu của bạn.
7. Các câu hỏi thường gặp
7.1 Vốn điều lệ có phải là khoản tiền cần nộp khi thành lập công ty không?
Không. Vốn điều lệ không phải là khoản lệ phí phải nộp khi thành lập công ty. Đây là số vốn do chủ sở hữu cam kết góp vào công ty và phải góp đủ trong thời hạn theo quy định.
7.2 Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên có chịu trách nhiệm tài sản cá nhân không?
Thông thường, chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên không phải chịu trách nhiệm bằng tài sản cá nhân đối với các nghĩa vụ của công ty. Trách nhiệm của chủ sở hữu được giới hạn trong phạm vi số vốn điều lệ đã cam kết góp, trừ các trường hợp pháp luật có quy định khác.
7.3 Công ty TNHH 1 thành viên có được chuyển nhượng cho người khác không?
Có. Công ty TNHH 1 thành viên có thể được chuyển nhượng cho người khác thông qua việc chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp theo quy định pháp luật.
Nếu chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ, người nhận chuyển nhượng sẽ trở thành chủ sở hữu mới của công ty và doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi chủ sở hữu theo quy định.
Việc nắm rõ chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên giúp bạn chủ động ngân sách và hạn chế những khoản phát sinh không cần thiết. Bên cạnh chi phí, hồ sơ và thủ tục cũng cần được chuẩn bị chính xác để quá trình thành lập diễn ra thuận lợi. Nếu chưa có kinh nghiệm hoặc muốn tiết kiệm thời gian, bạn có thể lựa chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói. AZVLAW hỗ trợ tư vấn chi phí và thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên theo nhu cầu. Qua đó, bạn có thể hạn chế sai sót và nhanh chóng hoàn tất các bước cần thiết để đưa doanh nghiệp vào hoạt động. Liên hệ AZVLAW để được tư vấn phương án phù hợp với nhu cầu của bạn.
