Thay đổi địa điểm trong giấy phép lao động của người nước ngoài

Đổi địa điểm trong giấy phép lao động là thủ tục quan trọng đối với người nước ngoài khi có nhu cầu chuyển sang làm việc tại một nơi khác ở Việt Nam. Theo quy định hiện hành, người lao động nước ngoài chỉ được làm việc đúng tại địa điểm đã ghi nhận trên giấy phép lao động. Trong bài viết này AZVLAW sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện, các hồ sơ cần chuẩn bị cũng như những lưu ý quan trọng để bạn thực hiện thủ tục một cách thuận lợi và đúng quy định.

1. Khi nào cần thực hiện thay đổi địa điểm làm việc trên giấy phép lao động?

Pháp luật lao động quy định rất rõ ràng: Doanh nghiệp bắt buộc phải tiến hành thủ tục cấp lại giấy phép lao động khi có sự thay đổi về địa điểm làm việc của người lao động nước ngoài so với thông tin đã được cấp phép.

Các trường hợp phổ biến cần phải thực hiện thủ tục này bao gồm:

• Chuyển trụ sở chính, văn phòng làm việc sang một địa chỉ mới: Dù là trong cùng một tỉnh/thành phố hay khác tỉnh/thành phố, chỉ cần địa chỉ thực tế khác với địa chỉ ghi trên giấy phép lao động.
• Người lao động được điều chuyển công tác đến chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh khác của công ty

Ví dụ: Một chuyên gia đang làm việc tại trụ sở chính ở Hà Nội được điều chuyển vào làm việc tại chi nhánh ở TP. Hồ Chí Minh.

Thay đổi địa điểm thực hiện dự án, công trình: Đối với các nhà thầu hoặc chuyên gia làm việc theo dự án, khi dự án chuyển sang một địa điểm thi công mới, việc đổi địa điểm trong giấy phép lao động là yêu cầu bắt buộc.

Việc chủ động thực hiện thủ tục này không chỉ là nghĩa vụ tuân thủ pháp luật mà còn là hành động bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho cả người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài.

2. Cơ sở pháp lý về thay đổi địa điểm làm việc của lao động nước ngoài

Để đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ đúng quy định, việc nắm vững các căn cứ pháp lý là vô cùng quan trọng.

Thủ tục cấp lại giấy phép lao động khi thay đổi nơi làm việc được quy định chủ yếu tại các văn bản pháp luật sau:

• Bộ luật Lao động năm 2019: Đây là văn bản có giá trị pháp lý cao nhất, quy định các nguyên tắc chung về việc quản lý và sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
• Nghị định số 152/2020/NĐ-CP: Đây là văn bản hướng dẫn chi tiết nhất về tuyển dụng, quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
• Nghị định số 70/2023/NĐ-CP: Văn bản này sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, cập nhật thêm một số quy định liên quan đến hồ sơ và thủ tục mà doanh nghiệp cần lưu ý.
• Thông tư số 23/2017/TT – BLĐTBXH: Hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động qua trực tuyến.

Việc đổi địa điểm trong giấy phép lao động không phải là một thủ tục tùy chọn mà là yêu cầu bắt buộc được quy định rõ trong hệ thống pháp luật. Việc tham chiếu đúng các văn bản này sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình một cách chính xác.

3. Thủ tục cấp lại giấy phép lao động khi thay đổi địa điểm làm việc

Quy trình này về bản chất là thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động.

Bước 1: Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại địa điểm mới

Trước khi nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động, doanh nghiệp phải được cơ quan quản lý lao động chấp thuận về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại địa điểm làm việc mới.

• Hồ sơ cần chuẩn bị: Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Mẫu số 01/PLI) theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP).
• Nơi nộp: Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (địa điểm mới)
• Thời gian xử lý: Trong vòng 10 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Lưu ý: Chỉ sau khi nhận được công văn chấp thuận này, doanh nghiệp mới đủ điều kiện pháp lý để tiến hành các bước tiếp theo.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động mới

Sau khi đã có công văn chấp thuận, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ:

Bộ hồ sơ này bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo mẫu số 11/PLI
• 02 ảnh màu kích thước 4x6cm: Phông nền trắng, không đeo kính, chụp trong vòng 06 tháng gần nhất.
• Giấy phép lao động đã được cấp (bản gốc)
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị sử dụng
• Phiếu lý lịch tư pháp cấp trong vòng 6 tháng
• Giấy khám sức khỏe có giá trị trong 12 tháng
• Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
• Các giấy tờ liên quan khác (nếu có yêu cầu)

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Khi bộ hồ sơ đã hoàn tất, doanh nghiệp tiến hành nộp tại cơ quan có thẩm quyền và chờ đợi kết quả.

• Nơi nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (địa điểm mới)
• Thời gian xử lý: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
• Nhận kết quả: Doanh nghiệp đến nhận kết quả theo giấy hẹn. Kết quả nhận được là một Giấy phép lao động mới, trên đó ghi rõ địa điểm làm việc đã được cập nhật. Giấy phép lao động cũ sẽ bị thu hồi.

4. Cách xử lý lúc chưa cấp lại giấy phép lao động khi thay đổi địa điểm làm việc

Đây là một tình huống rủi ro mà nhiều doanh nghiệp có thể gặp phải do sơ suất hoặc chưa nắm rõ quy định. Việc người lao động nước ngoài làm việc tại một địa điểm khác với nơi đăng ký trên giấy phép lao động được xem là hành vi vi phạm pháp luật lao động.

(1) Hậu quả pháp lý:

• Đối với người sử dụng lao động (doanh nghiệp): Sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Mức phạt có thể lên tới 75.000.000 VNĐ (đối với tổ chức) cho hành vi sử dụng lao động nước ngoài làm việc không đúng nội dung ghi trên giấy phép lao động.
• Đối với người lao động nước ngoài: Có nguy cơ bị trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam và đối mặt với mức phạt tài chính từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng
• Rủi ro khác: Gặp khó khăn trong việc gia hạn thẻ tạm trú, xin cấp lại giấy phép lao động trong tương lai và ảnh hưởng xấu đến uy tín của doanh nghiệp.

(2) Giải pháp xử lý:

• Ngừng ngay lập tức việc để người lao động làm việc tại địa điểm chưa được cấp phép.
• Khẩn trương thực hiện thủ tục đổi địa điểm trong giấy phép lao động theo đúng 3 bước đã hướng dẫn ở trên.
• Trong trường hợp bị thanh tra, kiểm tra, doanh nghiệp cần hợp tác, giải trình trung thực và cung cấp bằng chứng về việc đang tiến hành các thủ tục khắc phục vi phạm.

5. Dịch vụ làm giấy phép lao động uy tín tại AZVLAW

Thủ tục đổi địa điểm trong giấy phép lao động tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự cẩn trọng, chính xác và am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật. Hiểu được những khó khăn đó AZVLAW cung cấp gói dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động chuyên nghiệp, hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của AZVLAW:

• Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ tư vấn 1-1, phân tích cụ thể trường hợp của bạn và đưa ra lộ trình tối ưu nhất.
• Tối ưu hóa hồ sơ: Thay mặt bạn soạn thảo, rà soát và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ theo đúng yêu cầu của pháp luật, đảm bảo tỷ lệ thành công cao nhất.
• Đại diện thực hiện: Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước, theo dõi tiến trình và nhận kết quả, giúp bạn hoàn toàn yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh.
• Cam kết tiến độ: Cam kết thực hiện thủ tục trong thời gian nhanh nhất có thể, đảm bảo người lao động của bạn có thể làm việc tại địa điểm mới một cách hợp pháp và sớm nhất.

Đổi địa điểm trong giấy phép lao động là một thủ tục quan trọng, hỗ trợ người lao động nước ngoài và doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh nơi làm việc theo nhu cầu thực tế. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ và đúng quy định, việc tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý là yếu tố cần thiết. AZVLAW luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ và giải đáp mọi vướng mắc mà bạn có thể gặp phải. Hãy để chúng tôi giúp bạn xử lý thủ tục nhanh chóng, chính xác và đảm bảo hiệu quả tối ưu.

6. Câu hỏi thường gặp

Câu 1. Khi thay đổi địa điểm làm việc, thời hạn hiệu lực của giấy phép lao động được cấp lại sẽ kéo dài trong bao lâu?

Giấy phép lao động được cấp lại sẽ có thời hạn hiệu lực mới, tối đa là 02 năm, nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của các giấy tờ khác như hộ chiếu, hợp đồng lao động. Thời hạn này được tính từ ngày cấp lại, không phải là phần thời gian còn lại của giấy phép lao động cũ.

Câu 2. Trong thời gian chờ cấp lại giấy phép lao động, người lao động có được phép làm việc tại địa điểm mới hay không?

Câu trả lời là KHÔNG. Về mặt pháp lý, người lao động chỉ được phép làm việc tại địa điểm mới sau khi đã được cấp Giấy phép lao động mới có ghi nhận địa điểm đó. Việc làm việc tại nơi chưa được cấp phép trong thời gian chờ đợi vẫn bị xem là vi phạm và có thể bị xử phạt.

Câu 3. Trường hợp thay đổi nơi làm việc mang tính tạm thời trong vài tháng, có bắt buộc phải thực hiện thủ tục pháp lý liên quan không?

Pháp luật không phân biệt rõ ràng giữa “tạm thời” và “lâu dài”. Nếu người lao động được “điều chuyển” để làm việc chính thức tại một địa điểm khác trong vài tháng, cách an toàn và tuân thủ nhất là thực hiện thủ tục đổi địa điểm trong giấy phép lao động. Nếu chỉ là đi công tác ngắn ngày, họp hành thì không cần thiết.

Câu 4. Việc điều chỉnh địa điểm làm việc trên giấy phép lao động có tác động đến thẻ tạm trú của người lao động không?

CÓ. Thẻ tạm trú (TRC) thường được cấp dựa trên thông tin của giấy phép lao động và đơn vị bảo lãnh. Khi thay đổi nơi làm việc, đặc biệt là sang một tỉnh/thành phố khác, cơ quan công an quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương mới sẽ là nơi quản lý người lao động. Do đó, sau khi có giấy phép lao động mới, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục xin cấp lại hoặc điều chỉnh thông tin trên thẻ tạm trú để đảm bảo tính đồng bộ và hợp pháp về mặt lưu trú.

Câu 5. Người sử dụng lao động có được quyền thay đổi nơi làm việc mà không cần thông báo trước cho cơ quan có thẩm quyền không?

KHÔNG. Như đã phân tích, việc thay đổi nơi làm việc là một nội dung quan trọng trên giấy phép lao động. Mọi thay đổi liên quan đến nội dung này đều phải được báo cáo và xin phép cơ quan quản lý lao động thông qua thủ tục cấp lại giấy phép lao động. Doanh nghiệp không được tự ý thay đổi.