Trụ Sở 
Lao động phổ thông có được cấp giấy phép lao động không là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi có nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam, đặc biệt trong bối cảnh quy định pháp luật ngày càng chặt chẽ và giới hạn rõ các đối tượng được cấp phép. Trên thực tế, không phải mọi lao động phổ thông đều đủ điều kiện, mà cần đáp ứng những tiêu chí nhất định theo quy định hiện hành. Vì vậy, việc hiểu rõ quy định, điều kiện áp dụng và các trường hợp ngoại lệ sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình tuyển dụng và hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.
1. Lao động phổ thông là gì?
Lao động phổ thông được hiểu là những người thực hiện các công việc không yêu cầu trình độ chuyên môn cao hoặc kỹ năng đặc thù, có thể đảm nhận nhiều vị trí khác nhau trong các lĩnh vực như sản xuất, xây dựng, nông nghiệp hoặc dịch vụ.
Nhóm lao động này chủ yếu học nghề thông qua quá trình làm việc thực tế thay vì đào tạo bài bản dài hạn và thường làm việc dưới sự phân công, điều hành trực tiếp từ người sử dụng lao động.
2. Lao động phổ thông có được cấp giấy phép lao động không?
Không. Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, không phải mọi lao động phổ thông đều được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, bởi pháp luật chỉ cho phép cấp phép đối với các vị trí như nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
Trong một số trường hợp, nếu lao động phổ thông đáp ứng được các điều kiện để được xem là lao động kỹ thuật, chẳng hạn như có kinh nghiệm làm việc từ 3–5 năm trở lên và có chứng chỉ đào tạo nghề phù hợp, thì vẫn có thể được xem xét cấp giấy phép lao động.
Người lao động cũng cần đảm bảo đầy đủ các yêu cầu chung như có năng lực hành vi dân sự, sức khỏe phù hợp, không vi phạm pháp luật và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
3. Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho lao động phổ thông
Quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam nói chung bao gồm cả trường hợp lao động phổ thông đủ điều kiện sẽ được thực hiện theo 4 bước cơ bản.
Được quy định cụ thể như sau:
Bước 1: Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Bạn cần thực hiện thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và nộp hồ sơ đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người lao động dự kiến làm việc, tối thiểu 30 ngày trước thời điểm sử dụng. Hồ sơ ở bước này bao gồm:
- Bản sao y giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
- Mẫu giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo mẫu 01/PLI đối với đăng ký lần đầu hoặc mẫu 02/PLI nếu có thay đổi
- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật
Thời gian xử lý hồ sơ thường khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Trong thời gian chờ phê duyệt nhu cầu, doanh nghiệp và người lao động cần đồng thời chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động với đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu 11/PLI
- Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực trong vòng 12 tháng, được cấp bởi cơ sở y tế đủ điều kiện
- Lý lịch tư pháp hoặc xác nhận không có tiền án, tiền sự, có giá trị trong vòng 6 tháng
- Bản sao hộ chiếu và visa còn hiệu lực của người lao động nước ngoài
- Ảnh màu kích thước 4×6 cm, nền trắng, rõ mặt, không đeo kính
- Tài liệu chứng minh vị trí công việc và kinh nghiệm làm việc như bằng cấp, chứng chỉ, xác nhận kinh nghiệm, đặc biệt quan trọng để chứng minh đủ điều kiện lao động kỹ thuật nếu là lao động phổ thông
- Các giấy tờ liên quan khác như quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động hoặc tài liệu nội bộ doanh nghiệp
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (bổ sung sau khi hoàn thành bước 1)
Lưu ý: Đối với các giấy tờ được cấp tại nước ngoài, bắt buộc phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt theo đúng quy định.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nộp tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc, chậm nhất trước 15 ngày so với ngày bắt đầu làm việc. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ tiến hành xử lý, nếu chưa đầy đủ, sẽ có hướng dẫn bổ sung để hoàn thiện.
Thời gian giải quyết thông thường là khoảng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Nhận giấy phép lao động
Trong vòng khoảng 05 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép lao động theo mẫu quy định.
Trường hợp hồ sơ không được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản phản hồi nêu rõ lý do để kịp thời điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ.
Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác hồ sơ ngay từ đầu, đặc biệt là các giấy tờ chứng minh kinh nghiệm và hợp pháp hóa lãnh sự, sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao khả năng được cấp giấy phép lao động cũng như tránh các rủi ro về mặt pháp lý.
4. Chi phí làm giấy phép lao động nước ngoài
Chi phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam được quy định theo pháp luật hiện hành, tuy nhiên có thể thay đổi tùy theo cơ quan cấp phép và từng địa phương cụ thể.
Chi phí được quy định cụ thể như sau:
- Trường hợp giấy phép lao động được cấp bởi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội thì sẽ được miễn lệ phí theo quy định hiện hành.
- Đối với trường hợp giấy phép do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp, doanh nghiệp sẽ phải nộp lệ phí, tuy nhiên mức phí không cố định mà thường dao động trong khoảng từ 400.000 đồng đến 1.000.000 đồng tùy theo từng địa phương.
Ngoài lệ phí cấp giấy phép lao động, trong thực tế doanh nghiệp có thể phát sinh thêm một số chi phí liên quan như chi phí hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng, khám sức khỏe hoặc làm lý lịch tư pháp cho người lao động nước ngoài. Vì vậy, việc dự trù đầy đủ các khoản chi phí ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình thực hiện thủ tục và tránh phát sinh ngoài dự kiến.
5. Thời hạn giấy phép lao động Việt Nam
Tối đa 2 năm. Giấy phép lao động là một trong những điều kiện bắt buộc để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Theo quy định hiện hành, thời hạn giấy phép lao động được cấp căn cứ vào thời hạn của hợp đồng lao động, văn bản cử sang làm việc hoặc các giấy tờ liên quan khác, nhưng tối đa không quá 02 năm.
Theo quy định pháp luật hiện hành, thời gian cấp phép sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể và được xác định dựa trên các yếu tố sau:
- Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến ký kết giữa người lao động và doanh nghiệp tại Việt Nam
- Thời gian phía nước ngoài cử người lao động sang làm việc tại Việt Nam
- Thời hạn của hợp đồng hoặc thỏa thuận hợp tác giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài
- Thời hạn của hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ giữa các bên liên quan
- Thời gian ghi trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ khi cử người lao động vào Việt Nam để đàm phán hoặc thực hiện dịch vụ
- Thời hạn hoạt động được ghi nhận trong giấy phép của tổ chức phi chính phủ hoặc tổ chức quốc tế.
- Thời gian trong văn bản cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại
- Thời hạn trong tài liệu chứng minh người lao động tham gia hoạt động tại doanh nghiệp nước ngoài đã có hiện diện thương mại tại Việt Nam
- Thời hạn được ghi nhận trong văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
6. Dịch vụ cấp giấy phép lao động uy tín và nhanh chóng tại AZVLAW
Việc tìm đến một đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ điều kiện áp dụng, tránh sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và nâng cao khả năng được chấp thuận.
Vì vậy, AZVLAW chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín trong lĩnh vực tư vấn giấy phép lao động. Khi sử dụng dịch vụ tại đây, doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích như:
- Tư vấn chuyên sâu: Phân tích cụ thể từng trường hợp để xác định lao động có đủ điều kiện chuyển đổi sang diện lao động kỹ thuật hay không, từ đó định hướng hồ sơ phù hợp.
- Tối ưu thời gian và chi phí: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian xử lý thủ tục.
- Cam kết hiệu quả: Hồ sơ đúng quy định, giúp tăng tỷ lệ được cấp giấy phép lao động ngay từ lần nộp đầu tiên.
Việc xác định lao động phổ thông có được cấp giấy phép lao động không là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam, bởi quy định pháp luật hiện hành chỉ cho phép cấp phép đối với một số nhóm đối tượng cụ thể. Chính vì vậy, trong bối cảnh quy định về lao động nước ngoài ngày càng chặt chẽ, việc xác định đúng đối tượng và chuẩn bị hồ sơ phù hợp là yếu tố then chốt. Nếu doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ trọn gói liên quan đến vấn đề lao động phổ thông có được cấp giấy phép lao động không, AZVLAW luôn sẵn sàng đồng hành tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.
7. Các câu hỏi thường gặp
7.1. Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, trong đó ghi rõ thông tin cá nhân, doanh nghiệp sử dụng lao động và vị trí công việc cụ thể. Đây là giấy tờ bắt buộc nếu người nước ngoài muốn làm việc hợp pháp, trừ các trường hợp được miễn theo quy định.
7.2. Trường hợp được miễn giấy phép lao động thì phải làm gì?
Người lao động thuộc diện được miễn giấy phép lao động vẫn cần thực hiện thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, sau đó tiến hành xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định.
