Xin lý lịch tư pháp số 1 ở đâu là thắc mắc phổ biến của nhiều người khi cần hoàn thiện hồ sơ xin việc, du học hoặc thực hiện các thủ tục hành chính quan trọng. Vì vậy, việc xác định đúng cơ quan tiếp nhận không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc phải bổ sung nhiều lần. Tùy vào nơi cư trú và từng trường hợp cụ thể, địa điểm nộp hồ sơ sẽ có sự khác nhau và bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết để bạn dễ dàng xác định nơi nộp và thực hiện thủ tục đúng quy định của loại thủ tục này.
1. Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là gì?
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp, dùng để xác nhận tình trạng án tích của một cá nhân, đồng thời thể hiện việc người đó có bị hạn chế quyền đảm nhiệm chức vụ hoặc tham gia thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp đơn vị bị Tòa án tuyên bố phá sản hay không.

Đối tượng được cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 bao gồm:
- Công dân Việt Nam
- Người nước ngoài đã hoặc đang sinh sống tại Việt Nam
- Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội có nhu cầu yêu cầu cấp phiếu nhằm phục vụ quản lý nhân sự, đăng ký kinh doanh hoặc hoạt động thành lập, điều hành doanh nghiệp, hợp tác xã
Nội dung chính của Phiếu lý lịch tư pháp số 1 bao gồm:
- Thông tin cá nhân
- Tình trạng án tích:
- Trường hợp chưa từng bị kết án được ghi “không có án tích”.
- Trường hợp đã được xóa án tích hoặc được đại xá vẫn ghi “không có án tích”
- Trường hợp chưa được xóa án tích: thể hiện đầy đủ thông tin liên quan đến bản án, tội danh và hình phạt
- Thông tin hạn chế quyền: Nội dung về việc bị cấm đảm nhiệm chức vụ hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã chỉ được ghi khi có yêu cầu
2. Xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 ở đâu tại TPHCM
Theo quy định hiện hành, việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp tại TP. Hồ Chí Minh đã được chuyển giao cho Bộ Công an TP. Hồ Chí Minh quản lý.

Sự thay đổi này giúp đồng bộ dữ liệu và tối ưu quy trình xử lý hồ sơ, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân trong quá trình thực hiện thủ tục. Hiện nay, công dân có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ phù hợp với nhu cầu:
- Thứ nhất, nộp trực tiếp tại trụ sở tiếp nhận hồ sơ theo địa chỉ: số 258 Trần Hưng Đạo, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, TP. Hồ Chí Minh. Đây là hình thức phù hợp với những trường hợp cần được hướng dẫn trực tiếp hoặc muốn xử lý hồ sơ nhanh chóng tại chỗ.
- Bên cạnh đó, người dân cũng có thể thực hiện đăng ký trực tuyến thông qua ứng dụng VNeID, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và linh hoạt hơn trong việc nộp hồ sơ. Tuy nhiên, để sử dụng hình thức này, công dân cần có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 đã được xác thực đầy đủ. Việc lựa chọn đúng phương thức phù hợp sẽ giúp quá trình xin cấp lý lịch tư pháp diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn.
3. Cơ quan nào cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1?
Căn cứ vào quy định của pháp luật, thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp được quy định như sau:
- Công dân Việt Nam đang thường trú hoặc tạm trú trong nước sẽ nộp tại nơi cư trú; nếu đang sinh sống ở nước ngoài thì nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh. Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam cũng thực hiện thủ tục tại Sở Tư pháp nơi đang sinh sống.
- Công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú hoặc tạm trú, hoặc người nước ngoài đã từng cư trú tại Việt Nam nhưng hiện không còn sinh sống trong nước, hồ sơ sẽ được xử lý tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thuộc Bộ Tư pháp.

4. Hồ sơ làm lý lịch tư pháp phiếu số 1 cần những gì?
Theo quy định hiện hành, người yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:
- Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu quy định (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP).
- Bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân còn hiệu lực như CCCD hoặc hộ chiếu.
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú như bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú, bao gồm thường trú hoặc tạm trú.
- Giấy ủy quyền hợp lệ theo quy định (nếu nhờ người khác nộp thay)
Lưu ý: Nếu người đi nộp hồ sơ là người thân như cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con thì không cần giấy ủy quyền, tuy nhiên vẫn phải cung cấp giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Đồng thời, người được ủy quyền cũng cần xuất trình giấy tờ tùy thân để hoàn tất thủ tục.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế tối đa việc bổ sung giấy tờ và đảm bảo quá trình xin cấp phiếu lý lịch tư pháp diễn ra thuận lợi.
5. Thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 chi tiết nhất
Để quá trình xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 diễn ra nhanh chóng, người thực hiện cần tìm hiểu kỹ từng bước theo đúng quy định.

Cách 1: Đăng ký trực tiếp
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo đúng quy định và hãy đảm bảo thông tin kê khai chính xác để tránh phát sinh sai sót khi nộp hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, tùy theo nơi cư trú, bạn có thể lựa chọn nộp tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia hoặc Sở Tư pháp địa phương. Sau đó đóng lệ phí và nhận phiếu hẹn lấy kết quả
Bước 3: Đến nhận Phiếu lý lịch tư pháp theo thời gian ghi trên giấy hẹn.
Cách 2: Đăng ký trực tuyến qua Cổng dịch vụ đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến
Bước 1:
Truy cập tại đây
Sau đó chọn thông tin đối tượng xin cấp lý lịch tư pháp, bao gồm 5 nhóm đối tượng như sau:
- Công dân Việt Nam thường trú/tạm trú ở trong nước
- Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài
- Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam
- Công dân Việt Nam không xác định nơi thường trú/tạm trú
- Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam
Và chọn nơi thường trú/tạm trú.
Tích vào mũi tên màu xanh sau đó chọn “NHẬP TỜ KHAI”
Tiến hành khai các thông tin:
- Tthông tin cơ bản
- Quá trình cư trú: Nhấn vào mục [Nhập thông tin cư trú/Add rows] để thêm dòng mới, sau đó điền chi tiết địa chỉ. Lưu ý hệ thống chỉ cho phép ghi tối đa 15 dòng.
- Nhập các thông tin khác: Lựa chọn loại phiếu và mục đích sử dụng cụ thể. Đối với Phiếu số 1, có thể tích chọn thêm nội dung yêu cầu xác nhận việc có hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định phá sản.
Tiến hành chọn đối tượng chịu lệ phí theo quy định
- Nhập thông tin dịch vụ dịch thuật: Lựa chọn ngôn ngữ mong muốn và số lượng bản dịch, hệ thống sẽ tự động hiển thị mức phí tương ứng
- Nhập thông tin dịch vụ tiếp nhận hồ sơ và chuyển phát kết quả: Lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện, đồng thời đăng ký nhận kết quả theo hình thức tương tự.
Chi phí vận chuyển và dịch vụ sẽ được hiển thị trên giao diện để bạn dễ dàng tham khảo.
Chọn “In tờ khai/PRINT” và tải các giấy tờ CCCD hoặc Hộ chiếu (scan 2 mặt) và hộ khẩu thường trú (scan trang bìa và các trang đã ghi thông tin liên quan đến bản thân).
Bấm chọn [Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai, các dịch vụ đã đăng ký của mình].
Chọn “Tiếp tục/NEXT” để chuyển tiếp
“OK” để hoàn tất
Sau đó, bạn sẽ nhận được mã đăng ký trực tuyến, mã này để bạn tra cứu kết quả của mình sau này.
Bước 2:
Chuẩn bị các giấy tờ đầy đủ hợp lệ theo quy định:
- Bản sao chứng thực CCCD hoặc hộ chiếu.
- Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú.
- Tờ khai đã in ở bước 1.
- Mã đăng ký trực tuyến ở bước 1.
Nếu đăng ký thêm dịch vụ chuyển phát tương ứng thì chuẩn bị đầy đủ khoản phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp và chi phí vận chuyển nếu lựa chọn hình thức nhận qua bưu điện (nếu có).
Sau đó, bạn cần gửi bộ hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền theo phương thức đã đăng ký trong thời hạn 5 ngày. Khi hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết xong, kết quả sẽ được trả về đúng theo hình thức mà bạn đã lựa chọn từ trước.
6. Lệ phí và thời gian trả kết quả Phiếu lý lịch tư pháp số 1

6.1. Lệ phí làm lý lịch tư pháp phiếu số 1
Dựa theo quy định, dưới đây là thông tin chi tiết về lệ phí và các trường hợp được miễn, giảm khi làm phiếu lý lịch tư pháp số 1:
- Mức thu thông thường: 200.000 đồng/lần/người
- Mức phí ưu đãi – giảm 50%: 100.000 đồng/lần/người áp dụng cho một số đối tượng như: sinh viên, người có công với cách mạng và thân nhân liệt sĩ bao gồm cha mẹ, vợ hoặc chồng, con hoặc người có công nuôi dưỡng liệt sĩ
- Miễn hoàn toàn chi phí cấp phiếu, bao gồm: trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật, người thuộc hộ nghèo, cũng như người sinh sống tại khu vực có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn hoặc vùng dân tộc thiểu số theo quy định
- Ngoài ra, nếu bạn đề nghị cấp từ 2 phiếu trở lên trong cùng một lần, thì từ phiếu thứ 3 sẽ phải đóng thêm 5.000 đồng là phí bổ sung cho mỗi bản cấp thêm
Lưu ý rằng mức phí và chính sách ưu đãi có thể thay đổi theo từng thời điểm vì vậy để tránh sai sót thì trước khi thực hiện thủ tục, bạn nên kiểm tra thông tin cập nhật từ cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo chuẩn bị đúng và đầy đủ.
6.2. Thời gian chờ xử lý làm lý lịch tư pháp phiếu số 1
Theo quy định, thời gian cấp Phiếu lý lịch tư pháp được xác định tùy theo từng trường hợp cụ thể. Đối với hồ sơ hợp lệ và không phát sinh yếu tố phức tạp, cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết trong thời hạn tối đa 10 ngày kể từ khi tiếp nhận đầy đủ yêu cầu.
Trong những trường hợp cần tiến hành xác minh bổ sung, thời gian xử lý có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày. Điều này thường áp dụng với công dân Việt Nam đã từng cư trú tại nhiều địa phương, có thời gian sinh sống ở nước ngoài, người nước ngoài đang hoặc đã cư trú tại Việt Nam, hoặc các trường hợp cần kiểm tra thông tin về án tích đã được xóa.
Đối với các tình huống đặc biệt mang tính khẩn cấp theo quy định pháp luật, thời gian cấp Phiếu lý lịch tư pháp có thể được rút ngắn đáng kể, tối đa trong vòng 24 giờ kể từ khi cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ hợp lệ quy định này nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu cấp thiết của cá nhân, tổ chức trong những trường hợp cần xử lý gấp.
7. Dịch vụ làm lý lịch tư pháp số 1 uy tín tại AZVLAW
AZVLAW mang đến giải pháp dịch vụ trọn gói, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác. Khi lựa chọn đồng hành cùng chúng tôi, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích thiết thực như
- Tư vấn chuẩn xác: Hỗ trợ giải đáp chi tiết và hướng dẫn lựa chọn đúng nơi nộp hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể.
- Xử lý hồ sơ nhanh gọn: Quy trình được tối ưu giúp rút ngắn thời gian thực hiện, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến kế hoạch cá nhân.
- Hạn chế sai sót: Hồ sơ được kiểm tra kỹ lưỡng bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm vì vậy hạn chế tối đa sai sót giúp hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng
- Bảo mật thông tin: Cam kết giữ an toàn tuyệt đối cho toàn bộ giấy tờ và dữ liệu khách hàng.
- Tiện lợi tối đa: Hỗ trợ nhận và trả kết quả tận nơi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.

Xin lý lịch tư pháp số 1 ở đâu là câu hỏi khiến nhiều người băn khoăn khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ. AZVLAW hiểu được những khó khăn khi bắt đầu làm lý lịch tư pháp vì vậy với kinh nghiệm thực tế và sự am hiểu quy trình pháp lý, chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành, giúp bạn giải quyết thủ tục một cách đơn giản, hiệu quả và đúng quy định. Nếu bạn còn đang băn khoăn hoặc cần hỗ trợ gấp thì đừng ngần ngại hãy liên hệ hotline 0902.348.865 để được tư vấn chi tiết!
8. Giải đáp một số thắc mắc khi làm phiếu lý lịch tư pháp
8.1. Sự khác nhau giữa phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2
Phiếu số 1: Cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức để phục vụ mục đích hành chính như xin việc, kinh doanh. Chỉ thể hiện án tích cơ bản, đã được đơn giản hóa như án tích đã xóa thường ghi “không có án tích”
Phiếu số 2: Cấp cho cơ quan tố tụng hoặc cá nhân muốn biết toàn bộ thông tin lý lịch tư pháp của mình. Cung cấp đầy đủ, chi tiết toàn bộ lịch sử án tích, kể cả đã xóa.
8.2. Phiếu lý lịch tư pháp số 1 có thời hạn bao lâu?
Theo luật thì không quy định về thời hạn sử dụng loại phiếu này, chỉ có quy định về thời hạn cấp phiếu. Nhưng trên thực tế mỗi cơ quan hoặc đơn vị tiếp nhận hồ sơ thường sẽ áp dụng yêu cầu riêng về thời hạn hiệu lực. Vì vậy, bạn nên tìm hiểu kỹ quy định của nơi nộp hồ sơ để đảm bảo chuẩn bị giấy tờ phù hợp.

