Trụ Sở 
Xin visa Việt Nam cho người Ấn Độ là thủ tục bắt buộc đối với hầu hết công dân Ấn Độ khi muốn nhập cảnh vào Việt Nam để du lịch, công tác hoặc thăm thân. Tùy vào mục đích chuyến đi, bạn có thể lựa chọn thị thực điện tử (eVisa) hoặc thông qua Công văn nhập cảnh , mỗi hình thức đều có điều kiện và quy trình thực hiện riêng. Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ các quy định trước khi nộp hồ sơ sẽ giúp bạn hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian xử lý. Trong bài viết này, AZVLAW sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ, thủ tục, lệ phí và thời gian xử lý xin visa Việt Nam cho người Ấn Độ theo quy định mới nhất.
1. Điều kiện xin visa Việt Nam cho người Ấn Độ
Tùy vào hình thức xin visa Việt Nam, công dân Ấn Độ cần đáp ứng các điều kiện khác nhau để được xem xét cấp thị thực. Hiện nay, hai phương thức phổ biến gồm xin thị thực điện tử (eVisa) và xin Công văn nhập cảnh vào Việt Nam với các yêu cầu cụ thể như sau:
Điều kiện xin thị thực điện tử Việt Nam (eVisa)
Để xin eVisa Việt Nam, công dân Ấn Độ cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Có hộ chiếu hợp lệ theo quy định.
- Không thuộc các trường hợp chưa được phép nhập cảnh Việt Nam theo quy định của pháp luật.
- Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, thông tin hộ chiếu và các nội dung liên quan trong quá trình đăng ký eVisa trực tuyến.
Điều kiện xin Công văn nhập cảnh vào Việt Nam
Đối với hình thức xin visa thông qua Công văn nhập cảnh, ngoài việc đáp ứng điều kiện nhập cảnh, người Ấn Độ cần có đơn vị, tổ chức tại Việt Nam đứng ra mời và bảo lãnh. Cụ thể:
- Đơn vị bảo lãnh phải có tài khoản điện tử do Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp để thực hiện thủ tục.
- Có chữ ký điện tử (USB ký số) hợp lệ theo quy định của Luật Giao dịch điện tử.
- Công dân Ấn Độ không thuộc trường hợp chưa được phép nhập cảnh Việt Nam.
Bên cạnh đó, phía tổ chức bảo lãnh cần gửi thông báo đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trước khi thực hiện thủ tục mời, bảo lãnh người Ấn Độ nhập cảnh.
Hồ sơ thông báo bao gồm:
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập tổ chức do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Văn bản giới thiệu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền thuộc đơn vị bảo lãnh.
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo từng hình thức xin visa sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi và hạn chế những vấn đề phát sinh trong quá trình nhập cảnh Việt Nam.
Xem thêm: Visa là gì? Các loại visa và thủ tục xin visa chi tiết 2026
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa Việt Nam cho người Ấn Độ
Tùy theo hình thức xin visa Việt Nam, công dân Ấn Độ cần chuẩn bị các loại giấy tờ khác nhau. Hiện nay, hai phương thức phổ biến gồm xin thị thực điện tử (eVisa) và xin Công văn nhập cảnh.
| Hình thức xin visa | Hồ sơ cần chuẩn bị |
| Xin thị thực điện tử (eVisa) | – Hộ chiếu của người Ấn Độ còn thời hạn sử dụng theo quy định (thông thường từ 6 tháng trở lên).
– Ảnh chân dung kích thước (4x6cm), nền trắng và chụp rõ khuôn mặt. |
| Xin Công văn nhập cảnh | – Bản scan hộ chiếu của người Ấn Độ còn hiệu lực từ 6 tháng trở lên.
– Mẫu NA2 – Đơn đề nghị cấp công văn nhập cảnh theo mẫu quy định. – Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh. – Các giấy tờ chứng minh thông tin liên quan theo từng trường hợp nhập cảnh. |
| Công ty tại Việt Nam bảo lãnh người Ấn Độ | – Bản sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép đầu tư.
– Mẫu NA16 – Văn bản thông báo đăng ký mẫu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền. – Chữ ký số hợp lệ của doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh. – Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền. – CMND/CCCD của người nộp hồ sơ. |
| Bảo lãnh người Ấn Độ sang Việt Nam thăm thân | Trường hợp người bảo lãnh là người nước ngoài:
Trường hợp được công dân Việt Nam bảo lãnh:
|
3. Thủ tục xin visa Việt Nam cho người Ấn Độ chi tiết
Công dân Ấn Độ có thể xin visa Việt Nam theo hai phương thức phổ biến gồm xin Công văn nhập cảnh hoặc xin thị thực điện tử (eVisa). Mỗi hình thức sẽ có quy trình thực hiện khác nhau như sau:
3.1 Thủ tục xin visa theo phương thức Công văn nhập cảnh
Đối với hình thức xin Công văn nhập cảnh, phía đơn vị bảo lãnh người Ấn Độ cần đăng ký tài khoản điện tử trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh, Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an để thực hiện việc nộp hồ sơ trực tuyến.
Quy trình thực hiện gồm các bước:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản và khai báo thông tin
Đơn vị bảo lãnh sử dụng tài khoản điện tử đã đăng ký để đăng nhập hệ thống, sau đó nhập đầy đủ các thông tin của người Ấn Độ theo yêu cầu.
Bước 2: Xác nhận thông tin bằng chữ ký điện tử
Sau khi hoàn tất việc khai báo, đơn vị bảo lãnh sử dụng chữ ký điện tử (theo quy định của Luật Giao dịch điện tử) để xác nhận nội dung đề nghị cấp Công văn nhập cảnh.
Bước 3: Thanh toán lệ phí theo hình thức nhận visa
- Đơn vị bảo lãnh thực hiện thanh toán phí fax trong trường hợp người Ấn Độ nhận visa tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.
- Trường hợp nhận visa tại cửa khẩu quốc tế của Việt Nam thì không cần thanh toán khoản phí này.
- Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ tự động chuyển thông tin hồ sơ đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh để xem xét và xử lý.
Bước 4: Kiểm tra kết quả hồ sơ
Đơn vị bảo lãnh đăng nhập hệ thống để kiểm tra kết quả xin Công văn nhập cảnh.
- Nếu hồ sơ được chấp thuận, đơn vị bảo lãnh thông báo kết quả cho người Ấn Độ.
- Người Ấn Độ có thể nhận visa tại cửa khẩu quốc tế của Việt Nam hoặc tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam tại Ấn Độ tùy theo nhu cầu.
3.2 Thủ tục xin visa theo phương thức thị thực điện tử (eVisa)
Xin eVisa Việt Nam là phương thức thuận tiện giúp người Ấn Độ thực hiện thủ tục xin visa trực tuyến mà không cần đến trực tiếp cơ quan cấp thị thực.
Bước 1: Truy cập hệ thống, người Ấn Độ có thể tự thực hiện thủ tục trực tuyến thông qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh.
Các bước thực hiện nống đăng ký eVisa Việt Nam
Người xin visa truy cập một trong các cổng thông tin chính thức:
- Cổng thông tin điện tử xuất nhập cảnh (tiếng Việt): https://xuatnhapcanh.gov.vn
- Cổng thông tin điện tử xuất nhập cảnh (tiếng Anh): https://immigration.gov.vn
Bước 2: Đọc hướng dẫn và tải hồ sơ lên hệ thống
Người xin eVisa cần đọc kỹ hướng dẫn, sau đó tải lên:
- Ảnh chân dung theo yêu cầu.
- Ảnh trang thông tin nhân thân trong hộ chiếu.
Bước 3: Khai báo thông tin xin eVisa
Người xin visa điền đầy đủ các thông tin cần thiết gồm:
- Thông tin cá nhân.
- Thông tin hộ chiếu.
- Thông tin chuyến đi.
- Nội dung đề nghị cấp thị thực điện tử.
Sau khi hoàn tất, chọn “Xem lại tờ khai” để kiểm tra thông tin trước khi gửi hồ sơ. Hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ điện tử để người xin visa sử dụng khi tra cứu kết quả.
Bước 4: Thanh toán lệ phí cấp eVisa
Người xin visa thực hiện thanh toán phí cấp thị thực điện tử:
- 25 USD đối với visa nhập cảnh một lần (single entry).
- 50 USD đối với visa nhập cảnh nhiều lần (multiple entry).
Bước 5: Kiểm tra kết quả và nhận eVisa
Người xin visa sử dụng mã hồ sơ điện tử đã được cấp để tra cứu kết quả.
Nếu hồ sơ được chấp thuận, người Ấn Độ có thể tải xuống và in thị thực điện tử để thực hiện thủ tục nhập cảnh Việt Nam.
Lưu ý: Trường hợp thông tin khai báo không đầy đủ, không chính xác hoặc không thể xác định, hồ sơ xin visa có thể không được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hoặc xét duyệt.
Xem thêm: Thủ tục xin Visa Việt Nam cho người Trung Quốc mới nhất
Xem thêm: Hồ sơ và thủ tục xin visa Việt Nam cho người Hàn Quốc 2026
Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục xin visa Việt Nam cho người Mỹ mới nhất
4. Lệ phí xin visa Việt Nam cho người Ấn Độ bao nhiêu?
Chi phí xin visa Việt Nam cho người Ấn Độ sẽ phụ thuộc vào hình thức xin visa và phương thức nhận thị thực.
Cụ thể:
Lệ phí xin Công văn nhập cảnh Việt Nam
Trường hợp tự thực hiện thủ tục xin Công văn nhập cảnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, người nộp hồ sơ sẽ không phải đóng lệ phí cấp Công văn nhập cảnh.
Tuy nhiên, nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ các đơn vị trung gian, chi phí thực hiện sẽ phụ thuộc vào mức phí dịch vụ của từng đơn vị.
Lệ phí dán tem visa tại cửa khẩu khi đã có Công văn nhập cảnh
Sau khi được cấp Công văn nhập cảnh, người Ấn Độ cần nộp lệ phí cấp visa khi nhận thị thực tại cửa khẩu quốc tế của Việt Nam. Mức phí được quy định như sau:
Visa nhập cảnh một lần (Single entry):
- Visa thời hạn 1 tháng: 25 USD.
- Visa thời hạn 3 tháng: 25 USD.
Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple entry):
- Visa thời hạn 1 tháng: 50 USD.
- Visa thời hạn 3 tháng: 50 USD.
- Visa thời hạn 12 tháng: 135 USD.
Lưu ý:
Mức lệ phí xin visa Việt Nam có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm và quy định của cơ quan có thẩm quyền. Do đó, người xin visa nên kiểm tra thông tin cập nhật từ các nguồn chính thức trước khi thực hiện thủ tục để đảm bảo tính chính xác.
5. Thời gian xử lý và địa điểm xin visa Việt Nam cho người Ấn Độ
Thời gian xin visa Việt Nam cho người Ấn Độ
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ xin visa Việt Nam cho người Ấn Độ kéo dài khoảng 05 – 07 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Trong thời gian này, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành kiểm tra, xem xét hồ sơ và thông báo kết quả cấp visa hoặc Công văn nhập cảnh theo quy định.
Lưu ý: Thời gian xử lý thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, loại visa, mục đích nhập cảnh và tình trạng hồ sơ tại thời điểm nộp.
Địa điểm nhận visa Việt Nam cho người Ấn Độ
Đại sứ quán Việt Nam tại Ấn Độ
Người Ấn Độ có thể nhận visa tại Đại sứ quán Việt Nam ở New Delhi với thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 20 Kautilya Marg, Chanakya Puri, New Delhi – 110021.
- Điện thoại: +91 11 26879868.
- Fax: +91 11 26879856.
- Email: vnemb.in@gmail.com – vnconsul.indelhi@yahoo.in (Bộ phận lãnh sự).
- Website: vnembassy-newdelhi.mofa.gov.vn.
Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam
Trong trường hợp được yêu cầu bổ sung hoặc xuất trình hồ sơ gốc khi thực hiện thủ tục xin Công văn nhập cảnh, người nộp hồ sơ có thể liên hệ với Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại các địa chỉ sau:
Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại Hà Nội
- Địa chỉ: Số 44 – 46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Email: contact@immigration.gov.vn.
Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại TP. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 333 – 335 – 337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: 0283.8386425.
Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng
- Địa chỉ: Số 7 Trần Quý Cáp, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng.
- Điện thoại: 02363822381.
6. Các cửa khẩu chấp nhận eVisa Việt Nam
Sau khi được cấp thị thực điện tử (eVisa) Việt Nam, người Ấn Độ có thể nhập cảnh qua các cửa khẩu quốc tế được Chính phủ Việt Nam cho phép. Các cửa khẩu này bao gồm đường hàng không, đường bộ và đường biển.
Cửa khẩu hàng không cho phép sử dụng eVisa Việt Nam
Người Ấn Độ có thể nhập cảnh bằng eVisa tại các sân bay quốc tế sau:
- Sân bay Nội Bài (Hà Nội).
- Sân bay Tân Sơn Nhất (TP. Hồ Chí Minh).
- Sân bay Đà Nẵng.
- Sân bay Cát Bi (Hải Phòng).
- Sân bay Cam Ranh (Khánh Hòa).
- Sân bay Cần Thơ.
- Sân bay Phú Bài (Huế).
- Sân bay Phú Quốc (Kiên Giang).
- Sân bay Vân Đồn (Quảng Ninh).
- Sân bay Liên Khương (Đà Lạt).
Cửa khẩu đường bộ cho phép sử dụng eVisa Việt Nam
Các cửa khẩu đường bộ quốc tế người Ấn Độ có thể sử dụng eVisa để nhập cảnh gồm:
- Cửa khẩu Bờ Y (Kon Tum).
- Cửa khẩu Cha Lo (Quảng Bình).
- Cửa khẩu Cầu Treo (Hà Tĩnh).
- Cửa khẩu Hữu Nghị (Lạng Sơn).
- Cửa khẩu Hà Tiên (An Giang).
- Cửa khẩu Lao Bảo (Quảng Trị).
- Cửa khẩu Lào Cai (Lào Cai).
- Cửa khẩu La Lay (Quảng Trị).
- Cửa khẩu Mộc Bài (Tây Ninh).
- Cửa khẩu Móng Cái (Quảng Ninh).
- Cửa khẩu Nậm Cắn (Nghệ An).
- Cửa khẩu Na Mèo (Thanh Hóa).
- Cửa khẩu Tây Trang (Điện Biên).
- Cửa khẩu Tịnh Biên (An Giang).
- Cửa khẩu Sông Tiền (An Giang).
- Cửa khẩu Xa Mát (Tây Ninh).
Cảng biển cho phép sử dụng eVisa Việt Nam
Người Ấn Độ nhập cảnh bằng đường biển có thể sử dụng eVisa tại các cảng quốc tế sau:
- Cảng Hòn Gai (Quảng Ninh).
- Cảng Cẩm Phả (Quảng Ninh).
- Cảng Hải Phòng (Hải Phòng).
- Cảng Nghi Sơn (Thanh Hóa).
- Cảng Vũng Áng (Hà Tĩnh).
- Cảng Chân Mây (Thừa Thiên Huế).
- Cảng Đà Nẵng (Đà Nẵng).
- Cảng Nha Trang (Khánh Hòa).
- Cảng Quy Nhơn (Bình Định).
- Cảng Dung Quất (Quảng Ngãi).
- Cảng Vũng Tàu (Bà Rịa – Vũng Tàu).
- Cảng Thành phố Hồ Chí Minh.
- Cảng Dương Đông (Kiên Giang).
Lưu ý: Trước khi nhập cảnh, người sử dụng eVisa cần kiểm tra đúng thông tin cửa khẩu nhập cảnh đã đăng ký trong hồ sơ xin thị thực điện tử để tránh phát sinh vấn đề khi làm thủ tục tại cửa khẩu.
7. Dịch vụ xin visa Việt Nam cho người Ấn Độ
Visa Việt Nam được cấp dựa trên mục đích nhập cảnh của người nước ngoài, với thời hạn linh hoạt từ 01 tháng đến tối đa 01 năm, có thể là visa nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần tùy thuộc vào nhu cầu và hồ sơ của từng trường hợp.
AZVLAW cung cấp đa dạng dịch vụ visa Việt Nam cho người Ấn Độ, bao gồm:
- Dịch vụ visa ngắn hạn: Hỗ trợ xin visa du lịch, visa công tác, visa doanh nghiệp với thời hạn phổ biến từ 01 tháng đến 03 tháng.
- Dịch vụ visa thăm thân: Hỗ trợ người nước ngoài xin visa để thăm người thân, gia đình đang sinh sống tại Việt Nam.
- Dịch vụ visa dài hạn: Hỗ trợ các loại visa lao động, visa đầu tư với thời hạn từ 06 tháng đến 01 năm.
- Dịch vụ xin Công văn nhập cảnh: Hỗ trợ người Ấn Độ có giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục nhập cảnh Việt Nam thuận lợi.
- Dịch vụ gia hạn, cấp mới visa: Hỗ trợ xử lý các trường hợp cần tiếp tục lưu trú hoặc xin cấp visa mới khi visa hiện tại hết hạn.
- Dịch vụ xin giấy miễn thị thực: Hỗ trợ xin giấy miễn thị thực cho người nước ngoài đủ điều kiện với thời hạn tối đa 05 năm.
- Dịch vụ chuyển đổi mục đích visa: Hỗ trợ chuyển đổi từ visa du lịch, thăm thân, học tập, việc riêng sang visa thương mại, lao động hoặc đầu tư theo quy định.
Với kinh nghiệm hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh cho người nước ngoài, AZVLAW giúp khách hàng lựa chọn phương án visa phù hợp, tiết kiệm thời gian và hạn chế các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục.
8. Các câu hỏi thường gặp khi xin visa Việt Nam
8.1.Có thể gia hạn eVisa Việt Nam không?
Không. eVisa Việt Nam không được phép gia hạn sau khi hết thời hạn sử dụng. Trong trường hợp người Ấn Độ muốn tiếp tục lưu trú tại Việt Nam khi eVisa sắp hết hạn hoặc đã hết hạn, cần thực hiện thủ tục xuất cảnh khỏi Việt Nam và nộp hồ sơ xin cấp eVisa mới để nhập cảnh lại theo quy định.
Người Ấn Độ nên kiểm tra thời hạn visa trước khi hết hạn để chủ động sắp xếp lịch trình, tránh trường hợp lưu trú quá thời gian cho phép và ảnh hưởng đến quá trình nhập cảnh sau này.
8.2 Có thể nhập cảnh qua bất kỳ cửa khẩu nào khi sử dụng eVisa không?
Không. Người Ấn Độ sử dụng eVisa Việt Nam chỉ được phép nhập cảnh tại các cửa khẩu quốc tế được cấp phép. Khi khai báo xin eVisa, cần lựa chọn đúng cửa khẩu nhập cảnh dự kiến và thực hiện nhập cảnh theo thông tin đã đăng ký.
8.3 Người Ấn Độ có thể xin visa Việt Nam hoàn toàn online không?
Có. Người Ấn Độ có thể xin visa Việt Nam trực tuyến thông qua hình thức thị thực điện tử (eVisa). Người xin visa chỉ cần khai báo thông tin, tải hồ sơ theo yêu cầu và thanh toán lệ phí trên hệ thống điện tử mà không cần đến trực tiếp cơ quan cấp visa.
Hy vọng những thông tin trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xin visa Việt Nam cho người Ấn Độ theo quy định mới nhất. Dù lựa chọn thị thực điện tử (eVisa) hay visa theo Công văn nhập cảnh, việc nắm rõ các quy định sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình thực hiện thủ tục và hạn chế những vướng mắc không cần thiết. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ xin visa Việt Nam cho người Ấn Độ, hãy liên hệ AZVLAW để được đội ngũ chuyên viên tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhé!
