Trụ Sở 
Xin visa 3 tháng cho người nước ngoài vào Việt Nam là nhu cầu phổ biến đối với những người có kế hoạch lưu trú dài ngày để du lịch, thăm thân hoặc thực hiện các mục đích phù hợp khác. Tuy nhiên, để được cấp visa đúng thời hạn và mục đích nhập cảnh, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện và thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định. Việc nắm rõ quy trình ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế sai sót khi chuẩn bị và nộp hồ sơ. Cùng AZVLAW tìm hiểu chi tiết những thông tin cần biết khi xin visa 3 tháng 1 lần vào Việt Nam.
1. Điều kiện để xin visa 3 tháng cho người nước ngoài
Theo Điều 10 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 51/2019/QH14, người nước ngoài muốn xin visa Việt Nam 3 tháng 1 lần phải đáp ứng các yêu cầu theo quy định pháp luật hiện hành.
Gồm các điều kiện sau:
- Có đơn vị hoặc 47/2014/QH13, cá nhân bảo lãnh, mời: Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam cần có công ty, doanh nghiệp hoặc cá nhân tại Việt Nam thực hiện thủ tục mời, bảo lãnh, trừ trường hợp xin cấp thị thực điện tử Việt Nam theo quy định.
- Có hộ chiếu hợp lệ: Người xin visa phải có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn hiệu lực theo quy định.
- Không thuộc trường hợp bị từ chối nhập cảnh: Người nước ngoài không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh được quy định tại Điều 21 Luật số 47/2014/QH13.
2. Các trường hợp được cấp visa 3 tháng 1 lần hiện nay
Visa 3 tháng 1 lần có thể được cấp cho người nước ngoài tùy theo mục đích nhập cảnh và loại thị thực tương ứng.
Một số trường hợp thường gặp gồm:
- Du lịch: Dành cho người nước ngoài đến Việt Nam với mục đích tham quan, du lịch.
- Thăm thân: Áp dụng khi người nước ngoài nhập cảnh để thăm người thân đang cư trú tại Việt Nam theo quy định.
- Công tác, hội nghị, hội thảo: Người nước ngoài vào Việt Nam để làm việc, thực hiện nhiệm vụ công tác hoặc tham gia hội nghị, hội thảo phù hợp với quy định.
- Đầu tư, kinh doanh: Dành cho nhà đầu tư, người quản lý hoặc người thực hiện các hoạt động liên quan đến đầu tư, kinh doanh tại Việt Nam.
Tùy từng mục đích, người nước ngoài sẽ sử dụng ký hiệu visa tương ứng. Chẳng hạn:
- Visa DL: Dành cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với mục đích du lịch.
- Visa HN: Dành cho người nước ngoài tham dự hội nghị, hội thảo.
- Visa DN: Dành cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc với doanh nghiệp, tổ chức khác theo phạm vi được pháp luật quy định.
- Visa TT: Dành cho một số trường hợp người nước ngoài thuộc diện thăm thân theo quy định.
Thời hạn và số lần nhập cảnh của từng loại visa được xác định theo quy định áp dụng đối với từng trường hợp. Vì vậy, khi làm hồ sơ, cần lựa chọn đúng mục đích và loại visa để tránh sai thông tin.
3. Hồ sơ xin visa 3 tháng cho người nước ngoài gồm những gì?
Hồ sơ xin visa 3 tháng cho người nước ngoài cần được chuẩn bị phù hợp với mục đích nhập cảnh và hình thức xin visa.
Muốn xin visa Việt Nam thời hạn 3 tháng, người nước ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ theo đúng mục đích chuyến đi. Tùy trường hợp nhập cảnh để du lịch, làm việc, công tác hoặc thăm thân mà thành phần hồ sơ và giấy tờ liên quan có thể được yêu cầu khác nhau.
Dưới đây là những giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị cho từng trường hợp cụ thể.
| Loại visa | Giấy tờ cần chuẩn bị |
| Visa du lịch 3 tháng | – Bản chụp trang thông tin hộ chiếu của người nước ngoài, hộ chiếu còn thời hạn theo quy định.
– Ảnh chân dung kích thước 4×6 cm, nền trắng, khuôn mặt rõ và ảnh được chụp đúng yêu cầu. – Thông tin về ngày dự kiến nhập cảnh Việt Nam. |
| Visa công tác 3 tháng | – Bản chụp hộ chiếu của người nước ngoài.
– Đơn đề nghị cấp công văn nhập cảnh theo mẫu NA2. – Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay mặt doanh nghiệp. |
| Visa thăm thân 3 tháng | – Tờ khai bảo lãnh người nước ngoài theo mẫu NA3.
– Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người bảo lãnh và người nước ngoài, chẳng hạn giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ phù hợp. – Bản sao thẻ căn cước của người bảo lãnh. |
Lưu ý: Giấy tờ cần nộp không hoàn toàn giống nhau trong mọi trường hợp mà có thể thay đổi theo quốc tịch, mục đích nhập cảnh và loại visa đăng ký. Vì vậy, nên đối chiếu yêu cầu hồ sơ trước khi nộp để tránh thiếu giấy tờ hoặc phải thực hiện bổ sung.
4. Thủ tục xin visa 3 tháng cho người nước ngoài
Để người nước ngoài được cấp visa có thời hạn 3 tháng, quy trình thực hiện sẽ phụ thuộc vào mục đích nhập cảnh và hình thức xin visa.
Trường hợp có cá nhân hoặc tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh, người thực hiện có thể tham khảo các bước cơ bản dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ hồ sơ bảo lãnh
Bên bảo lãnh cần thu thập và hoàn thiện các giấy tờ liên quan đến người nước ngoài, đồng thời xác định rõ mục đích nhập cảnh để lựa chọn hồ sơ phù hợp. Sau khi chuẩn bị xong, hồ sơ đề nghị cấp công văn nhập cảnh được lập theo yêu cầu.
Bước 2: Gửi hồ sơ đến cơ quan xuất nhập cảnh
Hồ sơ sau khi hoàn tất được chuyển đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền để xem xét. Người nộp nên rà soát thông tin trước khi gửi nhằm hạn chế tình trạng hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.
Bước 3: Nhận công văn nhập cảnh
Nếu đề nghị được chấp thuận, bên bảo lãnh nhận công văn nhập cảnh theo hình thức đã đăng ký. Người nước ngoài sử dụng thông tin trong công văn để tiếp tục thực hiện thủ tục nhận visa tại địa điểm phù hợp.
Bước 4: Nhận visa và nhập cảnh Việt Nam
Người nước ngoài xuất trình các giấy tờ cần thiết tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế trong trường hợp được phép cấp visa tại cửa khẩu. Sau khi hoàn tất thủ tục và thanh toán lệ phí, visa 3 tháng 1 lần được cấp theo nội dung đã được phê duyệt. Người nước ngoài có thể sử dụng visa để nhập cảnh trong thời gian visa còn hiệu lực.
5. Nộp hồ sơ xin cấp visa 3 tháng 1 lần ở đâu?
Tùy theo mục đích nhập cảnh, quốc tịch và hình thức xin visa, người nước ngoài có thể thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Việc xác định đúng nơi nộp hồ sơ giúp quá trình tiếp nhận, xử lý và nhận kết quả visa được thuận lợi hơn.
Các địa điểm thực hiện thủ tục phổ biến gồm:
- Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh theo quy định.
- Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương trong những trường hợp được phép thực hiện thủ tục tại Việt Nam.
Trước khi nộp hồ sơ, người nước ngoài nên xác định đúng loại visa, mục đích nhập cảnh và cơ quan tiếp nhận để chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
6. Lệ phí và thời gian xét duyệt visa 3 tháng 1 lần tại Việt Nam
Khi thực hiện thủ tục xin visa 3 tháng 1 lần, người nước ngoài cần quan tâm đến hai vấn đề chính là mức lệ phí và thời gian xử lý hồ sơ. Các thông tin này có thể khác nhau tùy vào loại visa, hình thức nộp hồ sơ và trường hợp cụ thể.
Lệ phí: Đối với visa Việt Nam 3 tháng 1 lần, lệ phí cấp thị thực nhập cảnh một lần là 25 USD/lần cấp theo mức lệ phí hiện hành
Thời gian: Về thời gian xét duyệt, đối với e-visa Việt Nam, hồ sơ hợp lệ được giải quyết trong khoảng 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ thông tin và người đề nghị hoàn tất lệ phí theo quy định. Thời gian thực tế có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung, điều chỉnh hoặc phát sinh vấn đề trong quá trình kiểm tra.
Do đó, người nước ngoài nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và thực hiện thủ tục sớm để chủ động kế hoạch nhập cảnh Việt Nam.
7. Một số lưu ý khi xin visa 3 tháng 1 lần nhập cảnh Việt Nam
Trước khi làm thủ tục xin visa 3 tháng 1 lần nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài nên kiểm tra kỹ điều kiện, thông tin hồ sơ và thời gian dự kiến lưu trú. Một số vấn đề cần lưu ý gồm:
- Đảm bảo hộ chiếu còn thời hạn: Kiểm tra thời hạn hộ chiếu trước khi nộp hồ sơ và bảo đảm đáp ứng yêu cầu đối với loại visa dự kiến xin.
- Hiểu đúng về visa 3 tháng 1 lần: Loại visa này có giá trị trong thời hạn được cấp nhưng chỉ sử dụng cho một lần nhập cảnh. Khi đã xuất cảnh khỏi Việt Nam, visa không còn giá trị để nhập cảnh trở lại.
- Xem kỹ thời gian hiệu lực: Nên xác định ngày dự kiến nhập cảnh và đối chiếu với ngày bắt đầu, ngày kết thúc hiệu lực được ghi trên visa.
- Khai hồ sơ chính xác: Các thông tin như họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu và thời gian nhập cảnh cần được kê khai thống nhất với giấy tờ sử dụng để nhập cảnh.
- Chuẩn bị giấy tờ theo yêu cầu: Ảnh, hộ chiếu và các tài liệu liên quan cần đáp ứng đúng yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền hoặc hệ thống tiếp nhận hồ sơ.
- Cân nhắc số lần nhập cảnh: Nếu có kế hoạch rời Việt Nam rồi quay lại trong thời gian 3 tháng, người nước ngoài nên xem xét loại visa cho phép nhập cảnh nhiều lần thay vì visa một lần.
- Kiểm tra thông tin trước khi nhập cảnh: Sau khi được cấp visa, cần rà soát lại các thông tin trên visa để kịp thời phát hiện sai sót và thực hiện điều chỉnh nếu cần.
- Lưu lại thông tin hồ sơ: Với hồ sơ nộp trực tuyến, nên giữ mã hồ sơ và các thông tin liên quan để thuận tiện cho việc theo dõi kết quả.
- Chủ động kiểm tra lệ phí: Mức lệ phí phụ thuộc vào loại visa và phương thức xin visa. Người nộp hồ sơ nên kiểm tra mức phí áp dụng tại thời điểm thực hiện thủ tục để chuẩn bị chính xác.
8. Các câu hỏi thường gặp
8.1 Có thể thay đổi thông tin trên visa 3 tháng 1 lần sau khi được cấp không?
Không. Không nên tự ý thay đổi thông tin trên visa đã được cấp. Nếu phát hiện sai thông tin, người nước ngoài cần liên hệ cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn điều chỉnh hoặc cấp lại theo quy định.
8.2 Người nước ngoài có thể nhận visa 3 tháng 1 lần tại cửa khẩu Việt Nam không?
Có thể. Một số trường hợp được phép cấp visa tại cửa khẩu. Tuy nhiên, người nước ngoài cần đáp ứng điều kiện và có đầy đủ giấy tờ theo quy định đối với hình thức cấp visa này.
8.3 Có thể xin visa 3 tháng 1 lần với mục đích du lịch hoặc thăm thân không?
Có. Người nước ngoài có thể xin visa với mục đích du lịch hoặc thăm thân nếu đáp ứng các điều kiện tương ứng. Hồ sơ và thủ tục thực hiện sẽ phụ thuộc vào mục đích nhập cảnh và hình thức xin visa.
8.4 Xin visa 3 tháng 1 lần có cần người bảo lãnh không?
Tùy từng trường hợp. Một số loại visa yêu cầu có cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam bảo lãnh, trong khi e-visa được thực hiện theo thủ tục riêng. Vì vậy, cần xác định đúng loại visa và mục đích nhập cảnh trước khi chuẩn bị hồ sơ.
Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã có thêm những thông tin cần thiết về thủ tục xin visa 3 tháng cho người nước ngoài vào Việt Nam, từ điều kiện, hồ sơ đến quy trình thực hiện. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xin visa thuận lợi hơn.Nếu cần được tư vấn cụ thể về trường hợp của mình, bạn có thể liên hệ AZVLAW để được hỗ trợ giải đáp và hướng dẫn thủ tục xin visa 3 tháng 1 lần cho người nước ngoài vào Việt Nam.
