Trụ Sở 
Việc tìm hiểu đúng mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em là bước quan trọng để cha mẹ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ khi làm hộ chiếu cho con. Tờ khai này yêu cầu thông tin cụ thể về trẻ và người đại diện hợp pháp, đồng thời cần được xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền. Nếu điền sai hoặc thiếu thông tin, quá trình cấp hộ chiếu có thể bị chậm trễ. AZVLAW sẽ giúp bạn tiếp cận mẫu tờ khai chính xác và hướng dẫn điền đúng ngay từ lần đầu.
1. Có những loại mẫu tờ khai nào đang được sử dụng?
Để xin cấp hộ chiếu phổ thông, tờ khai là một trong những giấy tờ thiết yếu và không thể thiếu trong hồ sơ xin cấp passport. Mẫu tờ khai này được sử dụng trong các trường hợp làm mới, sửa đổi, bổ sung thông tin, cấp lại hoặc đổi hộ chiếu, áp dụng cho cả trẻ em và người trên 14 tuổi.
Hiện nay, Bộ Công An đã quy định 3 mẫu tờ khai chính cho công dân trong nước khi xin cấp hộ chiếu, bao gồm:
- Mẫu TK01 bản Word (trước đây là mẫu X01)
- Mẫu TK01 bản PDF có mã code
- Mẫu tờ khai hộ chiếu điện tử
Bên cạnh mẫu TK01, còn có các mẫu tờ khai khác dành riêng cho từng đối tượng, như:
- Mẫu TK01a dành cho trẻ em dưới 14 tuổi xin cấp hộ chiếu trong nước
- Mẫu TK02 dành cho người từ 14 tuổi trở lên xin cấp hộ chiếu ở nước ngoài
- Mẫu TK02a dành cho trẻ em dưới 14 tuổi xin cấp hộ chiếu ở nước ngoài
- Mẫu TK03 dùng để xác nhận nhân thân cho công dân Việt Nam ở nước ngoài khi xin cấp hộ chiếu
Nếu bạn không muốn sử dụng hình thức khai đơn trực tuyến, bạn vẫn có thể hoàn tất thủ tục cấp hộ chiếu theo mẫu tờ khai TK01 truyền thống.
2. Mẫu tờ khai điện tử cấp hộ chiếu cho trẻ em mẫu TK01a mới nhất
Mẫu tờ khai điện tử xin cấp hộ chiếu cho trẻ em, được gọi là mẫu TK01a, dành cho những người dưới 14 tuổi sinh sống tại trong nước, theo quy định tại Thông tư 31/2023/TT-BCA. Dưới đây là mẫu tờ khai điện tử xin cấp hộ chiếu cho trẻ em phiên bản mới nhất năm 2024.
Mẫu TK01a là biểu mẫu quan trọng mà cha mẹ cần điền chính xác khi làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi theo đúng quy định hiện hành. Việc sử dụng đúng phiên bản mới nhất không chỉ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng mà còn hạn chế tối đa rủi ro bị trả lại.
Trước khi nộp, hãy kiểm tra kỹ thông tin và đảm bảo hồ sơ kèm theo đầy đủ theo hướng dẫn để quá trình cấp hộ chiếu diễn ra thuận lợi.
Tải mẫu tờ khai điện tử cấp hộ chiếu cho trẻ em mẫu TK01a: Tại đây
3. Hướng dẫn điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu cho trẻ em
Việc làm hộ chiếu cho trẻ em hiện nay đã trở nên đơn giản hơn nhờ hình thức khai báo trực tuyến. Tuy nhiên, để hoàn thành tờ khai điện tử cấp hộ chiếu cho trẻ em một cách chính xác, cha mẹ cần nắm rõ cách điền thông tin và các yêu cầu bắt buộc. Nếu điền sai hoặc thiếu dữ liệu, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, gây mất thời gian.
Để hoàn tất tờ khai cấp hộ chiếu, bạn cần truy cập vào hệ thống tờ khai online và điền thông tin đầy đủ theo hướng dẫn sau:
- Họ và tên: Điền họ tên đầy đủ bằng chữ in hoa có dấu.
- Giới tính: Chọn giới tính nam hoặc nữ.
- Ngày, tháng, năm sinh: Nhập theo thông tin trong giấy khai sinh.
- Nơi sinh: Điền theo thông tin trong giấy khai sinh.
- Số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân: Nếu là số 9 chữ số, điền 9 số đầu và để trống 3 ô cuối. Nếu là số 12 chữ số, điền đầy đủ.
- Dân tộc: Ghi rõ dân tộc của bạn.
- Tôn giáo: Ghi rõ tôn giáo nếu có, nếu không có thì ghi “Không”.
- Số điện thoại: Nhập số điện thoại liên lạc.
- Địa chỉ thường trú: Điền theo địa chỉ trong sổ hộ khẩu.
- Địa chỉ tạm trú: Điền theo địa chỉ trong sổ tạm trú.
- Nghề nghiệp: Ghi rõ nghề nghiệp hiện tại.
- Tên và địa chỉ cơ quan: Cung cấp thông tin đầy đủ về cơ quan công tác.
- Thông tin về gia đình: Điền họ tên và ngày sinh của cha, mẹ, vợ/chồng.
- Hộ chiếu đã cấp gần nhất: Nếu là lần đầu xin cấp, bỏ trống. Nếu đã có hộ chiếu, ghi rõ số và ngày cấp.
- Nội dung đề nghị: Chọn lý do xin cấp hộ chiếu, ví dụ như cấp mới, cấp lại do hết hạn, mất hoặc bị hư hỏng.
- Chọn loại hộ chiếu: Chọn hộ chiếu có gắn chip điện tử hoặc không, tùy theo nhu cầu.
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Chọn cơ quan và địa chỉ nộp hồ sơ, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin về địa chỉ.
Cuối cùng, kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập và xác nhận bằng cách nhập mã xác nhận hiển thị trên màn hình để hoàn thành tờ khai.
4. Hướng dẫn điền Tờ khai cấp hộ chiếu mẫu TK01 cho trẻ em
Về cơ bản, tờ khai cấp hộ chiếu mẫu TK01 không có nhiều sự khác biệt so với mẫu khai online. Điểm khác biệt duy nhất là bạn sẽ cần tải mẫu tờ khai về, điền trực tiếp trên máy tính hoặc in ra để điền tay.
Hướng dẫn điền tờ khai cấp hộ chiếu mẫu TK01:
- Ảnh: Dán một ảnh vào khung tờ khai. Ảnh phải là ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng, kích thước 4cm x 6cm, với mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt và hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền trắng.
- Đối với người xin cấp hộ chiếu trên 14 tuổi: Các mục cần điền gần giống như khi khai online, dễ dàng và đơn giản hơn.
- Đối với người đại diện cho trẻ em dưới 14 tuổi: Mục 12 sẽ yêu cầu điền thông tin của bố mẹ bé.
Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn xin cấp hộ chiếu điện tử hoặc không, bằng cách đánh dấu vào ô tương ứng.
Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào về mẫu tờ khai hộ chiếu, dịch vụ hộ chiếu online của chúng tôi là lựa chọn tuyệt vời. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách chuẩn bị và nộp hồ sơ trực tuyến đúng quy định, cập nhật kết quả xử lý nhanh chóng và dự kiến thời gian hoàn thành. Visana luôn đồng hành cùng bạn trong mọi chuyến đi.
5. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu trực tiếp
Làm hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh là lựa chọn phổ biến với nhiều người lần đầu làm hộ chiếu hoặc muốn xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác.
Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, bạn có thể gặp rắc rối hoặc phải đi lại nhiều lần. Để tiết kiệm thời gian và hoàn tất thủ tục thuận lợi, bạn nên tìm hiểu kỹ từng bước trong quá trình đăng ký trực tiếp.
Nếu bạn chọn phương thức nộp hồ sơ trực tiếp, hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Sau khi hoàn thành việc nhập thông tin vào tờ khai điện tử, bạn cần kiểm tra lại thông tin bằng cách vào mục “Kiểm tra lại thông tin đã khai.” Nếu phát hiện thông tin chưa chính xác hoặc thiếu sót, chọn mục “Quay lại” để chỉnh sửa và bổ sung các dữ liệu cần thiết.
Khi mọi thông tin đã chính xác và đầy đủ, bạn cần đánh dấu chọn vào ô “Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” để xác nhận tính chính xác của các thông tin đã khai.
Bước 2: Chọn thời điểm nộp hồ sơ theo lịch tiếp nhận của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh bằng cách nhấn vào mục “Đặt lịch hẹn.”
Sau khi hoàn tất, nhấn vào mục “In tờ khai và kết thúc.” Sau đó, bạn dán ảnh của mình vào tờ khai và mang tờ khai này đến công an phường, xã, thị trấn nơi bạn đăng ký thường trú hoặc tạm trú để giáp lai ảnh.
Bước 3: Cuối cùng, đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh theo lịch đã hẹn để nộp hồ sơ. Lúc này, bạn cần cung cấp tờ khai cùng CMND hoặc thẻ Căn cước công dân để cán bộ tiếp nhận hồ sơ hoàn tất thủ tục.
6. Một số lưu ý trong quá trình điền mẫu tờ khai hồ sơ
Việc điền mẫu tờ khai hồ sơ tưởng chừng đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều sai sót nếu không cẩn thận. Những lỗi nhỏ như viết thiếu thông tin, sai chính tả hoặc không đúng định dạng có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc xử lý chậm trễ. Để tránh mất thời gian và công sức, bạn nên nắm rõ một số lưu ý quan trọng trước khi bắt đầu điền mẫu.
Để tránh sai sót khi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu, người xin cấp cần lưu ý những điểm sau:
- Điền đầy đủ và chính xác thông tin trong tờ khai, không được phép thêm bớt thông tin.
- Đối với tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu, yêu cầu phải có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn, bao gồm phần xác nhận ở cuối trang và dấu giáp lai lên ảnh của người xin cấp hộ chiếu.
- Tờ khai TK01 áp dụng cho tất cả công dân Việt Nam xin cấp hộ chiếu trong nước, bao gồm cả trường hợp cấp hộ chiếu cho trẻ em.
- Nếu bạn xin cấp hộ chiếu riêng cho bản thân và con, hãy điền hai tờ khai riêng biệt.
- Nếu xin cấp hộ chiếu chung cho cha/mẹ và con, cả cha/mẹ và con sẽ sử dụng cùng một tờ khai TK01 (đối với mẫu cũ X01, có phần gộp chung).
- Trường hợp bạn xin cấp hộ chiếu chung cho hai trẻ em trong hộ chiếu của cha hoặc mẹ, sau khi điền xong thông tin, bạn cần in hai tờ khai, mỗi tờ cho một trẻ em và lấy xác nhận của công an nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú.
- Nếu trẻ em không còn cha mẹ, người giám hộ hợp pháp hoặc cha mẹ nuôi cần ký vào tờ khai xin cấp hộ chiếu thay cho trẻ.
7. Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại AZVLAW
AZVLAW tự hào là đơn vị tiên phong trong dịch vụ làm hộ chiếu nhanh, với quy trình tối ưu và thời gian xử lý nhanh chóng nhất. Chúng tôi cam kết hoàn tất hồ sơ một cách nhanh gọn, giúp bạn nhận hộ chiếu chỉ trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của AZVLAW sẽ luôn đồng hành, đảm bảo bạn nhận hộ chiếu đúng hạn và không gặp phải bất kỳ rủi ro pháp lý nào.
Nếu bạn đang đối mặt với các thủ tục phức tạp hoặc cần hoàn thành công việc gấp, AZVLAW chính là lựa chọn hoàn hảo. Chúng tôi cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp với mức phí hợp lý, giúp bạn an tâm mà không phải lo lắng về thời gian chờ đợi. Dù là yêu cầu làm hộ chiếu khẩn cấp hay đơn giản là muốn tiết kiệm thời gian, AZVLAW luôn sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Việc sử dụng đúng mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được những rắc rối không đáng có trong quá trình làm thủ tục. Đừng để những chi tiết nhỏ khiến hành trình của con bạn bị trì hoãn. Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng luôn là bước quan trọng trước mỗi chuyến đi. Nếu bạn còn thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với AZVLAW qua HOTLINE: 090 234 8865 để được tư vấn cụ thể hơn.
