Trụ Sở 
Mẫu CT01 là biểu mẫu bắt buộc trong hầu hết thủ tục thay đổi thông tin cư trú, và từ ngày 01/07/2026, Bộ Công an chính thức áp dụng thống nhất phiên bản mới ban hành kèm theo Thông tư 116/2026/TT-BCA trên phạm vi cả nước. Hồ sơ dùng mẫu cũ theo Thông tư 56/2021/TT-BCA hoặc các bản sửa đổi trước đó sẽ không còn được hệ thống tiếp nhận của công an chấp thuận. Bài viết dưới đây cung cấp file Word đúng chuẩn cùng hướng dẫn điền từng mục, giúp người dân hoàn thiện hồ sơ ngay từ lần nộp đầu tiên.
1. Mẫu CT01 là gì? Cập nhật căn cứ pháp lý Thông tư 116/2026/TT-BCA
Mẫu CT01 là Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, ban hành kèm theo Thông tư 116/2026/TT-BCA ngày 29/06/2026 của Bộ trưởng Bộ Công an, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2026. Thông tư này thay thế toàn bộ hệ thống biểu mẫu cư trú theo Thông tư 56/2021/TT-BCA cùng các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan, trong đó có Thông tư 53/2025/TT-BCA, đồng thời ban hành thống nhất 15 biểu mẫu mới từ CT01 đến CT16 áp dụng trên phạm vi cả nước.
Mẫu CT01 được sử dụng trong các trường hợp:
- Đăng ký thường trú tại nơi ở mới.
- Đăng ký hoặc gia hạn tạm trú.
- Tách hộ để lập hộ mới.
- Điều chỉnh, cập nhật lại thông tin cư trú trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Vì đây là biểu mẫu dùng chung cho nhiều thủ tục, nội dung khai tại mục 10 (Nội dung đề nghị) cần nêu rõ công dân đang thực hiện thủ tục nào để cơ quan đăng ký cư trú xử lý đúng quy trình.
2. Tải Mẫu CT01 bản chuẩn mới nhất File Word
Bản Mẫu CT01 dưới đây được biên soạn đúng theo phụ lục ban hành kèm Thông tư 116/2026/TT-BCA, áp dụng thống nhất tại toàn bộ cơ quan đăng ký cư trú trên cả nước kể từ ngày 01/07/2026.
Trước khi in hoặc điền hồ sơ, người dân nên kiểm tra lại phần căn cứ pháp lý ghi ở đầu file, cụ thể là Thông tư số 116/2026/TT-BCA ngày 29/06/2026, để chắc chắn không nhầm với các bản mẫu cũ vẫn còn trôi nổi trên mạng và đã hết hiệu lực sử dụng.
3. Hướng dẫn chi tiết cách điền Tờ khai CT01 không lo bị trả hồ sơ
Mẫu CT01 gồm 11 mục thông tin chính. Người khai nên điền đầy đủ, chính xác theo hướng dẫn sau:
- Họ, chữ đệm và tên khai sinh, ngày tháng năm sinh, giới tính: ghi đúng theo Căn cước công dân hoặc giấy khai sinh, không viết tắt.
- Số định danh cá nhân: nhập chính xác 12 số trên thẻ Căn cước, vì đây là dữ liệu dùng để đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Số điện thoại, email: nên dùng số điện thoại đang sử dụng, vì cơ quan công an có thể gửi kết quả giải quyết qua tin nhắn SMS hoặc thông báo trên VNeID thay vì văn bản giấy.
- Họ tên chủ hộ, mối quan hệ với chủ hộ, số định danh cá nhân của chủ hộ: bắt buộc với trường hợp đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú hoặc tách hộ, ghi theo thông tin chủ hộ mới.
- Nội dung đề nghị (mục 10): đây là điểm dễ khiến hồ sơ bị trả nhất. Cần ghi rõ ràng, cụ thể loại thủ tục đang thực hiện, ví dụ “Đề nghị đăng ký thường trú tại (địa chỉ đầy đủ theo địa giới hành chính hiện hành)”, không dùng câu chung chung như “xin đăng ký cư trú”. Nếu địa chỉ vừa thay đổi theo địa giới hành chính mới, nên ghi theo tên gọi mới và ghi chú thêm địa chỉ cũ theo giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp.
- Danh sách thành viên hộ gia đình cùng thay đổi (mục 11): chỉ điền khi có từ hai người trở lên trong cùng hộ gia đình cùng thực hiện thủ tục, ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân và mối quan hệ với chủ hộ của từng người.
- Ý kiến của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp: đây là điểm nóng thứ hai. Quy định chấp nhận 3 hình thức thể hiện sự đồng ý, gồm ký trực tiếp trên tờ khai, xác nhận qua VNeID hoặc cổng dịch vụ công trực tuyến, hoặc lập văn bản đồng ý riêng không cần công chứng, chứng thực. Nếu người khai đồng thời là chủ hộ hoặc chủ sở hữu, không cần thực hiện thêm mục này.
- Người kê khai: chỉ ký tên khi nộp hồ sơ trực tiếp tại công an. Trường hợp nộp qua Cổng dịch vụ công hoặc VNeID, người khai không cần ký tay vào mục này.
4. Lưu ý khi nộp Tờ khai CT01 từ tháng 7/2026
4.1 Xóa bỏ hoàn toàn mẫu cũ theo Thông tư 56/2021 và Thông tư 53/2025
Từ ngày 01/07/2026, mẫu CT01 ban hành theo Thông tư 56/2021/TT-BCA và các bản sửa đổi gần nhất, bao gồm Thông tư 53/2025/TT-BCA, không còn giá trị sử dụng. Hệ thống tiếp nhận hồ sơ của công an trên cả nước đã đồng bộ theo Thông tư 116/2026/TT-BCA, nên hồ sơ dùng mẫu cũ, kể cả bản tải từ những trang chưa cập nhật, sẽ bị từ chối ngay từ bước kiểm tra hồ sơ ban đầu. Người dân nên tải mẫu từ nguồn chính thống hoặc từ bài viết này để tránh phải nộp lại nhiều lần.
4.2 Đồng bộ với hệ thống VNeID và Căn cước
Thông tư 116/2026/TT-BCA đẩy mạnh giải quyết thủ tục cư trú trên môi trường điện tử, nên số định danh cá nhân ghi trên Mẫu CT01 cần khớp tuyệt đối với dữ liệu trên thẻ Căn cước và tài khoản VNeID để cán bộ tiếp nhận dễ dàng trích xuất, đối chiếu hồ sơ trên Cổng dịch vụ công. Với các trường hợp thay đổi do điều chỉnh địa giới hành chính, đổi tên đường hoặc số nhà, dữ liệu cư trú thường được cập nhật tự động từ các cơ sở dữ liệu liên thông, người dân không cần làm thêm thủ tục điều chỉnh riêng.
5. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị nộp kèm mẫu CT01
Ngoài Mẫu CT01 đã điền đầy đủ thông tin và có xác nhận theo đúng hình thức nộp hồ sơ, người dân cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:
| Loại giấy tờ | Trường hợp áp dụng |
| Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (hợp đồng mua bán nhà, sổ đỏ, hợp đồng thuê hoặc mượn nhà có xác nhận) | Đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú tại nơi ở mới |
| Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn) | Đăng ký cư trú theo diện quan hệ gia đình cần bổ sung căn cứ |
| Văn bản đồng ý của chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, nếu không xác nhận trực tiếp trên tờ khai hoặc qua VNeID | Các trường hợp quy định tại Điều 20, Điều 25, Điều 26 Luật Cư trú |
Một số trường hợp đăng ký thường trú về ở cùng chủ hộ, chủ sở hữu và được chính chủ hộ hoặc chủ sở hữu đồng ý có thể không cần xuất trình giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp.
6. Quy trình nộp hồ sơ thay đổi thông tin cư trú
6.1 Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công hoặc VNeID (khuyến khích)
(1) Đăng nhập ứng dụng VNeID hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2.
(2) Tìm thủ tục tương ứng, gồm đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú hoặc tách hộ, và điền biểu mẫu trực tuyến. Nhiều trường thông tin đã được hệ thống tự trích xuất từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
(3) Tải lên file mềm hoặc ảnh chụp Mẫu CT01 cùng giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, nếu thuộc diện phải nộp.
(4) Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai và gửi hồ sơ.
(5) Thực hiện nghĩa vụ lệ phí theo quy định, sau đó theo dõi kết quả qua VNeID, email hoặc tin nhắn SMS.
6.2 Nộp trực tiếp tại Công an cấp xã, phường
Người dân có thể mang hồ sơ giấy đến nộp tại Công an cấp xã, phường, thị trấn nơi dự kiến đăng ký cư trú, trong giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy hàng tuần. Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả nếu hồ sơ đầy đủ, hoặc từ chối bằng văn bản nêu rõ lý do nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu.
7. Kết luận
Mẫu CT01 là biểu mẫu hành chính quen thuộc, nhưng việc khai đúng nội dung đề nghị, xác định đúng hình thức lấy ý kiến chủ hộ và nộp đúng kênh tiếp nhận vẫn là những điểm dễ khiến hồ sơ bị trả lại nhất trên thực tế. Nếu gặp khó khăn khi chuẩn bị giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, xác định đúng thẩm quyền tiếp nhận, hoặc cần ủy quyền xử lý toàn bộ thủ tục để tiết kiệm thời gian đi lại, đội ngũ chuyên gia pháp lý của AZVLAW đã xử lý hơn 10.000 hồ sơ pháp lý và hành chính từ năm 2016, sẵn sàng hỗ trợ từ khâu rà soát hồ sơ đến khi nhận kết quả cuối cùng.
8. Câu hỏi thường gặp về Tờ khai CT01
8.1 Lỡ nộp mẫu CT01 bản cũ sau ngày 01/07/2026 thì có sao không?
Có. Hồ sơ dùng mẫu CT01 cũ theo Thông tư 56/2021/TT-BCA hoặc các bản sửa đổi trước đó sẽ bị từ chối tiếp nhận và phải khai lại theo mẫu ban hành kèm Thông tư 116/2026/TT-BCA, khiến người nộp mất thêm thời gian đi lại.
8.2 Mẫu CT01 có bắt buộc phải xin chữ ký tay của chủ nhà không?
Không bắt buộc phải là chữ ký tay. Chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp có thể đồng ý bằng cách ký trực tiếp trên tờ khai, xác nhận qua VNeID hoặc cổng dịch vụ công, hoặc lập văn bản riêng. Trường hợp người khai tự đăng ký về nhà do chính mình đứng tên sở hữu thì không cần mục này.
8.3 Nộp tờ khai CT01 online mất bao lâu có kết quả?
Theo quy định, đăng ký tạm trú được giải quyết trong tối đa 3 ngày làm việc, đăng ký thường trú tối đa 7 ngày làm việc, tính từ khi cơ quan đăng ký cư trú nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
8.4 Có thể tải mẫu CT01 file Word về đánh máy rồi in ra ký được không?
Được phép đánh máy toàn bộ thông tin. Chữ ký tay chỉ bắt buộc khi nộp hồ sơ trực tiếp tại công an. Nếu nộp qua Cổng dịch vụ công hoặc VNeID, việc xác thực được thực hiện điện tử và người khai không cần ký tay vào tờ khai.
8.5 Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký cư trú kèm mẫu CT01 là bao nhiêu?
Theo biểu phí hiện hành, đăng ký tạm trú khoảng 15.000 đồng khi nộp trực tiếp và 7.000 đồng khi nộp trực tuyến, đăng ký thường trú khoảng 20.000 đồng và 10.000 đồng tương ứng. Nộp qua VNeID hiện được miễn lệ phí đến hết năm 2026.
8.6 Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ CT01 thay mình không?
Được, nếu có văn bản ủy quyền hợp lệ. Với hồ sơ có tình huống phức tạp như tách hộ hoặc thay đổi do điều chỉnh địa giới hành chính, nên nhờ đơn vị pháp lý có kinh nghiệm xử lý để tránh sai sót khiến hồ sơ bị trả lại.
