Làm hộ chiếu ở nơi tạm trú được không? Thủ tục làm hộ chiếu năm 2026?

Làm hộ chiếu ở nơi tạm trú được không là vấn đề được nhiều người quan tâm, đặc biệt với những ai đang sinh sống, học tập và làm việc xa nơi thường trú. Việc tìm hiểu trước các quy định liên quan sẽ giúp bạn xác định nơi thực hiện thủ tục phù hợp, chủ động chuẩn bị hồ sơ và hạn chế những vướng mắc không đáng có. Trong bài viết này, AZVLAW sẽ giải đáp thắc mắc về việc làm hộ chiếu tại nơi tạm trú, cung cấp thông tin về đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông, đồng thời hướng dẫn các bước thực hiện và chia sẻ những lưu ý quan trọng để bạn dễ dàng nắm bắt quy trình, tiết kiệm thời gian khi làm hộ chiếu.

1. Làm hộ chiếu ở nơi tạm trú có được không?

Có. Công dân Việt Nam có thể làm hộ chiếu phổ thông tại nơi tạm trú nếu đáp ứng điều kiện và nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyền. Căn cứ Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, được sửa đổi, bổ sung, địa điểm nộp hồ sơ được xác định theo trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu hay từ lần thứ hai trở đi.

Cụ thể:

• Cấp hộ chiếu lần đầu: Người đề nghị có thể nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú. Trường hợp có thẻ căn cước, người đề nghị còn có thể thực hiện thủ tục tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận tiện.
• Cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi: Người đề nghị có thể nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an theo quy định áp dụng cho từng thủ tục.

Như vậy, người đang sinh sống xa nơi thường trú không nhất thiết phải quay về địa phương đăng ký thường trú để làm hộ chiếu. Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra thủ tục tương ứng trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an để xác định đúng cơ quan tiếp nhận và cách nộp hồ sơ.

2. Những đối tượng nào được cấp hộ chiếu phổ thông?

Hộ chiếu phổ thông được cấp cho công dân Việt Nam có nhu cầu xuất cảnh và đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đều được cấp hộ chiếu ngay khi nộp hồ sơ, bởi pháp luật có quy định về các trường hợp chưa được cấp giấy tờ xuất nhập cảnh hoặc bị tạm hoãn xuất cảnh.

Khi xem xét làm hộ chiếu, bạn cần lưu ý những trường hợp sau:

• Công dân Việt Nam làm hộ chiếu lần đầu: Cần chuẩn bị hồ sơ theo thủ tục cấp hộ chiếu lần đầu và xác định đúng nơi tiếp nhận.
• Người đã được cấp hộ chiếu trước đó: Thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi, đồng thời cung cấp hộ chiếu cấp gần nhất theo yêu cầu của hồ sơ.
• Người bị mất hộ chiếu còn giá trị sử dụng: Cần thực hiện việc báo mất theo quy định và chuẩn bị giấy tờ liên quan khi đề nghị cấp lại.
• Trẻ em: Hồ sơ và cách thức thực hiện phụ thuộc vào độ tuổi, giấy tờ nhân thân và người đại diện theo pháp luật. Cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp cần kiểm tra yêu cầu cụ thể trước khi nộp hồ sơ.

Để xác định chính xác điều kiện cấp hộ chiếu, bạn nên đối chiếu Điều 14 và Điều 21 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 cùng các văn bản sửa đổi, bổ sung đang có hiệu lực.

3. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu tại nơi tạm trú

Người dân có nhu cầu làm hộ chiếu khi đang sinh sống tại nơi tạm trú cần xác định đúng cơ quan tiếp nhận và chuẩn bị giấy tờ theo trường hợp của mình. Dưới đây là những thông tin quan trọng về hồ sơ, các bước thực hiện, lệ phí và thời gian giải quyết.

3.1 Hồ sơ cần chuẩn bị

Tùy thuộc vào việc xin cấp hộ chiếu lần đầu hay cấp lại, người đề nghị cần chuẩn bị các giấy tờ tương ứng, thường gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo quy định.
• Ảnh chân dung đáp ứng yêu cầu về ảnh hộ chiếu, nếu hồ sơ yêu cầu.
• Hộ chiếu được cấp gần nhất đối với người đã từng làm hộ chiếu.
• Giấy tờ liên quan đến việc báo mất nếu hộ chiếu còn giá trị sử dụng bị thất lạc.
• Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với trẻ em thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu.
• Giấy tờ chứng minh tư cách đại diện hợp pháp nếu người được cấp hộ chiếu thuộc diện cần người đại diện thực hiện thủ tục.

Thành phần hồ sơ có thể khác nhau tùy đối tượng và phương thức nộp. Vì vậy, người làm hộ chiếu nên kiểm tra yêu cầu cụ thể trước khi tiến hành.

3.2 Các bước thực hiện

Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ

Người đề nghị kê khai thông tin theo hướng dẫn, chuẩn bị giấy tờ cần thiết và lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp với điều kiện của mình.

Bước 2: Nộp hồ sơ và xác minh thông tin

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và đối chiếu dữ liệu cá nhân. Việc chụp ảnh, thu nhận vân tay được thực hiện theo yêu cầu áp dụng cho từng trường hợp cấp hộ chiếu.

Bước 3: Thanh toán lệ phí và nhận hộ chiếu

Sau khi hoàn thành các yêu cầu liên quan, người đề nghị thực hiện nghĩa vụ lệ phí và nhận thông tin hẹn trả kết quả. Hộ chiếu được nhận theo phương thức đã đăng ký và hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.

3.3 Lệ phí cấp hộ chiếu

Mức lệ phí phụ thuộc vào loại thủ tục và quy định đang có hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ. Theo mức phí được nêu trong nội dung tham khảo:

Một số đối tượng hoặc trường hợp đặc biệt có thể được miễn lệ phí nếu đáp ứng điều kiện theo quy định. Người dân nên xác nhận mức thu hiện hành trước khi nộp tiền.

3.4 Thời gian giải quyết

Thời hạn xử lý hồ sơ thông thường được xác định theo từng trường hợp cấp hộ chiếu:

Một số trường hợp khẩn cấp hoặc có lý do đặc biệt có thể được xem xét giải quyết theo thủ tục riêng nếu đáp ứng điều kiện pháp luật quy định. Thời gian thực tế có thể thay đổi khi hồ sơ cần bổ sung hoặc xác minh thêm.

Lưu ý: Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra lại thủ tục, mức lệ phí và thời hạn giải quyết trên cổng thông tin chính thức của cơ quan xuất nhập cảnh để bảo đảm thông tin áp dụng chính xác tại thời điểm thực hiện.

4. Những lưu ý khi làm hộ chiếu ở nơi tạm trú

Để quá trình làm hộ chiếu tại nơi tạm trú diễn ra thuận lợi và hạn chế những vướng mắc không cần thiết, người dân nên tìm hiểu kỹ các quy định liên quan, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu và lưu ý một số vấn đề quan trọng trong quá trình nộp hồ sơ, đóng lệ phí và nhận kết quả như sau:

• Kiểm tra điều kiện cấp hộ chiếu: Xác định trường hợp của mình thuộc diện cấp lần đầu hay cấp từ lần thứ hai để lựa chọn nơi nộp hồ sơ phù hợp.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Kê khai thông tin chính xác, bảo đảm giấy tờ cung cấp phù hợp với yêu cầu của cơ quan tiếp nhận để hạn chế việc bổ sung hồ sơ.
• Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ: Tìm hiểu khả năng nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua cổng dịch vụ công theo điều kiện áp dụng đối với từng trường hợp.
• Theo dõi lệ phí và thời gian giải quyết: Kiểm tra mức phí hiện hành, thời hạn trả kết quả và phương thức nhận hộ chiếu trước khi thực hiện thủ tục.
• Kiểm tra thông tin trên hộ chiếu: Khi nhận kết quả, cần đối chiếu các thông tin cá nhân để kịp thời đề nghị xử lý nếu phát hiện sai sót.

Lưu ý: Quy định về hồ sơ và cách thức thực hiện có thể khác nhau tùy trường hợp cấp hộ chiếu. Bạn nên kiểm tra hướng dẫn mới nhất từ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trước khi nộp hồ sơ để tránh mất thời gian đi lại.

5. Một số câu hỏi thường gặp

5.1 Làm hộ chiếu ở nơi tạm trú cần nộp giấy xác nhận cư trú, sổ tạm trú không?

Không bắt buộc trong mọi trường hợp. Người làm hộ chiếu không cần nộp sổ tạm trú giấy theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, nếu thông tin cư trú chưa đầy đủ hoặc cần xác minh, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ phù hợp.

5.2 Hộ chiếu cũ còn hạn/đã hết hạn có phải nộp lại khi làm hộ chiếu mới không?

Có. Người đã được cấp hộ chiếu trước đó cần nộp hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất theo yêu cầu của hồ sơ. Nếu hộ chiếu còn hạn nhưng bị mất, cần thực hiện thủ tục báo mất theo quy định.

5.3 Nên chọn làm hộ chiếu gắn chip điện tử hay hộ chiếu không gắn chip?

Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên có thể lựa chọn hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử hoặc không gắn chip. Hai loại hộ chiếu đều có giá trị sử dụng nếu được cấp hợp lệ, nhưng có một số điểm khác biệt:

• Hộ chiếu gắn chip điện tử: Chip lưu trữ thông tin được mã hóa và dữ liệu sinh trắc học, góp phần tăng khả năng xác thực danh tính, hỗ trợ kiểm soát xuất nhập cảnh tự động tại các cửa khẩu có trang thiết bị phù hợp.
• Hộ chiếu không gắn chip: Vẫn đáp ứng nhu cầu xuất nhập cảnh theo quy định và không bắt buộc phải đổi sang loại gắn chip khi hộ chiếu còn thời hạn sử dụng.

Nếu thường xuyên đi nước ngoài hoặc muốn tận dụng các hệ thống kiểm soát xuất nhập cảnh tự động có hỗ trợ hộ chiếu điện tử, bạn có thể cân nhắc chọn loại gắn chip. Nếu chỉ có nhu cầu xuất nhập cảnh thông thường, hộ chiếu không gắn chip vẫn là lựa chọn phù hợp.

5.4 Bố mẹ và con tạm trú ở hai nơi khác nhau có làm hộ chiếu cho con được không?

Có thể làm hộ chiếu cho con, nhưng cần xác định nơi tiếp nhận hồ sơ phù hợp. Cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục cho trẻ, chuẩn bị giấy khai sinh và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu. Nếu trẻ chưa đăng ký tạm trú, nên kiểm tra thông tin cư trú và liên hệ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để được hướng dẫn cụ thể.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn giải đáp thắc mắc làm hộ chiếu ở nơi tạm trú được không, đồng thời nắm rõ hơn về đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông và quy trình thực hiện. Việc tìm hiểu kỹ các quy định, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng hướng dẫn sẽ giúp quá trình làm hộ chiếu diễn ra thuận lợi hơn. Nếu cần hỗ trợ giải đáp các vấn đề liên quan đến thủ tục hộ chiếu, AZVLAW sẵn sàng đồng hành và cung cấp thông tin phù hợp với nhu cầu của bạn.