Trụ Sở 
Làm hộ chiếu cần những giấy tờ gì để quá trình chuẩn bị hồ sơ diễn ra thuận lợi và đúng quy định? Tùy vào từng trường hợp như cấp hộ chiếu phổ thông trong nước các loại giấy tờ cần chuẩn bị sẽ có sự khác biệt. Việc nắm rõ yêu cầu về hồ sơ ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tránh phải bổ sung nhiều lần khi thực hiện thủ tục. Trong bài viết này, AZVLAW sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình làm hộ chiếu online và những lưu ý quan trọng giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác.
1. Làm hộ chiếu cần những giấy tờ gì?
Để quá trình làm hộ chiếu diễn ra thuận lợi, người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Tùy vào từng trường hợp như cấp hộ chiếu trong nước, cấp hộ chiếu khi đang ở nước ngoài hoặc cấp cho từng nhóm đối tượng khác nhau, thành phần giấy tờ cần chuẩn bị sẽ có sự khác biệt.
Xem thêm: Hộ chiếu là giấy gì? Có mấy loại hộ chiếu hiện nay?
1.1 Hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông trong nước
Theo quy định tại khoản 2 Điều 15 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK01) theo quy định.
- 02 ảnh chân dung kích thước 4x6cm, chụp trên nền trắng, khuôn mặt nhìn thẳng, không đội mũ và không sử dụng kính màu.
- Bản sao Căn cước công dân còn giá trị sử dụng.
- Giấy tờ liên quan đến nơi cư trú trong trường hợp cơ quan tiếp nhận yêu cầu đối chiếu thông tin.
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh trong trường hợp người đề nghị cấp hộ chiếu chưa đủ 14 tuổi.
- Trường hợp đã từng được cấp hộ chiếu, người đề nghị cần nộp hộ chiếu phổ thông được cấp lần gần nhất để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, xử lý hồ sơ.
- Đơn báo mất hộ chiếu trong trường hợp bị mất hộ chiếu theo quy định.
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người dân có thể nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền nơi thường trú, tạm trú hoặc thực hiện theo hình thức trực tuyến nếu đáp ứng điều kiện.
1.2 Hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài
Đối với công dân Việt Nam đang ở nước ngoài có nhu cầu cấp hộ chiếu, hồ sơ được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019. Cần chuẩn bị các giấy tờ gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK02).
- 02 ảnh chân dung kích thước 4x6cm theo tiêu chuẩn quy định.
- Bản sao Căn cước công dân (nếu có).
- Hộ chiếu Việt Nam đã được cấp trước đó trong trường hợp còn lưu giữ.
- Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam hoặc các giấy tờ khác có giá trị xác định quốc tịch theo quy định.
Trường hợp không có hộ chiếu Việt Nam, người đề nghị cần xuất trình giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp kèm theo tài liệu chứng minh quốc tịch Việt Nam.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, công dân có thể nộp tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi đang cư trú. Đối với trường hợp cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở lên, người dân có thể lựa chọn cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thuận tiện nhất để thực hiện thủ tục.
Xem thêm: Mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em mới nhất 2026
Xem thêm: Tải mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất (Mẫu TK05) mới nhất
2. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online chi tiết
Hiện nay, người dân có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian đi lại và thuận tiện hơn trong quá trình nộp hồ sơ
2.1. Hướng dẫn làm hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Bước 1: Đăng nhập tài khoản dịch vụ công
Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an và chọn mục Đăng nhập. Người dùng có thể đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID đã được cấp.
Sau khi nhập số định danh cá nhân, mật khẩu hoặc quét mã QR trên ứng dụng VNeID, hệ thống sẽ gửi mã OTP (nếu cần) để xác nhận và hoàn tất đăng nhập.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến
Sau khi đăng nhập, chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”, tìm kiếm thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước và tiến hành nộp hồ sơ.
Tiếp theo, lựa chọn:
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ phù hợp.
- Trường hợp giải quyết hồ sơ theo nhu cầu.
- Hình thức nhận hộ chiếu sau khi hoàn tất thủ tục ( trực tiếp hoặc qua bưu chính)
Sau đó chọn Đồng ý và tiếp tục để chuyển sang bước khai thông tin.
Bước 3: Khai thông tin cấp hộ chiếu online
Người đăng ký cần điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu trên hệ thống, bao gồm:
- Họ tên, ngày sinh, giới tính.
- Số Căn cước công dân/số định danh cá nhân.
- Thông tin cư trú.
- Số điện thoại, email.
- Thông tin nghề nghiệp, cơ quan làm việc (nếu có).
- Thông tin người thân theo yêu cầu.
- Thông tin hộ chiếu cũ (nếu đã từng được cấp).
Ngoài ra, người nộp hồ sơ cần tải lên ảnh chân dung theo quy định và các giấy tờ được yêu cầu trên hệ thống.
Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin, chọn Đồng ý và tiếp tục để hoàn tất khai báo.
Bước 4: Thanh toán lệ phí và nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, người dân thực hiện thanh toán lệ phí theo hướng dẫn (nếu có). Tình trạng xử lý hồ sơ có thể được theo dõi trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Khi hồ sơ được duyệt, hộ chiếu sẽ được trả theo phương thức đã đăng ký.
Lưu ý:
- Cần kiểm tra thường xuyên tình trạng hồ sơ để kịp thời bổ sung nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu.
- Thông tin khai báo phải chính xác để tránh ảnh hưởng đến thời gian xử lý.
2.2 Hướng dẫn khai hồ sơ hộ chiếu online qua Cổng thông tin điện tử về Xuất nhập cảnh Việt Nam
Bước 1: Truy cập hệ thống khai tờ khai
Truy cập Cổng thông tin điện tử về Xuất nhập cảnh Việt Nam và chọn mục khai thông tin đề nghị cấp hộ chiếu.
Bước 2: Điền thông tin trong tờ khai
Người đăng ký nhập đầy đủ các thông tin cá nhân theo yêu cầu trên biểu mẫu, đảm bảo thông tin trùng khớp với giấy tờ tùy thân.
Bước 3: Nộp tờ khai và nhận mã số
Sau khi hoàn tất thông tin, chọn gửi tờ khai. Hệ thống sẽ cung cấp mã số tờ khai để người dân sử dụng trong quá trình thực hiện thủ tục.
Bước 4: Hoàn tất thủ tục cấp hộ chiếu
Người dân sử dụng mã số tờ khai để tiếp tục thực hiện các bước theo hướng dẫn của cơ quan cấp hộ chiếu và hoàn tất quy trình.
Việc khai hồ sơ hộ chiếu trực tuyến giúp người dân chủ động chuẩn bị thông tin trước, giảm thời gian chờ đợi và thuận tiện hơn khi thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu..
3. Địa chỉ nộp hồ sơ và lệ phí làm hộ chiếu
3.1 Địa chỉ nộp hồ sơ hộ chiếu
Làm hộ chiếu trực tiếp
Theo quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, công dân có thể thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền.
Cụ thể:
- Trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu: Người dân nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
- Trường hợp đã có thẻ Căn cước công dân: Người dân có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận tiện, không bắt buộc theo nơi đăng ký cư trú.
Như vậy, tùy vào tình trạng cư trú và giấy tờ cá nhân, người dân có thể lựa chọn địa điểm nộp hồ sơ phù hợp để tiết kiệm thời gian và thuận tiện trong quá trình thực hiện.
Làm hộ chiếu online
Bên cạnh hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, công dân hiện nay có thể thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu trực tuyến thông qua các cổng dịch vụ công do cơ quan nhà nước cung cấp.
Một số địa chỉ làm hộ chiếu online phổ biến gồm:
- Cổng dịch vụ công Bộ Công an: Người dân truy cập tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ để đăng ký và thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu trực tuyến.
- Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam: Có thể thực hiện khai báo hồ sơ tại https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/.
Việc đăng ký hộ chiếu online giúp người dân chủ động khai báo thông tin, theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và hạn chế thời gian đi lại khi thực hiện thủ tục.
3.2 Lệ phí khi làm hộ chiếu
Theo Thông tư 28/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức thu lệ phí cấp hộ chiếu (bao gồm hộ chiếu gắn chip điện tử và không gắn chip điện tử) được áp dụng từ ngày 01/04/2026, cụ thể:
- Cấp mới hộ chiếu: 200.000 đồng/lần cấp.
- Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc bị mất: 400.000 đồng/lần cấp.
- Gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ: 100.000 đồng/lần cấp.
- Cấp giấy xác nhận nhân sự: 100.000 đồng/lần cấp.
Một số trường hợp được miễn lệ phí cấp hộ chiếu gồm:
- Người Việt Nam ở nước ngoài bị nước sở tại trục xuất bằng văn bản nhưng không có hộ chiếu.
- Người Việt Nam ở nước ngoài phải về nước theo điều ước, thỏa thuận quốc tế về việc nhận trở lại công dân hoặc các trường hợp vì lý do nhân đạo.
Mức lệ phí trên được áp dụng từ ngày 01/04/2026 và thay thế quy định trước đây tại Thông tư 25/2021/TT-BTC.
4. Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu
Để quá trình làm hộ chiếu diễn ra thuận lợi, người dân cần kiểm tra kỹ thông tin và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi nộp.
Một số lưu ý quan trọng cần ghi nhớ gồm:
- Kiểm tra thông tin cá nhân trong hồ sơ: Các thông tin như họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, thông tin trên giấy tờ tùy thân cần được khai chính xác để tránh phải chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ.
- Chuẩn bị ảnh đúng yêu cầu: Ảnh chân dung sử dụng trong hồ sơ phải đáp ứng tiêu chuẩn về kích thước, phông nền, tư thế chụp và đảm bảo hình ảnh rõ ràng theo quy định.
- Sử dụng giấy tờ còn hiệu lực: Căn cước công dân, hộ chiếu cũ hoặc các giấy tờ liên quan cần đảm bảo còn giá trị sử dụng để thuận tiện cho việc đối chiếu thông tin.
- Kiểm tra loại hồ sơ phù hợp với từng trường hợp: Người làm hộ chiếu lần đầu, cấp lại do mất/hỏng, trẻ em dưới 14 tuổi hoặc công dân đang ở nước ngoài sẽ có yêu cầu về giấy tờ khác nhau.
- Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp: Người dân có thể nộp trực tiếp hoặc thực hiện trực tuyến nếu đáp ứng điều kiện, giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong quá trình xử lý.
- Lưu lại thông tin hồ sơ sau khi nộp: Khi thực hiện làm hộ chiếu online, nên lưu mã hồ sơ, thông tin đăng ký và theo dõi tình trạng xử lý để kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu.
Việc chuẩn bị kỹ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế sai sót, rút ngắn thời gian xử lý và giúp quá trình cấp hộ chiếu diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn.
5. Mẫu tờ kê khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất
Theo quy định tại Thông tư 31/2023/TT-BCA, người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông cần sử dụng đúng mẫu tờ khai tương ứng với từng trường hợp cụ thể.
Mẫu TK01 – Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước
Mẫu TK01 được sử dụng cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên thực hiện thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông tại Việt Nam. Người dân cần điền đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân theo yêu cầu trong tờ khai trước khi nộp hồ sơ.
Mẫu TK02 – Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài
Mẫu TK02 áp dụng đối với công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên đang cư trú ở nước ngoài có nhu cầu đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông. Nội dung khai báo cần đảm bảo chính xác và phù hợp với các giấy tờ nhân thân, thông tin quốc tịch của người đề nghị.
Việc sử dụng đúng mẫu tờ khai không chỉ giúp hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi mà còn hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu.
6. Các câu hỏi thường gặp
6.1 Làm hộ chiếu có cần sổ hộ khẩu không?
Không. Hiện nay, làm hộ chiếu không cần sử dụng sổ hộ khẩu giấy. Thông tin cư trú của công dân đã được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thực hiện tra cứu khi cần thiết. Người dân chỉ cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết theo từng trường hợp để thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu.
6.2 Có bắt buộc sử dụng CCCD gắn chip để làm hộ chiếu không?
Không. Người dân không bắt buộc phải dùng CCCD gắn chip khi làm hộ chiếu, chỉ cần sử dụng giấy tờ tùy thân còn giá trị theo quy định. Tuy nhiên, CCCD gắn chip giúp việc xác minh thông tin thuận tiện và nhanh chóng hơn.
6.3 Làm hộ chiếu bị sai thông tin thì phải xử lý như thế nào?
Khi hộ chiếu bị sai thông tin, người dân cần liên hệ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để thực hiện thủ tục cấp lại hoặc điều chỉnh theo quy định. Cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh thông tin chính xác để được hỗ trợ xử lý.
Trên đây là những thông tin cần thiết về hộ chiếu mà bạn cần biết trước khi thực hiện. Việc nắm rõ làm hộ chiếu cần những giấy tờ gì, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, kiểm tra kỹ thông tin và lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp sẽ giúp quá trình làm hộ chiếu diễn ra thuận lợi hơn. Hy vọng bài viết từ AZVLAW đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để chủ động hoàn thiện thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Nếu còn thắc mắc liên quan đến hồ sơ hoặc quy trình thực hiện, bạn có thể liên hệ AZVLAW để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời.
