Trụ Sở 
Giấy phép lao động cho giám đốc công ty là thủ tục bắt buộc nếu người giữ chức danh này là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Dù giữ vai trò quản lý cấp cao, giám đốc vẫn phải tuân thủ quy định về lao động nước ngoài theo pháp luật hiện hành. Việc hiểu rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình xin phép sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro không cần thiết. Bài viết dưới đây của AZVLAW sẽ giúp bạn nắm bắt đầy đủ thông tin cần thiết cho trường hợp này.
1. Giám đốc có được miễn giấy phép lao động không?
Trong nền kinh tế, giám đốc điều hành của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và phát triển doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều người lầm tưởng rằng do tính chất quan trọng của vị trí này, giám đốc điều hành sẽ được miễn giấy phép lao động.
Theo quy định của Bộ Luật Lao động 45/2019/QH14, không có điều khoản nào miễn giấy phép lao động cho giám đốc điều hành người nước ngoài.
Khi giám đốc hoặc người đại diện pháp luật là người nước ngoài, họ thường làm việc theo các hình thức sau:
- Hợp đồng lao động: Trong trường hợp này, giám đốc hoặc người đại diện pháp luật phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động.
- Nhà đầu tư doanh nghiệp: Nếu họ là nhà đầu tư với số vốn đầu tư trên 3 tỷ đồng, có thể được miễn giấy phép lao động. Nếu vốn đầu tư dưới 3 tỷ đồng, họ phải làm giấy phép lao động.
- Di chuyển nội bộ từ công ty mẹ: Trong một số trường hợp, giám đốc hoặc người đại diện pháp luật có thể được miễn giấy phép lao động nếu công ty thuộc ngành nghề cam kết WTO.
Như vậy, giám đốc hoặc người đại diện pháp luật của công ty chỉ được miễn giấy phép lao động nếu là nhà đầu tư với số vốn trên 3 tỷ đồng hoặc là người di chuyển nội bộ từ công ty mẹ sang công ty con. Đối với các trường hợp khác, họ cần thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động.
2. Điều kiện làm giấy phép lao động cho giám đốc công ty
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, để xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc công ty làm việc tại Việt Nam, giám đốc cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc tại Việt Nam.
- Đảm bảo sức khỏe theo quy định.
- Không thuộc đối tượng đang chấp hành hình phạt, chưa xóa án tích, hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc pháp luật nước ngoài.
- Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương, cùng với ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực được đào tạo phù hợp với vị trí giám đốc công ty tại Việt Nam.
- Hoặc, có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và sở hữu chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà giám đốc công ty đảm nhận tại Việt Nam.
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên là yếu tố tiên quyết để được cấp giấy phép lao động hợp pháp cho vị trí giám đốc công ty tại Việt Nam. Mỗi điều kiện đều phản ánh yêu cầu nghiêm ngặt của pháp luật nhằm đảm bảo người lao động nước ngoài có đủ năng lực, trình độ và đạo đức nghề nghiệp.
Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hồ sơ và lý lịch của ứng viên trước khi tiến hành thủ tục xin phép. Việc chuẩn bị chu đáo ngay từ đầu sẽ giúp quá trình cấp phép diễn ra thuận lợi, hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.
3. Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc
Việc bổ nhiệm giám đốc là người nước ngoài đang ngày càng phổ biến tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư FDI tại Việt Nam.
Tuy nhiên, để người nước ngoài giữ chức danh giám đốc làm việc hợp pháp, việc xin cấp giấy phép lao động là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật. Thủ tục này đòi hỏi sự chính xác trong hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình theo từng bước.
3.1 Xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Việc xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cần tuân theo các quy định và quy trình dưới đây:
- Thời gian thực hiện: Ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu sử dụng lao động nước ngoài.
- Địa điểm thực hiện: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh, bao gồm Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp.
- Kết quả: Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Bản sao Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp.
- Mẫu đơn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Mẫu số 01/PLI). Nếu có thay đổi nhu cầu, sử dụng Mẫu số 02/PLI.
(Thời gian xử lý: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Nếu từ chối, cơ quan chức năng phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.)
3.2 Xin giấy phép lao động cho giám đốc điều hành
Để xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc nước ngoài, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI Phụ lục I – Nghị định 152/2020/NĐ-CP).
- Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp, có giá trị trong vòng 12 tháng.
- Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan Việt Nam hoặc nước ngoài cấp, có hiệu lực không quá 6 tháng kể từ ngày cấp.
- Văn bản chứng minh là nhà quản lý (như xác nhận kinh nghiệm làm việc hoặc điều lệ công ty).
- 02 ảnh màu (4×6 cm), phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (trừ trường hợp miễn xác nhận).
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn thời hạn.
- Các giấy tờ khác liên quan đến trình độ chuyên môn theo yêu cầu cụ thể của cơ quan cấp phép.
Nếu giám đốc được chuyển công tác từ công ty mẹ, cần bổ sung Quyết định cử đi công tác.
3.3 Trình tự cấp giấy phép lao động cho giám đốc
Bước 1: Nộp hồ sơ
- Thời điểm: Tối thiểu 15 ngày trước ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
- Địa điểm: Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh.
Bước 2: Xử lý hồ sơ
- Thời gian: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Kết quả:
- Nếu được chấp thuận: Cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 12/PLI (ban hành kèm Nghị định 152/2020/NĐ-CP).
- Nếu từ chối: Cơ quan cấp phép trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.
Đối với người lao động theo hợp đồng:
- Cần ký hợp đồng lao động bằng văn bản giữa người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài.
- Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng (bản gốc hoặc sao y chứng thực) tới cơ quan đã cấp giấy phép lao động.
4. Chi phí làm giấy phép lao động cho giám đốc công ty
Theo quy định tại Điều 3 của Thông tư số 85/2019/TT-BTC, lệ phí cấp giấy phép lao động cho giám đốc công ty làm việc tại Việt Nam do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, thành phố quyết định. Do đó, mức lệ phí cấp giấy phép có thể khác nhau tùy vào từng địa phương.
Ví dụ, tại các tỉnh như Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai, mức lệ phí hiện nay là 600.000 VNĐ/giấy phép.
Ngoài lệ phí cấp giấy phép lao động, còn có các khoản chi phí khác như phí khám sức khỏe, phí xin lý lịch tư pháp, phí dịch thuật, chứng thực hồ sơ, và phí hợp pháp hóa lãnh sự đối với các giấy tờ do cơ quan hoặc tổ chức nước ngoài cấp, như bằng cấp của người nước ngoài.
5. Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
Giấy phép lao động cho giám đốc công ty không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn là điều kiện để đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình điều hành doanh nghiệp. Nếu không thực hiện đúng, cả cá nhân và doanh nghiệp có thể đối mặt với xử phạt hành chính. Vì vậy, việc thực hiện đúng và đủ ngay từ đầu là điều cần thiết. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với AZVLAW qua HOTLINE: 090 234 8865 để được tư vấn cụ thể hơn.
