Dịch vụ thay đổi tên công ty nhanh, trọn gói từ 1.400.000 đồng

Trang chủ  Dịch vụ công ty  Dịch vụ thay đổi tên công ty

Dịch vụ thay đổi tên công ty tại AZVLAW được cung cấp trọn gói với mức phí khởi điểm từ 1.400.000 đồng, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đổi tên hợp pháp trong 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Với hơn 10.000 hồ sơ doanh nghiệp đã xử lý từ năm 2016 và tỷ lệ hoàn thành đúng tiến độ cam kết đạt 95%, AZVLAW đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn đặt tên hợp lệ, soạn hồ sơ, đến đại diện làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh, giúp tên mới được ghi nhận chính xác trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

1. Dịch vụ thay đổi tên công ty tại AZVLAW

1.1 Chi phí và thời gian dịch vụ thực hiện

Chi phí dịch vụ thay đổi tên công ty tại AZVLAW khởi điểm từ 1.400.000 đồng, thời gian thực hiện 3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Khoản phí 1.400.000 đồng bao gồm phí soạn hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, phí đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh, cùng phí tư vấn phương án đặt tên hợp lệ, không trùng và không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký theo quy định tại Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020.

Mức phí và thời gian nêu trên có thể thay đổi tùy theo tình trạng hồ sơ thực tế tại thời điểm thực hiện, chẳng hạn công ty có nhiều chi nhánh hoặc văn phòng đại diện cần cập nhật, ngành nghề kinh doanh có điều kiện, hoặc tên dự kiến bị trùng phải điều chỉnh nhiều lần. Một số yếu tố khách quan khác cũng ảnh hưởng đến thời gian xử lý, bao gồm số lượng chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh cần cập nhật, tình trạng hồ sơ thuế và con dấu hiện tại, cũng như tốc độ xử lý của cơ quan đăng ký kinh doanh tại từng thời điểm. AZVLAW cam kết minh bạch chi phí ngay từ đầu và không phát sinh thêm phí sau khi hai bên đã ký hợp đồng dịch vụ.

1.2 Thông tin khách hàng cần chuẩn bị khi thay đổi tên công ty

Để bắt đầu dịch vụ thay đổi tên công ty, khách hàng chỉ cần cung cấp hai thông tin sau:

• Mã số thuế (MST) của công ty
• Tên công ty dự kiến thay đổi

AZVLAW sử dụng mã số thuế để tra cứu thông tin đăng ký hiện tại của doanh nghiệp, đồng thời kiểm tra tính hợp lệ và khả dụng của tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi soạn hồ sơ chính thức, giúp hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả về do tên trùng hoặc gây nhầm lẫn. Toàn bộ thông tin khách hàng cung cấp được AZVLAW bảo mật tuyệt đối, không chia sẻ cho bên thứ ba ngoài mục đích thực hiện dịch vụ.

1.3 Quy trình cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty tại AZVLAW

• Tiếp nhận thông tin và tư vấn phương án đặt tên hợp lệ, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
• Soạn hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Nhận kết quả và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mang tên mới (thường được gọi là giấy phép kinh doanh) cho khách hàng.
• Hỗ trợ các bước cập nhật liên quan sau khi đổi tên, bao gồm khắc con dấu mới nếu cần và thông báo với ngân hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm xã hội.

Theo chủ trương sắp xếp tổ chức bộ máy hành chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư tại các tỉnh, thành phố đã được hợp nhất vào Sở Tài chính. Vì vậy, hồ sơ thay đổi tên công ty hiện được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cấp tỉnh, thay vì Sở Kế hoạch và Đầu tư như trước đây. AZVLAW cập nhật liên tục các thay đổi về thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ tại từng địa phương để đảm bảo hồ sơ khách hàng được nộp đúng nơi, đúng quy trình theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

2. Đâu là đối tượng cần thuê dịch vụ thay đổi tên công ty?

Nhiều tình huống thực tế khiến doanh nghiệp cần đến dịch vụ thay đổi tên công ty thay vì tự thực hiện:

Doanh nghiệp đang tái định vị thương hiệu thường cần đổi tên pháp lý đồng bộ với tên thương mại mới, tránh tình trạng tên trên hóa đơn và hợp đồng không khớp với tên đang sử dụng trong giao dịch với khách hàng.

Chủ doanh nghiệp bận vận hành hoạt động kinh doanh hàng ngày thường không có nhiều thời gian tìm hiểu quy định về đặt tên hợp lệ, đặc biệt là các trường hợp tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia. Một số doanh nghiệp từng tự nộp hồ sơ nhưng bị trả về do đặt tên không hợp lệ hoặc hồ sơ thiếu giấy tờ, phải mất thêm thời gian chỉnh sửa và nộp lại.

Ngoài ra, không ít doanh nghiệp cần đổi tên gấp để kịp tiến độ ký kết hợp đồng, tham gia đấu thầu, hoặc mở tài khoản và khoản vay với đối tác mới, nên cần một đơn vị xử lý nhanh và chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên. Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh cũng thường lo ngại việc tự thực hiện sẽ bỏ sót các thủ tục cập nhật tên tại từng đơn vị phụ thuộc, dẫn đến sai lệch thông tin giữa trụ sở chính và các chi nhánh.

Nếu doanh nghiệp đang gặp một trong những tình huống trên, dịch vụ thay đổi tên công ty tại AZVLAW được thiết kế để xử lý trọn vẹn từ khâu tư vấn đặt tên đến bàn giao kết quả cuối cùng.

3. Lý do nên chọn dịch vụ thay đổi tên công ty tại AZVLAW

3.1 Kinh nghiệm xử lý hồ sơ đúng tiến độ, 95% hồ sơ hoàn thành đúng cam kết

Rủi ro lớn nhất khi doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty là hồ sơ bị trả về do đặt tên không hợp lệ hoặc thiếu giấy tờ, khiến kế hoạch kinh doanh bị chậm trễ. Với hơn 10.000 hồ sơ doanh nghiệp đã xử lý từ năm 2016 và tỷ lệ hoàn thành đúng tiến độ cam kết đạt 95%, AZVLAW kiểm tra kỹ tính hợp lệ của tên dự kiến và hồ sơ trước khi nộp, giúp hạn chế tối đa khả năng hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

3.2 Đồng hành xử lý toàn diện các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi đổi tên

Thay đổi tên công ty không chỉ dừng lại ở việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, mà còn kéo theo các vấn đề liên quan đến giấy phép con, hợp đồng đang có hiệu lực, hoặc văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. AZVLAW là một đầu mối duy nhất đồng hành xử lý toàn bộ các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi đổi tên, giúp doanh nghiệp không phải tìm thêm đơn vị khác cho từng vấn đề riêng lẻ.

3.3 Dữ liệu kế toán, thuế được cập nhật đồng bộ ngay sau khi đổi tên

Sau khi đổi tên, hóa đơn điện tử, sổ sách kế toán và thông tin đăng ký thuế cần được cập nhật khớp với tên mới để tránh sai lệch khi kê khai. Nhờ hệ sinh thái tích hợp giữa AZVLAW và AZTAX, dữ liệu kế toán, thuế của doanh nghiệp được cập nhật đồng bộ ngay sau khi hoàn tất thủ tục đổi tên, giúp khách hàng không phải tự kết nối hai đơn vị pháp lý và kế toán riêng biệt.

Thay đổi tên công ty là thủ tục pháp lý cần được thực hiện chính xác ngay từ khâu đặt tên đến khi hoàn tất cập nhật trên toàn bộ hệ thống giấy tờ liên quan, nhằm tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh và rủi ro sai lệch dữ liệu thuế, hóa đơn.

AZVLAW cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty trọn gói, đồng hành cùng doanh nghiệp từ tư vấn đặt tên hợp lệ, soạn hồ sơ, đến các bước cập nhật sau khi đổi tên. Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm hiểu dịch vụ thay đổi tên công ty, liên hệ AZVLAW để được đánh giá hồ sơ miễn phí và tư vấn phương án phù hợp với tình trạng thực tế của doanh nghiệp.

4. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ thay đổi tên công ty

4.1 Thay đổi tên công ty có bắt buộc phải khắc lại con dấu không?

Không bắt buộc. Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp toàn quyền quyết định nội dung, thời điểm sử dụng dấu, không phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nếu dấu hiện tại in tên công ty, nên khắc dấu mới để tránh nhầm lẫn khi ký hợp đồng hoặc xuất hóa đơn.

4.2 Đổi tên công ty có cần làm lại hóa đơn điện tử không?

Không cần đăng ký lại từ đầu, nhưng doanh nghiệp phải thông báo thay đổi thông tin với cơ quan thuế quản lý trực tiếp và cập nhật mẫu hóa đơn để hiển thị đúng tên mới. Nếu chưa cập nhật, hóa đơn xuất ra có thể bị coi là sai lệch thông tin người bán, ảnh hưởng đến việc kê khai thuế của cả hai bên.

4.3 Đổi tên công ty có ảnh hưởng đến các hợp đồng đã ký trước đó không?

Về nguyên tắc là không, vì mã số thuế và tư cách pháp nhân của doanh nghiệp không thay đổi khi đổi tên. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên thông báo bằng văn bản cho đối tác về tên mới, đồng thời cân nhắc lập phụ lục hợp đồng ghi nhận tên gọi mới để tránh vướng mắc khi thanh toán hoặc xuất hóa đơn về sau.

4.4 Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty mất bao lâu?

Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực tế có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, hoặc tên dự kiến bị trùng, gây nhầm lẫn phải điều chỉnh lại trước khi nộp.

4.5 Sau khi đổi tên công ty có cần thông báo cho ngân hàng, đối tác, khách hàng không?

Có. Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp nên thông báo tên mới cho ngân hàng, cơ quan bảo hiểm xã hội, đối tác và khách hàng đang giao dịch, đồng thời cập nhật tên trên biển hiệu, website và các tài liệu giao dịch để tránh gián đoạn hoạt động.

4.6 Tên công ty mới cần đáp ứng điều kiện gì để không bị từ chối hồ sơ?

Tên mới phải tuân thủ cấu trúc loại hình doanh nghiệp cộng tên riêng theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, không thuộc các trường hợp cấm tại Điều 38, và không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký theo Điều 41. Nên tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để giảm rủi ro bị yêu cầu điều chỉnh.