Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty trọn gói tại AZVLAW

Trang chủ Dịch vụ công ty Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty

AZVLAW cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty trọn gói, chi phí chỉ từ 700.000 đồng, hoàn thành trong 5 đến 7 ngày làm việc. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp 5 thông tin cơ bản, toàn bộ hồ sơ và thủ tục làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ do đội ngũ luật sư chuyên môn của AZVLAW đảm nhận. Bài viết dưới đây cung cấp đầy đủ thông tin về chi phí, quy trình thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị, những rủi ro khi tự làm thủ tục và các quy định pháp luật mới nhất liên quan đến việc thành lập chi nhánh công ty.

1. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty trọn gói tại AZVLAW

Kể từ năm 2016, AZVLAW đã trực tiếp xử lý hơn 10.000 hồ sơ pháp lý cho doanh nghiệp, với tỷ lệ hoàn thành đúng tiến độ cam kết đạt 95%. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty là một phần trong hệ thống dịch vụ pháp lý toàn diện mà AZVLAW cung cấp cho doanh nghiệp xuyên suốt vòng đời hoạt động, từ ngày thành lập đến khi giải thể, bao gồm cả giấy phép con, pháp chế thường xuyên, tranh chấp và sở hữu trí tuệ. Với dịch vụ này, AZVLAW minh bạch chi phí ngay từ đầu, luật sư trực tiếp soạn thảo hồ sơ và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh thay cho khách hàng.

1.1 Chi phí và thời gian triển khai

Chi phí được niêm yết cụ thể theo từng loại hình chi nhánh, không phát sinh phụ phí trong quá trình thực hiện. Tên gọi pháp lý chính xác của văn bản chi nhánh nhận được là Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, thường được gọi tắt là giấy phép kinh doanh chi nhánh trong giao dịch hàng ngày.

Hạng mục triển khai	Chi tiết gói dịch vụ tại AZVLAW
Chi nhánh phụ thuộc cùng tỉnh	700.000 VNĐ (bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh)
Chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh	1.100.000 VNĐ (bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và con dấu riêng)
Chi nhánh hạch toán độc lập	1.100.000 VNĐ (bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và con dấu riêng)
Thời gian hoàn thành	Từ 5 đến 7 ngày làm việc, bàn giao Giấy chứng nhận và con dấu tận nơi

1.2 Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị

Để bắt đầu thủ tục, khách hàng chỉ cần cung cấp 5 nhóm thông tin sau:

• Mã số thuế hoặc bản scan Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.
• Địa chỉ dự kiến đặt trụ sở chi nhánh.
• Hình thức hạch toán lựa chọn: hạch toán phụ thuộc hoặc hạch toán độc lập.
• Thông tin người đứng đầu chi nhánh dự kiến.
• Bản sao CCCD, CMND hoặc hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.

Sau khi tiếp nhận đủ 5 thông tin trên, luật sư của AZVLAW sẽ trực tiếp soạn thảo toàn bộ hồ sơ, biểu mẫu pháp lý và thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh. Khách hàng không cần trực tiếp đi lại hay tự chỉnh sửa hồ sơ trong suốt quá trình xử lý.

1.3 Quy trình cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại AZVLAW

(1) Tiếp nhận và tư vấn: Chuyên viên tiếp nhận thông tin, tư vấn lựa chọn hình thức hạch toán, độc lập hoặc phụ thuộc, phù hợp với nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

(2) Soạn thảo hồ sơ: Dựa trên thông tin khách hàng cung cấp, AZVLAW hoàn thiện toàn bộ hồ sơ thành lập chi nhánh trong 24 giờ.

(3) Đại diện làm thủ tục: Chuyên viên đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến và làm việc trực tiếp với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

(4) Bàn giao kết quả tận nơi: Khách hàng nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, con dấu riêng nếu có, được bàn giao tận nơi.

2. Thủ tục tự thực hiện thành lập chi nhánh công ty

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (có hiệu lực từ 01/7/2025, thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP), gồm 3 bước sau.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh gồm:

• Thông báo thành lập chi nhánh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Bản sao nghị quyết, quyết định và biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, cụ thể: của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh), của Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần), hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên);
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân (CCCD/hộ chiếu) của người đứng đầu chi nhánh.

Lưu ý: Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong các văn bản, biên bản họp, nghị quyết hoặc quyết định thuộc hồ sơ này.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh kiểm tra tính hợp lệ (kể từ 01/7/2025, chức năng đăng ký kinh doanh trước đây do Sở Kế hoạch và Đầu tư đảm nhiệm đã được chuyển giao về Sở Tài chính sau khi hai sở này hợp nhất; tên gọi cụ thể của phòng chuyên môn có thể khác nhau tùy từng địa phương).

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho doanh nghiệp.

3. Rủi ro khi tự thực hiện thủ tục và giải pháp

Trên thực tế, quy trình tự thực hiện tiềm ẩn một số rủi ro mà doanh nghiệp nên cân nhắc trước khi bắt tay vào làm.

Rủi ro 1: Nhầm lẫn trong việc chọn hình thức hạch toán

Doanh nghiệp dễ nhầm lẫn giữa hạch toán phụ thuộc và hạch toán độc lập khi đăng ký chi nhánh, dẫn đến sai sót trong kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp về sau. Việc lựa chọn sai hình thức có thể khiến doanh nghiệp phải điều chỉnh sổ sách kế toán và kê khai lại nhiều kỳ thuế.

Giải pháp: Xác định rõ mô hình vận hành của chi nhánh (có phát sinh doanh thu độc lập hay chỉ hỗ trợ hoạt động của công ty mẹ) trước khi nộp hồ sơ, đồng thời tham khảo ý kiến kế toán hoặc đơn vị tư vấn thuế để chọn đúng hình thức hạch toán ngay từ đầu, tránh phải chuyển đổi sau này.

Rủi ro 2: Hồ sơ bị trả về nhiều lần

Chỉ cần sai lệch nhỏ về ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở hoặc thông tin người đứng đầu chi nhánh, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung, kéo dài thời gian mở chi nhánh so với dự kiến ban đầu và phát sinh thêm chi phí đi lại, chỉnh sửa hồ sơ.

Giải pháp: Đối chiếu kỹ ngành nghề kinh doanh của chi nhánh với ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ, kiểm tra địa chỉ trụ sở chi nhánh không thuộc khu vực bị cấm đặt trụ sở (chung cư dùng để ở, khu vực đã quy hoạch…) và rà soát giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh trước khi nộp. Nên nộp hồ sơ thử qua bản nháp hoặc nhờ đơn vị có kinh nghiệm rà soát lần cuối trước khi nộp chính thức.

Rủi ro 3: Bỏ sót thủ tục thuế ban đầu sau khi được cấp phép

Nhiều doanh nghiệp không nắm rõ các nghĩa vụ thuế ban đầu cần thực hiện sau khi chi nhánh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động — như đăng ký, sử dụng mã số thuế phụ thuộc của chi nhánh (đặc biệt với chi nhánh khác tỉnh), thực hiện thủ tục kê khai thuế GTGT phù hợp với hình thức hạch toán đã chọn — dẫn đến nguy cơ bị xử phạt do chậm thực hiện nghĩa vụ thuế.

Kể từ 01/01/2026, lệ phí môn bài (thuế môn bài) đã chính thức được bãi bỏ theo Nghị quyết 198/2025/QH15, nên doanh nghiệp/chi nhánh không còn phải kê khai, nộp khoản này như trước đây.

Giải pháp: Ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để hoàn tất thủ tục thuế ban đầu, thiết lập rõ phương thức kê khai thuế của chi nhánh, và lập một bảng theo dõi mốc thời gian các nghĩa vụ thuế phát sinh để tránh chậm trễ.

4. Mức xử phạt khi vi phạm quy định thành lập chi nhánh năm 2026

Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, văn bản hiện vẫn đang được áp dụng trong năm 2026, mức phạt đối với các vi phạm liên quan đến chi nhánh được quy định như sau.

(1) Mức phạt kịch khung: 20.000.000 đến 30.000.000 đồng:

Đây là mức phạt áp dụng đối với hành vi kinh doanh dưới hình thức chi nhánh, địa điểm kinh doanh mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, hoặc chấm dứt hoạt động, chuyển trụ sở chi nhánh sang tỉnh, thành phố khác mà không thông báo, theo Điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

(2) Phạt chậm đăng ký thay đổi thông tin: 3.000.000 đến 5.000.000 đồng:

Mức phạt này áp dụng khi doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung hoạt động chi nhánh quá thời hạn quy định từ 11 đến 30 ngày. Nếu chậm dưới 10 ngày, doanh nghiệp chỉ bị cảnh cáo, nhưng nếu không thực hiện đăng ký thay đổi, mức phạt có thể lên đến 30.000.000 đồng.

(3) Biện pháp khắc phục hậu quả:

Ngoài mức phạt tiền, doanh nghiệp vi phạm còn buộc phải hoàn tất thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm nêu trên.

Để tránh những rủi ro xử phạt hành chính không đáng có, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ của đơn vị pháp lý có kinh nghiệm ngay từ bước chuẩn bị hồ sơ ban đầu.

5. Quy định về thành lập chi nhánh công ty năm 2026

(1) Quy định về tên chi nhánh

Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên chi nhánh bắt buộc phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.

(2) Khác biệt về nghĩa vụ thuế giữa các hình thức chi nhánh

Đây là điểm doanh nghiệp cần nắm rõ nhất, vì mỗi hình thức hạch toán kéo theo nghĩa vụ thuế khác nhau đáng kể.

• Chi nhánh phụ thuộc cùng tỉnh: Không phải nộp Báo cáo tài chính và hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp riêng. Thuế thu nhập cá nhân được kê khai theo nơi ký hợp đồng lao động hoặc đăng ký giảm trừ gia cảnh.
• Chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh: Nếu trực tiếp kinh doanh và phát sinh doanh thu, chi nhánh phải kê khai thuế giá trị gia tăng và thuế môn bài tại nơi đặt chi nhánh. Báo cáo tài chính và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp vẫn thực hiện chung tại trụ sở chính.
• Chi nhánh hạch toán độc lập: Có con dấu riêng, tự quản lý sổ sách kế toán, tự xuất hóa đơn và tự kê khai, quyết toán toàn bộ thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp cùng Báo cáo tài chính tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh.

6. Tổng Kết

Với dịch vụ thành lập chi nhánh công ty trọn gói, AZVLAW mong muốn đồng hành cùng doanh nghiệp không chỉ ở khâu chuẩn bị, nộp hồ sơ mà còn trong suốt hành trình vận hành sau này. Doanh nghiệp sẽ tối ưu được chi phí, tiết kiệm thời gian và hạn chế đáng kể những rủi ro pháp lý dễ gặp phải khi tự thực hiện.

Sau khi chi nhánh chính thức đi vào hoạt động, AZVLAW kết nối doanh nghiệp với hệ sinh thái AZTAX để tiếp tục hỗ trợ ở giai đoạn tiếp theo. Nhờ vậy, các đầu việc về pháp lý, kế toán và thuế được đồng bộ trong cùng một hệ sinh thái, giúp doanh nghiệp không phải làm việc với hai đơn vị rời rạc, cũng không lo dữ liệu lệch nhau giữa các bên. Một số dịch vụ đi kèm có thể kể đến như:

• Kê khai thuế ban đầu cho chi nhánh mới thành lập.
• Dịch vụ kế toán trọn gói hàng tháng.
• Cung cấp chữ ký số và hóa đơn điện tử.

7. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ thành lập chi nhánh công ty

7.1 Chi phí thành lập chi nhánh công ty trọn gói là bao nhiêu?

Chi phí dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại AZVLAW là 700.000 đồng đối với chi nhánh phụ thuộc cùng tỉnh, và 1.100.000 đồng đối với chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh hoặc chi nhánh hạch toán độc lập, đã bao gồm con dấu riêng.

7.2 Thời gian hoàn thành dịch vụ thành lập chi nhánh mất bao lâu?

Thời gian hoàn thành dịch vụ thành lập chi nhánh tại AZVLAW là từ 5 đến 7 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ từ khách hàng. Trong thời gian này, AZVLAW xử lý toàn bộ thủ tục và bàn giao tận nơi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cùng con dấu (nếu có) cho khách hàng.

7.3 Chi nhánh công ty có bắt buộc phải khắc con dấu riêng không?

Không bắt buộc. Chi nhánh phụ thuộc cùng tỉnh có thể dùng chung dấu với công ty mẹ. Tuy nhiên, đối với chi nhánh khác tỉnh hoặc hạch toán độc lập, doanh nghiệp nên khắc con dấu riêng để thuận tiện khi thực hiện giao dịch.

7.4 Chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh có phải nộp Báo cáo tài chính riêng không?

Không. Chi nhánh hạch toán phụ thuộc, dù cùng tỉnh hay khác tỉnh, không phải lập Báo cáo tài chính riêng lẻ mà chỉ tổng hợp số liệu về trụ sở chính để kê khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và nộp Báo cáo tài chính gộp.

7.5 Giám đốc công ty mẹ có được đồng thời làm người đứng đầu chi nhánh không?

Có. Pháp luật hiện hành cho phép Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của công ty mẹ kiêm nhiệm vị trí người đứng đầu chi nhánh của chính công ty đó.

7.6 Sự khác biệt lớn nhất giữa chi nhánh hạch toán độc lập và phụ thuộc là gì?

Điểm khác biệt lớn nhất nằm ở sổ sách kế toán và nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp. Chi nhánh độc lập tự quản lý sổ sách kế toán riêng và tự quyết toán thuế tại chi nhánh, trong khi chi nhánh phụ thuộc chuyển dữ liệu về công ty mẹ để quyết toán chung.